Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o Excel 2016 com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para realizar as tarefas básicas no Excel 2016. Inicie o aplicativo e crie uma nova pasta de trabalho para inserir seus dados. Crie fórmulas simples, classifique ou filtre seus dados e adicionar gráficos para mostrar o que seus dados significam.

Observações : 

Neste tópico

Iniciar o Excel

Para iniciar o Excel 2016, siga um destes procedimentos:

  • Pressione a tecla Windows, digite “Excel” e pressione Enter.

  • No seu armazenamento de arquivos ou dispositivo que você está usando, navegue até a pasta Excel 2016 que você deseja abrir e pressione Enter. A pasta de trabalho será exibida no Excel.

Criar uma nova pasta de trabalho

Os arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.

  1. No Excel, para começar a criar uma nova pasta de trabalho, pressione Alt+F, N.

  2. Para abrir uma pasta de trabalho em branco, pressione L.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. Conforme você passa pelas células na pasta de trabalho, no JAWS, você ouve referência de célula e o conteúdo da célula. Quando você seleciona uma célula vazia, você ouve, por exemplo, "Em branco, G4." No Narrador, você ouve a referência de célula, mas não o conteúdo da célula.

  2. Na célula, digite o texto ou um número.

  3. Para inserir o conteúdo na célula e mover para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula na linha, pressione a tecla Tab. Você também pode usar as teclas de direção.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Você pode usar a função AutoSoma para somar rapidamente os números que você inseriu na planilha.

  1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está somando.

  2. Para inserir a função AutoSoma na célula, pressione Alt+H, U e S.

    Dica : Você pode alterar quais células estão selecionadas para a função AutoSoma. Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  3. Quando você tiver confirmado que a função AutoSoma está criando uma fórmula para as células desejadas, pressione Enter. A AutoSoma soma os números nas células selecionadas e o total aparece na sua célula selecionada.

  4. Para ouvir o resultado do cálculo da AutoSoma, volte para a célula que contém a função AutoSoma. Você ouve o número, o fato de que isso é um resultado de uma fórmula, e a referência de célula, por exemplo, "538, tem fórmula, G6."

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (como B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.

  1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

  2. Digite o sinal de igual (=). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal de igual.

  3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica : Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20 10, =20 * 10 ou =20/10.

  4. Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado aparece na célula selecionada.

    Dica : Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

  1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

  2. Para abrir a caixa de combinação de formato de número, pressione Alt+H, N.

  3. Para navegar pelos formatos de número disponíveis, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima.

    Dica : Se o formato de número desejado não estiver na lista, como Especial ou Personalizado, para sair da lista de formatos de número, pressione Esc. Para abrir a caixa de diálogo Número, na caixa de diálogo Formatar Células, pressione Alt+H, O e E. Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, pressione a tecla Tab e pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima.

  4. Para aplicar um formato de número selecionado às células selecionadas, pressione Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Quando você criar uma tabela a partir de seus dados em uma planilha, poderá analisar os dados de várias maneiras, incluindo a filtragem ou a classificação rápidas.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção. Depois de selecionar o grupo de células, você ouvirá a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo e a referência de célula e o conteúdo da última célula no intervalo. No Narrador, você ouve a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Tabelas, pressione T.

  4. Para selecionar Tabela, pressione a tecla Tab e pressione Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.

  5. Filtre a tabela pelo conteúdo de uma coluna.

    1. Mova para o título da coluna que contém os dados pelos quais você deseja filtrar.

    2. Selecione a seta no cabeçalho da coluna.

    3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Selecionar tudo, Verificado".

    4. Para desmarcar essa caixa de seleção, pressione a barra de espaços.

    5. Para navegar pelas opções de filtro, pressione a tecla Seta para Baixo e para selecionar as caixas de seleção que contêm os dados pelos quais você deseja filtrar, pressione a barra de espaços. Pressione Enter.

    6. Para remover o filtro e exibir todos os dados novamente, repita as etapas de A a C. Para marcar a caixa de seleção Selecionar Tudo, pressione a barra de espaços. Pressione Enter.

