Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o calendário no Outlook

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

This article is for people who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. For more general help, see Office Support home.

Use o calendário no Outlook 2016 com um teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para fazer as tarefas básicas essenciais. Você também pode usar o leitor de tela JAWS. É possível criar novos eventos de calendário, ler e responder a solicitações de reunião e muito mais.

Observações : 

Neste tópico

Configurar o modo de exibição calendário

Configure seu calendário para mostrar um número selecionado de dias, uma semana de trabalho, uma semana completa ou um mês, seja qual for sua forma preferida de trabalhar.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho".

  2. Use os seguintes atalhos de teclado para selecionar o modo de exibição calendário:

    • Pressione Alt+uma tecla numérica para mostrar um número de dias de 1 a 10, iniciando hoje. Por exemplo, pressione Alt+0 para mostrar 10 dias.

    • Pressione Ctrl+Alt+2 para mostrar o modo de exibição de semana de trabalho.

    • Pressione Ctrl+Alt+3 para mostrar o modo de exibição de semana completa.

    • Pressione Ctrl+Alt+4 para mostrar o modo de exibição de mês.

Ler e editar eventos do calendário

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

  2. Pressione Ctrl+Ponto final (.) para navegar pelos eventos no modo de exibição atual. Você ouve o nome, horário e organizador de cada evento. Pressione Ctrl+Vírgula (,) para ir para o evento anterior.

  3. Use os seguintes atalhos de teclado para percorrer o calendário:

    • Pressione Ctrl+Seta para a direita ou Seta para a esquerda para ir para o dia seguinte ou anterior.

    • Pressione Alt+Seta para cima ou Seta para baixo para ir para a semana seguinte ou anterior.

    • Pressione Alt+Page Down ou Page Up para ir para o mês seguinte ou anterior.

  4. Se quiser editar o evento atualmente selecionado, pressione Enter e use os seguintes atalhos de teclado para alterar os detalhes:

    • Pressione Alt+U para mover o foco para o campo Assunto e use o teclado para editar o texto.

    • Pressione Alt+I para mover o foco para o campo Local e use o teclado para editar o texto.

    • Pressione Alt+T para mover o foco para a linha Hora de início. Para alterar a data de início, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de início" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

    • Pressione Alt+D para mover o foco para a linha Hora de término. Para alterar a data de término, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de término" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

  5. Para editar a descrição do evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem, editando" e use o teclado para editar o texto. Com o JAWS, você ouvirá: "Anotações, editar".

  6. Para salvar as alterações, pressione Alt+H, A e depois V. A janela do evento se fecha, e o foco retorna ao calendário.

Ler e responder a solicitações de reunião

  1. No Outlook, pressione Ctrl+1 para abrir o modo de exibição de email.

  2. Na lista de mensagens, acesse a solicitação de reunião.

  3. Para ler a solicitação de reunião, pressione F6. O foco passa para o Painel de Leitura. Pressione Caps Lock+M para ouvir a mensagem sendo lida pelo Narrador. Com o JAWS, pressione Insert+Seta para baixo.

  4. Para aceitar a solicitação de reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Aceitar" e pressione Enter. Com o JAWS, você ouvirá: "Barra de ferramentas, botão Aceitar". É possível aceitar a solicitação de três maneiras diferentes:

    • Para editar a resposta antes de enviar, pressione E. Você ouve "Modo de compatibilidade de mensagens, editando". Digite sua resposta e pressione Alt+S para enviar.

    • Para enviar a resposta sem edição, pressione S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, pressione D.

Dica : Para recusar a solicitação de reunião, após ouvir "Botão Aceitar", pressione a Seta para a direita até ouvir "Botão Recusar" e pressione Enter. As mesmas opções de resposta estão disponíveis.

Agendar uma reunião

Ao criar uma reunião no Outlook, é possível verificar se as pessoas que você deseja convidar estão disponíveis no horário escolhido ou se é preciso escolher outro horário. Também é possível criar uma reunião recorrente, por exemplo, para fazer uma reunião rápida sobre o projeto todos os dias da semana no mesmo horário.

Criar uma nova reunião

  1. Para criar um convite de reunião de qualquer lugar no Outlook, pressione Ctrl+Shift+Q. Você ouve "Sem título, reunião, para, editando", e o foco passa para o campo Para do novo convite. Com o JAWS, você ouvirá: "Sem título, travessão, reunião, editar".

  2. Para convidar pessoas para a reunião, digite o endereço de email. Se quiser convidar mais de uma pessoa, use um ponto e vírgula para separar os endereços.

  3. Para verificar se as pessoas que você convidou estão disponíveis, pressione Alt+H e pressione U para abrir o Assistente de Agendamento. Você ouvirá: "Todos os participantes, caixa de listagem". Use Seta para cima e Seta para baixo para navegar pelos participantes e ouvir as informações de disponibilidade, por exemplo, "Disponível". Para retornar o foco ao convite da reunião após verificar a disponibilidade, pressione Alt+H, P e P novamente.

