Solicitar o check-out dos arquivos em uma biblioteca

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Solicitar o check-out evita que várias pessoas façam alterações ao mesmo tempo, o que pode criar conflitos entre as alterações e gerar confusão.

Quando alguém cria um novo arquivo ou adiciona um novo arquivo a uma biblioteca que exige check-out, é feito inicialmente o check-out do arquivo. A pessoa que cria ou adiciona o arquivo deve fazer check-in dele antes que outras pessoas possam vê-lo. O check-out também é necessário para atualizar informações sobre o arquivo, como o título ou quando o arquivo é concluído.

Quando o check-out é necessária, um arquivo check-out automaticamente quando alguém abri-la para edição, a menos que ele já fez check-out. Os comandos de edição notificar o usuário que o arquivo está sendo check-out. Por exemplo, se você clicar no comando Editar no aplicativo no menu de atalho para um arquivo, será exibida uma mensagem que o arquivo está sendo check-out.

Quando você faz check-out de um arquivo de alguns programas que são compatíveis com Windows SharePoint Services 3.0, você pode trabalhar com o arquivo no seu disco rígido, mesmo quando estiver desconectado. A cópia é armazenada na sua pasta de rascunhos de servidor, que é, por padrão, a pasta de rascunhos do SharePoint na sua pasta Meus documentos. No entanto, você pode alterar o local em alguns programas de cliente. Trabalhar com arquivos no disco rígido é frequentemente mais rápido do que trabalhar com arquivos no servidor e permite que você facilmente continuar trabalhando enquanto você estiver fora do escritório.

Quando um arquivo check-out, ninguém pode editá-lo, exceto a pessoa que fez check-out. Seu ícone na alterações biblioteca para indicar que o arquivo check-out icon image . Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o ícone de check-out, o nome da pessoa a quem o arquivo check-out para aparece em uma dica de tela. Alterações que alguém faz a um arquivo enquanto estiver com check-out não são visíveis para outras pessoas até que o arquivo é verificado novamente. Isso é verdadeiro independentemente se a pessoa está trabalhando no arquivo em seu disco rígido ou no servidor.

Quando você verificar em um arquivo, você precisará inserir comentários sobre as alterações que foram feitas. Se uma biblioteca controla versões, os comentários tornam-se parte do histórico de versão. Se as versões principais e secundárias são controladas, você precisará escolher qual tipo de versão você estiver verificando. Encontre links para obter mais informações sobre controle de versão na seção Consulte também.

Para exigir o check-out de arquivos, é preciso ter permissão para criar uma lista ou uma biblioteca.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. No menu Configurações Settings menu , clique nas configurações do tipo de biblioteca que você está abrindo.

    Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Configurações da Biblioteca de Documentos.

  3. Em Definições Gerais, clique em Definições de controle de versão.

  4. Na seção Exigir Check-Out, em Exigir check-out antes de serem editados de documentos, clique em Sim.

  5. Clique em OK.

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