  6. Classifique a tabela.

    1. Passe para o título da coluna pela qual você deseja classificar a tabela.

    2. Selecione a seta no cabeçalho da coluna.

    3. Para selecionar Classificar do Menor para o Maior (para números) ou Classificar de A a Z (para texto), pressione S. Para selecionar Classificar do Maior para o Menor ou Classificar de Z a A, pressione O.

Calcular números em uma tabela

Com as ferramentas de análise rápida, você pode calcular rapidamente os números. Seja uma soma, média ou contagem, o Excel mostra os resultados dos cálculos abaixo ou ao lado de seus números em toda a tabela.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Totais, pressione O e pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de cálculo, que incluem Soma, Média, Contagem, % Total e Executando, por dados horizontais ou vertical dados, pressione a tecla Seta para a Direita.

  5. Selecione uma opção de cálculo e pressione Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.

  6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Você ouve o resultado da fórmula, o fato de que a célula contém uma fórmula e a referência de célula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Formatação, pressione F. Para passar para o menu Minigráficos, pressione S. Para passar pelas opções da guia, pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de formatação ou de minigráficos, pressione a tecla Seta para a Direita ou de seta para a esquerda. As opções de formatação para números incluem Barras de Dados, Cor, Conjunto de Ícones e muito mais. As opções de formatação de texto incluem Texto Contém, Valores Duplicados, Valores Exclusivos, Igual a e Limpar Formato. As opções de minigráficos incluem Linha, Coluna e Ganho/Perda e estão disponíveis apenas quando os números forem selecionados.

  5. Selecione uma opção de formatação ou de minigráfico e pressione Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Observação : Saiba mais sobre como Analisar tendências de dados usando minigráficos.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

  1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Gráficos, pressione C e pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de gráfico, pressione a tecla Seta para a Direita ou Seta para a Esquerda.

  5. Selecione o tipo de gráfico desejado e pressione Enter. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Observação : Saiba mais sobre outras maneiras de Criar um gráfico no Excel 2016 para Windows.

Salvar seu trabalho

  1. Pressione Ctrl+S. Se esta for a primeira vez que você está salvando essa pasta de trabalho, no modo de exibição Backstage recém-aberto Salvar como, selecione seu local de armazenamento e dê um nome a ele.

  2. Para passar para as opções de local Salvar como, pressione a tecla Tab.

  3. Para selecionar o local de armazenamento da pasta de trabalho, como OneDrive ou Este PC, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima. Alternativamente, para abrir a caixa de diálogo Salvar como, vá para Procurar e pressione Enter.

  4. Para navegar até uma pasta em seu local de armazenamento selecionado, pressione a tecla Tab. Para subir uma pasta acima na hierarquia, selecione Um nível acima. Para mover para a lista de pastas, pressione a tecla Tab repetidamente. Pressione a tecla Tab ou as teclas de seta para percorrer pela lista. Para selecionar uma pasta, pressione Enter.

  5. Pressione Tab até a caixa Digite o nome do arquivo e digite um nome para sua pasta de trabalho.

  6. Pressione Tab até chegar ao botão Salvar e pressione Enter.

Imprimir o seu trabalho

  1. Para abrir o modo de exibição Backstage Imprimir, pressione Ctrl+P.

  2. Pressione Tab para percorrer pelas configurações de impressão, incluindo Propriedades de Impressão, Imprimir em um dos lados, Retrato, Margens Normais e Configuração da Página. Para alterar uma configuração selecionada, pressione Enter. Para selecionar uma configuração diferente, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima e pressione Enter.

  3. Quando as configurações de impressão estiverem da maneira desejada, para selecionar Imprimir, pressione Shift+Tab até você ouvir "Imprimir". Pressione Enter. Sua impressora imprime a pasta de trabalho.