    Observações : 

    • Se você ouvir "Sem informações" após o endereço de email de um participante, o Outlook não é capaz de recuperar as informações do calendário dessa pessoa. Isso pode acontecer se a pessoa pertence a outra organização.

    • O Assistente de Agendamento funciona somente com o leitor de tela Narrador.

  4. Pressione a tecla Tab para ir para o campo Assunto e digite o assunto da reunião.

  5. Pressione a tecla Tab novamente para ir para o campo Local e digite o local.

  6. Para especificar a duração da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Data de início", digite a data da reunião, por exemplo, 15 de junho de 2017, e pressione Enter.

    Observação : O Outlook pode levar algum tempo para converter a data que você escreveu no próprio formato. Quando ouvir "Hora de início", você pode continuar.

  7. Digite a hora de início da reunião e pressione Enter. Para ignorar a opção da data de término (que, por padrão, é a mesma que a data de início da reunião), pressione a tecla Tab duas vezes. Você ouve: "Hora de término".

  8. Digite a hora de término da reunião e pressione Enter.

  9. Pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem, editando" e use o teclado para escrever o convite. Com o JAWS, você ouvirá: "Anotações, editar".

  10. Para adicionar um link do Skype for Business à sua reunião, pressione Alt+H, O e depois M. O link será inserido abaixo da posição atual do cursor.

    Observação : O Skype for Business deve estar em execução antes que você possa adicionar um link.

  11. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela se fecha, e o foco volta ao modo de exibição anterior.

Tornar a reunião um evento recorrente

  1. Quando você abrir um convite de reunião, pressione Alt+H, E para abrir a caixa de diálogo Compromisso recorrente. Você ouvirá: "Compromisso recorrente, iniciar". Você ouve também a hora de início da reunião.

  2. Para mudar o foco para a área Padrão de recorrência na caixa de diálogo Compromisso recorrente, pressione a tecla Tab três vezes. Você ouve o nome do padrão selecionado, por exemplo, "Semanalmente".

  3. Use os seguintes atalhos de teclado para selecionar o padrão de recorrência:

    • Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. Se quiser repetir a reunião todos os dias da semana, pressione Alt+K.

    • Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W.

    • Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M.

    • Para selecionar a opção Anualmente, pressione Alt+Y.

  4. Pressione Enter para fechar a caixa de diálogo Compromisso recorrente.

  5. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela se fecha, e o foco volta ao modo de exibição anterior.

Agendar um compromisso

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

  2. Pressione Alt+H e depois N para abrir uma janela de compromisso em branco. Com o JAWS, é preciso pressionar 1 depois de pressionar N. O foco está no campo Assunto.

  3. Digite o assunto do compromisso e pressione a tecla Tab para mover o foco para o campo Local.

  4. Digite um local para o compromisso e pressione a tecla Tab para mover o foco para o campo Data de início.

  5. Para alterar a data de início, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de início" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Data de término". Para alterar a data de término, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de término" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem, editando" e use o teclado para digitar qualquer informação que você deseja para o compromisso. Com o JAWS, você ouve "Anotações, editar".

  8. Para salvar ao compromisso, pressione Alt+H, A e depois V. A janela do compromisso se fecha, e o foco retorna ao calendário.

Informar a sua disponibilidade

Você pode adicionar um indicador de status ao compromisso para que outras pessoas saibam sua disponibilidade. Se alguém tentar agendar uma reunião com você, saberá se você está disponível ou ocupado.

  1. Quando você tiver um compromisso aberto, pressione Alt+H, B para abrir o menu Mostrar como.

  2. Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pelas opções de disponibilidade:

    • Disponível

    • Trabalhando em Outro Lugar

    • Provisório

    • Ocupado

    • Ausência Temporária

    Pressione Enter para selecionar uma opção e fechar o menu Mostrar como.

  3. Para salvar as alterações, pressione Alt+H, A e depois V. A janela do compromisso se fecha, e o foco retorna ao calendário.

Imprimir o evento

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

  2. Pressione Ctrl+Ponto final (.) para navegar pelos eventos no modo de exibição atual. Você ouve o nome, horário e organizador de cada evento. Pressione Ctrl+Vírgula (,) para ir para o evento anterior.

  3. Use os seguintes atalhos de teclado para percorrer o calendário:

    • Pressione Ctrl+Seta para a direita ou Seta para a esquerda para ir para o dia seguinte ou anterior.

    • Pressione Alt+Seta para cima ou Seta para baixo para ir para a semana seguinte ou anterior.

    • Pressione Alt+Page Down ou Page Up para ir para o mês seguinte ou anterior.

  4. Para abrir o evento selecionado, pressione Enter.

  5. Pressione Alt+F e depois P. O menu Imprimir é aberto.

  6. Para selecionar a impressora que você deseja usar, pressione I, localize a impressora com as teclas Seta para cima e Seta para baixo e pressione Enter.

