Substituir as fontes ausentes na sua publicação

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Se uma publicação contém fontes que não estão em seu computador nem incorporadas na publicação, o sistema operacional Microsoft Windows fornece substituições padrão para as fontes ausentes. Quando você abre uma publicação no Publisher que contém fontes que não são instaladas no seu computador, você pode selecionar as opções para temporariamente ou permanentemente substituir fontes em seu computador para as fontes ausentes que são usadas na publicação.

Substituição de fonte é útil quando você deseja exibir sua publicação em outro computador e você quer certificar-se de que o texto permanece legível independentemente de quais fontes estão disponíveis em outros computadores. Caracteres do Leste Asiático ausentes são um caso especial e são tratados separadamente de outras fontes.

Na maioria dos casos, a substituição de fonte faz com que o texto flua de maneira diferente. Quebras de linha, quebras de coluna, quebras de página, espaçamento entre linhas e hifenização provavelmente serão alterados, mesmo se a fonte substituta é semelhante à fonte ausente. Como substituição de fonte pode afetar significativamente o layout da publicação, você talvez queira evitar ou desativar a substituição de fonte.

Quando a substituição de fonte está ativada e você ou seu serviço de impressão abre o arquivo em outro computador que não tem as mesmas fontes que você usou, o Microsoft Windows substitui as fontes que você escolheu, para que você possa ler o texto da publicação.

  1. Na caixa de diálogo fontes, clique em substituição de fonte.

    Observação: Se a caixa de diálogo fontes não abre quando você abre sua publicação, clique no botão arquivo, aponte para Configurações de impressão comercial e, em seguida, clique em Gerenciar fontes inseridas. Na caixa de diálogo fontes, clique em substituição de fonte.

  2. Na caixa de diálogo de Substituição de fonte, selecione uma fonte ausente na lista de fontes.

  3. Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

    • Para usar a opção sugerida de substituir as fontes para esta sessão somente, clique em Substituir temporariamente esta fonte para exibição e impressão.

      Observação: As fontes listadas como temporárias não são salvas com a publicação.

    • Para substituir as fontes ausentes pela opção sugerida de fontes substitutas de agora em diante, clique em Substituir permanentemente esta fonte na publicação.

      Observação: Esta é uma alteração permanente e não pode ser desfeita após você clicar Okey, mas você pode usar a fonte original se é possível instalá-lo mais tarde.

    • Para atribuir fontes para ser substituído, faça o seguinte:

      1. Na lista Fonte substituída, selecione uma fonte diferente.

      2. Clique em Substituir temporariamente esta fonte para exibição e impressão ou Substituir permanentemente esta fonte na publicação.

Início da página

Se a fonte que você está usando não contiver um caractere específico, e você tiver desmarcado a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes (arquivo > Opções > Avançado ), você verá uma pequena caixa no lugar do caractere ausente sempre que caractere ocorre no seu texto.

Quando a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes é selecionada, o Publisher aplica automaticamente uma fonte substituta ao caractere ausente do Leste Asiático. Por padrão, a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes está marcada. Recomendamos que você deixar essa caixa de seleção se você planeja imprimir sua publicação de seu próprio computador.

No entanto, se você planeja levar a publicação para outro computador ou para uma impressora comercial, é melhor desativar a substituição automática de fontes antes de digitar qualquer texto na publicação. Em seguida, sempre que você vir a pequena caixa em vez do caractere ausente, você pode substituir manualmente a pequena caixa com outra fonte que contenha o caractere desejado.

Para impedir que uma impressora comercial ou qualquer outro usuário aplicação de substituição de fonte nos caracteres na sua publicação, você deve incorporar as fontes na sua publicação antes de enviá-lo para ser impresso.

Ativar substituição de fonte ou desativar de caracteres do Leste Asiático ausentes

  1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes.

Início da página

Se você quiser manter o layout da publicação — incluindo quebras de linha, coluna e quebras de página, espaçamento entre linhas e hifenização — talvez você queira evitar a substituição de fonte.

Para evitar a substituição de fonte, siga um ou mais destes procedimentos:

  • Incorpore fontes TrueType em sua publicação. Quando você incorpora fontes TrueType, elas são salvas dentro de sua publicação. Publicações com fontes incorporadas podem exibir e imprimir o texto nas fontes originais, mesmo se essas fontes não estejam normalmente instaladas no computador que você está usando.

    Observação: Apenas fontes TrueType podem ser incorporadas e somente se elas estiverem licenciadas para incorporação.

  • Se você estiver levando sua publicação para outro computador, verifique se o computador possui as mesmas fontes instaladas que você usou em sua publicação.

  • Se você usou fontes PostScript na publicação e você estiver tirando-lo para uma impressora comercial, pergunte se a impressora tem as fontes que você usou ou vai adquiri-las.