Confira também

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Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Excel usando os recursos de acessibilidade

Use Excel com TalkBack, o leitor de tela Android internos, para realizar tarefas básicas, como criar, editar ou imprimir uma pasta de trabalho.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no Excel para Android, acesse Guia de toque do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Abrir o Excel para Android

  1. Na tela inicial do seu dispositivo Android, arraste o dedo na tela até ouvir "Aplicativos" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. O ícone está localizado no centro da parte inferior da tela.

  2. Deslize para a direita até ouvir "Excel" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Quando você começa Excel pela primeira vez, você talvez precise entrar sua conta da Microsoft. Para obter instruções, vá para entrar na primeira utilização.

Dica : Se você tiver ativado detecção de voz do Google Okey no aplicativo do Google, você pode dizer "Okey Google, abrir Excel."

Dica : Se você não sair do aplicativo de Excel a última vez em que você tiver usado, o aplicativo é aberto sem solicitar que você entrar.

Entrar no Excel

Você pode entrar no Excel pela primeira vez que abrir o aplicativo ou posterior no. Depois de entrar Excel, sua conta também está disponível em outros aplicativos do Office. Você pode usar Excel sem entrar, também.

Entrar na primeira utilização

  1. Quando você abrir Excel pela primeira vez, o aplicativo inicia a configuração inicial e, em seguida, você ouvirá: "Entrar a conta da Microsoft."

  2. Deslize para a direita até ouvir "Insira a sua caixa de edição de Email, telefone ou Skype," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  3. Usar o teclado virtual para digitar seu endereço de email, telefone ou nome do Skype. Quando terminar, arraste o dedo na tela até ouvir ", botão Ir," e tire o dedo fora da tela. O botão Ir está localizado no canto inferior direito da tela.

  4. Deslize para a direita até ouvir "Senha, caixa de edição," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Usar o teclado virtual para digitar sua senha.

  6. Quando terminar, arraste o dedo na tela até ouvir ", botão Ir," e tire o dedo fora da tela. O botão Ir está localizado no canto inferior direito da tela.

Entrar depois da primeira utilização

Quando você decide Aproveite ao máximo suas pastas de trabalho, você pode entrar Excel mesmo depois que você já usou o aplicativo sem um entrar.

  1. Abra Excel.

  2. Deslize para a direita até ouvir "Sign in" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "realizar tarefas de mensagens em trânsito. Entrar."

  3. Deslize para a direita até ouvir "Entrar no botão," e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Abre a janela entrar.

  4. Deslize para a direita até ouvir "Insira a sua caixa de edição de Email, telefone ou Skype," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email, telefone ou nome do Skype. Quando terminar, arrastar um dedo na tela até ouvir ", botão Ir," e tire o dedo fora da tela. O botão Ir está localizado no canto inferior direito da tela.

  6. Deslize para a direita até ouvir "Senha, caixa de edição," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  7. Usar o teclado virtual para digitar sua senha.

  8. Quando terminar, arraste o dedo na tela até ouvir ", botão Ir," e tire o dedo fora da tela. O botão Ir está localizado no canto inferior direito da tela.

Abrir uma pasta de trabalho

Quando Excel for aberto, você será levado na página do Excel. Ela lista suas pastas de trabalho mais recentes. Você pode abrir um dos-los ou uma pasta de trabalho mais antiga.

  • Para abrir uma pasta de trabalho recente, arraste o dedo na tela, até ouvir o arquivo desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  • Para abrir uma pasta de trabalho mais antiga, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Botão Abrir" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir o local do arquivo e dê um toque duplo na tela. Navegue até o arquivo e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

Observação : Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e deseja abrir outra um, passe o dedo para baixo-então-left. Você será levado na página do Excel. Para abrir uma pasta de trabalho mais antiga ou um recente, siga as etapas acima.

Criar uma nova pasta de trabalho

arquivos de Excel são chamados pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém planilhas, normalmente chamado planilhas ou planilhas. Você pode adicionar tantas folhas como você deseja uma pasta de trabalho, ou você pode criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.

