Somando em relatórios

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em qualquer relatório que contém números, você pode usar somas, médias, porcentagens ou totais para tornar os dados mais compreendido. Este artigo descreve como adicionar esses elementos ao seu relatório.

Neste artigo

Tipos de agregados que você pode adicionar a um relatório

Adicionar um total ou outro agregado no modo Layout

Adicionar um total ou outro agregado no modo Design

Calcular uma soma parcial (total cumulativo)

Tipos de agregados que você pode adicionar a um relatório

A tabela a seguir descreve os tipos de funções agregadas no Microsoft Office Access 2007 que podem ser adicionadas a um relatório.

Cálculo

Descrição

Função

Soma

A soma de todos os número na coluna.

Soma()

Média

O valor médio de todos os números na coluna.

Avg()

Contar

A contagem dos itens na coluna.

Contar()

Máximo

O valor numérico ou alfabético mais alto na coluna.

Máx()

Mínimo

O valor numérico ou alfabético mais baixo na coluna.

Mín()

Desvio Padrão

Uma estimativa do desvio padrão no conjunto de valores na coluna.

StDev()

Variância

Uma estimativa da variância no conjunto de valores na coluna.

Var()

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Adicionar um total ou outro agregado no modo Layout

O modo Layout oferece a maneira mais rápida para adicionar totais, médias e demais agregados ao seu relatório.

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no relatório e clique em Modo Layout Imagem do botão .

  2. Clique no campo que deseja resumir. Por exemplo, se deseja adicionar um total a uma coluna de números, clique em um dos números na coluna.

  3. Na guia Formatar, no grupo agrupamento e totais, clique em totais. Imagem do botão

  4. Clique no tipo de agregado que deseja adicionar ao campo.

Office Access 2007 adiciona uma caixa de texto para a seção de rodapé do relatório e define sua propriedade Fonte do controle como uma expressão que executa o cálculo desejado. Se houver quaisquer níveis de agrupamento no seu relatório, o Access também adiciona uma caixa de texto que realiza o mesmo cálculo a cada seção de rodapé de grupo.

Para obter mais informações sobre como criar níveis de agrupamento em relatórios, consulte o artigo criar um relatório de resumo ou agrupado.

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Adicionar um total ou outro agregado no modo Design

O modo Design oferece um pouco mais de controle sobre a colocação e a aparência dos totais. Em relatórios agrupados, é possível colocar totais ou demais agregados no cabeçalho ou rodapé de cada grupo. Agregados para todo o relatório são colocados na seção Cabeçalho do Relatório ou na seção Rodapé do Relatório.

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no relatório e clique em Modo Design Imagem do botão .

  2. Clique no campo que deseja resumir. Por exemplo, se deseja adicionar um total a uma coluna de números, clique em um dos números na coluna.

  3. Na guia Design, no grupo agrupamento e totais, clique em totais Imagem do botão .

  4. Clique no tipo de agregado que deseja adicionar ao campo.

Office Access 2007 adiciona uma caixa de texto para a seção de rodapé do relatório e define sua propriedade Fonte do controle como uma expressão que executa o cálculo desejado. Se houver quaisquer níveis de agrupamento no seu relatório, o Access também adiciona uma caixa de texto que realiza o mesmo cálculo a cada seção de rodapé de grupo.

Para obter mais informações sobre como criar níveis de agrupamento em relatórios, consulte o artigo criar um relatório de resumo ou agrupado.

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Calcular uma soma parcial (total cumulativo)

É possível usar o Office Access 2007 para criar uma soma parcial em um relatório. A soma parcial é o total acumulado de registro a registro em um grupo ou até no relatório todo.

Executando soma em um relatório

Criar uma soma parcial

  1. No painel de navegação, clique com botão direito no relatório e clique em Modo Design Imagem do botão .

  2. Na guia Design, no grupo controles, clique em Caixa de texto. Imagem do botão

  3. Clique na seção detalhe, uma seção de cabeçalho de grupo ou uma seção de rodapé de grupo para criar uma caixa de texto.

    Se um rótulo for exibido próximo à caixa de texto, exclua-o ou altere seu texto para um valor significativo.

  4. Selecione a caixa de texto. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4.

  5. Clique na guia Dados. Na caixa de propriedades Fonte do Controle, digite o nome do campo ou a expressão para a qual deseja criar uma soma parcial.

    Por exemplo, digite Preçoestendido para o campo Preçoestendido ou, no nível do grupo, digite a expressão =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Clique na caixa de propriedades Soma Parcial.

  7. Clique na seta suspensa na caixa de propriedade e, em seguida, use um dos seguintes procedimentos:

    • Se desejar que a soma parcial seja redefinida para 0 quando o próximo nível de agrupamento mais alto for alcançado, selecione Por Grupo na lista.

    • Se desejar que a soma parcial se acumule até o final do relatório, selecione Total na lista.

  8. Feche a folha de propriedades.

Observação : Ao definir a propriedade SomaParcial como Total, você pode repetir o total geral na seção Rodapé do Relatório. Crie uma caixa de texto no rodapé do relatório e defina a sua propriedade Fonte do Controle para o nome da caixa de texto que calcula a soma parcial; por exemplo, =[TotalDoPedido].

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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