Tarefas básicas no Word 2016

Tarefas básicas no Word 2016

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Word 2016 é projetado para ajudar você a criar documentos de qualidade profissional. O Word também pode ajudá-lo a organizar e redigir documentos de maneira mais eficaz.

Ao criar um documento no Word, você pode optar por começar com um documento em branco ou deixar que um modelo faça a maior parte do trabalho. A partir daí, as etapas básicas de criação e compartilhamento de documentos são as mesmas. Além disso, as ferramentas poderosas de edição e revisão do Word podem ajudar você a trabalhar com outras pessoas para deixar o seu documento incrível.

Dica :  Para saber mais sobre os novos recursos, consulte Novidades do Word 2016.

Iniciar um documento

Muitas vezes é mais fácil criar um novo documento usando um modelo em vez de começar com uma página em branco. Word modelos vêm prontos para uso com estilos e temas predefinidos. Tudo o que você precisa fazer é adicionar seu conteúdo.

Cada vez que você inicia o Word, é possível escolher um modelo a partir da galeria, clicar em uma categoria para ver mais modelos ou pesquisar outros modelos online.

Para analisar melhor qualquer modelo, clique nele para abrir uma visualização grande.

Se você preferir não usar um modelo, clique em Documento em branco.

tela inicial do word

Abrir um documento

Sempre que você iniciar o Word, verá uma lista dos documentos usados mais recentemente na coluna esquerda. Se o documento que você está procurando não estiver lá, clique em Abrir Outros Documentos.

Uma lista dos documentos mais usados recentemente é exibida.

Se você já estiver no Word, clique em Arquivo > Abrir e navegue até o local do arquivo.

Quando você abre um documento que foi criado em versões anteriores do Word, você ver o modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. Você pode trabalhar em compatibilidade mais ou você pode atualizar o documento para usar Word 2016. Para saber mais, consulte Abrir um documento em uma versão anterior do Word.

Salvar um documento

Para salvar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:

  1. Na guia Arquivo, clique em Salvar como.

  2. Navegue até o local em que você gostaria de salvar seu documento.

    Observação :  Para salvar o documento em seu computador, escolha uma pasta em Este Computador ou clique em Procurar. Para salvar o seu documento online, escolha um local online em Salvar como ou clique em Adicionar um local. Quando as suas pastas estão online, você pode compartilhá-las, fornecer comentários e trabalhar em conjunto nelas em tempo real.

  3. Clique em Salvar.

    Observação : O Word salva automaticamente no formato de arquivo .docx. Para salvar seu documento em um formato diferente de .docx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato do arquivo desejado.

Para salvar seu documento à medida que você continua a trabalhar nele, clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

O ícone Salvar é exibido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Ler documentos

Abra seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e das ferramentas, assim você pode se concentrar em sua leitura sem distrações.

Modo de Leitura

  1. Abra o documento que você deseja ler.

    Observação :  Alguns documentos são abertos automaticamente no Modo de Leitura, como documentos protegidos ou anexos.

  2. Clique em Exibição > Modo de Leitura.

  3. Para mover-se de uma página para outra em um documento, siga este procedimento:

    • Clique nas setas nas laterais esquerda e direita das páginas.

    • Pressione as teclas page down e page up ou a barra de espaços e o backspace no teclado. Você também pode usar as teclas de seta ou rolar a roda de seu mouse.

    • Se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque, toque nos lados esquerdo ou direito com seu dedo.

      Dica :  Clique em Exibição > Editar Documento para editar novamente o documento.

Controlar alterações

Quando você estiver trabalhando em um documento com outras pessoas ou você mesmo estiver editando um documento, ative a opção Controlar Alterações para ver cada mudança. O Word marca todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação.

  1. Abra o documento a ser revisado.

  2. Clique em Revisão e no botão Controlar Alterações, selecione Controlar Alterações.

    Quando você clica no botão Controlar Alterações, as opções disponíveis são realçadas

Leia Controlar alterações ou Remover alterações controladas e comentários para saber mais.

Imprimir o documento

Tudo em um só lugar, você pode ver a aparência de documento quando for impresso, definir as opções de impressão e imprimir o arquivo.

  1. Na guia Arquivo, clique em Imprimir.

    imprimir do modo de exibição backstage

  2. Siga este procedimento:

    • Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias desejadas.

    • Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada.

    • Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão selecionadas para você. Para alterar uma delas, apenas clique na configuração que você deseja alterar e selecione uma nova configuração.

  3. Quando você estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir.

Para obter detalhes, consulte Imprimir um documento.

Além do básico

Para saber mais sobre os conceitos básicos do uso do Word, confira Novidades no Word 2016.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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