  7. Para imprimir o evento, pressione Alt+P e novamente P.

  8. Se estiver imprimindo para um arquivo, por exemplo, para converter o evento em formato PDF, digite um nome de arquivo e pressione Enter para criá-lo.

    O menu Imprimir é fechado e o foco retorna para a janela de eventos.

Confira também

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Use o calendário no Outlook 2016 for Mac com o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para fazer as tarefas básicas essenciais. É possível criar novos eventos de calendário, ler e responder a solicitações de reunião e muito mais.

Observações : 

Neste tópico

Configurar o modo de exibição calendário

Configure seu calendário para mostrar um dia selecionado, uma semana de trabalho, uma semana completa ou um mês, seja qual for sua forma preferida de trabalhar.

  1. No Outlook, pressione Command+2 para abrir o calendário. Você ouve o período de tempo exibido.

  2. Use os seguintes atalhos de teclado para selecionar o modo de exibição calendário:

    • Pressione Control+Command+1 para mostrar o modo de exibição dia.

    • Pressione Control+Command+2 para mostrar o modo de exibição semana de trabalho.

    • Pressione Control+Command+3 para mostrar o modo de exibição semana completa.

    • Pressione Control+Command+4 para mostrar o modo de exibição mês.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para acompanhar sua agenda ocupada, você pode ler e editar rapidamente os detalhes de eventos.

Observação : Você só pode editar os eventos que você criou. Por exemplo, não é possível editar solicitações de reunião que você recebeu de outra pessoa.

  1. No Outlook, pressione Command+2 para abrir o calendário. Você ouve o período de tempo e se todos os eventos estão agendados.

  2. Dependendo do modo de exibição, siga um dos seguintes procedimentos para explorar o calendário:

    • Para ir para o próximo dia, semana ou mês, pressione Command+Shift+Seta para a direita.

    • Para ir para o dia, semana ou mês anterior, pressione Command+Shift+Seta para a esquerda.

  3. Em qualquer modo de exibição, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período de tempo exibido. Conforme você avança, o VoiceOver anuncia os eventos como "<data>, <horário>, <assunto do evento>, <local do evento>".

  4. Para verificar o evento de forma mais detalhada, pressione a Barra de espaços. O evento é aberto em uma nova janela. Para fechar a janela, pressione Esc.

  5. Para abrir e editar o evento, pressione Command+O. A janela de mensagem é aberta, e você ouve: "Agora em <assunto do evento>, <reunião/compromisso>".

  6. Para navegar pelos detalhes e opções do evento, pressione a tecla Tab. O VoiceOver anuncia os detalhes e opções conforme você avança.

  7. Quando terminar, siga um destes procedimentos:

    • Se você está editando uma reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar Atualização" e pressione a Barra de espaços.

    • Se você está editando um compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Salvar e Fechar" e pressione a Barra de espaços.

  8. O evento é alterado, e o foco vai para o Calendário.

Ler e responder a solicitações de reunião

É possível aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar um convite diretamente do Calendário no Outlook 2016 for Mac. O VoiceOver anuncia novas solicitações de reunião conforme elas chegam.

  1. Navegue até a reunião, conforme indicado em Abrir, ler e editar eventos do calendário e pressione Command+O.

  2. Para responder ao convite, siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão de menu Aceitar" e pressione a Barra de espaços.

    • Para rejeitar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão de menu Recusar" e pressione a Barra de espaços.

    • Se não tiver certeza de que pode participar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão de menu Provisório" e pressione a Barra de espaços.

  3. Uma lista de opções de resposta é aberta. Siga um destes procedimentos:

    • Para responder com comentários, pressione a Seta para baixo. Você ouvirá: "Responder com comentários". Pressione a Barra de espaços para selecionar. Uma janela de resposta é aberta com o foco no campo de texto de comentário. Digite os comentários e pressione Command+Enter. A resposta será enviada.

    • Para responder sem comentários, pressione a Seta para baixo até ouvir "Responder sem comentários" e pressione a Barra de espaços. A resposta será enviada.

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus,Apple." Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Arquivo". Pressione Control+Option+Spacebar para abrir o menu Arquivo.

  2. Para abrir o submenu Novo, pressione a Seta para baixo e Control+Option+Barra de espaços.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, pressione a Seta para baixo até ouvir "Compromisso" e pressione Enter. Uma nova janela de compromisso será aberta com o foco no campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, pressione a Seta para baixo até ouvir "Reunião" e pressione Enter. Uma janela de nova reunião é aberta com o foco no campo de texto Para:.

  4. Para navegar pelas opções de compromisso ou reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Se você estiver criando uma reunião, digite os contatos no campo de texto Para:.

    • Para dar um nome ao evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Assunto, editar texto" e digite um nome para o evento.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, digite novos valores.

      Dica : Para criar um evento de dia inteiro, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Evento de dia inteiro, caixa de seleção desmarcada" e pressione a Barra de espaços.