  1. Abra Excel.

  2. Deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Novo" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Novo, pasta de trabalho em branco."

  3. Para abrir uma pasta de trabalho em branco, dê um toque duplo na tela. Para usar outro modelo, direita passe o dedo até ouvir o nome do modelo de pasta de trabalho que você deseja usar e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Observação : Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e deseja criar um novo um, passe o dedo para baixo-então-left. Você será levado na página do Excel. Para criar uma nova pasta de trabalho, siga as etapas 2 a 3 acima.

Criar uma nova planilha na pasta de trabalho

Na pasta de trabalho, passe o dedo pela parte inferior esquerda da tela até ouvir "Botão Adicionar Planilha" e dê um toque duplo na tela.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Na planilha, arraste o dedo em torno da tela para localizar a célula que você deseja trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Botão Recortar."

  3. Deslize para a direita até ouvir "Botão Editar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve "Mostrando < o idioma do teclado >," por exemplo, "Conosco de teclado em inglês."

  4. Usar o teclado virtual para digitar os números ou texto que você deseja.

  5. Quando terminar, arraste o dedo em torno do canto superior direito da tela até ouvir "Insira o botão" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números aplicando uma formatação a uma célula, como Moeda, Porcentagem ou Data.

  1. Na planilha, arraste o dedo em torno da tela para localizar a célula que você deseja trabalhar e, em seguida, dê um toque duplo na tela para ativar a célula.

  2. Para fechar o menu de contexto, passe o dedo para baixo-então esquerda.

  3. Deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Botão mais opções" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Menu guia, < guia atual, > selecionado."

  4. Deslize para a direita até ouvir "Menu formato de número" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Formato de número".

  5. Deslize para a direita até ouvir o formato desejado como moeda, hora ou porcentagem.

  6. Dê um toque duplo na tela para escolher um formato.

    Dica : Algumas das opções de formato também apresentam submenus. Você ouvirá, por exemplo: "Menu Número". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

  1. Na planilha, arraste o dedo em torno da tela para localizar a célula que você deseja trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Botão Recortar."

  3. Deslize para a direita até ouvir "Botão Editar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela para abrir o teclado na tela.

  4. Para criar uma fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculo arrastando o dedo sobre o teclado e levantando o dedo naquele que você precisa.

    Digite o sinal de mais (+) para adição, o sinal de subtração (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4ou = 4/2.

  5. Quando terminar, arraste o dedo em torno do canto superior direito da tela até ouvir "Insira o botão" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Excel executa o cálculo e insere o resultado na célula.

Salvar seu trabalho

O Excel salva o trabalho automaticamente, mas você pode alterar o nome e escolher o local do arquivo.

Salvar uma cópia do arquivo

  1. Em um arquivo de Excel, para alterar o nome do seu arquivo, direita passe o dedo até ouvir "Botão arquivos" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Menu de arquivo aberto."

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir o item do menu, "Botão Salvar como", e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Inserir o nome do arquivo".

  3. Para alterar o nome do arquivo, direita passe o dedo até ouvir "Botão Limpar" e dê um toque duplo na tela para limpar o nome atual do arquivo.

  4. Deslize para a esquerda até ouvir "Insira o nome do arquivo, caixa editar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela para abrir o teclado virtual.

  5. Digite o nome de arquivo. Assim que você terminar, direita passe o dedo até ouvir "Botão Salvar" e, em seguida, dê um toque duplo para salvar o arquivo.

Escolher o local do arquivo

  1. Em um arquivo de Excel, para alterar o local do seu arquivo, passe para a esquerda ou direita até ouvir "Botão arquivos" e dê um toque duplo na tela para abrir o menu arquivo. Você ouve: "Menu de arquivo aberto."

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir o item do menu, "Botão Salvar como", e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Inserir o nome do arquivo".

  3. Deslize para a esquerda ou direita até ouvir o local onde deseja salvar seu arquivo, como o OneDrive ou este dispositivo. Dê um toque duplo na tela para selecionar o local.

