Suplemento da declaração de privacidade do Microsoft Office OneNote 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Última atualização: outubro de 2006

Esta página é um suplemento da Declaração de privacidade do 2007 Microsoft Office system. Para entender a coleta de dados e as práticas de uso pertinentes um determinado programa do Office ou serviço, você deve ler a política de privacidade para o 2007 Microsoft Office system e esse suplemento.

Vinculação com imagens e outros documentos

Se você criar um vínculo com uma imagem, um arquivo, uma fonte de dados ou um outro documento contido no disco rígido de um servidor, o caminho desse arquivo será salvo no documento. Em alguns casos, o vínculo pode incluir seu nome de usuário e informações sobre servidores da rede. Em caso de conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou senha com o link da conexão dos dados.

Além disso, quando você aplicar um Esquema XML a um documento, o caminho do esquema criado será salvo no documento. Em alguns casos, esse caminho poderá incluir o nome do usuário.

Impressão

Quando você imprime um caderno do Microsoft Office OneNote 2007 e, em seguida, salva esse caderno, o Office OneNote 2007 salva o caminho da impressora junto com ele. Em alguns casos, o caminho poderá incluir o nome do usuário ou do computador.

Pesquisa e referência

O Office OneNote 2007 permite que você solicite informações sobre uma expressão ou palavra específica a vários provedores de conteúdo premium. Quando você solicita uma pesquisa sobre uma palavra ou expressão específica, o Office OneNote 2007 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o software em uso, o local onde o sistema está configurado e informações de autorização indicando que você tem direito a baixar as informações pesquisadas, se requisitadas pelo terceiro.

O Office OneNote 2007 envia essas informações ao provedor de terceiros selecionado. O provedor retornará as informações sobre a palavra ou expressão solicitada.

Freqüentemente, as informações recebidas incluem um link para outras informações no site do provedor de conteúdo de terceiros. Se você clicar nesse link, o provedor poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo em transações futuras. A Microsoft não se responsabiliza pelas práticas de privacidade de sites de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena qualquer dessas informações exceto que você tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Serviço de tradução

O Office OneNote 2007 permite a tradução de um caderno, em parte ou no todo, usando um dicionário bilíngüe ou uma tradução de máquina. Você pode escolher como deseja traduzir o caderno, selecionando ou inserindo uma palavra ou expressão que deseja traduzir ou optando por traduzir o caderno inteiro.

Na primeira situação, a palavra ou a expressão inserida é comparada com um dicionário bilíngüe. O software inclui alguns dicionários bilíngües e outros estão disponíveis no Microsoft Office Online.

Caso você opte por “Traduzir Todo o Caderno”, o caderno será enviado sem criptografia a um serviço de tradução independente. Como qualquer informação enviada sem criptografia pela Internet, outras pessoas podem ver o caderno.

Se você escolher um dos dicionários disponíveis no Microsoft Office Online ou um serviço de tradução independente, o Office OneNote 2007 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software usado, bem como o local e o idioma para os quais o sistema está definido. No caso de serviços de tradução independentes, o Office OneNote 2007 também poderá enviar informações de autenticação armazenadas em cache anteriormente para indicar que você já se inscreveu para acessar o site.

Freqüentemente, as informações recebidas incluem um link para outras informações no site do serviço de tradução independente. Se você clicar nesse link, o provedor de conteúdo poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo em transações futuras.

Sites de Espaço de Trabalho de Documento

Com o Office OneNote 2007, você pode acessar um site de Espaço de Trabalho de Documento em um site do Microsoft Windows SharePoint Services. Um site de Espaço de Trabalho de Documento é um espaço compartilhado onde você pode colaborar de forma rápida e simples com outros membros da equipe em uma ou mais documentos.

Quando você acessa um site de Espaço de Trabalho de Documento, o Office OneNote 2007 baixa alguns dados desse site para fornecer informações sobre ele. Especificamente, o Office OneNote 2007 obtém o seguinte:

  • Nome do site do Windows SharePoint Services.

  • URL ou endereço do site.

  • Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site.

  • Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis do site.

O Office OneNote 2007 também armazena no seu computador, na forma de cookies, uma lista dos sites do Windows SharePoint Services que você já visitou. Essa lista é usada para fornecer acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

Windows SharePoint Services

O Microsoft Windows SharePoint Services fornece sites de espaços de trabalho compartilhados na Web onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando você acessar um site do SharePoint, usando o navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salvará um cookie no seu computador, caso você tenha permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, esses cookies formam uma lista de sites para os quais você tem permissões. Vários programas do Office usam essa lista para possibilitar o acesso rápido aos sites já visitados anteriormente.

A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

Você pode limpar essa lista usando o navegador da Web para limpar o cache de cookies.

No Windows SharePoint Services, quando você cria um novo site ou uma nova lista, ou adiciona ou convida usuários para um site ou uma lista existente, o site salva as seguintes informações para cada usuário, inclusive você:

  • Nome completo

  • Endereço de email

  • Nome de login do usuário (login do Microsoft Windows NT — por exemplo, DOMAIN\nome do usuário)

A identificação do usuário será adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionarem ao site ou modificarem nele. Da mesma maneira que acontece com todo o conteúdo do site do SharePoint, somente administradores e membros do próprio site têm acesso a essas informações.

Todos os elementos do site SharePoint contêm dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que criou o elemento e a data de sua criação. O campo Modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que fez a última alteração no documento do Office OneNote 2007 e a data dessa alteração.

