Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

PowerPoint apresentações funcionam como apresentações de slides. Para transmitir uma mensagem ou uma história, você a divide em slides. Pense em cada slide como uma tela em branco para as imagens e palavras que ajudam você a falar com sua história.

Escolha um tema

Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns modelos e temas internos. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

  1. Na guia arquivo da faixa de opções, selecione novoe, em seguida, escolha um tema.

    PowerPoint mostra uma visualização do tema, com quatro variações de cores para escolher no lado direito.

  2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e clique em Criar.

    Mostra a opção Criar Nova Apresentação na caixa de diálogo Tema no PowerPoint

Leia mais: usar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo slide

  • Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.

    Mostra o botão Novo Slide na guia Página Inicial na faixa de opções no PowerPoint

Leia mais em: Adicionar, reorganizar e excluir slides.

Salvar a sua apresentação

  1. Na guia Arquivo, escolha Salvar.

  2. Selecionar ou navegar até uma pasta.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.

Observação: Se você salvar arquivos com frequência em uma determinada pasta, você pode ‘fixar’ o caminho para que ele fique sempre disponível (conforme mostrado abaixo).

Salvar sua apresentação do PowerPoint

Dica: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione Ctrl + S com frequência.

Leia mais: salvar o arquivo da apresentação

Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Mostra a opção Adicionar Texto em um campo de texto no PowerPoint

Formatar seu texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

    Mostra a guia Ferramentas de Desenho no PowerPoint

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.

    • Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.

Leia mais:

Adicionar imagens

Na guia Inserir, siga um destes procedimentos:

  • Para inserir uma imagem que está salva em sua unidade local ou em um servidor interno, escolha Imagens, procure a imagem e escolha Inserir.

  • Para inserir uma imagem da Web, escolha imagens onlinee use a caixa de pesquisa para localizar uma imagem.

    Caixa de diálogo Inserir Imagens no PowerPoint

    Escolha uma imagem e clique em Inserir.

Adicionar formas

Você pode adicionar formas para ilustrar seu slide. 

  1. Na guia Inserir , selecione formase, em seguida, selecione uma forma no menu exibido.

  2. Na área do slide, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione a guia formato ou formato de forma na faixa de opções. Abrir a Galeria de estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e um estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.

    Grupo Estilos de Forma

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação.

  1. Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, clique em Anotações botão de anotações no PowerPoint .

  2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

    Mostra o Painel de anotações do orador no PowerPoint

Leia mais em:

Fazer sua apresentação

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

Sair da exibição Apresentação de Slides

Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

Escolha um tema

Ao iniciar uma nova apresentação do PowerPoint, você terá a oportunidade de escolher um tema ou um modelo. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

  1. Na guia arquivo , selecione novoe, em modelos e temas disponíveis, escolha temas.

    À medida que você clica em cada tema, PowerPoint mostra uma visualização no lado direito.

  2. Quando você encontrar o que você deseja, clique em criar.

    Mostra uma visualização de um tema

Leia mais: usar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo slide

  • Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.

    Mostra o botão Novo Slide na guia Página Inicial na faixa de opções no PowerPoint

Leia mais em: Adicionar, reorganizar e excluir slides.

Salvar a sua apresentação

  1. Na guia Arquivo, escolha Salvar.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.

Dica: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione Ctrl + S com frequência.

Leia mais: salvar o arquivo da apresentação

Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Mostra a opção Adicionar Texto em um campo de texto no PowerPoint

Formatar seu texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

    Mostra a guia Ferramentas de Desenho no PowerPoint

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.

    • Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.

Leia mais:

Adicionar imagens

  1. Na guia Inserir , escolha imagem.

  2. Procure a imagem desejada e escolha Inserir.

Adicionar formas

Você pode adicionar formas para ilustrar seu slide. 

  1. Na guia Inserir , selecione formase, em seguida, selecione uma forma no menu exibido.

  2. Na área do slide, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione a guia formato de ferramentas de desenho na faixa de opções. Abrir a Galeria de estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e um estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.

