Suplemento da declaração de privacidade do Microsoft Office PowerPoint 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Última atualização: outubro de 2006

Esta página é um suplemento da Declaração de privacidade do 2007 Microsoft Office system. Para entender a coleta de dados e as práticas de uso pertinentes um determinado programa do Office ou serviço, você deve ler a política de privacidade para o 2007 Microsoft Office system e esse suplemento.

Usando modelos do Microsoft Office Online

Caixa de diálogo Nova apresentação (clique do Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em novo ) pode fornecer assistência atualizada baixada do Microsoft Office Online para apresentações que são baseadas em modelos. Caixa de diálogo Nova apresentação também permite a você para enviar comentários sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica de cada modelo baixado.

Se você deseja habilitar ou desabilitar downloads do Microsoft Office Online, consulte obter ajuda, modelos e conteúdo online adicional na janela da Ajuda.

Quando você abre um modelo ou um arquivo que se baseia em um modelo, o Microsoft Office PowerPoint 2007 pode contatar o Microsoft Office Online e enviar a identificação desse modelo, do programa em uso e sua versão, além das informações padrão do computador. Isso depende das configurações da Ajuda online.

A identificação do modelo serve para identificar o modelo original como ele foi baixado do Microsoft Office Online ou incluído na sua instalação do Office PowerPoint 2007. Ele não identifica de forma exclusiva sua apresentação. A identificação é a mesma para todos os usuários do mesmo modelo.

Atualizações de links de destaque

Office PowerPoint 2007 fornece uma lista dos links na caixa de diálogo Nova apresentação (clique do Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em novo ). Você pode optar por atualizar esses links regularmente, clique em Atualizar automaticamente este conteúdo do Office Online na seção Office Online. Se você optar por atualizar esses links regularmente, Office PowerPoint 2007 periodicamente contatar Microsoft Office Online e retornará os links atualizados ao Office PowerPoint 2007.

Vinculação com imagens e outros documentos

Se você criar um vínculo com uma imagem, um arquivo, uma fonte de dados ou um outro documento contido no disco rígido de um servidor, o caminho desse arquivo será salvo na apresentação. Em alguns casos, o vínculo pode incluir seu nome de usuário e informações sobre servidores da rede. Em caso de conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou senha com o link da conexão dos dados.

Além disso, quando você aplicar um Esquema XML a uma apresentação, o caminho do esquema criado será salvo na apresentação. Em alguns casos, esse caminho poderá incluir o nome do usuário.

Impressão

Quando você imprime uma apresentação do Office PowerPoint 2007 e, em seguida, salva essa apresentação, o Office PowerPoint 2007 salva o caminho da impressora junto com a apresentação. Em alguns casos, o caminho poderá incluir o nome do usuário ou do computador.

Sites de Espaço de Trabalho de Documento

Com o Office PowerPoint 2007, você pode acessar um site de Espaço de Trabalho de Documento em um site do Microsoft Windows SharePoint Services. Um site de Espaço de Trabalho de Documento é um espaço compartilhado onde você pode colaborar de forma rápida e simples com outros membros da equipe em uma ou mais apresentações.

Quando você acessa um site de Espaço de Trabalho de Documento, o Office PowerPoint 2007 baixa alguns dados desse site para fornecer informações sobre ele. Especificamente, o Office PowerPoint 2007 obtém o seguinte:

  • Nome do site do Windows SharePoint Services.

  • URL ou endereço do site.

  • Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site.

  • Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis do site.

O Office PowerPoint 2007 também armazena no seu computador, na forma de cookies, uma lista dos sites do Windows SharePoint Services que você já visitou. Essa lista é usada para fornecer acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

Serviço de fax

O serviço de fax permite que você envie faxes pela Internet e organize os faxes enviados no Microsoft Office Outlook. Para usar o serviço de fax, você precisa se inscrever em um provedor de serviços de fax, independente da Microsoft, que processará os faxes e os enviará pela Internet. A Microsoft não coleta nenhum dado dessa transação.

Quando você se inscreve no serviço de fax, o provedor de serviços de fax cria um pacote de registro que é armazenado por ele e pelo Office PowerPoint 2007. O pacote consiste no endereço do site desse provedor e em um "token" confirmando o acesso a ele. Quando você envia um fax a partir de um aplicativo do Office, o pacote de registro é anexado ao documento.

Também é possível usar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem enviá-lo realmente. Para isso, o Office PowerPoint 2007 usa uma conexão SSL (Secure Sockets Layer) para enviar ao provedor de serviços de fax o token de registro, o número de telefone para o qual o fax será enviado e o número de páginas do fax. A Microsoft não recebe nem armazena essas informações.

