Tarefas básicas no Outlook 2013

Importante    Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Outlook 2013 organiza seus emails, calendários, contatos, tarefas e as listas de tarefas, em um só lugar. Tudo começa com a sua conta de e-mail. Dali você pode começar a trabalhar com e-mails, transformando-as em tarefas ou compromissos e armazenar as pessoas você interagir com nos seus contatos, para que você nunca precisa se lembrar de um número de telefone ou endereço de email. Vamos dar um rápida orientação sobre como essas etapas básicas.

Configurar uma conta de email

A primeira etapa é configurar sua conta. Depois disso, você estará pronto para começar a receber e enviar email, usar o calendário, criar contatos e trabalhar com tarefas. 

O programa de instalação é resolvido automaticamente se você tiver usado uma versão anterior do Outlook no mesmo computador. Se não, a configuração automática de conta será iniciado na primeira vez que você iniciar Outlook e percorrer o processo.

Você será solicitado para o seu nome, endereço de e-mail e uma senha. Isso é normalmente suficiente, mas se a configuração automática falhar, Outlook pede mais algumas peças de informação, como o nome do seu servidor de email.

Se você não tiver essas informações, seu provedor de email poderá fornecer os detalhes.

Adicionar botão de conta no modo de exibição Backstage

Observação   Se você quiser adicionar outra conta de email posteriormente, escolha arquivo > Adicionar conta para iniciar a configuração automática de conta.

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Criar uma nova mensagem de email

  1. A partir de qualquer pasta de correio (como caixa de entrada), escolha Novo Email.

    Novo Email

    Atalho do teclado    Para criar uma mensagem de email, pressione Ctrl+Shift+M.

  2. Quando você terminar redigir seu e-mail, selecione Enviar.

Para obter mais informações, consulte Criar uma mensagem de email.

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Encaminhar ou responder a uma mensagem de email

  1. Na faixa de opções ou no painel de leitura, clique em responder, Responder a todos ou Encaminhar

    Responder

  2. Em para, Cc ou Cco caixa, siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um destinatário, clique na caixa apropriada e digite o nome do destinatário.

    • Para remover um destinatário, clique na caixa apropriada, escolha o nome do destinatário e, em seguida, pressione Delete.

Para obter mais informações, consulte Responder ou encaminhar uma mensagem de email.

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Adicionar um anexo a uma mensagem de email

Para compartilhar um arquivo, você pode anexá-lo a sua mensagem. Também é possível anexar outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas.

  1. Criar uma nova mensagem ou responder, Responder a todos ou Encaminhar.

  2. Na janela de mensagem, escolha mensagem > Anexar arquivo.

    Anexar Arquivo

Para obter mais informações, consulte Anexar um arquivo, mensagem, contato ou tarefa a uma mensagem de email.

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Abrir ou salvar um anexo de mensagem de email

Você pode abrir um anexo do painel de leitura ou de uma mensagem aberta. Depois de abrir e visualizar um anexo, você pode salvá-lo. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, você pode salvá-los como um grupo ou um de cada vez.

Abrir um anexo

  • Clique duas vezes no anexo.

Para obter mais informações, consulte Abrir anexos.

Salvar um anexo

  1. Escolha o anexo no painel de leitura ou mensagem aberta.

  2. Na guia anexos, no grupo ações, escolha Salvar como. Você pode também com o botão direito no anexo e, em seguida, clique em Salvar como.

    salvar como anexos

Para obter mais informações, consulte Salvar anexos.

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Adicionar uma assinatura de email às mensagens

Crie assinaturas personalizadas que aparecem na parte inferior de suas mensagens. As assinaturas podem incluir texto, imagens, seu Cartão de Visita Eletrônico, um logotipo ou até mesmo uma imagem de sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

  1. Em uma nova mensagem, escolha assinatura >assinaturas.

    Tabela Dinâmica que contém várias tabelas

  2. Na guia Assinatura de Email, escolha Nova.

  3. Digite um nome e, em seguida, escolha OK.

  4. Em Escolha a assinatura padrão, faça o seguinte:

    • Na lista Conta de email, escolha a conta de email à qual você deseja associar a assinatura.

    • Na lista de mensagens novas, escolha a assinatura que você deseja ser adicionado automaticamente a todas as novas mensagens de email. Se você não quiser automaticamente assinar as suas mensagens de email, você pode ignorar esta opção como (nenhum) é o valor padrão.

