Tarefas básicas no projeto

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Project

Um arquivo de projeto em branco pode ser assustadora, especialmente se você é novo no gerenciamento de projetos. Mas, com apenas alguns cliques, você pode tocar os recursos do projeto para converter sua lista de tarefas pendentes em um projeto completo para gerenciar e compartilhar com sua equipe e participantes.

Aqui estão alguns pontos de partida:


Adicionar tarefas

  1. Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.

  2. Digite um nome no primeiro campo Nome da tarefa vazio na parte inferior da lista de tarefas e pressione Enter.

    Uma lista de tarefas no Gráfico de Gantt.

Quer saber mais? Se adicionando tarefas uma de cada vez estiver demorando muito, você também pode:


Estruturar tarefas

Recuar e Diminuir recuo tarefas para mostrar a hierarquia — ou seja, transformar sua lista de tarefas em uma estrutura de tópicos do seu projeto. Uma tarefa recuada torna-se uma subtarefa da tarefa acima dela, que se torna uma tarefa de resumo.

  1. Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.

  2. Na coluna Nome da Tarefa, clique na tarefa que você deseja recuar.

  3. Clique em Tarefa > Recuar Tarefa Botão Recuar Tarefa na faixa de opções. . A tarefa se torna uma subtarefa.

  4. Clique em Recuar Tarefa para a Esquerda Botão Recuar Tarefa para a Esquerda na faixa de opções. para recuar a tarefa até o nível da tarefa acima dela. Ela deixa de ser uma subtarefa.

    Uma lista de tarefas com tarefas resumo e subtarefas no Gráfico de Gantt

Quer saber mais? Usar subtarefas e tarefas de resumo para mostrar fases, navegar facilmente por meio de um grande projeto e muito mais.


Vincular tarefas

Você pode vincular qualquer duas tarefas em um projeto para mostrar seu relação (também chamada de uma dependência de tarefa). Dependências direcionam o cronograma de projeto — quando você vincula as tarefas, todas as alterações que você fizer a um afeta o outro, que afeta o próximo e assim por diante.

  1. Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.

  2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em duas tarefas que você deseja vincular (na coluna Nome da Tarefa).

  3. Clique em Tarefa > Vincular as Tarefas Selecionadas Botão Vincular Tarefas na guia Tarefa da faixa de opções .

    Três tarefas vinculadas em um Gráfico de Gantt

Quer saber mais? Projeto oferece suporte a quatro tipos de vínculos de tarefa para mostrar relações diferentes. Deseja alterar o tipo de link ou remover o vínculo completamente?


Alterar o modo de exibição

Projeto começa você com o gráfico de Gantt tentou e verdadeiro, mas você tem dezenas de outras opções de exibição de suas tarefas, recursos e como eles estão todos conectados. Você pode alterar qualquer modo de exibição para atender às suas necessidades específicas.

  1. Clique na guia Exibição.

  2. No grupo Modos de Exibição de Tarefas ou no grupo Modos de Exibição de Recursos, clique no modo de exibição que deseja usar.

  3. Para ver todos os modos de exibição disponíveis, clique em Gráfico de Gantt > Mais Modos de Exibição e escolha uma das opções na caixa de diálogo Mais Modos de Exibição.

Grupo Visão de Tarefas na faixa de opções e parte de um Diagrama de Rede de exemplo

Quer saber mais? Há muito mais para saber aqui! Precisar de ajuda para escolher o modo de exibição correto do seu projeto?


Imprimir o seu projeto

Imprimir um modo de exibição ou relatório no Project é muito semelhante a imprimi-los em outros programas do Office:

Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir.

Botão Imprimir e opções de impressão no backstage

Quer saber mais? Obter apenas as informações específicas do projeto que você deseja compartilhar com os seus colegas na impressão pode envolver um certo trabalho preparatório antes de você pressionar o botão de impressão:


Saiba mais

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