Tarefas básicas no Excel Online com um leitor de tela

Tarefas básicas no Excel Online com um leitor de tela

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Tarefas básicas, como inserir, totalizar e formatar dados, são fáceis de executar no Excel Online com um leitor de tela como o Narrador, recurso interno do Windows.

Observações : 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Office Online. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, vá para Atalhos de teclado do Excel Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

Neste tópico

Criar uma nova pasta de trabalho

Você pode criar uma nova pasta de trabalho a partir de um modelo ou do zero.

Crie uma pasta de trabalho ao iniciar o Excel Online

Quando você inicia o Excel Online pela primeira vez, o painel esquerdo conterá as pastas de trabalho usadas recentemente e o painel direito conterá os modelos. Pressione Tab até ouvir o nome de uma pasta de trabalho usada recentemente. Para ouvir mais nomes de pasta de trabalho, continue pressionando a tecla Tab. Para inserir o painel de modelo, pressione a tecla Tab. Conforme você pressionar Tab no painel de modelo, o leitor de tela lerá os nomes dos modelos disponíveis, incluindo Nova Pasta de Trabalho em Branco.

Para selecionar uma pasta de trabalho ou para selecionar um modelo e criar uma nova pasta de trabalho com base nele, pressione a barra de espaços.

Criar uma pasta de trabalho ao trabalhar no Excel Online

Para criar uma nova pasta de trabalho, você deve estar no modo de Edição. É possível saber se você está no modo de Edição com base nas opções do menu Arquivo. Elas só estão disponíveis no modo de Edição. Você pode alternar para o modo de Edição clicando em Editar no Excel na barra de guias.

  1. Para abrir a caixa de diálogo Localizar, pressione Alt+Q. Você vai ouvir "Diga-me o que você deseja fazer".

  2. Digite Novo e pressione Enter. A lista de resultados aparece.

  3. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Novo" (o primeiro item na lista) e pressione a tecla Seta para a Direita. Um submenu aparece.

    • Para criar uma nova pasta de trabalho em branco, pressione a tecla Tab. Você ouve "botão de pasta de trabalho em branco". Pressione Control+Barra de espaços.

    • Para criar uma nova pasta de trabalho a partir de um modelo, continue pressionando a tecla Tab. Você ouve descrições dos modelos disponíveis. Para selecionar um modelo para sua nova pasta de trabalho, pressione Control+Barra de espaços.

Insira os dados

Dica : Quando você abre uma planilha no Modo de Exibição de Leitura do Excel Online, os comandos de edição não funcionam. Para alternar para o Modo de Exibição de Edição, pressione F6 ou Ctrl+F6. No Internet Explorer, pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de Ferramentas" e pressione a barra de espaços. Pressione Tab até a lista Editar Pasta de Trabalho. Pressione a barra de espaços, pressione a tecla Seta para Baixo e selecione Editar no Excel Online, pressione a barra de espaços.

  1. Para passar pelas células, pressione as teclas de direção. O leitor de tela nomeia as células conforme você passa por elas. As células são referenciadas por sua localização de linha e de coluna na planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Se a célula contiver texto, o leitor de tela lerá o texto.

  2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.

  3. Para passar para a próxima célula, pressione a tecla Enter ou Tab.

Use a Soma para somar seus dados

Depois que você inserir números na planilha, convém somá-los.

  1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja somar.

  2. Digite =Soma ( e, para passar para a primeira célula que contém um número que você deseja incluir na soma, pressione a tecla Seta para a Esquerda ou a tecla Seta para Cima.

  3. Selecione o conjunto completo de células que você deseja somar. Para selecionar células, pressione Shift+tecla de direção até chegar ao final do conjunto. (para obter mais formas selecionar células, consulte Atalhos de teclado no Excel Online).

  4. Para executar o cálculo, pressione Enter.

O Excel Online soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

O Excel Online pode fazer muitas outras operações matemáticas, além de apenas somar números. Aqui estão as instruções para a criação de fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir seus números.

  1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.

  2. Digite um sinal de igual (=). (JAWS diz, "Mais" em vez de "igual a"). Isso informa a Excel Online que essa célula conterá uma fórmula.

  3. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  4. Pressione Enter.

O Excel Online faz o cálculo e mostra o resultado na célula.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números no Excel Online aplicando um formato, como Moeda, Porcentagem ou Data.

  1. Selecione a célula ou as células que deseja formatar (para selecionar uma sequência de células, pressione Shift+seta).

  2. Para mover o foco para fora da planilha e para a faixa de opções Página Inicial , pressione F6 ou Ctrl+F6. No Internet Explorer, você ouvirá a leitura da URL. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir "Guia Página Inicial". Pressione a Barra de espaços.

  3. Para abrir o menu Formatar Células, pressione a tecla Tab até ouvir "Edição de número, Formato de número". Pressione a tecla Seta para Baixo.

  4. Para selecionar um formato, pressione a tecla Seta para Baixo. O leitor de tela lê os formatos disponíveis, como Moeda ou Data. Para selecionar um, pressione a barra de espaços.

Inserir dados em uma tabela

Um modo simples de acessar grande parte dos recursos do Excel Online é colocar os dados em uma tabela para que você filtre ou classifique rapidamente os dados.

  1. No Excel Online, selecione as células que desejar incluir na tabela (para selecionar uma sequência de células, pressione Shift+Seta).

  2. Para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela, pressione Ctrl+L.

  3. Para passar para a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos, na caixa de diálogo Criar Tabela, pressione Shift+Tab.