    • Na lista Respostas/encaminhamentos, escolha a assinatura que você quer que seja adicionada automaticamente (assinar automaticamente) ao responder ou encaminhar mensagens. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).

  5. Em Editar assinatura, digite a assinatura, e, em seguida, escolha OK.

Adicionar uma assinatura

  • Em uma nova mensagem, escolha a assinatura e, em seguida, escolha a assinatura que você deseja.

    Tabela Dinâmica que contém várias tabelas

Para obter mais informações, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de email.

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Criar um compromisso de calendário

Em Outlook, compromissos não são as mesmas reuniões. Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário que não envolvem convidar outras pessoas ou reservar recursos, como uma sala de conferência ou um equipamento.

Clique em Calendário

  • Em uma pasta de calendário, escolha Novo compromisso. Você pode também do mouse em um bloco de tempo na grade do calendário e, em seguida, escolha Novo compromisso.

    Novo Compromisso do Calendário

    Atalho do teclado    Para criar um compromisso, pressione Ctrl+Shift+A.

Para obter mais informações, consulte Agendar um compromisso.

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Agendar uma reunião

Na Outlook, uma reunião inclui outras pessoas e pode incluir recursos, como salas de conferência. Você obterá respostas às suas solicitações de reunião em sua caixa de entrada.

  • Em uma pasta de calendário, escolha Nova reunião.

    Nova Reunião do Calendário

Atalho do teclado    Para criar uma nova solicitação de reunião partir de qualquer pasta no Outlook, pressione Ctrl+Shift+Q.

Para obter mais informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.

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Definir um lembrete

Lembretes de pop-up em uma janela de alerta para não perder um prazo de importante. Você pode definir ou remover lembretes para quase tudo no Outlook, inclusive mensagens de email, compromissos e contatos.

Para compromissos ou reuniões

  • Abra um compromisso ou uma reunião e, em seguida, na caixa de lista lembrete, escolha o período de tempo antes do compromisso ou da reunião quando você deseja que o lembrete seja exibido. Para desativar um lembrete, escolha Nenhum.

Para mensagens de email, contatos e tarefas

  • Escolha o acompanhamento > Adicionar Lembrete.

Dica   Rapidamente você pode sinalizar as mensagens de e-mail como itens de tarefas pendentes usando lembretes. Estes lembretes fazer com que a mensagem apareça na lista de tarefas pendentes e na pasta tarefas, mas não adicionam automaticamente um lembrete. Clique com o botão do sinalizador na lista de mensagens para adicionar um lembrete. Ou, se você tiver a mensagem aberta, escolha Acompanhamento > Adicionar Lembrete.

Acompanhamento

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Criar um contato

Contatos podem ser tão simples quanto um nome e endereço de email ou podem incluir detalhes como endereços, números de telefone, uma imagem, aniversários, etc., do contato e informações. Você encontrará os contatos na opção pessoas na barra de atalhos no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.

Pessoas

  • Em pessoas, escolha Novo contato.

    New Contact

    Atalho do teclado    Para criar um contato de qualquer pasta no Outlook, pressione Ctrl+Shift+C.

Para obter mais informações, consulte Criar ou adicionar um contato.

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Criar uma tarefa

Muitas pessoas mantêm = listas — em papel, em uma planilha ou com uma combinação de métodos eletrônicos e em papel. Em Outlook, combinar várias listas em um, receber lembretes e controlar o andamento da tarefa.

Clique em Tarefas

  • A partir da pasta de tarefas, na guia página inicial, escolha Nova tarefa

    Nova Tarefa

    Atalho do teclado    Para criar uma nova tarefa, pressione Ctrl+Shift+K.

Para obter mais informações, consulte Criar tarefas e itens pendentes.

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Imprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendário ou uma tarefa

No Outlook, você pode imprimir itens como mensagens de email, contatos, itens de calendário ou modos de exibição maiores, como calendários, listas de endereços ou listas de conteúdo de pastas de email.

  1. Escolha um item ou pasta de Outlook que você deseja imprimir.

  2. Escolha arquivo > Imprimir.

Imprimir

Para obter mais informações, consulte Imprimir itens no Outlook.

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Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Outlook 2010



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