    • Para definir o horário do lembrete para o evento, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão pop-up de lembrete" e pressione a Barra de espaços. Pressione a Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione a Barra de espaços.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Texto do documento" e digite os detalhes desejados.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

    • Se você está criando um compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Salvar e Fechar" e pressione a Barra de espaços.

    • Se você está criando uma reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione a Barra de espaços.

  6. A janela de novo evento é fechada, e o foco retorna ao modo anterior de exibição do Outlook.

Tornar recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Recorrência" e pressione a Barra de espaços. Uma nova janela será aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente, com foco no botão pop-up Repetir.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione a Barra de espaços e depois a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a frequência com que você deseja que o compromisso se repita (Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Anualmente). Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

  3. Para navegar por outras opções, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão padrão OK" e depois Barra de espaços.

Mostrar disponibilidade

Mostre às outras pessoas sua disponibilidade durante o período de um evento.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir o status de disponibilidade atual (por exemplo, "Ocupado") e "Mostrar como, botão pop-up", depois pressione a Barra de espaços.

  2. Para selecionar a disponibilidade, pressione a Barra de espaços e depois a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a disponibilidade que você deseja mostrar. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela do compromisso, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Convidar" e pressione a Barra de espaços para torná-lo uma reunião.

  2. O foco passa para um campo de texto Para recém-criado, e você pode digitar os contatos que deseja convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione a Barra de espaço.

Verificar a disponibilidade do convidado

Depois de inserir os nomes em um convite de reunião, você pode verificar quando eles estão disponíveis.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Agendamento, caixa de seleção desmarcada" e pressione a Barra de espaços para abrir o modo de exibição Agendamento.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Tabela de status do participante, linha 1 de (...), <nome do organizador>, <status>". Para navegar pelo status do convidado, pressione a Seta para baixo. O VoiceOver anuncia o nome do convidado e a disponibilidade conforme você avança.

  3. Para retornar ao modo de exibição Compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Compromisso, caixa de seleção desmarcada" e pressione a Barra de espaços.

Transformar em uma reunião do Skype

Transforme facilmente sua reunião em uma reunião online do Skype.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Reunião online, botão de menu" e pressione a Barra de espaços.

  2. Para criar um link de reunião do Skype, pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

Imprimir seu calendário

Imprima um dia, semana ou mês selecionado do calendário no Outlook.

  1. No Outlook, pressione Command+2 para abrir o calendário. Você ouve o período de tempo exibido e se todos os eventos estão agendados.

  2. Configure o calendário para exibir o modo de exibição que deseja imprimir (Dia, Semana de trabalho, Semana ou Mês). Navegue até o dia, semana ou mês que você deseja incluir na impressão.

  3. Para abrir a caixa de diálogo de impressão, pressione Command+P. A caixa de diálogo será aberta. Você ouve o nome da impressora padrão.

  4. Para escolher uma impressora, pressione a Barra de espaços e depois a Seta para baixo até ouvir o nome da impressora que deseja usar. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

  5. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar por outras opções de impressão. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão padrão Imprimir" e pressione a Barra de espaços. O calendário é impresso.

Confira também

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Atalhos de teclado do Outlook para Mac

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Outlook usando recursos acessíveis

Use o calendário no Outlook for iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para fazer as tarefas básicas essenciais. É possível criar novos eventos de calendário, ler e responder a solicitações de reunião e muito mais.

Observações : 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • This topic assumes that you are using the built-in iOS screen reader, VoiceOver. To learn more about using VoiceOver, visit Apple accessibility.

  • This topic assumes that you are using an iPhone. Some navigation and gestures might be different for an iPad.

Neste tópico

Configurar o modo de exibição calendário

Você pode escolher entre três opções para exibir o calendário: modo de exibição Agenda, Dia ou 3 dias. A opção padrão é Agenda.

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir o modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição Agenda", e dê um toque duplo na tela.

  2. Uma lista das opções de modo de exibição é aberta. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para acompanhar sua agenda ocupada, você pode ler e editar rapidamente os detalhes de eventos.

Observação : Você só pode editar os eventos que você criou. Por exemplo, não é possível editar solicitações de reunião que você recebeu de outra pessoa.

  1. Em qualquer modo de exibição, deslize para a direita até ouvir o primeiro evento do dia. Para navegar para outros eventos no futuro, deslize para cima. O VoiceOver anuncia o título do evento, data e hora, local e duração conforme você percorre os eventos.

  2. Para verificar o evento de forma mais detalhada, dê um toque duplo na tela quando estiver em um evento. O evento é aberto em uma nova janela.

  3. Para ouvir os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita ou deslize um dedo para baixo na janela de detalhes do evento.

  4. Para editar o evento, na janela de detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Editar" e dê um toque duplo na tela. A janela Editar Evento será aberta.

  5. Deslize para a direita até ouvir os detalhes do evento que você deseja editar, dê um toque duplo na tela e faça as alterações desejadas.

  6. Quando terminar, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Ler e responder a solicitações de reunião

É possível aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar um convite diretamente do Calendário no Outlook for iOS. O VoiceOver anuncia novas solicitações de reunião conforme elas chegam.