  4. Na opção local selecionado, deslize para a esquerda ou direita até ouvir a pasta possível ou outro local sub desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.

    Dica : Se tentar salvar o arquivo com um nome existente, você ouvirá "Substituir arquivo?". Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Não deixe de conectar uma impressora ao dispositivo.

  1. Em um arquivo de Excel, direita passe o dedo até ouvir "Botão arquivos" e dê um toque duplo na tela para abrir o menu arquivo. Você ouve: "Menu de arquivo aberto."

  2. Deslize para a direita até ouvir "Imprimir" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Layout opções, menu arquivo fechado." Abre a página de Opções de impressão.

  3. Para imprimir com as opções padrão, passe o dedo direita até ouvir "Botão de impressão," e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  4. Você ouve: "Permitir Excel usar um serviço online da Microsoft para preparar arquivos para printing?" deslize para a direita até ouvir "Permitir o botão" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Deslize para a direita até ouvir "lista suspensa. Selecione uma impressora"e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Deslize para a direita até ouvir o nome da impressora desejada e dê um toque duplo na tela para ativar.

  7. Deslize para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Para obter instruções sobre como executar tarefas mais avançadas de impressão, vá para usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Use um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Excel usando recursos de acessibilidade

Use Excel Online com o teclado e o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para realizar tarefas básicas, tais como criar uma nova pasta de trabalho, editar uma pasta de trabalho e imprimir o seu trabalho.

Observações : 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Office Online. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, vá para Atalhos de teclado do Excel Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

Neste tópico

Abrir o Excel Online

  1. Vá para https://www.office.com.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Entrar em sua conta" e pressione Enter. Abre a janela Escolha uma conta.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome de conta ou usuário que você deseja usar para entrar e pressione Enter. Você ouve: "digite a senha, editando."

    Se você não ouvir a conta desejada, pressione a guia tecla até ouvir "Usar outra conta, o botão" e pressione Enter. Digite o email ou número de telefone da conta e, em seguida, pressione Enter.

  4. Digite sua senha e pressione Enter. Você ouve: "Microsoft Office, inicial."

  5. Para abrir Excel Online, pressione a tecla Tab até ouvir "acesse Excel, link," e pressione Enter. Excel Online é aberta.

Abrir uma pasta de trabalho

Você pode abrir um arquivo que você tiver trabalhado no recentemente ou vá para seu repositório online preferencial como OneDrive e abre um arquivo de lá.

Abrir uma pasta de trabalho ao iniciar o Excel Online

  1. Abra e entrar no Excel Online. Abre o aplicativo e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir um arquivo recente, pressione Shift + Tab até ouvir o arquivo recente que você deseja e pressione Enter. O arquivo é aberto no Modo de exibição de edição ou Exibição de leitura.

    • Para abrir um documento de um repositório on-line, pressione a tecla Tab até ouvir "Abrir do < repositório online >" e pressione Enter. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de Exibição de leitura.

Abrir uma pasta de trabalho quando trabalhar no Excel Online

Observação : Para abrir uma pasta de trabalho quando estiver trabalhando em Excel Online, você deve estar no modo de Exibição de edição. A opção não está disponível no modo de Exibição de leitura. Para obter instruções sobre como acessar o modo de Exibição de edição, vá para Alternar para o modo de exibição de edição.

  1. Pressione a tecla de logotipo do Windows + Alt. Move o foco para a faixa de opções.

  2. Para abrir o menu arquivo, pressione F. Você ouve: "menu fechar, item de menu". Se você não ouvir isso, você não está no modo de Exibição de edição.

  3. Para abrir o menu Abrir, pressione f.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Pressione a tecla Tab até ouvir o documento recente que você deseja e pressione Enter. O arquivo é aberto no Modo de exibição de edição ou Exibição de leitura.

    • Para abrir um documento de um repositório on-line, pressione a tecla Tab até ouvir "mais informações sobre < o repositório online >" e pressione Enter. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de Exibição de leitura.

