Tarefas básicas no Excel 2010

Introdução ao Office 2010 Aqui estão algumas tarefas básicas que você pode fazer no Microsoft Excel 2010.

Neste artigo

O que é o Excel?

Encontrar e aplicar um modelo

Criar uma nova pasta de trabalho

Salvar uma pasta de trabalho

Inserir dados em uma planilha

Formatar números

Aplicar bordas de célula

Criar uma tabela do Excel

Aplicar sombreamento de célula

Filtrar seus dados

Classificar seus dados

Criar uma fórmula

Colocar seus dados em gráficos

Imprimir uma planilha

Ativar e usar um suplemento

Imagem do botão

O Excel é um programa de planilhas do Microsoft Office system. Você pode usar o Excel para criar e formatar as pastas de trabalho (uma coleção de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de negócios mais informadas. Mais especificamente, você pode usar o Excel para controlar dados, criar modelos para analisar dados, escrever fórmulas para efetuar cálculos nesses dados, dinamizá-los de diversas maneiras e apresentá-los em uma série de gráficos de aparência profissional.

A tabela a seguir resume cenários comuns para usar o Excel.

Cenário

Descrição

Exemplos

Contabilidade

Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em muitos demonstrativos financeiros de contabilidade.

  • Extrato de fluxo de caixa

  • Demonstração de lucros e perdas

  • Declaração de lucros e prejuízos

Cobranças e vendas

O Excel é útil para o gerenciamento de dados de vendas e de cobrança e você pode criar facilmente os formulários que precisa.

  • Nota fiscal de vendas

  • Guia de remessa

  • Ordem de compra

Orçamento

Sejam suas necessidades pessoais ou comerciais, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel.

  • Plano de orçamento de marketing

  • Orçamento de evento

  • Orçamento de aposentadoria

Planejamento

O Excel é uma ótima ferramenta para a criação de planos profissionais ou planejadores úteis.

  • Plano de aula semanal

  • Plano de pesquisa de marketing

  • Plano de imposto de fim de ano

  • Planejadores para organizar refeições, festas ou férias

Relatórios

Você pode criar vários tipos de relatórios no Excel que refletem sua análise de dados ou resumem seus dados.

  • Relatórios que medem o desempenho do projeto

  • Relatórios que mostram a variação entre resultados reais e projetados

  • Relatórios para dados de previsão

Acompanhamento

Você pode usar o Excel para acompanhar os dados em uma folha de ponto ou lista.

  • Folha de ponto para acompanhar o trabalho

  • Lista de estoque para acompanhar o equipamento

Usando calendários

Devido a seu espaço de trabalho em grade, o Excel se adapta bem à criação de qualquer tipo de calendário.

  • Calendário acadêmico para acompanhar as atividades durante um ano letivo

  • Calendário de ano fiscal para acompanhar os marcos e eventos de negócios

Encontrar e aplicar um modelo

O Excel 2010 permite que você aplique modelos internos, seus próprios modelos personalizados e pesquise uma variedade de modelos no Office.com. O Office.com oferece uma ampla seleção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010
  1. Escolha Arquivo > Novo.

  2. Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos:

    • Para reutilizar um modelo que você usou recentemente, clique em Modelos recentes, escolha o modelo desejado e, em seguida, clique em Criar.

    • Para usar um modelo próprio que você já tenha instalado, clique em Meus modelos, selecione o modelo desejado e, em seguida, clique em OK.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o modelo desejado e, em seguida, clique Baixar para baixar o modelo do Office.com no seu computador.

Observação :  Você também pode pesquisar por modelos no Office.com dentro do Excel. Na caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para pesquisar.

Para saber mais sobre como encontrar e aplicar modelos, consulte Criar uma nova pasta de trabalho.

Criar uma nova pasta de trabalho

  1. Escolha Arquivo > Novo.

  2. Em Modelos disponíveis, escolha Pasta de trabalho em branco.

  3. Escolha Criar.

Para saber mais sobre como criar uma pasta de trabalho, consulte Criar uma nova pasta de trabalho.

Salvar uma pasta de trabalho

  1. Escolha Arquivo > Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, selecione Pasta de trabalho do Excel.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho.

  4. Escolha Salvar para concluir.

caixa de diálogo salvar como do excel

Inserir dados em uma planilha

  1. Selecione a célula na qual deseja inserir os dados.

  2. Digite os dados na célula.

  3. Pressione Enter ou Tab para se mover para a célula seguinte.

Para saber mais sobre como inserir dados, consulte Inserir dados em uma planilha.

Formatar números

  1. Selecione as células que você deseja formatar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, escolha o Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número (ou apenas pressione Ctrl+1).
    Botão iniciador da caixa de diálogo no grupo Número

  3. Na lista Categoria, clique no formato desejado e, se necessário, ajuste as configurações. Por exemplo, ao usar o formato Moeda, você pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a maneira como são exibidos os números negativos.
    relações de chave primária e estrangeira

Para saber mais sobre como formatar números e formatos de número disponíveis, consulte Formatar números em uma planilha .

