Com um Conta do Microsoft Exchange, todos os itens do Outlook são armazenados no servidor exchange e sincronizados com o Outlook em intervalos regulares. Isso permite que você acesse os itens de outro computador e recupere cópias baseadas em servidor de seus itens se o disco rígido estiver danificado.
Para contasIMAP e POP , itens diferentes de mensagens de email são armazenados no computador, não no servidor de email. Se você usar vários tipos de conta no Outlook, como Exchange e IMAP, poderá ver pastas rotuladas como "No Meu Computador" no painel de navegação. Os itens nessas pastas são salvos somente no computador e não são sincronizados com um servidor de email.
O rótulo "No Meu Computador" indica que os itens nessa pasta só estão acessíveis por meio do aplicativo Outlook, não por meio do Localizador em seu computador. Embora "On My Computer" possa sugerir que você pode encontrar esses arquivos pesquisando em seu computador, o rótulo significa apenas que os itens na pasta não estão em um servidor de email.
Quando você não sabe o tipo de conta que tem
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Na guia Ferramentas, clique em Contas.
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No painel esquerdo da caixa de diálogo Contas, clique na conta. O tipo de conta é exibido com a descrição da conta no painel direito. Na ilustração a seguir, a conta é uma conta IMAP.
Quando a conta é uma conta IMAP, as mensagens dessa conta sincronizam-se com o servidor IMAP. Na lista de pastas de exibição email, você verá uma Caixa de Entrada separada para cada conta IMAP.
Quando a conta é uma conta POP, as mensagens são baixadas para a Caixa de Entrada No Meu Computador. Se você tiver várias contas POP, todas as mensagens dessas contas serão baixadas para a mesma Caixa de Entrada No Meu Computador. Como as contas POP não permitem que o Outlook sincronize com o servidor de email, as mensagens de todas as contas POP vão para a caixa de entrada On My Computer. Uma cópia de todas as mensagens é baixada para o Outlook.
Observação: Para manter emails separados de contas POP diferentes, você pode criar regras no Outlook que encaminham automaticamente as mensagens para pastas com base no endereço do destinatário. Para obter mais informações sobre regras, consulte Criar uma regra no Outlook 2016 para Mac.
Se você tiver apenas a conta do Exchange no Outlook, as pastas On My Computer serão ocultas por padrão. Isso ajuda a simplificar a estrutura de pastas no painel de navegação. Ele também pode ajudar a impedir que você salve acidentalmente um item em uma pasta que não esteja sincronizada com o servidor Exchange. No entanto, você pode optar por mostrar as pastas No Meu Computador no painel de navegação. Convém fazer isso, por exemplo, quando você quer criar um grupo de contatos. Você precisa Mostrar as pastas No Meu Computador para criar um grupo de contatos, porque o grupo não sincroniza com o servidor Exchange.
Dica: Para mostrar as pastas No Meu Computador no painel de navegação, no menu Outlook, clique em Preferências. Em Configurações Pessoais, clique em Geral e, em barra lateral, desmarque a caixa Ocultar em Meu Computador marcar caixa.
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O que são IMAP e POP? Deve vincular-se a https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