Alternar para o modo de exibição de edição

Se você abrir uma pasta de trabalho no modo de Exibição de leitura e deseja editar o arquivo, você precisa alternar para o modo de Exibição de edição.

  1. Na Exibição de leitura, pressione Ctrl + F6 até ouvir o nome ou o nome de usuário.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "pasta de trabalho de edição, botão recolhida." Pressione Enter para expandir o menu.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Editar no navegador" e pressione Enter. O arquivo é aberto no Modo de edição.

Criar uma nova pasta de trabalho

Você pode criar uma nova pasta de trabalho a partir de um modelo ou do zero.

Criar uma pasta de trabalho ao iniciar o Excel Online

  1. Abra e entrar no Excel Online. Abre o aplicativo e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco. Essa opção de pasta de trabalho não contém qualquer formatação predefinidos.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir uma nova pasta de trabalho em branco e começar a trabalhar nele, pressione Enter.

    • Para procurar a lista de modelos disponíveis, pressione a tecla Tab até ouvir o modelo que você deseja e pressione Enter.

    Nova pasta de trabalho é aberta, e o foco está na primeira célula na planilha.

Criar uma pasta de trabalho quando trabalhar no Excel Online

Observação : Para criar uma nova pasta de trabalho quando estiver trabalhando em Excel Online, você deve ser no modo de Exibição de edição. A opção não está disponível no modo de Exibição de leitura. Para obter instruções sobre como acessar o modo de Exibição de edição, vá para Alternar para o modo de exibição de edição.

  1. Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e deseja criar um novo, pressione tecla de logotipo do Windows + Alt. Move o foco para a faixa de opções.

  2. Para abrir o menu arquivo, pressione F. Você ouve: "menu fechar, item de menu". Se você não ouvir isso, você não está no modo de Exibição de edição.

  3. Para abrir o menu de novo, pressione N.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir a opção de modelo que você deseja e pressione Enter.

Editar sua pasta de trabalho

Para editar a pasta de trabalho, você precisa estar no modo de Exibição de edição. Para obter instruções sobre como acessar o modo de Exibição de edição, vá para Alternar para o modo de exibição de edição.

Insira os dados

  1. Para mover-se entre células, pressione as teclas de direção. O leitor de tela anuncia as células como mover por sua localização de linha e coluna na planilha. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula contiver texto, o leitor de tela lê o texto.

  2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.

  3. Para passar para a próxima célula, pressione a tecla Enter ou Tab.

Usar AutoSoma para somar os números

Some os números em sua planilha.

  1. Mover para a célula à direita da ou logo abaixo dos números que você quer somar.

  2. Pressione a tecla de logotipo do Windows + Alt, H, R, s Para executar o cálculo, pressione Enter.

    Excel Online soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

  1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.

  2. Digite um sinal de igual (=). Você ouve: "Editando, sinal de igual."

  3. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculo, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de subtração (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite um destes procedimentos:

    • Para adicionar números, digite = 2 + 4.

    • Para subtrair números, digite = 4-2.

    • Para multiplicar números, digite = 2 * 4.

    • Para dividir números, digite = 4/2.

  4. Para executar o cálculo, pressione Enter.

Excel Online executa o cálculo e mostra o resultado na célula selecionada.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números em Excel Online aplicando um formato, como moeda, porcentagem ou Data.

  1. Selecione as células que você deseja formatar. Para selecionar várias células adjacentes, pressione Shift + seta para chaves.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift + F10. Você ouve: "Recortar, item de menu."

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Formato de número" e pressione Enter. Você ouve: "Caixa de diálogo, formato de número."

  4. Para selecionar um formato, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o formato desejado como "Moeda" ou "Data" e pressione Enter para selecionar.

Criar uma tabela de dados

Você pode criar uma tabela de dados para que você possa, por exemplo, rapidamente filtrar ou classificar os dados.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, pressione Shift + seta para chaves.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Formatar como tabela, pressione a tecla de logotipo do Windows + Alt, H, T, L. Você ouve: "Caixa de diálogo, formatar como tabela."