Pesquisa e referência

O Office PowerPoint 2007 permite que você solicite informações sobre uma expressão ou palavra específica a vários provedores de conteúdo premium. Quando você solicita uma pesquisa sobre uma palavra ou expressão específica, o Office PowerPoint 2007 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o software em uso, o local onde o sistema está configurado e informações de autorização indicando que você tem direito a baixar as informações pesquisadas, se requisitadas pelo terceiro.

O Office PowerPoint 2007 envia essas informações ao provedor de informações de terceiros selecionado. O provedor retornará as informações sobre a palavra ou expressão solicitada.

Freqüentemente, as informações recebidas incluem um link para outras informações no site do provedor de conteúdo de terceiros. Se você clicar nesse link, o provedor de conteúdo poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo em transações futuras. A Microsoft não se responsabiliza pelas práticas de privacidade de sites de terceiros.

A Microsoft não recebe nem armazena qualquer dessas informações exceto que você tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Serviço de tradução

O Office PowerPoint 2007 permite que você traduza a apresentação, em parte ou no todo, usando um dicionário bilíngüe ou uma tradução de máquina. Você pode decidir como quer traduzir a apresentação.

Você pode selecionar ou digitar uma palavra ou expressão que deseja traduzir ou pode decidir traduzir a apresentação inteira. Na primeira situação, a palavra ou a expressão inserida é comparada com um dicionário bilíngüe. O software inclui alguns dicionários bilíngües e outros estão disponíveis no Microsoft Office Online.

Caso você opte por “Traduzir Todo o Documento", a apresentação será enviada sem criptografia a um serviço de tradução independente. Como qualquer informação enviada sem criptografia pela Internet, outras pessoas podem ver a apresentação.

Se você escolher um dos dicionários disponíveis no Microsoft Office Online ou um serviço de tradução independente, o Office PowerPoint 2007 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software usado, bem como o local e o idioma para os quais o sistema está definido. No caso de serviços de tradução independentes, o Office PowerPoint 2007 também poderá enviar informações de autenticação armazenadas em cache anteriormente para indicar que você já se inscreveu para acessar o site.

Freqüentemente, as informações recebidas incluem um link para outras informações no site do serviço de tradução independente. Se você clicar nesse link, o provedor de conteúdo poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo em transações futuras.

Windows SharePoint Services

O Microsoft Windows SharePoint Services fornece sites de espaços de trabalho compartilhados na Web onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando você acessar um site do SharePoint, usando o navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salvará um cookie no seu computador, caso você tenha permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, esses cookies formam uma lista de sites para os quais você tem permissões. Vários programas do Office usam essa lista para possibilitar o acesso rápido aos sites já visitados anteriormente.

A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

Você pode limpar essa lista usando o navegador da Web para limpar o cache de cookies.

No Windows SharePoint Services, quando você cria um novo site ou uma nova lista, ou adiciona ou convida usuários para um site ou uma lista existente, o site salva as seguintes informações para cada usuário, inclusive você:

  • Nome completo

  • Endereço de email

  • Nome de login do usuário (login do Microsoft Windows NT — por exemplo, DOMAIN\nome do usuário)

A identificação do usuário será adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionarem ao site ou modificarem nele. Da mesma maneira que acontece com todo o conteúdo do site do SharePoint, somente administradores e membros do próprio site têm acesso a essas informações.

Todos os elementos do site SharePoint contêm dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que criou o elemento e a data de sua criação. O campo Modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que fez a última alteração na apresentação do Office PowerPoint 2007 e a data dessa alteração.

Os administradores dos servidores que hospedam os sites do SharePoint têm acesso a alguns dados desses sites, que são usados para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a porcentagem de tempo que ele fica disponível. Esses dados ficam disponíveis somente para os administradores do servidor e não são compartilhados com a Microsoft, exceto se a Microsoft estiver hospedando o site do SharePoint.

Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de email e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site. Todos os usuários com acesso a um determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Windows SharePoint Services oferece recursos de auditoria com os quais os administradores podem manter uma trilha de auditoria confiável de como os usuários estão trabalhando com conteúdo importante.

Quando os administradores do Windows SharePoint Services habilitarem o recurso Auditoria, o servidor registrará automaticamente no SharePoint Content Database determinadas ações executadas pelo usuário. Entre elas, exibir, editar, fazer check-in e check-out. Para cada ação registrada, o servidor gravará informações que identificam o arquivo, a ação e a identificação do usuário no SharePoint e seu endereço IP. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte dessa transação.

Por padrão, esse recurso fica desativado e está disponível somente para os administradores dos sites SharePoint nos quais o conteúdo está armazenado.

Mensagens instantâneas e notificações

O Office PowerPoint 2007 permite o envio de mensagens instantâneas de dentro do próprio programa, além de alertar quando pessoas estiverem online ou quando forem feitas determinadas alterações em espaços de trabalho ou apresentações compartilhados(as).

