Suplemento de privacidade do Microsoft Office Communicator 2007 R2

Última atualização: dezembro de 2008

Esta página é um suplemento das Declarações de privacidade dos produtos Microsoft Office Communications. Para entender as práticas de obtenção e uso de dados pertinentes a um produto ou serviço do Microsoft Office Communications, você deve ler a Declaração de Privacidade dos produtos Microsoft Office Communications e este suplemento.

Arquivamento

Função deste recurso: o arquivamento permite que o administrador arquive as conversas por mensagem instantânea, as atividades e o conteúdo da reunião, e as características de uso, como logon do usuário e início e ingresso em conversas.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: o arquivamento armazena o conteúdo das conversas por mensagem instantânea e informações sobre uso de mensagens instantâneas em um servidor configurado pelo administrador. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: o administrador pode usar essas informações para administrar o uso do Office Communicator na empresa.

Escolha/controle: por padrão, o recurso de arquivamento está desativado e deve ser ativado por um administrador da empresa. Você deve analisar as políticas de monitoramento e uso de dados da empresa para determinar se o arquivamento pode ser habilitado.

Atualizações Automáticas

Função deste recurso: ele baixa atualizações para o software Office Communicator da rede da sua empresa e as instala no seu computador.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: se você ou o administrador optar por habilitar as Atualizações Automáticas, informações como a versão do software Office Communicator e informações padrão do computador serão enviadas para um servidor na sua empresa. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: se uma versão mais recente do software Office Communicator estiver disponível, as Atualizações Automáticas a baixarão e instalarão automaticamente no computador, no momento especificado nas configurações do recurso. Essa atualização será baixada da rede da sua empresa.

Escolha/controle: Se o administrador não tiver desabilitado sua capacidade de controlar Atualizações Automáticas, você poderá alterar as configurações de acordo com os seguintes procedimentos:

  1. No menu Ações, selecione Opções.

  2. Na guia Alertas, defina as configurações no menu Atualizações Automáticas.

  3. Clique em OK.

Logs de Chamada

Função deste recurso: Os Logs de Chamada permitem que você armazene um registro das chamadas de voz processadas pelo Office Communicator em uma pasta do Microsoft Office Outlook®.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: Informações sobre suas chamadas de voz, como hora de início, hora de término, duração e participantes, serão armazenadas na pasta Histórico da Conversa do Microsoft Office Outlook. Você ou o administrador também podem registrar o assunto e local da reunião usando o Microsoft Office Outlook como gerenciador de informações pessoais na guia Pessoal do painel Opções. O recurso Logs de Chamada não armazena o conteúdo de suas chamadas. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: Você pode usar essas informações para analisar o histórico das chamadas de voz.

Escolha/controle: os Logs de Chamada estão ativados por padrão. Se o administrador não tiver desabilitado sua capacidade de controlar Logs de Chamada, você poderá alterar as configurações de acordo com os seguintes procedimentos:

  1. No menu Ações, selecione Opções.

  2. Na guia Pessoal, desmarque Salvar meus logs de chamadas na pasta Histórico da Conversa do Outlook.

  3. Clique em OK.

Log do Lado do Cliente

Função deste recurso: o Log do Lado do Cliente permite que você armazene informações sobre como usa o Office Communicator em seu computador, no seu perfil do usuário. Essas informações podem ser usadas para solucionar possíveis problemas do Office Communicator.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: se você ou o administrador habilitar o log do lado do cliente, informações como o assunto e local da reunião e as mensagens e respostas do protocolo SIP associadas a conversas processadas pelo Office Communicator serão armazenadas no seu computador. Isso inclui informações sobre o remetente e o destinatário de cada mensagem do Office Communicator, e a rota percorrida pela mensagem. Além disso, a lista de contatos e as informações sobre presença serão registradas. No entanto, o conteúdo das suas conversas do Office Communicator não é armazenado. O Log do Lado do Cliente não envia essas informações para fora do seu computador.

Uso das informações: os logs do lado do cliente podem ser usados para solucionar possíveis problemas do Office Communicator. Eles não são enviados automaticamente para a Microsoft, mas você poderá enviá-los manualmente.

Escolha/controle: por padrão, o Log do Lado do Cliente está desativado e deve ser ativado por um administrador da empresa. Se o administrador não tiver desabilitado sua capacidade de controlar logs, você poderá alterar as configurações de acordo com os seguintes procedimentos:

  1. No menu Ações, selecione Opções.

  2. Na guia Geral, clique em Ativar log e Ativar log de eventos do Windows.

  3. Clique em OK.

Histórico da Conversa

Função deste recurso: o Histórico da Conversa permite que você armazene o conteúdo das conversas por mensagem instantânea em uma pasta do Microsoft Office Outlook.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: se você habilitar o Histórico da Conversa, o conteúdo das conversas por mensagem instantânea será armazenado na pasta Histórico da Conversa do Microsoft Office Outlook. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: você pode usar essas informações para analisar o conteúdo das conversas por mensagem instantânea anteriores.

Escolha/controle: por padrão, o Histórico da Conversa está desativado e deve ser ativado por um administrador da empresa. Se o administrador não tiver desabilitado sua capacidade de controlar o Histórico da Conversa, você poderá alterar as configurações de acordo com os seguintes procedimentos:

  1. No menu Ações, selecione Opções.

  2. Na guia Pessoal, marque Salvar minhas conversas de mensagem instantânea na pasta Histórico da Conversa do Outlook.

  3. Clique em OK.

Se você habilitar o Histórico da Conversa, deverá notificar os contatos de que as sessões de mensagem instantânea serão salvas.

Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário

Função deste recurso: se você optar por participar, o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário (“CEIP”) coletará informações básicas sobre a configuração do seu hardware e como você utiliza nosso software e serviços, a fim de identificar as tendências e os padrões de uso. O CEIP também coleta o tipo e o número de erros encontrados, o desempenho do software e do hardware, e a velocidade dos serviços. Não serão coletados seu nome, endereço ou outras informações de contato.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: As informações do programa CEIP são automaticamente enviadas para a Microsoft quando o recurso está ativado. Para obter mais informações sobre as informações obtidas, processadas ou transmitidas pelo CEIP, consulte a Declaração de Privacidade do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário da Microsoft.

Uso das informações: usamos essas informações para aprimorar a qualidade, a confiabilidade e o desempenho do software e dos serviços da Microsoft.

Escolha/controle: Escolha/controle: por padrão, o CEIP estará desativado, a menos que o administrador tenha decidido ativá-lo para você. Você poderá alterar as configurações do CEIP a qualquer momento se o administrador não tiver desabilitado o controle:

  1. No menu Ações, selecione Opções.

  2. Na guia Geral, marque ou desmarque a opção Permitir que a Microsoft colete informações sobre como eu uso o Communicator.

  3. Clique em OK.

Se você habilitar o Histórico da Conversa, deverá notificar os contatos de que as sessões de mensagem instantânea serão salvas.

Controle da Área de Trabalho

Função deste recurso: o Controle da Área de Trabalho permite que você conceda o controle de sua área de trabalho para alguém que também esteja usando um cliente do Office Communicator em outro computador.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: quando você concede o controle da sua área de trabalho a alguém, essa pessoa pode controlar seu computador e fazer alterações como se estivesse usando o computador diretamente. Você e outros participantes da conversa do Office Communicator podem ver essas alterações enquanto elas são realizadas. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: você pode usar o Controle da Área de Trabalho para permitir que outra pessoa teste, demonstre e atualize documentos ou aplicativos em seu computador enquanto você e outros participantes observam.

Escolha/controle: para compartilhar o controle da sua área de trabalho com outra pessoa remota:

  1. Inicie uma conversa de Compartilhamento da Área de Trabalho.

  2. Clique no ícone Compartilhamento, na janela de conversa ativa.

  3. Selecione uma das opções de Compartilhar Controle.

Para revogar o controle da sua área de trabalho de outra pessoa remota:

  1. Clique no ícone Compartilhamento, na janela de conversa ativa.

  2. Selecione Reassumir Controle.

Compartilhamento da Área de Trabalho

Função deste recurso: o recurso de Compartilhamento da Área de Trabalho permite que você compartilhe uma exibição da tela do seu computador com outros participantes de uma conversa do Office Communicator.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: se você habilitar o Compartilhamento da Área de Trabalho, todos os participantes da conversa poderão ver tudo na tela do seu computador. Nenhuma informação é enviada para a Microsoft.

Uso das informações: Você pode usar o Compartilhamento da Área de Trabalho para colaborar com participantes da conversa.

Escolha/controle: para habilitar o Compartilhamento da Área de Trabalho em uma nova conversa do Communicator.

  1. Clique com o botão direito do mouse no(s) usuário(s) com os quais você deseja compartilhar em sua lista de Contatos.

  2. Clique em Compartilhar e clique em Compartilhar Área de Trabalho.

Para habilitar o Compartilhamento da Área de Trabalho durante uma conversa do Office Communicator.

  1. Clique no ícone Compartilhamento.

  2. Selecione Compartilhar Área de Trabalho.

Para parar de compartilhar sua área de trabalho:

  1. Clique no ícone Compartilhamento.

  2. Selecione Parar Compartilhamento.

Importante : Documentos ou imagens abertos em sua área de trabalho que sejam protegidos pelo software Digital Rights Management podem ser vistos por outras pessoas com quem você compartilha sua área de trabalho em uma conversa do Office Communicator.

Informações sobre presença e contato

Função deste recurso: o Office Communicator é um cliente de comunicação integrado que permite a comunicação com contatos dentro e fora da sua organização. Ele foi projetado para conceder a você acesso às informações publicadas sobre outros usuários e para fornecer aos outros usuários acesso às informações publicadas sobre você, como status, cargo, número de telefone e observações. O administrador também pode configurar a integração ao Microsoft Office Outlook e ao Microsoft Exchange Server, a fim de exibir avisos de ausência temporária e outras informações de status, indicando, por exemplo, quando há uma reunião agendada no calendário do Outlook.

Informações coletadas, processadas ou transmitidas: você usará seu endereço de entrada e uma senha para conectar-se ao Office Communications Server. Você e o administrador podem publicar informações sobre seu status que serão associadas a seu endereço de entrada.

Uso das informações: outros usuários e aplicativos do Office Communicator poderão acessar suas informações sobre presença e contato para determinar o status publicado e aprimorar a comunicação com você.

Escolha/controle: você pode escolher quais informações sobre você serão publicadas. O administrador também pode configurar as informações publicadas em seu nome. Se ele não tiver desabilitado sua capacidade de controlá-las, você poderá alterar as configurações a qualquer momento:

  1. No botão Menu, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções.

  2. Na guia Pessoal, digite seu endereço de entrada em Minha conta. Use o botão Avançado para digitar o nome do servidor ao qual se conectará.

  3. Na guia Telefones, você poderá exibir as informações sobre números de telefone que o administrador publicou. Também é possível digitar mais números e decidir o que publicar para outros usuários.

  4. Clique em OK.

Você também pode definir os níveis de acesso para designar o que cada usuário poderá ver no que diz respeito ao seu nível de presença e informações. Para fazer isso:

  1. Clique com o botão direito do mouse em um contato.

  2. Defina a opção como Alterar Nível de Acesso.

  3. Selecione o nível de acesso apropriado para o usuário.

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