  3. Pressione a tecla Shift + Tab. Você ouve "minha tabela tem cabeçalhos," e se a caixa de seleção estiver marcada ou não. Para alterar a seleção, pressione a barra de espaços.

    Observação : Use cabeçalhos de tabela para tornar sua tabela mais acessível para os usuários de leitores de tela. Leitores de tela usam as informações de cabeçalho para entender como localizar células da tabela.

  4. Para criar a tabela, pressione Enter.

Classificar ou filtrar os dados em uma tabela

  1. Na tabela que você deseja classificar ou filtrar, mova para uma célula com um menu suspenso Classificar e filtrar. Você ouve os detalhes de célula, seguidos por "Tem um menu suspenso Classificar e filtrar."

  2. Para abrir o menu suspenso, pressione a tecla de direção Alt + seta para baixo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar os dados, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Classificar em ordem crescente" ou "Classificação decrescente" e pressione Enter.

    • Para aplicar um filtro simples, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Filtro" e pressione Enter. Abre a caixa de diálogo do filtro. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir as opções desejado e, em seguida, pressione a barra de espaços para marcar ou desmarcar as opções. Para aplicar o filtro, pressione Enter.

    • Para aplicar um filtro complexo, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Filtros de texto" e pressione a tecla de seta para a direita. Abre o menu de filtros. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção desejada e, em seguida, pressione Enter. Abre uma caixa de diálogo. Digite os valores que você deseja e pressione Enter.

    • Para limpar um filtro, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Limpar filtro de," seguido do nome de célula filtrados e pressione Enter.

Mostrar os cálculos dos seus números

  1. Na célula na qual você deseja que a soma apareça, digite um sinal de igual (=).

  2. Digite o nome da fórmula ou função que você deseja usar como soma ou média. Uma lista das funções é aberto e é atualizado conforme você digita. Você ouve a primeira função na lista.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a função desejada e, em seguida, pressione a tecla Tab para selecioná-lo.

  4. Digite o intervalo de células ou outros números que você deseja aplicar a função, seguido de um parêntese de fechamento e pressione Enter.

Salvar seu trabalho

Excel Online salva automaticamente seu trabalho, mas você pode alterar o local ou o nome do arquivo e você pode baixar uma cópia do arquivo.

Salvar uma cópia on-line

  1. Na Exibição de edição, pressione a tecla de logotipo do Windows + Alt, F, R, r. Abre a caixa de diálogo Salvar como.

  2. Digite um novo nome para o arquivo.

  3. Pressione a tecla Tab. Você ouve "Substituir arquivo existente, caixa de seleção" e se a caixa de seleção estiver marcada ou não. Para alterar a seleção, pressione a barra de espaços.

  4. Para salvar sua cópia on-line, pressione Enter.

Renomear uma pasta de trabalho

  1. Na Exibição de edição, pressione a tecla de logotipo do Windows + Alt, F, R, R. Abre a caixa de diálogo Renomear.

  2. Digite um novo nome para o arquivo.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Okey," e pressione Enter.

Salvar uma cópia em um computador local

  1. Na Exibição de edição, pressione a tecla de logotipo do Windows + Alt, F, R, C. Move o foco para uma guia ativa na sua pasta de trabalho.

  2. Pressione Ctrl + F6 até ouvir "Selecionado", seguido do nome da guia atual.

  3. Pressione Caps Lock + direita ou tecla de seta para a esquerda até ouvir: "texto de notificação, o que você deseja fazer com o < nome do arquivo >."

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter. O arquivo é baixado para a pasta de Download no computador.

Imprimir o seu trabalho

  1. Na Exibição de edição, pressione a tecla de logotipo do Windows + Alt, F, P, P. Abre a caixa de diálogo Configurações de impressão.

  2. Para imprimir usando as configurações padrão, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.

Para obter instruções sobre como executar tarefas mais avançadas de impressão, vá para usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

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