O Office PowerPoint 2007 usa um cliente de mensagens instantâneas da Microsoft para que você possa ver as outras pessoas que estão online e enviar mensagens a elas. O Office PowerPoint 2007 inclui um controle da Web que permite exibir a presença de mensagens instantâneas em uma página da Web. O objetivo desse recurso é permitir que você use páginas da Web para colaborar diretamente com outras pessoas que estão trabalhando nas mesmas apresentações ou espaços de trabalho.

Os scripts de páginas da Web que forem escritos com esse controle da Web em mente poderão transmitir dados de presença do programa de mensagens instantâneas para o servidor Web que hospeda o script. Por padrão, essa funcionalidade será habilitada apenas para sites de intranet, sites confiáveis e sites no computador local.

As páginas do Microsoft Windows SharePoint Services e do Microsoft SharePoint Server 2007 utilizam esse controle. Esses dois tipos de páginas não transmitem dados de presença de volta para o servidor Web.

Quando você visitar um site do Microsoft Windows SharePoint Services ou do Office SharePoint Server e criar um alerta, o Office PowerPoint 2007 adicionará um cookie ao seu computador com os seguintes dados:

  • Nome do site

  • URL do site

  • Se a fonte do alerta é um site do Windows SharePoint Services ou do Office SharePoint Server

  • A URL usada pelo site para expor o serviço de alerta

Os dados desse cookie permitem que os alertas do site sejam enviados corretamente. A Microsoft não acessará esse cookie a menos que ele tenha sido enviado originalmente por um servidor da Microsoft e, nesse caso, o cookie será usado exclusivamente pelo site do Windows SharePoint Services ou do SharePoint Server.

Novos formatos de arquivo

O Office PowerPoint 2007 usa um novo formato de arquivo por padrão com base em XML. Esse formato de arquivo é extensível, ou seja, os usuários podem especificar esquemas ou marcas adicionais a serem incluídos no arquivo. Um suplemento ou UM código de terceiros também pode incluir informações de metadados adicionais ao formato de arquivo do Microsoft Office que poderão ser exibidas no Office PowerPoint 2007.

Você pode verificar os metadados que foram associados ao arquivo exibindo o arquivo XML em um visualizador de texto de outros fabricantes.

Comentários

Por padrão, se você salvar comentários em um arquivo, o Office PowerPoint 2007 precederá o comentário das suas iniciais. Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que acessar o arquivo.

Você pode remover suas informações pessoais dessas alterações (clique do Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Concluir e, em seguida, clique em Inspecionar documento ).

Controlar Alterações

Por padrão, quando você altera um arquivo com o recurso Controlar Alterações ativado, seu nome de usuário e/ou suas iniciais são armazenados no documento e associados às alterações feitas. Essas informações, incluindo o texto original e o revisado, ficam disponíveis às pessoas que têm acesso ao arquivo.

Depois que essas alterações são aceitas ou rejeitadas, seu nome será removido. Você também pode remover suas informações pessoais dessas alterações (clique do Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Concluir e, em seguida, clique em Inspecionar documento ).

Onde seu nome pode ser armazenado

Em determinadas circunstâncias, o Office PowerPoint 2007 armazena o seu nome para lhe proporcionar uma melhor experiência durante a utilização de alguns recursos. Por exemplo, seu nome é armazenado nestes locais:

  • Campos Autor

  • Propriedade de arquivo AuthorName

Você pode remover seu nome desses campos e propriedades (clique do Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Concluir e, em seguida, clique em Inspecionar documento ).

As soluções para Office criadas por outras empresas também podem conter nome e outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao arquivo.

Se você utilizar o Microsoft Office Web Control, o Microsoft Office Excel Data Access, o DataCalc ou outros recursos que permitam uma conexão direta com uma outra fonte de dados, as suas informações de autorização (identificação do usuário e senha) poderão ser salvas no documento. Para alterar ou excluir essas informações, altere as propriedades da conexão conforme necessário.

Outros dados e metadados ocultos

Por padrão, todo arquivo salvo pelo Office PowerPoint 2007 contém as propriedades do arquivo, como estas:

  • Autor

  • Gerenciador

  • Empresa

  • Salvo por

  • Nomes dos revisores da apresentação

Além disso, outras propriedades podem ser salvas no arquivo dependendo dos recursos ou das soluções de outros fabricantes usados. Por exemplo, se a apresentação fizer parte do fluxo de trabalho de um documento, outras propriedades do arquivo usadas para controlar o fluxo de trabalho serão salvas.

Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que acessar o arquivo.

Você pode remover seu nome dessas propriedades (clique do Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Concluir e, em seguida, clique em Inspecionar documento ).

