Tarefas básicas no OneNote Online

Com o OneNote Online, você pode usar seu navegador da Web em seu PC, Mac ou dispositivo móvel para criar, abrir, exibir, editar, formatar e compartilhar os blocos de anotações do OneNote que você armazena no OneDrive.

Este artigo resume as tarefas básicas e comandos para ajudá-lo a trabalhar com o OneNote Online. Se estiver procurando algo que não está listado aqui, use a caixa Pesquisar no canto superior direito dessa página.

Criar um novo bloco de anotações

  1. Entre no OneDrive com a mesma Conta da Microsoft gratuita (Hotmail, Live, Outlook.com) que você usará para o OneNote.

  2. Quando estiver conectado ao OneDrive, navegue até a pasta onde deseja criar o novo bloco de anotações (por exemplo, Documentos).

  3. Na barra de menus superior, clique em + Novo > Bloco de Anotações do OneNote.

  4. Quando solicitado, insira um nome para o novo bloco de anotações. Para obter melhores resultados, use um nome significativo que descreva o tipo de anotações que o bloco de anotações contém.

  5. Quando o OneNote tiver criado um novo bloco de anotações, clique no botão + Seção. As seções contêm as páginas do bloco de anotações no qual você faz anotações.

  6. Na caixa de diálogo Nome da Seção, digite uma descrição significativa para a nova seção e clique em OK.

Assim que sua primeira seção e página tiverem sido criadas, você poderá continuar a edição na janela do navegador ou clicar em Abrir no OneNote na barra de menus superior para alternar para o aplicativo OneNote completo instalado no seu computador ou dispositivo. Para baixar o aplicativo OneNote para o sistema operacional que você está usando no momento, abra uma nova janela do navegador e vá até www.onenote.com/download.

Digitar ou escrever anotações no navegador

O OneNote Online permite editar anotações no navegador digitando em qualquer lugar em suas páginas. Além de digitar e formatar textos, você também poderá adicionar imagens, tabelas e inserir arquivos em suas anotações.

O OneNote Online não tem comando Salvar. Isso ocorre porque todo o seu trabalho é salvo de forma automática e contínua. Se você mudar de ideia quanto a algo que digitou, adicionou ou excluiu das anotações, pressione Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac) para desfazer a última ação.

Adicionar links

Sempre que você digitar um texto que o OneNote Online reconhecer como link (hiperlink), o OneNote Web App formata o texto automaticamente como se fosse um link. Por exemplo, se você digitar www.onenote.com nas suas anotações, o OneNote Online transformará o texto em um link. Neste exemplo, clicar nele abrirá o site da OneNote em seu navegador.

Você também pode inserir links manualmente nas suas notas ao fazer o seguinte:

  1. Selecione o texto ao qual quer adicionar o link.

  2. Clique em Inserir > Link.

  3. Toque na URL de destino do link no campo Endereço e clique em Inserir.

Dica : Para editar ou remover um link, clique com o botão direito (PC) ou pressione Control e clique (Mac) e, em seguida, clique em Editar Link ou Remover Link.

Inserir imagens

Com o OneNote Online, você pode inserir facilmente fotos em suas anotações.

  1. Em qualquer página, coloque o cursor onde quer inserir a imagem.

  2. Clique em Inserir e, em seguida, siga um destes procedimentos:

  3. Clique em Imagem para inserir um arquivo de imagem de seu computador.

  4. Clique em Imagens Online para pesquisar e inserir imagens do Bing Imagens.

Observação : Ao usar imagens ou clip-arts do Bing, você é responsável por respeitar os direitos autorais. O filtro de licenças no Bing pode ajudar você a escolher quais imagens usar.

Desenhar uma tabela

Tabelas são uma maneira excelente de organizar informações em suas anotações. Para criar uma tabela no OneNote Online, comece desenhando uma grade simples.

  1. Clique em Inserir > Tabela.

  2. Mova o ponteiro do mouse sobre a grade para selecionar o tamanho de tabela desejado e clique com o botão esquerdo do mouse. Por exemplo, selecionar uma tabela de 4x6 criaria uma tabela de 4 colunas e 6 linhas. 