  1. Abra e leia o evento conforme indicado em Abrir, ler e editar eventos do calendário.

  2. Para responder ao convite, na janela de detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão RSVP" e dê um toque duplo na tela. Uma lista de opções de resposta é aberta.

  3. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  4. Para alterar sua resposta, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Editar RSVP" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a nova opção e dê um toque duplo na tela.

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Criar um evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção que você deseja alterar e deslize para cima ou para baixo até ouvir o valor desejado. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    Dica : Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Dia inteiro, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão local" e dê um toque duplo tela. Comece a digitar o local. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Para definir o horário de alerta para o evento, deslize para a direita até ouvir "Alerta, <valor de alerta atual" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Botão Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual está na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Transformar em uma reunião do Skype

Transforme facilmente sua reunião em uma reunião online do Skype.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para participar de uma reunião do Skype, abra o evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Ingressar" e dê um toque duplo na tela.

Confira também

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Outlook usando recursos acessíveis

Use o calendário no Outlook for Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para fazer as tarefas básicas essenciais. É possível criar novos eventos de calendário, ler e responder a solicitações de reunião e muito mais.

Observações : 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • This topic assumes that you are using the built-in Android screen reader, TalkBack. To learn more about using TalkBack, go to Android accessibility.

  • This topic assumes you are using this app with an Android phone. Some navigation and gestures might be different for an Android tablet.

Neste tópico

Configurar o modo de exibição calendário

Você pode escolher entre três opções para exibir o calendário: modo de exibição Agenda, Dia ou 3 dias. A opção padrão é Agenda.

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Sair do <modo de exibição atual>" e dê um toque duplo na tela.

  2. Uma lista das opções de modo de exibição é aberta. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para acompanhar sua agenda ocupada, você pode ler e editar rapidamente os detalhes de eventos.

Observação : Você só pode editar os eventos que você criou. Por exemplo, não é possível editar solicitações de reunião que você recebeu de outra pessoa.

  1. Em qualquer modo de exibição, deslize um dedo pela tela até ouvir o título do evento que deseja abrir e dê um toque duplo na tela. O evento é aberto em uma nova janela mostrando os detalhes dele.

  2. Para ouvir o título, dia, data, hora, local e outras informações do evento, deslize para a esquerda ou para a direita ou deslize um dedo para baixo na janela de detalhes do evento.

  3. Para editar o evento, na janela de detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Editar" e dê um toque duplo na tela. A janela Editar evento é aberta com o teclado virtual.

    Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir o dado do evento que você deseja editar e dê um toque duplo na tela. Faça as alterações desejadas. Quando terminar, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para fechar a janela de detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Voltar" e dê um toque duplo na tela.

Ler e responder a solicitações de reunião

É possível aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar um convite diretamente do Calendário no Outlook for Android. Você ouve um som quando uma nova solicitação de reunião chega.

  1. Abra e leia o evento conforme indicado em Abrir, ler e editar eventos do calendário.

  2. Para responder ao convite, na janela de detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão RSVP" e dê um toque duplo na tela. Uma lista de opções de resposta é aberta.

  3. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  4. Para alterar sua resposta, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Editar RSVP" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a nova opção e dê um toque duplo na tela.

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Adicionar Novo Evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão OK" e dê um toque duplo na tela.

    Dica : Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Evento de dia inteiro" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Local" e dê um toque duplo tela. Para digitar o nome do local que você deseja usar, dê um toque duplo na tela e comece a digitar. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Se você usa vários calendários, pode especificar em qual deles está adicionando o novo evento. Deslize para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o calendário desejado e dê um toque duplo na tela.

  6. Para definir o horário de alerta para o evento, deslize para a direita até ouvir "Alerta, <valor de alerta atual" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual é mostrado na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Transformar em uma reunião do Skype

Transforme facilmente sua reunião em uma reunião online do Skype.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Botão desligar" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para participar de uma reunião do Skype, abra o evento, deslize para a direita até ouvir a descrição e o URL da reunião do Skype e dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto no email do Outlook

Usar um leitor de tela para inserir uma foto ou imagem no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Outlook usando recursos acessíveis

Use o Outlook Calendar com o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para fazer as tarefas básicas essenciais. É possível criar novos eventos de calendário, ler e responder a solicitações de reunião e muito mais.

Observações : 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • This topic assumes that you are using the built-in Windows screen reader, Narrator. To learn more about using Narrator, go to Get started with Narrator.

  • This topic assumes you are using this app with a Windows phone. Some navigation and gestures might be different for a tablet or PC.

Neste tópico

Configurar o modo de exibição calendário

Você pode escolher entre cinco opções para exibir o calendário: modo de exibição Agenda, Dia, Semana, Mês ou Ano. A opção padrão é Agenda.

  1. Deslize para cima ou para baixo na tela com um dedo até ouvir "Itens" e deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão de modo de exibição recolhido" e dê um toque duplo na tela.

