Tarefas básicas no PowerPoint 2010

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Introdução ao Office 2010 Aqui estão algumas tarefas básicas que você pode fazer para ajudá-lo a aprender a usar o Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Neste artigo

O que é o PowerPoint?

Localizar e aplicar um modelo

Criar uma apresentação

Abrir uma apresentação

Salvar uma apresentação

Inserir um novo slide

Adicionar formas ao slide

Exibir uma apresentação de slides

Imprimir uma apresentação

Dicas para criar uma apresentação eficaz

O que é o PowerPoint?

O PowerPoint 2010 é um aplicativo visual e gráfico, usado principalmente para criar apresentações. Com ele, você pode criar, visualizar e mostrar apresentações de slides que combinam texto, formas, imagens, gráficos, animações, tabelas, vídeos e muito mais.

Para obter mais informações sobre os recursos que são exclusivos para o PowerPoint 2010, consulte o que há de novo no PowerPoint 2010.

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Localizar e aplicar um modelo

PowerPoint 2010 permite que você aplique modelos internos, para aplicar seus próprios modelos personalizados e para pesquisar a partir de uma variedade de modelos disponíveis no Office.com. Office.com fornece uma ampla seleção de modelos mais populares do PowerPoint, incluindo apresentações e slides de design.

Para localizar um modelo no PowerPoint 2010, siga este procedimento:

  1. Na guia Arquivo, clique em Novo.

  2. Em Modelos e Temas Disponíveis, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e depois em Criar.

    • Para utilizar um modelo já instalado, clique em Meus Modelos, selecione o modelo desejado e clique em OK.

    • Para utilizar um dos modelos internos instalados com o PowerPoint, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo desejado e depois em Criar.

    • Para localizar um modelo em Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o seu computador


      Listas de modelos no modo de exibição Backstage do PowerPoint

Observação :  Você também pode pesquisar modelos no Office.com de dentro do PowerPoint. Na caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar.

Para obter mais informações sobre como encontrar e aplicar modelos, consulte Aplicar um modelo à sua apresentação.

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Criar uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Novo.

  2. Siga um destes procedimentos:

  3. Clique em Apresentação em Branco e em Criar.

  4. Aplique um modelo ou tema, seja interno fornecido com o PowerPoint 2010 ou baixado do Office.com. Consulte Localizar e aplicar um modelo neste artigo.

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Abrir uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e em Abrir.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contém a apresentação desejada.

  3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém a apresentação.

  4. Clique na apresentação e clique em Abrir.

    Observação : Por padrão, PowerPoint 2010 mostra apenas apresentações do PowerPoint na caixa de diálogo Abrir. Para exibir outros tipos de arquivos, clique em Todas as apresentações do PowerPoint e selecione o tipo de arquivo que você deseja exibir.

    Abra um arquivo do PowerPoint 2010.

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Salvar uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e em Salvar Como.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a sua apresentação do PowerPoint e clique em Salvar.

    Observação : Por padrão, PowerPoint 2010 salva arquivos no formato de arquivo de apresentação do PowerPoint (. pptx). Para salvar sua apresentação em um formato diferente. pptx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato de arquivo desejado.

    Salve como um arquivo no PowerPoint 2010.

Para obter mais informações sobre como criar uma nova apresentação, consulte Nomeie e salve a sua apresentação.

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Inserir um novo slide

Para inserir um novo slide na apresentação, siga este procedimento:

  • Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta abaixo de Novo Slide e clique no layout de slide desejado.

    Guia Página Inicial, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Slides.

Para obter mais informações sobre como adicionar slides à apresentação, consulte Adicionar, reorganizar e excluir slides.

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Adicionar formas ao slide

  1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique em Formas.

    Guia Página Inicial, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Desenho.

  2. Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar do slide e arraste para posicionar a forma.

    Para criar um quadrado ou um círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta.

Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte Adicionar, alterar ou excluir formas.

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Exibir uma apresentação de slides

Para exibir sua apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides a partir do primeiro slide, siga este procedimento:

  • Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Início:

    A guia Apresentação de Slides, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Iniciar Apresentação de Slides.

Para exibir sua apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides a partir do slide atual, siga este procedimento:

  • Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Slide Atual:

    A guia Apresentação de Slides, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Iniciar Apresentação de Slides.

Para obter mais informações sobre como exibir uma apresentação de slides, consulte Quando e como usar modos de exibição no PowerPoint 2010.

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Imprimir uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.

  2. Em Imprimir, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para imprimir todos os slides, clique em Todos.

    • Para imprimir somente o slide exibido no momento, clique em Slide Atual.

    • Para imprimir slides específicos por número, clique em Intervalo de Slides Personalizado e insira uma lista de slides individuais, um intervalo ou ambos.

      Observação : Use vírgulas para separar os números, sem espaços. Por exemplo: 1,3,5-12.

  3. Em Outras Configurações, clique na lista Cor e selecione a configuração desejada.

  4. Quando terminar de fazer suas seleções, clique em Imprimir.

    Guia Arquivo no PowerPoint 2010, olhando em Imprimir.

Para obter mais informações sobre impressão, consulte Imprimir slides ou folhetos da apresentação.

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Dicas para criar uma apresentação eficiente

Considere as dicas a seguir para criar uma apresentação atraente que envolva sua audiência.

Reduzir o número de slides

Para manter uma mensagem clara e para manter sua audiência atenta e interessada, mantenha o número mínimo de slides na apresentação.

Escolher um tamanho de fonte amigável para a audiência

A escolha do melhor tamanho de fonte ajuda a comunicar sua mensagem. Lembre-se de que a audiência deve conseguir ler os slides à distância. Em geral, a visualização fica mais difícil com um tamanho de fonte menor do que 30.

Manter o texto do slide simples

Você deseja que a sua audiência ouça você apresentando suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada um em uma linha; ou seja, sem disposição do texto.

Alguns projetores cortam os slides nas bordas; por isso, é possível que sentenças longas não sejam mostradas por inteiro.

Usar elementos visuais para ajudar a expressar a mensagem

Imagens, quadros, gráficos e elementos gráficos SmartArt oferecem dicas visuais que sua audiência vai memorizar. Adicione arte significativa para complementar o texto e as mensagens dos slides.

No entanto, assim como acontece com o texto, evite incluir muitos auxílios visuais no slide.

Criar rótulos compreensíveis para os gráficos

Use somente texto suficiente para tornar os elementos de rótulo em um gráfico ou um gráfico abrangente.

Aplicar planos de fundo de slide sutis e consistentes

Escolha um atraente, consistente modelo ou tema que não é muito atraente. Você não deseja o plano de fundo ou design para reduz sua mensagem.

No entanto, você também deseja fornecer um contraste entre a cor de plano de fundo e a cor do texto. Os temas internos PowerPoint 2010 defina o contraste entre um plano de fundo claro e texto colorido escuro ou o plano de fundo escuro com texto colorido light.

Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à apresentação.

Verificar a ortografia e a gramática

Para ganhar e manter o respeito do seu público, sempre Verificar a ortografia e a gramática em sua apresentação.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.



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