Suplemento do Microsoft Outlook MyAnalytics

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O suplemento deOutlookMyAnalytics é sua notificação de pessoal feed para ajudá-lo a atingir o trabalho com foco em profunda, produtivo. MyAnalytics atualizar periodicamente com ideias novo e relevantes em todo o seu dia de trabalho. Atualmente, essas informações gira em torno de sua caixa de entrada e o calendário.

Essas informações são para você e você sozinho. Você pode saber mais sobre padrões de privacidade Microsoftaqui.

Como um feed atualizando regularmente, o suplemento pode ajudá-lo:

  • Gerenciar relacionamentos com pessoas importantes

  • Priorizar o tempo para fazer seu trabalho com foco

  • Controlar o alcance e influência das suas comunicações de email

Como posso obter o suplemento do Outlook?

O suplemento deOutlookMyAnalytics é automaticamente habilitado para todos os usuários que têm a licença de MyAnalytics . Na barra de navegação do aplicativo da área de trabalho Outlook, selecione o logotipo de MyAnalytics e o suplemento será slide aberto no lado direito da janela de email.

Observação: O suplemento comandos estão disponíveis apenas no Outlook 2016 e o Outlook 2013 para Windows, o Outlook 2016 para Mac, Outlook na web para 2016 do Exchange e do Outlook na web para Office 365 e Outlook.com. Suporte para comandos de suplemento no Outlook 2013 requer três atualizações: atualização de segurança de 8 de março de 2016 do Outlook, atualização de segurança de 8 de março de 2016 do Office (KB3114816) e atualização de segurança de 8 de março de 2016 do Office (KB3114828). Suporte para comandos de suplemento no Exchange 2016 requer 5 de atualização cumulativa.

Captura de tela do painel de navegação e logotipo de MyAnalytics

Para Outlook Web App (OWA), você precisará abrir um email. A partir daí, você pode selecionar o ícone de MyAnalytics no canto superior direito do seu email, ao lado do botão 'Responder'.

Captura de tela do ícone de MyAnalytics do OWA

Como usar o suplemento MyAnalytics?

Taxas de leitura de email

MyAnalytics pode notificá-lo sobre quantas pessoas abriram seus emails e por quanto tempo eles gastam lê-las. Você receberá cartões sobre emails que são enviadas para cinco ou mais usuários de nuvem doOffice 365 internos à sua empresa. Isso significa que, se um destinatário estiver fora da sua empresa ou não no ambiente de Office 365 elas não serão incluídas nos cinco.

Depois que você enviar um email levará entre cinco quinze minutos para você poder acessar suas estatísticas. Essas estatísticas serão mostradas em um cartão informativo. Cartões de tópicos semelhantes serão agrupados em uma única placa de resumo que você pode selecionar e expandir para uma exibição mais detalhada.

Para ver estatísticas em um email específico, vá para esse email na pasta Itens enviados e abra o suplemento. Você verá as estatísticas na parte superior do painel de suplemento.

Captura de tela de MyAnalytics estatísticas de email

Em um email individual, você verá um gráfico com porcentagem dos destinatários tiver aberto o seu email, quando mais de 50% abri-la e rapidez aberto. Você também verá por quanto tempo destinatários gasto lendo o email. Com base no comprimento do email, MyAnalytics fará a estimativa quanto tempo levará que alguém leia o email. Deste número, MyAnalytics estima se destinatários glanced, incerteza quanto ou leram o email. Dependendo de quantas pessoas abertos o email e por quanto tempo eles gastam leitura, o suplemento irá sugerir acompanhamento em um email ou suprimentos dicas para ajudar a melhorar a comunicação de email.

Captura de tela dos resultados de MyAnalytics

Horas de foco

Com base em análise de todas as suas estatísticas, você receberá a obtenção de informações personalizada sobre seu estilo de trabalho atual e sugestões para novas práticas — como reserva tempo de foco no seu calendário — para concluir o trabalho individual. Quando um cartão de ponto de foco exibido em seu feed, o produto o ajudará a escolher horários em sua semana atual ou semana seguinte, reservar para trabalho sem interrupções.