Aplicar bordas de célula

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual deseja adicionar uma borda.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas e clique no estilo de borda desejado.

    Grupo Células na guia Página Inicial

Para saber mais sobre como aplicar formatação a uma planilha, consulte Formatar uma planilha.

Criar uma tabela do Excel

  1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, escolha Formatar como Tabela e selecione o estilo de tabela desejado.

    grupo estilos na guia página inicial

  3. Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, selecione Minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela.

Para saber mais sobre como criar uma tabela, consulte Criar uma tabela do Excel.

Aplicar sombreamento de célula

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células em que você deseja aplicar o sombreamento.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, escolha a seta ao lado de Cor de Preenchimento Imagem do botão e em Cores do tema ou Cores Padrão, selecione a cor desejada.

Para saber mais sobre como aplicar formatação a uma planilha, consulte Formatar uma planilha.

Filtrar seus dados

  1. Selecione os dados que deseja filtrar.

  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

    O grupo Classificar e Filtrar na guia Dados

  3. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna para exibir uma lista em que você pode fazer escolhas de filtragem.

  4. Para selecionar pelos valores na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar tudo). Isso remove as marcas de seleção de todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os valores que você deseja visualizar e clique em OK para ver os resultados.

Para saber mais sobre como filtrar os dados, consulte Filtrar dados usando um Filtro Automático.

Classificar seus dados

Para classificar seus dados rapidamente
  1. Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que você criou para identificar colunas ou linhas.

  2. Selecione uma única célula na coluna que você deseja classificar.

  3. Clique em Comando A a Z no Excel que classifica de A a Z ou do menor ao maior número para executar uma classificação crescente (A a Z ou do número menor para o maior).

    Botões de classificação rápida no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados no Excel

  4. Clique em Comando Z a A no Excel que classifica do Z ao A ou do maior número ao menor para executar uma classificação decrescente (Z a A ou do número maior para o menor).

Para classificar por critérios específicos
  1. Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja classificar.

  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, escolha Classificar.

    Comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados no Excel

    A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  3. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.

  4. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

  5. Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar à operação de classificação: crescente ou decrescente, alfabética ou numericamente (isto é, A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor para números).

Para saber mais sobre como classificar dados, consulte Classificar dados usando um Filtro Automático.

Criar uma fórmula

  1. Em uma célula, digite um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.

  2. Digite uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.

  3. Use o mouse para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e digite um sinal de adição (+), selecione C1 e digite + e selecione D1.

  4. Pressione Enter para completar a fórmula quando terminar de digitar.

Para saber mais sobre como criar uma fórmula, consulte Criar uma fórmula.

Colocar dados em gráficos

  1. Selecione os dados que você deseja pôr no gráfico

  2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que você deseja usar e, em seguida, em um subtipo de gráfico.
    Grupo Células na guia Página Inicial

  3. Use as Ferramentas de Gráfico para adicionar elementos de gráfico, como títulos e rótulos de dados, e para alterar o formato, o layout ou o design do seu gráfico.
    Ferramentas de Gráfico

Para saber mais sobre como criar um gráfico, consulte Colocar seus dados em gráficos.

Guia de Início Rápido: Criar Projetos no Project Online

  1. Selecione a planilha ou as planilhas que você deseja visualizar.

  2. Escolha Arquivo > Imprimir. (Você também pode pressionar Ctrl+P).

    Observação : A menos que você tenha configurado a impressão em uma impressora colorida, a janela de visualização será exibida em preto e branco, mesmo que sua planilha apresente cores.

  3. Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualização de Impressão, clique em Próxima Página e em Página Anterior.

  4. Para definir as opções de impressão, faça o seguinte:

    • Para alterar a impressora, use a caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.

    • Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações.

    • Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.

  5. Para imprimir a pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:

    • Para imprimir parte de uma planilha, selecione a planilha e, em seguida, selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.

    • Para imprimir a planilha inteira, selecione a planilha para ativá-la.

  6. Clique em Imprimir.

Para saber mais sobre como imprimir, consulte Imprimir uma planilha.

Ativar e usar um suplemento

  1. Na guia Arquivo, escolha Opções e, em seguida, escolha a categoria Suplementos.

  2. Próximo ao final da caixa de diálogo Opções do Excel, verifique se Suplementos do Excel está selecionado na caixa Gerenciar e clique em Ir.

  3. Na caixa de diálogo Suplementos, marque as caixas de seleção com os suplementos que você deseja usar e, em seguida, clique em OK.

    Se o Excel exibir uma mensagem afirmando que não pode executar esse suplemento e solicitar que você o instale, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para saber mais sobre como usar suplementos, consulte Início rápido: ativar e usar um suplemento.

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