    Grupo Estilos de Forma

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação. No modo de exibição normal, o painel de anotações fica logo abaixo da janela de modo de exibição de slide.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal.

  2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

    Mostra o painel de anotações abaixo da janela de slide

Fazer sua apresentação

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

  • Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Começo.

    Mostra a guia Apresentação de Slides na faixa de opções do PowerPoint

  • Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do ponto onde está, clique em Do Slide Atual.

  • Se você precisar apresentar às pessoas que não estão onde você está, clique em transmitir apresentação de slides para configurar uma apresentação na Web. Para saber mais, confira transmitir sua apresentação do PowerPoint para uma audiência remota.

Sair da exibição Apresentação de Slides

Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

Escolha um tema

Ao iniciar uma nova apresentação do PowerPoint, você terá a oportunidade de escolher um tema ou um modelo. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em modelos, clique em temas instalados.

    À medida que você clica em cada tema, PowerPoint mostra uma visualização no lado direito.

  3. Quando você encontrar o que você deseja, clique em criar na parte inferior da janela.

Leia mais: usar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo slide

  • Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.

    Mostra o botão Novo Slide na guia Página Inicial na faixa de opções no PowerPoint

Leia mais em: Adicionar, reorganizar e excluir slides.

Salvar a sua apresentação

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão do Office e em Salvar.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.

Dica: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione Ctrl + S com frequência.

Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Mostra a opção Adicionar Texto em um campo de texto no PowerPoint

Formatar seu texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

    Mostra a guia Ferramentas de Desenho no PowerPoint

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.

    • Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.

Leia mais em:

Adicionar imagens

  1. Na guia Inserir , escolha imagem.

  2. Procure a imagem desejada e escolha Inserir.

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação. No modo de exibição normal, o painel de anotações fica logo abaixo da janela de modo de exibição de slide.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal.

  2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

    Mostra o painel de anotações abaixo da janela de slide

Fazer sua apresentação

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

  • Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Começo.

  • Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do ponto onde está, clique em Do Slide Atual.

Sair da exibição Apresentação de Slides

Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

Dicas para criar uma apresentação eficiente

Considere as dicas a seguir para manter seu público interessado.

Minimizar o número de slides

Para manter uma mensagem clara e manter seu público attentive e interessado, mantenha o número de slides na sua apresentação no mínimo.

Escolher um tamanho de fonte amigável para a audiência

A audiência deve ser capaz de ler seus slides de uma distância. Em geral, um tamanho de fonte menor que 30 pode ser muito difícil para o público ver.

Manter o texto do slide simples

Você quer que seu público Ouça suas informações em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada item em uma linha.

Alguns projetores cortam slides nas bordas, para que frases longas possam ser cortadas.

Usar elementos visuais para ajudar a expressar sua mensagem

Imagens, gráficos, gráficos e elementos gráficos SmartArt oferecem dicas visuais para que seu público se lembre. Adicione uma arte significativa para complementar o texto e as mensagens em seus slides.

No entanto, como com texto, evite incluir muitos auxílios visuais em seu slide.

Crie rótulos para gráficos e elementos compreensíveis

Use apenas texto suficiente para criar elementos de rótulo em um gráfico de comprehensible de gráfico.

Aplicar planos de fundo de slide sutis e consistentes

Escolha um modelo ou tema atraentes e consistentes que não sejam atraentes. Você não quer que o plano de fundo ou o design prejudique a sua mensagem.

No entanto, você também deseja fornecer um contraste entre a cor do plano de fundo e a cor do texto. Os temas internos noPowerPoint definem o contraste entre um plano de fundo claro com texto colorido escuro ou plano de fundo escuro com texto colorido claro.

Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte aplicar um tema para adicionar cor e estilo à apresentação.

Verificar a ortografia e a gramática

Para ganhar e manter o respeito do público-alvo, sempre Verifique a ortografia e a gramática em sua apresentação.

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