  2. Uma lista das opções de modo de exibição é aberta. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para acompanhar sua agenda ocupada, você pode ler e editar rapidamente os detalhes de eventos.

Observação : Você só pode editar os eventos que você criou. Por exemplo, não é possível editar solicitações de reunião que você recebeu de outra pessoa.

  1. No modo de exibição Agenda, deslize para cima ou para baixo na tela com um dedo até ouvir "Itens" e deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir o primeiro evento. Para navegar para outros eventos no futuro, deslize para a direita. O Narrador anuncia o título do evento, data e hora, local e organizador conforme você percorre os eventos.

  2. Para verificar o evento de forma mais detalhada, dê um toque duplo na tela quando estiver em um evento. O evento é aberto em uma nova janela.

  3. Para ouvir os detalhes do evento, deslize para a direita ou para a esquerda.

  4. Para editar o evento, na janela de detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Editar" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a esquerda até ouvir os detalhes do evento que você deseja editar, dê um toque duplo na tela e faça as alterações desejadas.

  5. Quando terminar, siga um destes procedimentos:

    • Se você está editando uma reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão Enviar Atualização" e dê um toque duplo na tela.

    • Se você está editando um compromisso, deslize para a direita até ouvir "Botão Salvar e Fechar" e dê um toque duplo na tela.

  6. O evento é alterado, a janela do evento se fecha e o foco muda para o modo de exibição Agenda.

Ler e responder a solicitações de reunião

É possível aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar um convite diretamente no Outlook Calendar.

  1. Abra e leia o evento conforme indicado em Abrir, ler e editar eventos do calendário.

  2. Para responder ao convite, siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar, deslize para a direita até ouvir "Botão Aceitar recolhido" e dê um toque duplo na tela.

    • Para recusar, deslize para a direita até ouvir "Botão Recusar recolhido" e dê um toque duplo na tela.

    • Se você não tiver certeza de que pode participar, deslize para direita até ouvir "Botão Provisório recolhido" e dê um toque duplo na tela.

  3. Para enviar a resposta, deslize para a direita até ouvir "Enviar a resposta agora" e dê um toque duplo na tela.

  4. A resposta é enviada, a janela do evento se fecha e o foco muda para o modo de exibição Agenda.

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Em qualquer modo de exibição, deslize para cima ou para baixo na tela com um dedo até ouvir "Itens", deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir "Novo botão" e dê um toque duplo na tela. A janela do novo evento é aberta.

  2. Para dar um nome ao evento, deslize para a direita até ouvir "Nome do evento", dê um toque duplo na tela e digite um nome para o evento usando o teclado virtual.

    Dica : Você pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o. O Narrador anuncia os itens conforme você passa por eles. Quando estiver no item, levante o dedo e dê um toque duplo na tela.

  3. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Texto editável do local", dê um toque duplo tela e digite o local usando o teclado virtual.

  4. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir a data ou hora padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a data ou hora desejada e dê um toque duplo na tela para selecionar o valor.

    Dica : Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Caixa de verificação Dia Inteiro desmarcada" e dê um toque duplo na tela.

  5. Para adicionar mais informações sobre o evento, deslize para direita até ouvir "Descrição do evento, texto editável" e dê um toque duplo tela. Digite as informações extras usando o teclado virtual.

  6. Se você estiver criando uma reunião, para convidar pessoas, deslize para a direita até ouvir "Convidar alguém, texto editável" e dê um toque duplo na tela. Para adicionar um contato, digite o contato usando o teclado virtual, deslize para a direita até ouvir "Enter" e dê um toque duplo na tela.

  7. Para definir o horário de alerta para o evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir "Botão Lembrete", dê um toque duplo na tela e deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção desejada. Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

    • Se você está criando um compromisso, deslize para a direita até ouvir "Botão Salvar e Fechar" e dê um toque duplo na tela.

    • Se você está criando uma reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão Enviar" e dê um toque duplo na tela.

  9. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao modo de exibição calendário.

Tornar recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela do evento, deslize para a direita ou para esquerda até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Passe o dedo para a direita até ouvir "Desligar, botão repetir" e dê um toque duplo na tela. Uma nova guia é aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize para a direita até ouvir "Repetir padrão semanalmente". Se quiser uma frequência diferente de Semanalmente, dê um toque duplo na tela e deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a frequência na qual deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para navegar por outras opções, deslize para a direita ou para a esquerda. O Narrador anuncia as opções conforme você navega.

Mostrar disponibilidade

Mostre às outras pessoas sua disponibilidade durante o período de um evento.

  1. Na janela do evento, deslize para a direita ou para esquerda até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir "Botão Mostrar como" e dê um toque duplo na tela. O menu Mostrar como será aberto.

  2. Para selecionar a disponibilidade, deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a disponibilidade que deseja mostrar. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando você está editando ou criando um evento, deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir "Convidar alguém, texto editável" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para adicionar um contato, digite o contato usando o teclado virtual, deslize para a direita até ouvir "Enter" e dê um toque duplo na tela. Se quiser adicionar mais contatos, repita para outros participantes.

