Sobre os perfis de usuário no SharePoint Online

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo é para administradores globais e administradores do SharePoint no Office 365. Se você não for um administrador, consulte Exibir e atualizar seu perfil no Office Delve para obter informações sobre como alterar seu perfil.

Um perfil de usuário é a coleção de propriedades de usuário que descrevem um único usuário. Cada propriedade inclui políticas e configurações associadas com o usuário. Perfis de usuário são importantes porque eles ajudam as pessoas a localizar conteúdo que conecta-los com outras pessoas, saiba mais sobre si e colabore usando recursos sociais.

Padrão propriedades são colocadas do SharePoint Online no Office 365 serviço de diretório de perfil de usuário. Mas um administrador do SharePoint Online pode aprimorar os recursos do SharePoint Adicionando propriedades de perfil de usuário, definindo políticas de usuário e a criação de audiências.

Observação : Office 365 para educação não sincronizar automaticamente a perfis de usuário com o SharePoint Online. Para ver e editar um perfil de usuário no SharePoint Online, o usuário deve primeiro visitar um site do SharePoint. Depois que um usuário visita um site, o perfil será sincronizado com o SharePoint Online durante a sincronização de serviço de diretório próxima de agendada Office 365.

Para obter informações sobre como editar propriedades de perfil de usuário, audiências e políticas, consulte:

Observação : Qualquer edição que você fizer nos perfis de usuário do SharePoint Online serão aplicadas somente dentro do SharePoint e não será sincronizada com outros serviços do Office 365.

Um bom gerenciamento dos perfis de usuário pode aprimorar a comunicação e o fluxo de trabalho em sua organização. Da mesma forma, o uso de políticas cuidadosamente planejadas para reger esses perfis assegurará que as informações apropriadas fiquem visíveis aos membros pertinentes da organização.

O SharePoint Online recebe as informações de perfil do serviço de diretório do Office 365 durante a sincronização unidirecional agendada regularmente, que deve ocorrer pelo menos a cada 24 horas.

Quando a organização se inscrever e implantar o Office 365, as contas de usuário serão:

  • Manualmente criadas e adicionadas ao serviço de diretório do Office 365 ou

  • Sincronizadas com um Active Directory local.

Observação : Para obter mais informações sobre os modelos de identidade sincronizados e nuvem, consulte Noções básicas sobre identidade do Office 365 e Azure Active Directory.

Se a sua organização criou manualmente contas de usuário no serviço de diretório do Office 365, os usuários receberão credenciais do Microsoft Azure Active Directory para entrar no Office 365. Essas credenciais são separadas de outras credenciais corporativas ou de área de trabalho. Você usará o Centro de administração do Office 365 para fazer alterações nessas contas de usuário.

Sua organização pode optar por usar a ferramenta de sincronização de diretórios do Office 365 (DirSync) preencher informações de usuário de um Active Directory local. DirSync suporta federado logon único. Para obter informações sobre como configurar DirSync, consulte Configurar a sincronização de diretório para o Office 365.

diagrama mostrando como um active directory local usa o dirsync para alimentar informações de perfil no serviço de diretório do office 365, que, por sua vez, alimenta o perfil do sharepoint online

A Ferramenta de Sincronização de Diretório (DirSync) permite que os perfis de usuário do Active Directory local sejam sincronizados com o serviço de diretório do Office 365, que é sincronizado com os perfis de usuário do SharePoint Online. As informações do Active Directory só trafegam em uma direção: do servidor do Active Directory local para o SharePoint Online. Isso assegura que as informações do usuário no SharePoint Online reflitam o estado mais atual e preciso de seus dados de usuário no Active Directory.

Observação : Sincronização de perfil automático com o serviço de diretório do Office 365 ocorre em intervalos regulares de predeterminado. Alterações podem levar até 24 horas antes que eles aparecem no perfil do usuário. Observe que com o Office 365 para educação, perfis de usuário não são criados ou sincronizados até que um usuário visitar um site do SharePoint.

