Solicitar permissões de instalação do aplicativo

Solicitar permissões de instalação do aplicativo

Os aplicativos são aplicativos Web pequenos e fáceis de usar que adicionam funcionalidades aos sites do SharePoint. Eles oferecem possibilidades ilimitadas para personalizar seus sites de maneiras que sejam específicas para sua organização. Por exemplo, você pode adicionar aplicativos que executem tarefas gerais, como o acompanhamento de tempo e despesas, ou aplicativos que facilitem o contato dos clientes com você, ou aplicativos de produtividade que permitam estabelecer conexões de dados e desenvolver relatórios para os participantes.

Alguns aplicativos estão incluídos no SharePoint, outros podem ser desenvolvidos pela sua organização e outros são criados por desenvolvedores terceiros e disponibilizados para compra no Repositório do SharePoint.

Apenas esses usuários com o nível de permissão apropriado podem adicionar aplicativos a um site. Normalmente, a permissão de Controle Total (ou associação no grupo de Proprietários de Sites) é o requisito mínimo. Mas alguns aplicativos exigem o acesso a fontes de dados ou serviços da Web para ler os dados necessários para o aplicativo. Esse tipo de aplicativo tem permissões associadas a ele. Quando o aplicativo requer permissões no nível de organização, o solicitante precisará da aprovação de um administrador do Office 365 para continuar com a instalação. O processo de aprovação inclui um fluxo de trabalho, chamado de fluxo de solicitação de permissão, que garante que as solicitações de instalação sejam direcionadas para a pessoa certa.

Este artigo é destinado a administradores globais e administradores do SharePoint no nível da organização que receberem solicitações de instalação do aplicativo.

Como funciona o fluxo de solicitação de permissão

Quando os usuários encontrarem um aplicativo que exija permissão de administrador para instalação, eles verão um link Solicitar Aprovação na página de detalhes do aplicativo.

Captura de tela da página de detalhes do aplicativo com o link Solicitar Aprovação em destaque

Ao clicar no link, uma caixa de diálogo Solicitação de Aplicativo será exibida na qual é possível fornecer a justificativa para a solicitação.

Captura de tela da caixa de diálogo de solicitação de aplicativo

Ao clicar em Solicitar, um email automatizado será enviado a todos que forem administradores de conjuntos de sites do catálogo de aplicativos.

Observação : Às vezes, dependendo das configurações da Office Store, a caixa de diálogo Solicitação de Aplicativo incluirá um local para que os usuários indiquem o número de licenças necessárias junto com a justificativa. Confira Configurar as definições de Repositório do SharePoint para obter mais informações.

Aprovar ou recusar solicitações

  1. No email gerado automaticamente que você recebeu para a solicitação, clique em Agora, você pode aprovar ou rejeitar a solicitação aqui.

  2. Na tela Aprovar ou Rejeitar Solicitação de Aplicativo, na caixa Comentários, forneça informações relevantes sobre sua decisão.

  3. Selecione:

    • Aprovar para aprovar a solicitação e enviar um email gerado automaticamente ao solicitante.

    • Rejeitar para rejeitar a solicitação e enviar um email gerado automaticamente ao solicitante.

      Captura de tela mostrando a caixa de diálogo Aprovar ou Rejeitar solicitação de aplicativo

O catálogo de aplicativos é onde você armazena e gerencia todos os aplicativos da organização. Nele, você pode ver uma lista de todas as solicitações pendentes de instalação de aplicativos.

Exibir todas as solicitações

  1. Navegue até seu catálogo de aplicativos. (No centro de administração do SharePoint, selecione aplicativos no painel esquerdo e, em seguida, clique no link Catálogo de Aplicativos.)

  2. Clique em Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do site > Administração do conjunto de sites > Gerenciar Solicitações de Aplicativos.

  3. Na navegação à esquerda, selecione Solicitações de Aplicativos.

    Captura de tela mostrando o link Solicitação de Aplicativo
  4. Clique no título de cada solicitação pendente para examiná-la. Depois que a solicitação for aprovada ou negada, ela será removida do modo de exibição. Para revogar a aprovação de uma solicitação, escolha a solicitação e clique em Remover Aprovações.

Se você mudar de ideia em relação a permitir que um aplicativo ou aplicativos sejam adicionados aos seus sites, é possível revogar a aprovação na solicitação.

Delegar autoridade de aprovação

Como um administrador global ou administrador do SharePoint na sua organização, você pode delegar a autoridade de aprovação de aplicativos como forma de dividir o trabalho de aprovação ou aliviar congestionamento de aprovação. Lembre-se de que os aplicativos são armazenados e gerenciados no catálogo de aplicativos e o catálogo de aplicativos é um conjunto de sites. Portanto, para conceder permissão de aprovação de aplicativos a usuários selecionados, você os adiciona ao grupo de administradores do conjunto de sites, no catálogo de aplicativos.

Aviso : Ao promover usuários a administradores de conjuntos de sites no conjunto de sites do catálogo de aplicativos, você dá a eles a capacidade de aprovar a instalação de aplicativos que têm impacto em toda a organização. Considere cuidadosamente essa decisão.

Adicionar administradores de conjuntos de sites ao catálogo de aplicativos

  1. Navegue até seu catálogo de aplicativos. (No centro de administração do SharePoint, selecione aplicativos no painel esquerdo e, em seguida, clique no link Catálogo de Aplicativos.)

  2. Selecione Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações de site > Usuários e Permissões > Administradores de conjuntos de sites.

  3. Digite o nome do grupo ou indivíduos que você deseja adicionar como administradores de conjuntos de sites.

  4. Selecione OK.

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