  3. Para enviar convites, deslize para a direita até ouvir "Botão Enviar" e dê um toque duplo na tela.

Imprimir seu calendário

Imprima um dia, semana ou mês selecionado do calendário no Outlook Calendar.

  1. Em qualquer modo de exibição calendário, deslize para cima ou para baixo na tela com um dedo até ouvir "Itens", deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela.

  2. Deslize para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela. A caixa de diálogo Modo de Exibição Imprimir é aberta com o foco na opção de modo de exibição de impressão. Você ouve: "<seleção de modo de exibição atual>, caixa de combinação somente leitura".

  3. Para escolher o modo de exibição de impressão, dê um toque duplo tela, deslize para a direita até ouvir o modo de exibição desejado e dê um toque duplo para selecionar.

  4. Para selecionar as datas em que o modo de exibição começa, deslize para a direita até ouvir "De" e a data padrão e dê um toque duplo na tela para abrir o calendário suspenso. Deslize para a direita ou para a esquerda para navegar pelas datas e dê um toque duplo na tela para selecionar.

  5. Para abrir a caixa de diálogo de impressão, deslize para a direita até ouvir "Visualização" e dê um toque duplo na tela.

  6. Deslize para a direita para navegar pelas opções de impressão. Quando terminar, deslize para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e então dê um toque duplo na tela. O calendário é impresso.

Confira também

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Saiba como navegar no Outlook usando recursos acessíveis

Use o calendário no Outlook on the web com o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para fazer as tarefas básicas essenciais. É possível criar novos eventos de calendário, ler e responder a solicitações de reunião e muito mais.

Observações : 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook na Web.

  • This topic assumes that you are using the built-in Windows screen reader, Narrator. To learn more about using Narrator, go to Get started with Narrator.

  • This topic assumes you are using this app with a PC. Some navigation and gestures might be different for a Windows phone or tablet.

  • Como o Outlook on the web é executado no seu navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes no programa da área de trabalho. Por exemplo, você usa Ctrl+F6 em vez de F6 para os comandos de alternar entre janelas. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador da Web, mas não ao Outlook on the web.

Neste tópico

Configurar o modo de exibição calendário

Configure seu calendário para mostrar um dia selecionado, uma semana de trabalho, uma semana completa ou um mês, seja qual for sua forma preferida de trabalhar.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. O Narrador anunciará: "<Número de eventos> eventos carregados em um calendário selecionado."

  2. Use os seguintes atalhos de teclado para selecionar o modo de exibição calendário:

    • Pressione Shift+Alt+1 para mostrar o modo de exibição dia.

    • Pressione Shift+Alt+2 para mostrar o modo de exibição semana de trabalho.

    • Pressione Shift+Alt+3 para mostrar o modo de exibição semana completa.

    • Pressione Shift+Alt+4 para mostrar o modo de exibição mês.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para acompanhar sua agenda ocupada, você pode ler e editar rapidamente os detalhes de eventos.

Observação : Você só pode editar os eventos que você criou. Por exemplo, não é possível editar solicitações de reunião que você recebeu de outra pessoa.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Você ouvirá: "<Número de eventos> eventos carregados em um calendário selecionado."

  2. Dependendo do modo de exibição, siga um dos seguintes procedimentos para explorar o calendário:

    • Para ir para o próximo dia, semana ou mês, pressione Ctrl+Shift+Seta para a direita.

    • Para ir para o dia, semana ou mês anterior, pressione Ctrl+Shift+Seta para a esquerda.

  3. Em qualquer modo de exibição, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período de tempo exibido. Conforme você avança, o Narrador anuncia os eventos como "Evento em <data>, <horários>, <título do evento>, <local do evento>, <organizador>".

  4. Para verificar o evento de forma mais detalhada ou abrir o evento para editá-lo, pressione Enter. A janela Detalhes do evento é aberta. Você ouvirá: "Adicionar um título para o evento".

  5. Para navegar pelos detalhes e opções do evento, pressione a tecla Tab. O Narrador anuncia os detalhes e opções conforme você navega.

  6. Quando terminar, siga um destes procedimentos:

    • Se você está editando uma reunião, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Enter.

    • Se você está editando um compromisso, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione a Barra de espaços.

      Se você não fez alterações no evento, para fechar a janela Detalhes do evento, pressione Esc.

  7. O evento é alterado, e o foco vai para o Calendário.

Ler e responder a solicitações de reunião

É possível aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar um convite diretamente do Calendário no Outlook on the web.

  1. Navegue até a reunião, conforme indicado em Abrir, ler e editar eventos do calendário e pressione Enter. A janela Detalhes da reunião é aberta.

  2. Para responder ao convite, siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Aceitar recolhido" e pressione a Barra de espaços. Pressione a Seta para baixo até ouvir "Enviar a resposta agora" e pressione a Barra de espaços.

