Tarefas básicas no SharePoint Workspace 2010

Tipos de espaços de trabalho no SharePoint Workspace

O SharePoint Workspace oferece três tipos de espaços de trabalho: espaços de trabalho do SharePoint, espaços de trabalho do Groove e pastas compartilhadas.

Espaços de trabalho do SharePoint, novo nesta versão, permitem que você crie uma cópia de um site do SharePoint em seu computador que é automaticamente sincronizado com o servidor. Esse tipo de espaço de trabalho pode incluir apenas um membro, o criador do espaço de trabalho.

Espaços de trabalho do Groove serão familiares para qualquer pessoa que tenha usado uma versão anterior deste software, como o Office Groove 2007. Esse tipo de espaço de trabalho geralmente contém uma variedade de ferramentas de produtividade, adicionados conforme necessário e geralmente contém dois ou mais membros que ingressar por meio de convite.

Uma pasta compartilhada é um tipo especial de espaço de trabalho do Groove que permite que você compartilhe o conteúdo de uma pasta no seu sistema de arquivos do Windows. Para obter mais informações sobre esse tipo de espaço de trabalho, consulte sobre pastas compartilhadas.

Partes de um espaço de trabalho do SharePoint

1. bibliotecas de documentos do SharePoint sincronizados neste espaço de trabalho.

2. listas do SharePoint de sincronizados neste espaço de trabalho.

3. listas ou bibliotecas não têm suportadas no SharePoint workspace. Um link da Web é fornecido para navegar para esse conteúdo no site do SharePoint.

4. o conteúdo na biblioteca de documentos selecionada.

Este documento descreve como criar um Espaço de Trabalho do SharePoint a partir de um site do SharePoint.

Partes de um espaço de trabalho do Groove

Com os espaços de trabalho do Groove, os grupos ou as organizações com finalidades e metas comuns podem compartilhar ideias e trabalhar juntos. Um espaço de trabalho do Groove normalmente contém dois ou mais "membros", ou seja, pessoas que se associam ao espaço de trabalho mediante um convite. O conteúdo do espaço de trabalho é altamente dinâmico. Todos os membros que estão online no momento veem instantaneamente todas as atualizações adicionadas por eles ou por outros membros. Você e outros membros enviam e recebem atualizações à medida que ficam online.

Espaços de trabalho do Groove permite que os membros trabalhar com uma variedade de ferramentas de aplicativo especializado. Por exemplo, suponha que você conduzir uma reunião semanal para discutir desenvolvendo materiais de marketing. Atividades podem envolver a configuração prazos, tarefas, a atribuição e revisando concluir o trabalho. Para facilitar a esta reunião, membros do espaço de trabalho podem postar arquivos em uma ferramenta de documentos, discuta problemas em uma ferramenta discussãoe colaborar em agendas de reunião usando uma ferramenta de calendário. Todos os membros atualmente online ao mesmo tempo no espaço de trabalho pode interagir usando em tempo real de bate-papo.

1. ferramentas neste espaço de trabalho.

2. membros neste espaço de trabalho.

3. o conteúdo na ferramenta do espaço de trabalho atualmente selecionada.

4. um item que contém conteúdo novo ou não lido.

5. convide novos membros para este espaço de trabalho na caixa Convidar para espaço de trabalho.

6. a transcrição do espaço de trabalho.

Criar um espaço de trabalho do SharePoint que baixa itens em todas as listas e bibliotecas

A maneira mais simples de criar um espaço de trabalho do SharePoint é ir até o site do SharePoint e sincronizar o site com o computador. Todos os itens nas listas e bibliotecas com suporte serão baixados para o espaço de trabalho do SharePoint. Observe que o conteúdo dos itens da biblioteca de documentos é baixado somente sob demanda, à medida que você abre documentos no espaço de trabalho do SharePoint.

As listas e bibliotecas ainda sem suporte aparecem no painel de conteúdo do espaço de trabalho e fornecem links para o site do SharePoint.

1. Em um navegador da Web, vá para o site do SharePoint que você deseja sincronizar com um espaço de trabalho do SharePoint.

2. Clique em Ações do Site e clique em Sincronizar com Espaço de Trabalho do SharePoint.

   

3. Na caixa de diálogo Sincronizar com Espaço de Trabalho do SharePoint, clique em OK.

   

   Uma caixa de diálogo "Progresso da Sincronização" será aberta para mantê-lo informado sobre o andamento do download do site do SharePoint para o espaço de trabalho do SharePoint.

   

4. Quando o download for concluído, clique em Abrir Espaço de Trabalho ou Fechar.

Criar um espaço de trabalho do SharePoint que sincroniza uma lista ou biblioteca selecionada

Às vezes, convém sincronizar somente uma lista ou biblioteca específica com o computador em um espaço de trabalho do SharePoint. Você pode fazer isso para não perder tempo baixando itens de outras listas e bibliotecas.

1. Em um navegador da Web, vá até o site do SharePoint que gostaria de sincronizar em um espaço de trabalho do SharePoint.

2. Selecione a lista ou biblioteca que deseja sincronizar com o computador.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Se você selecionou uma lista, clique em Lista em Ferramentas de Lista.

     

   • Se você tiver selecionado uma biblioteca, clique em Biblioteca em Ferramentas de Biblioteca.

     

4. Na Faixa de Opções do SharePoint, no grupo Conectar e Exportar, clique em Sincronizar com o SharePoint Workspace.

5. Clique em OK.
   Uma caixa de diálogo de progresso da sincronização será aberta para mantê-lo informado sobre o andamento do download do site do SharePoint para o espaço de trabalho do SharePoint.

6. Quando o download for concluído, clique em Abrir Espaço de Trabalho ou Fechar.

Sincronizando uma lista ou biblioteca individual

1. Clique na lista ou biblioteca que deseja sincronizar no painel Conteúdo.

2. Na guia Sincronizar, clique em Sincronizar e clique em Ferramenta de Sincronização.

   

A barra de status relata sobre o andamento da sincronização.

Sincronizando todas as listas e bibliotecas no espaço de trabalho do SharePoint

• Na guia Sincronizar, clique em Sincronizar e em Sincronizar Espaço de Trabalho.

A barra de status relata sobre o andamento da sincronização.

Navegar até um espaço de trabalho do SharePoint na Barra Inicial

Vá até qualquer espaço de trabalho do SharePoint criado abrindo-o na Barra Inicial.

1. Inicie o espaço de trabalho do SharePoint.

2. Na Barra Inicial, clique na guia Página Inicial.

3. Clique duas vezes no nome do espaço de trabalho do SharePoint para abri-lo.

Navegar até um espaço de trabalho do SharePoint no sistema de arquivos

Você pode navegar até os espaços de trabalho do SharePoint diretamente no sistema de arquivos.

Se você estiver executando o Windows Vista ou posterior, seus espaços de trabalho serão armazenados na pasta Espaços de Trabalho da sua pasta Perfil de Usuário.

Se você estiver executando o Windows XP, seus espaços de trabalho serão armazenados na pasta Espaços de Trabalho de sua pasta Meus Documentos.

Abrir a pasta Espaços de Trabalho inicializa automaticamente o Espaço de Trabalho do SharePoint, se ele ainda não estiver em execução. Os espaços de trabalho são listados com os mesmos ícones que a barra inicial.

Abra qualquer "pasta" do espaço de trabalho para ver uma lista de todas as ferramentas de Documentos desse espaço de trabalho.