O recurso Inspecionar Documentos pode ser usado também para remover outros tipos de dados que talvez não estejam disponíveis em todos os modos de exibição, como comentários e revisões. Recomendamos que você execute o recurso Inspecionar Documentos em toda apresentação que você planeja tornar pública. Para obter mais informações sobre esse recurso, pesquise na Ajuda informações sobre o recurso Inspecionar Documentos.

Formas ocultas

O Office PowerPoint 2007 permite que você oculte formas ou objetos de texto das apresentações ou modelos usando o painel de tarefas Seleção. (Para mostrar o painel de tarefas Seleção e Visibilidade, selecione uma forma e clique em Painel de Seleção na guia Formato.) As formas ou objetos de texto ocultos podem conter informações pessoais adicionadas pelo autor da apresentação. Os objetos de texto ou forma ocultos(as) podem ser salvos(as) com um tema ou arquivo de modelo e não ficam visíveis durante uma apresentação de slides. Se o arquivo de modelo for usado na criação de uma nova apresentação, todas as formas ou todos os objetos de texto ocultos(as) serão copiados(as) para a nova apresentação. Você pode visualizar quais formas estão ocultar e optar por não ocultá-las no painel de tarefas Seleção e Visibilidade.

Temas

Office PowerPoint 2007 permite que você crie um tema de uma apresentação existente (o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, selecione o Tema do Office ). Quando você cria um tema, alguns elementos, como texto, imagens ou formas ocultas, são copiados do mestre de slide da apresentação original para o tema. Estes objetos são usados como elementos de design quando você aplica o tema a uma nova apresentação e é visíveis para outros usuários. Se você estiver publicando seu tema para ser usado por outros usuários, você não deseja armazenar informações pessoais ou confidenciais em sua apresentação original. Você pode excluir informações pessoais ou confidenciais de um tema existente editando o slide mestre do tema e salvando o tema com o mesmo nome para substituir o original.

Gravação de macros

A gravação de macros permite que você grave uma seqüência de ações para reprodução posterior. Se optar por gravar uma macro, o seu nome de usuário será salvo na propriedade Descrição da macro e como um comentário no código quando a macro for criada inicialmente. Você pode remover manualmente o seu nome de usuário desses dois locais.

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é um excelente recurso que pode ajudar a autenticar a identidade da pessoa que enviou uma apresentação para você. Uma assinatura digital é um valor de dado criptografado exclusivo da apresentação do PowerPoint que você está assinando. Quando você envia uma apresentação com uma assinatura digital, ela é enviada ao destinatário juntamente com os dados da apresentação e um certificado digital confiável seu (o remetente). O certificado digital é emitido por uma Autoridade de Certificação, como a VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e confirmar que o conteúdo original da apresentação não foi alterado.

Quando você assinar uma apresentação, verá uma caixa de diálogo que mostra as informações que serão incluídas na assinatura digital, como data e hora do sistema, número de versão do sistema operacional, número de versão do Microsoft Office e número de versão do Office PowerPoint 2007. Se você enviar uma apresentação assinada para outras pessoas, os destinatários não conseguirão exibir as informações sobre seu sistema, embora possam exibir o conteúdo da apresentação.

Gerenciamento de Direitos de Informação

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM, Information Rights Management) permite que você conceda o direito de acessar e modificar a apresentação a determinados usuários ou grupos. Apesar de algumas semelhanças, IRM e Proteção de Documentos são recursos distintos. O IRM permite definir permissões para ações específicas executadas em toda a apresentação, como imprimir ou encaminhar a apresentação para outras pessoas, bem como para a leitura ou a edição da apresentação.

Quando você armazena uma apresentação com o IRM habilitado, o Office PowerPoint 2007 salva na apresentação uma lista de todos os usuários que têm direitos a essa apresentação, juntamente com as permissões específicas. Essas informações são criptografadas para que somente os proprietários da apresentação possam ter acesso a elas.

Além disso, as apresentação com IRM habilitado contêm licenças de conteúdo, que incluem um endereço de email e informações sobre permissões e autenticação. Sempre que uma pessoa tenta abrir um documento com IRM habilitado, o Office PowerPoint 2007 compara as licenças de conteúdo salvas na apresentação com a identidade do usuário. Caso o usuário nunca tenha aberto a apresentação, o Office PowerPoint 2007 contatará um servidor IRM, verificará a identidade do usuário, baixará uma nova licença de conteúdo para ele (desde que o usuário tenha os direitos necessários) e salvará essa licença na apresentação.

Os proprietários da apresentação têm a opção de não salvar licenças de conteúdo na apresentação. Entretanto, se essa licença de conteúdo não estiver salva na apresentação, o Office PowerPoint 2007 precisará contatar o servidor IRM sempre que a apresentação for aberta. Se o Office PowerPoint 2007 não estiver conectado a uma rede ou não conseguir contatar o servidor IRM, não poderá abrir a apresentação.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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