    • Para rejeitar, pressione Shift+Tab e pressione a Seta para a direita até ouvir "Botão Recusar recolhido". Pressione a Barra de espaços para selecionar. Pressione a Seta para baixo até ouvir "Enviar a resposta agora" e pressione a Barra de espaços.

    • Se não tiver certeza de que pode participar, pressione Shift+Tab e depois a Seta para a direita. Você ouvirá: "Botão Provisório recolhido". Pressione a Barra de espaços para selecionar. Pressione a Seta para baixo até ouvir "Enviar a resposta agora" e depois a Barra de espaços.

    • Para enviar uma resposta mais detalhada, pressione Shift+Tab e depois a Seta para a direita até ouvir "Botão Responder recolhido". Pressione a Barra de espaços para selecionar. Uma janela de resposta é aberta com o foco no campo de texto do corpo de mensagem. Digite a mensagem que deseja enviar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione a Barra de espaços.

  3. A resposta é enviada, e o foco retorna ao Calendário.

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Você ouve "<Número de eventos> eventos carregados em um calendário selecionado".

  2. Para criar um novo evento, pressione Ctrl+N. Uma janela Detalhes do novo evento é aberta com o foco no campo de texto de título do evento. Você ouvirá: "Adicionar um título para o evento".

  3. Para navegar por outras opções de evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Para nomear o evento, digite um nome no campo de texto de título do evento.

    • Se estiver criando uma reunião, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Adicionar pessoas, editando". Para adicionar um contato, digite o contato e pressione Enter.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Editando" e digite o local desejado.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar a data, quando na data de início ou fim, pressione a Barra de espaços para abrir o calendário suspenso, use as teclas de direção para navegar pelo calendário suspenso e pressione Enter para selecionar. Para alterar o horário, digite os novos valores.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Corpo de evento, editando" e digite os detalhes desejados.

  4. Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" (para uma reunião) ou "Botão Salvar" (para um compromisso) e pressione a Barra de espaços.

  5. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao Calendário.

Convidar outras pessoas para uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela Detalhes do compromisso, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir: "Adicionar pessoas, editando".

  2. Para adicionar um contato, digite ou cole o endereço de email de um participante e pressione Enter. Repita o processo para outros participantes.

Verificar a disponibilidade do convidado

Depois de inserir nomes em um convite para reunião, o Outlook pode ajudar a escolher um horário em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela Detalhes da reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir uma sugestão de horário de reunião. O Narrador anunciará: "Horário de reunião sugerido em <data do evento>, a partir de <horas>".

  2. Para navegar por mais horários sugeridos, pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o horário sugerido desejado. O Narrador anuncia os horários sugeridos conforme você navega. Para selecionar um horário, pressione a Barra de espaços.

  3. Se não for possível encontrar um tempo disponível para determinado dia, verifique a disponibilidade do convidado para outro dia. Para navegar para outros dias, pressione a tecla Tab até ouvir "Abrir seletor de mês, botão recolhido" e pressione a Barra de espaços. Pressione Shift+Tab até ouvir o dia selecionado e use as teclas de direção para navegar pelos dias. Para selecionar um dia, pressione Enter.

Transformar em uma reunião do Skype

Transforme facilmente sua reunião em uma reunião online do Skype.

  1. Na janela Detalhes da reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar".

  2. Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Botão Adicionar Reunião do Skype". Para criar uma reunião do Skype, pressione a Barra de espaços.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no corpo do evento após o convite ser enviado.

Definir opções para o calendário

Nas configurações de calendário, você pode alterar a aparência do seu calendário ou optar por receber notificações. Você também pode modificar suas mensagens de ausência e como deseja enviá-las.

  1. No Outlook, para abrir o painel Configurações, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Use Seta para baixo para usar o painel Configurações" e pressione a Seta para baixo.

  2. Para navegar entre as configurações disponíveis no painel, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. O Narrador anuncia as configurações conforme você percorre o painel.

  3. Para selecionar uma configuração ou abrir mais opções de uma configuração, pressione Enter. Para alternar entre configurações, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

  4. Quando terminar, para sair do painel Configurações, pressione Esc.

Imprimir seu calendário

Imprima um dia, semana ou mês do calendário selecionado no Outlook.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário.

  2. Selecione o modo de exibição calendário que você deseja imprimir.

  3. Na janela principal Calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir: "Novo botão recolhido". Pressione a Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e pressione a Barra de espaços. Uma pré-visualização da impressão é aberta e você ouve: "Imprimir".

  4. Para abrir a caixa de diálogo de impressão, pressione a Barra de espaços. A caixa de diálogo é aberta com o foco na caixa de combinação Impressora.

  5. Para escolher uma impressora, pressione a Barra de espaços e depois a Seta para baixo até ouvir o nome da impressora que deseja usar. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

  6. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar por outras opções de impressão. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione a Barra de espaços. O calendário é impresso.

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Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Outlook

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