Captura de tela dos resultados de tempo de foco

Quando você seleciona um cartão de foco, você será solicitado a nome (por exemplo, o que é importante este week?) o foco. Depois de decidir sobre uma tarefa ou várias, o que você gostaria de realizar, selecione o ícone de marca de seleção mover para escolher um bloco de duas horas para esses projetos. Você pode selecionar várias vezes para um cartão ou manter a um bloco por cartão de opção. Após selecionar concluído, você receberá uma oportunidade para outro bloco de foco com quaisquer outras tarefas que você pode ter o nome. Depois que você salvou o bloco de foco (s), você encontrará salva no calendário do Outlook. MyAnalytics salva como uma "categoria verde" para que você possa diferenciá-los dos suas reuniões reais.

(Observe que se você já tiver personalizar as cores de categoria de calendário, o sistema salvá-los sem uma designação de cor)

Quando MyAnalytics vê que seu calendário está obtendo cheio de reuniões, ele solicitará que você a hora de foco de catálogo. Nessa situação, MyAnalytics mostrará os blocos de duas horas que você tem restante no seu calendário. E, em seguida, de lá você segue o mesmo processo de qualquer um dos vários blocos de tempo de seleção (se você tiver vários disponíveis) ou um único bloco de tempo, título bloco com as tarefas que você deseja trabalhar em, selecione a marca de seleção para salvar seu calendário.

Pessoas importantes

Gerenciar relações e manter contato com membros de prioridade da sua rede através do cartão de pessoas importantes. Desse cartão será capaz de adicionar ou remover pessoas da sua lista de pessoas importantes e receber notificações quando você perdeu um email de alguém em sua lista.

A primeira vez que o suplemento, MyAnalytics fornecerá cinco sugestões que estão fixadas por padrão, com base no que você tenha sido com mais frequência interagir com por email. Como passar do tempo e altera sua comunicação, MyAnalytics fornecerá um cartão de visão, solicitando que você adicionar alguém novo à sua lista. Confira seu painel MyAnalytics para exibir sua lista inteira e atualizá-lo conforme sua comunicação mudam.

Captura de tela da lista de pessoas MyAnalytics importantes

MyAnalytics você será notificado de qualquer email não lida que têm de pessoas importantes. Selecione um email para abri-lo ou escolha para marcar todos os emails de um remetente como lida. Isso não examinar emails não lidos de email que está mais de sete dias nem a pasta Itens excluídos.

Captura de tela da atividade de email de MyAnalytics

Outras pessoas podem ver essas informações?

Não. Só é possível ver as estatísticas para os emails que você enviar. Leia mais sobre como a Microsoft e MyAnalytics protege sua privacidade.

Perguntas frequentes

Como posso descartar um cartão de informações?

Quando você passar o cursor sobre o cartão que deseja descartar, um ícone de 'x' aparecerá na parte superior direita tinha canto. Selecione esse ícone e o cartão será removido do seu suplemento feed.

Como posso fixar meu abrir suplemento no Outlook?

No canto superior direito, há um ícone de tachinha. Selecione o ícone e seu suplemento permanecerá aberta enquanto você navega pela sua caixa de entrada.

Como posso gerenciar minha lista de pessoas importantes?

Na primeira vez que você abre o MyAnalytics add-in, você será fornecida com uma lista de pessoas sugeridas baseadas sua colaboração de semanas anteriores. Três serão adicionado por padrão. Você pode adicionar ou remover pessoas por selecionada e eliminação selecionando o ícone de estrela no lado direito do cartão de pessoas importantes. Depois disso, MyAnalytics fará ações sugeridas (Adicionar ou remover) como a frequência da sua colaboração com um alterações individuais.

Não veja alguém ou deseja exibir a lista completa de pessoas importantes? Vá para a seção de pessoas importantes do seu painel. A partir daí, você poderá usar a barra de pesquisa para localizar pessoas específicas para adicionar, exibir a lista inteira e remover pessoas da sua lista.

Como acessar o painel de controle, como enviar comentários ou obter informações sobre MyAnalytics?

No canto superior direito do seu suplemento, você encontrará três ícones.

Captura de tela dos resultados de MyAnalytics

Da direita para a esquerda, selecione o primeiro ícone para tornar sua maneira de seu painel pessoal. Você pode encontrar respostas para perguntas específicas do dashboard aqui.