Os administradores dos servidores que hospedam os sites do SharePoint têm acesso a alguns dados desses sites, que são usados para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a porcentagem de tempo que ele fica disponível. Apenas os administradores dos servidores têm acesso a esses dados e eles não serão compartilhados com a Microsoft a menos que a Microsoft esteja hospedando o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de email e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site.

Todos os usuários com acesso a um determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Windows SharePoint Services oferece recursos de auditoria com os quais os administradores podem manter uma trilha de auditoria confiável de como os usuários estão trabalhando com conteúdo importante.

Quando os administradores do Windows SharePoint Services habilitarem o recurso Auditoria, o servidor registrará automaticamente no SharePoint Content Database determinadas ações executadas pelo usuário. Entre elas, exibir, editar, fazer check-in e check-out. Para cada ação registrada, o servidor gravará informações que identificam o arquivo, a ação e a identificação do usuário no SharePoint e seu endereço IP. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte dessa transação.

Por padrão, esse recurso fica desativado e está disponível somente para os administradores dos sites SharePoint nos quais o conteúdo está armazenado.

Nome do autor

Todos os arquivos do Office OneNote 2007 contêm o nome do autor que criou o arquivo ou a seção. Para garantir que esse nome não seja salvo, faça o seguinte no Office OneNote 2007:

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Exibir.

  3. Em Personalizar a cópia do Office, na caixa Nome de usuário, exclua o nome.

  4. Na caixa Iniciais, exclua as iniciais.

    O OneNote também armazenará carimbos de data/hora no arquivo, incluindo a hora de criação e da última modificação.

Sincronização de cadernos

O Office OneNote 2007 permite a edição de um bloco de anotações em um local compartilhado ou em um site SharePoint e, em seguida, mesclar periodicamente suas alterações com as de outros usuários. Se houver algum conflito de versões durante uma operação de mesclagem, o nome do autor será armazenado em cada página conflitante e exibido ao lado dela. Os nomes dos autores podem ser usados para identificar as causas dos conflitos. Para alterar o nome do autor, consulte a seção anterior chamada Nome do autor

Sessões compartilhadas

O Office OneNote 2007 permite que você crie sessões compartilhadas e participe das sessões compartilhadas de outros usuários visando à colaboração em tempo real em seções de cadernos compartilhados. Para compartilhar uma seção, aponte para Sessão Compartilhada Dinâmica no menu Compartilhar e, em seguida, clique em Iniciar Compartilhamento da Sessão Atual. Outra forma de se fazer isso é ingressar em uma sessão existente; para isso, aponte para Sessão Compartilhada Dinâmica no menu Compartilhar e clique em Associar Sessão Existente. Seu endereço IP será usado para estabelecer uma sessão compartilhada e poderá ser visto por todos os participantes da sessão ou que receberam um convite para fazer parte dela. Ao ingressar em uma sessão, seu nome de usuário será exibido para todos os demais participantes até que você saia dela. Durante a sessão, as informações de todas as suas páginas da seção compartilhada poderão ser vistas por todos os usuários participantes.

Se você for o administrador do seu computador, poderá aplicar uma diretiva para desabilitar sessões compartilhadas.

Metadados armazenados em arquivos do OneNote

O Office OneNote 2007 permite que os desenvolvedores criem e acessem seções do OneNote usando um suplemento. Quando você cria e modifica arquivos do OneNote, é possível que um suplemento incorpore metadados ao arquivo. Esses metadados podem incluir informações arbitrárias que talvez não fiquem visíveis no programa OneNote. Se você estiver usando um suplemento para o Office OneNote 2007, contate o desenvolvedor do mesmo para obter mais informações.

Mensagens instantâneas e notificações

O Office OneNote 2007 permite o envio de mensagens instantâneas de dentro do próprio programa, além de alertar quando pessoas estiverem online ou quando forem feitas determinadas alterações em espaços de trabalho ou documentos compartilhados.

O Office OneNote 2007 usa um cliente de mensagens instantâneas da Microsoft para que você possa ver as outras pessoas que estão online e enviar mensagens a elas. O Office OneNote 2007 inclui um controle da Web que permite exibir a presença de mensagens instantâneas em uma página da Web. O objetivo desse recurso é permitir que você use páginas da Web para colaborar diretamente com outras pessoas que estão trabalhando nos mesmos documentos ou espaços de trabalho.

Os scripts de páginas da Web que forem escritos com esse controle da Web em mente poderão transmitir dados de presença do programa de mensagens instantâneas para o servidor Web que hospeda o script. Por padrão, essa funcionalidade será habilitada apenas para sites de intranet, sites confiáveis e sites no computador local.

As páginas do Microsoft Windows SharePoint Services e do Microsoft SharePoint Server 2007 utilizam esse controle. Esses dois tipos de páginas não transmitem dados de presença de volta para o servidor Web.

Quando você visitar um site do Microsoft Windows SharePoint Services ou do Office SharePoint Server e criar um alerta, o Office OneNote 2007 adicionará um cookie ao seu computador com os seguintes dados:

  • Nome do site

  • URL do site

  • Se a fonte do alerta é um site do Windows SharePoint Services ou do Office SharePoint Server

  • A URL usada pelo site para expor o serviço de alerta

Os dados desse cookie permitem que os alertas do site sejam enviados corretamente. A Microsoft não acessará esse cookie a menos que ele tenha sido enviado originalmente por um servidor da Microsoft e, nesse caso, o cookie será usado exclusivamente pelo site do Windows SharePoint Services ou do SharePoint Server.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×