Início da página

Quando você imprime uma publicação em uma impressora de PostScript, a impressora substitui fontes PostScript que estão na impressora para qualquer fontes TrueType com o mesmo nome que são usados na sua publicação. Isso pode causar o texto seja redistribuído, resultando em quebras de linhas inesperadas, hifenização e excedente que podem alterar a aparência da sua publicação. Para desativar a substituição de fonte quando você imprime e use apenas as fontes que são inseridas em sua publicação ou instaladas no seu computador, faça o seguinte:

  1. Clique em arquivo > Imprimir e expanda a lista suspensa de impressora.

  2. Selecione a impressora PostScript que você usará para imprimir sua saída final.

  3. Clique em Configurações de saída avançadas e clique na guia elementos gráficos e fontes.

  4. Em fontes, clique em usar apenas fontes de publicação.

Início da página

Quando a substituição de fonte está ativada e você ou seu serviço de impressão abre o arquivo em outro computador que não tem as mesmas fontes que você usou, o Microsoft Windows substitui as fontes que você escolheu, para que você possa ler o texto da publicação.

  1. Na caixa de diálogo Carregar fontes, clique em substituição de fonte.

    Observação: Se a caixa de diálogo Carregar fontes não abre quando você abre sua publicação, no menu Ferramentas, aponte para Ferramentas de impressão comercial e, em seguida, clique em fontes. Na caixa de diálogo fontes, clique em substituição de fonte.

  2. Na caixa de diálogo de Substituição de fonte, selecione uma fonte ausente na lista de fontes.

  3. Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

    • Para usar a opção sugerida de substituir as fontes para esta sessão somente, clique em Substituir temporariamente esta fonte para exibição e impressão.

      Observação: As fontes listadas como temporárias não são salvas com a publicação.

    • Para substituir as fontes ausentes pela opção sugerida de fontes substitutas de agora em diante, clique em Substituir permanentemente esta fonte na publicação.

      Observação: Esta é uma alteração permanente e não pode ser desfeita após você clicar Okey, mas você pode usar a fonte original se é possível instalá-lo mais tarde.

    • Para atribuir fontes para ser substituído, faça o seguinte:

      1. Na lista Fonte substituída, selecione uma fonte diferente.

      2. Clique em Substituir temporariamente esta fonte para exibição e impressão ou Substituir permanentemente esta fonte na publicação.

Início da página

Se a fonte que você está usando não contiver um caractere específico, e você tiver desmarcado a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes (menuFerramentas, comando Opções, guia Editar ), você verá um pequena caixa no lugar do ausente caractere onde quer que caractere ocorre no seu texto.

Quando a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes é selecionada, o Publisher aplica automaticamente uma fonte substituta ao caractere ausente do Leste Asiático. Por padrão, a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes está marcada. Recomendamos que você deixar essa caixa de seleção se você planeja imprimir sua publicação de seu próprio computador.

No entanto, se você planeja levar a publicação para outro computador ou para uma impressora comercial, é melhor desativar a substituição automática de fontes antes de digitar qualquer texto na publicação. Em seguida, sempre que você vir a pequena caixa em vez do caractere ausente, você pode substituir manualmente a pequena caixa com outra fonte que contenha o caractere desejado.

Para impedir que uma impressora comercial ou qualquer outro usuário aplicação de substituição de fonte nos caracteres na sua publicação, você deve incorporar as fontes na sua publicação antes de enviá-lo para ser impresso.

Ativar substituição de fonte ou desativar de caracteres do Leste Asiático ausentes

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Editar.

  2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Substituir automaticamente fonte de caracteres do Leste Asiático ausentes.

Início da página

Se você quiser manter o layout da publicação — incluindo quebras de linha, coluna e quebras de página, espaçamento entre linhas e hifenização — talvez você queira evitar a substituição de fonte.

Para evitar a substituição de fonte, siga um ou mais destes procedimentos:

  • Incorpore fontes TrueType em sua publicação. Quando você incorpora fontes TrueType, elas são salvas dentro de sua publicação. Publicações com fontes incorporadas podem exibir e imprimir o texto nas fontes originais, mesmo se essas fontes não estejam normalmente instaladas no computador que você está usando.

    Observação: Apenas fontes TrueType podem ser incorporadas e somente se elas estiverem licenciadas para incorporação.

  • Se você estiver levando sua publicação para outro computador, verifique se o computador possui as mesmas fontes instaladas que você usou em sua publicação.

  • Se você usou fontes PostScript na publicação e você estiver tirando-lo para uma impressora comercial, pergunte se a impressora tem as fontes que você usou ou vai adquiri-las.

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Quando você imprime uma publicação em uma impressora de PostScript, a impressora substitui fontes PostScript que estão na impressora para qualquer fontes TrueType com o mesmo nome que são usados na sua publicação. Isso pode causar o texto seja redistribuído, resultando em quebras de linhas inesperadas, hifenização e excedente que podem alterar a aparência da sua publicação. Para desativar a substituição de fonte quando você imprime e use apenas as fontes que são inseridas em sua publicação ou instaladas no seu computador, faça o seguinte:

  1. No menu arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, clique na guia Detalhes de impressora.

  2. Na caixa nome da impressora, selecione a impressora PostScript que você usará para imprimir sua saída final.

  3. Clique em Configuração avançada de impressora e clique na guia elementos gráficos e fontes.

  4. Em fontes, clique em usar apenas fontes de publicação.

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