Ter uma ideia novo para uma melhor experiência de produto? Perguntas sobre as estatísticas de que você está vendo? O ícone meio o direcionará à seção de comentários onde você pode fornecer sugestões, comentários ou perguntas para a equipe.

E finalmente, se você quiser mais explicação de como usar MyAnalytics, você pode selecionar no terceiro ícone da direita e ela será fornecer uma breve introdução ao produto e como o suplemento funciona dentro de sua caixa de entrada.

Por que não consigo ver estatísticas no e-mail?

Por questões de privacidade, você não conseguirá identificar as pessoas individualmente no MyAnalytics Outlook add-in. Isto significa que o MyAnalytics não exibe as estatísticas para os emails enviados para menos de cinco pessoas ou mostra que 100% dos recipientes leram um email.

Mostraremos apenas as estatísticas de sua relação com outros usuários do Office 365 em sua empresa. Por isso, você nem sempre poderá ver as estatísticas para os emails enviados para mais de cinco pessoas se nem todos os destinatários forem usuários do Office 365. Isso também significa que os contatos externos e as pessoas de sua empresa que não estão no ambiente do Office 365 não mostrarão números.

Poucos destinatários

Vamos mostrar apenas as estatísticas para emails enviados para pelo menos cinco pessoas.

Poucos destinatários qualificados

Mostramos apenas as estatísticas para os emails enviados para pelo menos cinco pessoas que também estão qualificadas para as estatísticas. As pessoas qualificadas são pessoas de sua organização que usam o Office 365 e o Outlook/OWA, e que não são:

  • Optado pelo fora MyAnalytics.

  • Excluído da MyAnalytics (por exemplo legais departamentos).

Muito antigo

Nós não mostramos estatísticas de leitura de emails com mais de sete dias.

Muito novo

Leva algum tempo para gerar estatísticas para emails recentes.

Baixa atividade de leitura

Menos de duas pessoas leram o email. Verifique novamente mais tarde assim que mais pessoas tiverem lido o email.

100% das pessoas leram o seu email

Por motivos de privacidade, o MyAnalytics não fornece uma taxa de leitura exata quando 100% (ou quase 100%) dos destinatários leem seu email. A mensagem informará: Alta atividade de leitura.

Você recusou o MyAnalytics

Se o Delve não tiver permissão para usar seu email e as informações da reunião, você não verá as estatísticas.

Você pode optar por meio das Configurações de recurso no Delve.

Como essas estatísticas podem ajudar o meu trabalho?

Com dados que informam o quanto a sua comunicação é eficaz, você poderá avaliar e fazer as alterações necessárias.

Verifique a sua taxa de leitura com frequência para melhorar a eficácia do email ao longo do tempo. Por exemplo, se um email de resumo semanal tiver baixa taxa de leitura, experimente as seguintes recomendações:

  • Envie email em outro dia da semana para ver se mais pessoas lê-la.

  • Aumente o número de destinatários ou altere a lista de destinatários.

  • Use linhas de assunto diferentes para envolver os seus destinatários ou reduzir o conteúdo para facilitar a leitura.

  • Teste novas maneiras de transmissão de sua mensagem; Talvez o email não é o melhor meio.

Designar colegas e clientes como "Pessoas importantes" para realçar as comunicações de valor máximo.

Saldo seu calendário por intencionalmente Reserve algum tempo para o seu trabalho impedir que outras pessoas preenchendo sua agenda com reuniões.

  • A regra de duas horas fornece o espaço necessário para breeze através de uma lista de tarefas pendentes longo bem como uma oportunidade para trazer o foco profunda em projetos maiores demorados.

Para obter mais sugestões sobre como tornar melhor usar seu tempo, Confira a página de dicas de MyAnalytics.

Mais sobre o MyAnalytics

O MyAnalytics Outlook add-in faz parte de MyAnalytics. MyAnalytics o ajuda a que entender como você se comunicar e perder seu tempo no trabalho. Ninguém pode acessar estatísticas particulares, e você não pode ser identificado de estatísticas geradas pelo MyAnalytics.

Seu painel, você pode definir metas pessoais relacionadas à reuniões, emails, tempo de foco e depois de horas de trabalho por semana. MyAnalytics medir seu progresso e fornece dicas para ajudá-lo a atingir suas metas.

Obter mais informações sobre como configurar seu painel pessoal.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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