  4. Para marcar ou desmarcar a caixa de seleção (caso você queira ou não que a linha superior seja usada como cabeçalho da tabela), pressione a barra de espaços.

    Importante : Cabeçalhos de tabela são necessários para que uma tabela seja acessível para leitores de tela. Leitores de tela usam informações de cabeçalho para entender como localizar as células da tabela.

  5. Pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter.

Classificar e filtrar a tabela

Observação : Este procedimento funciona com o leitor de tela Narrador, mas atualmente não funciona com o leitor de tela JAWS.

  1. Para abrir o menu suspenso do filtro, pressione Alt+Seta para baixo. Para passar pelos campos e aplicar uma classificação ou filtro, pressione a tecla Seta para Baixo.

    • Para classificar dados, mova-se até ouvir Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente e pressione Enter.

    • Para aplicar um filtro simples, pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Filtrar" e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro aparece. Para selecionar os itens com os quais filtrar, pressione a seta para baixo. Em seguida, para selecionar um item, pressione a barra de espaços.

    • Para aplicar um filtro complexo, pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Filtros de texto" e pressione Enter. O menu de filtros aparece. Para ouvir os nomes de filtro, pressione a tecla Seta para Baixo. Para selecionar um filtro, pressione Enter. Preencha a caixa de diálogo que aparece, tabule para o botão OK e pressione Enter.

O Excel Online aplica sua classificação ou filtro.

Mostrar os cálculos dos seus números

Observação : Este procedimento funciona com o leitor de tela Narrador, mas atualmente não funciona com o leitor de tela JAWS.

  1. Na célula na qual você deseja que a soma apareça, digite um sinal de igual (=).

  2. Comece a digitar a fórmula ou a função que você deseja usar. O foco move-se para a barra de fórmulas.

    • Para usar uma função, digite a primeira letra da função, como "S" para SOMAR ou "M" para MÉDIA. Abre um menu de funções, e você ouve o nome da primeira função. Para ouvir os nomes das outras funções, pressione a tecla Seta para Baixo. Para selecionar uma função, pressione Tab.

    O Excel Online abre um campo de texto e inclui automaticamente o intervalo de células esperado (as células que você provavelmente está tentando somar).

  3. Para concluir a função, digite qualquer intervalo de células ou outros números necessários e pressione Enter.

Retorna o foco para a planilha e a célula que contém a função que você acabou de adicionar.

Salvar seu trabalho

O Excel Online salva seu trabalho automaticamente, mas você pode alterar o nome de arquivo ou o local, bem como pode baixar uma cópia do arquivo.

  1. Para mover o foco para fora da planilha e para a faixa de opções Arquivo , pressione F6 ou Ctrl+F6. No Internet Explorer, você ouvirá a leitura da URL. Pressione a tecla Tab até ouvir "Guia Arquivo" e pressione a Barra de espaços. O menu Arquivo abre.

  2. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Guia Salvar como selecionada" e pressione a tecla Seta para a Direita. O menu Salvar como fica em foco.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir a opção Salvar desejada e pressione Enter:

    • A opção Salvar uma cópia online permite que você salve o arquivo em um local diferente e, se desejar, com um nome diferente. Aparece uma caixa de diálogo. Para passar pela caixa de diálogo e preencher os campos, use a tecla Tab e pressione Shift+Tab. Em seguida, pressione Tab até chegar ao botão Salvar e pressione Enter.

    • A opção Renomear esta pasta de trabalho permite que você renomeie o arquivo ao salvá-lo no mesmo local. Quando você seleciona essa opção, uma caixa de diálogo aparece. Para passar pela caixa de diálogo e preencher os campos, use a tecla Tab e pressione Shift+Tab. Em seguida, pressione Tab até chegar ao botão Salvar e pressione Enter.

    • A opção Baixar uma cópia permite que você salve uma cópia do arquivo em sua máquina local. O arquivo é baixado na pasta Download na máquina, e a barra Notificação abre no navegador. Para mover para a barra Notificação, pressione F6 e para passar pelos botões (Abrir, Salvar, Cancelar ou Fechar), pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Para selecionar um botão, pressione Enter.

Imprimir o seu trabalho

  1. Para mover o foco para fora da planilha e para a faixa de opções Arquivo , pressione F6 ou Ctrl+F6. No Internet Explorer, você ouvirá a leitura da URL. Pressione a tecla Tab até ouvir "Guia Arquivo" e pressione a Barra de espaços. O menu Arquivo abre.

  2. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Guia Imprimir selecionada" e pressione a tecla Seta para a Direita. Você ouve "Imprimir, Mostrar um modo de exibição de impressão", e o foco fica no botão Imprimir.

  3. Pressione Enter. A caixa de diálogo Opções de impressão abre, e o foco fica no botão Imprimir na caixa de diálogo.

  4. Por padrão, o Excel Online imprime a planilha inteira. Se você tiver selecionado uma parte da planilha para impressão, para mover-se para as opções de impressão, pressione Shift+Tab e selecione Seleção Atual, pressione a tecla Seta para Cima. Pressione o botão Imprimir e pressione Enter.

  5. Será aberta uma nova janela para impressão. Pressione Tab até você ouvir “Botão Imprimir” e pressione Enter. A caixa de diálogo Imprimir padrão abre.

  6. Para concluir a impressão, use a caixa de diálogo para alterar as configurações necessárias e depois pressione Tab para o botão Imprimir e pressione Enter.

Confira também

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