Para modificar rapidamente uma tabela ou parte dela, clique em qualquer célula da tabela e, em seguida, clique na guia Layout que aparece na faixa de opções. As ferramentas de tabela que você encontra aqui permitem inserir e remover linhas e colunas, selecionar células e intervalos de células, mostrar ou ocultar as bordas da tabela e alinhar as células da tabela como você quiser.

Dica :  Para selecionar ou modificar partes de uma tabela rapidamente, clique com o botão direito do mouse (PC) ou pressione Control e clique (Mac) em qualquer célula ou intervalo de células e clique nas opções de tabela à direita do menu que aparece em (Sombreamento de Célula, Inserir, Excluir ou Selecionar.

Adicionar mais páginas

Para ter mais espaço em qualquer seção do seu bloco de anotações, adicione quantas páginas precisar.

  1. Na parte inferior da lista da página, clique em + Página.

  2. Digite um título na área do título na parte superior da página e pressione Enter.

Observação : Para alterar a ordem de suas páginas na lista, clique e arraste qualquer nome da página para uma nova posição.

Adicionar mais seções

Adicione quantas seções precisar para organizar melhor o seu bloco de anotações em diversas categorias.

  1. Na parte inferior da lista da seção, clique em + Seção.

  2. Na caixa de diálogo Nome da Seção, digite uma descrição significativa para a nova seção e clique em OK.

Observação : Para alterar a ordem de suas seções na lista, clique e arraste qualquer nome da seção para uma nova posição.

Salvar suas anotações

O OneNote Online não tem um botão Salvar. Isso porque, no OneNote, você nunca precisa salvar seu trabalho.

Conforme você trabalha nos seus blocos de anotações, o OneNote Online salva automaticamente tudo para você — não importa se as alterações nas suas anotações são pequenas ou grandes. Isso deixa você livre para pensar nos seus projetos, planos e ideias, em vez de pensar em arquivos de computador.

Se você mudar de ideia quanto a algo que digitou, adicionou ou excluiu das anotações, pressione Ctrl + Z (no seu PC) ou ⌘ + Z (no seu Mac) para desfazer a última ação.

Compartilhar anotações online

Como seu bloco de anotações está armazenado online, você pode compartilhá-lo facilmente com outras pessoas para exibição ou edição.

  1. Na parte superior direita no OneNote Online, clique em Compartilhar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em Convidar pessoas para compartilhar o bloco de anotações com outras pessoas. Insira os endereços de email e uma anotação rápida de boas-vindas. Para compartilhar um bloco de anotações que outras pessoas podem modificar, verifique se a opção Os destinatários podem editar é exibida. Para compartilhar um bloco de anotações apenas para exibição, verifique se a opção Os destinatários só podem exibir está marcada. Clique no texto azul para alterar a configuração atual.

    • Clique em Obter um link para criar um link para o bloco de anotações atual que você pode copiar e colar manualmente em um email, postagem de blog ou página da Web. Na lista Escolher uma opção, selecione Somente exibição ou Editar para definir o nível de permissões e, em seguida, clique em Criar link.

Trabalhar em grupo em um bloco de anotações

Trabalhar em grupo em um bloco de anotações é uma boa maneira de debater ideias ou fazer pesquisas para um projeto em equipe.

Se você tiver compartilhado o bloco de anotações com outras pessoas e tiver concedido a eles permissão para editar suas anotações, o OneNote Online poderá mostrar as atualizações enquanto elas ocorrem e você poderá ver quem modificou partes específicas de suas anotações.

  • Clique em Exibição > Mostrar Autores para ver o nome da pessoa que modificou ou formatou as anotações ou inseriu itens em qualquer página pela última vez.

  • Clique em Exibição > Mostrar Autores novamente para ocultar os nomes dos autores novamente.

O OneNote mantém o bloco de anotações sincronizado com qualquer pessoa que tenha acesso a um bloco de anotações que você compartilhou, mesmo que ela esteja usando dispositivos diferentes. Amigos, familiares e colegas de trabalho podem usar o OneNote Online, OneNote 2016, 2013 ou 2010, OneNote para Windows 10 ou OneNote para iOS ou Android em dispositivos móveis.

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