Sobre políticas e propriedades de perfil do SharePoint

Por padrão, os perfis de usuário do SharePoint Online são preenchidos pelo serviço de diretório do Office 365. Propriedades de perfil básicas, como nome e sobrenome, número de telefone e cargo, um usuário também são sincronizadas. Se houver propriedades adicionais que você gostaria de adicionar a perfis de usuário para aprimorar os recursos de pesquisa e colaboração do SharePoint, o administrador do SharePoint Online pode criar as propriedades de perfil de usuário. Consulte Gerenciar propriedades de usuário no SharePoint Online para obter mais informações.

Observação : A criação de uma nova propriedade de perfil de usuário por meio do centro de administração do SharePoint Online não criará essa propriedade no diretório do Office 365; esses dados de perfil de usuário serão exclusivos do SharePoint Online.

Conforme mostra a ilustração a seguir, a página Sobre mim do usuário pode ser composta de propriedades que são importadas do diretório do Office 365 e de propriedades de perfil personalizadas do SharePoint Online. Por exemplo, o serviço de diretório fornecerá informações de perfil de usuário padrão, como nomes de contas de usuários, números de telefones comerciais, cargos e endereços de email comerciais. Os usuários não terão permissão para editar essas informações.

diagrama que ilustra como as informações de perfil de serviço de diretório do office 365 e as informações de perfil do sharepoint online preenchem a página sobre mim de um usuário

As audiências fazem parte de um perfil de usuário e eles permitem que as organizações direcionar conteúdo aos usuários com base no seu trabalho ou tarefa. As audiências podem ser definidas por um ou uma combinação dos seguintes itens:

  • Associação a uma lista de distribuição

  • Associação a um grupo de segurança do Windows

  • Localização na estrutura de subordinação organizacional

  • Propriedades de perfil de usuário públicas

Também é possível direcionar o conteúdo usando grupos do SharePoint. Você precisa decidir qual é a melhor opção para as necessidades de sua organização.

Após definidas, é possível usar as audiências para direcionar conteúdo de várias maneiras. Por exemplo, você pode definir os sites do SharePoint recomendados que são mostrados para os usuários quando eles salvam um arquivo por meio de aplicativos de área de trabalho do Microsoft Office 2013 e definir as audiências para as quais cada link será visível. Você também pode definir a audiências para os links de navegação de Meu Site que aparecem na barra de links superior. Ou então, em um ambiente em que as audiências estão configuradas, os administradores de site podem usar Web Parts para direcionar conteúdo por audiência.

Também é possível direcionar links de aplicativos de área de trabalho do Office, links de sites de personalização (links de navegação de Meu site), locais Confiáveis de Host de Meu Site e Web Parts.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar Audiências do SharePoint Online.

As configurações de Meu site também são acessadas pela página Perfil do Usuário no centro de administração do SharePoint.

Os sites Web de Meu Site são sites pessoais que oferecem aos usuários em sua organização um conjunto completo de recursos de rede social e de gestão de documentos. Esses recursos incluem um site de NewsFeed onde os usuários do site podem interagir, um site do OneDrive for Business para armazenar e compartilhar documentos de negócios, fotografias e arquivos de outras mídias, além de uma página Sites para guardar sites úteis e uma página de perfil, onde os usuários podem se apresentar aos outros na organização e procurar documentos compartilhados que conectam uns aos outros.

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. No painel esquerdo, escolha perfis de usuário.

  5. Em pessoas, clique em Gerenciar perfis de usuário.

  6. Insira o nome do usuário na caixa Localizar perfis e selecione Localizar.

  7. Para editar ou excluir o perfil de usuário, clique no nome da conta e, em seguida, clique em Editar meu perfil ou Excluir.

    Aviso : 

    • Se sua organização usa o DirSync para sincronizar contas de usuário com um Active Directory local, você sempre deve editar contas de usuário no Active Directory. Se sua organização manualmente gerencia contas de usuário, sempre use o Centro de administração do Office 365 para editar e excluir contas de usuário.

    • As alterações serão sincronizadas com o SharePoint Online durante a próxima sincronização automática, que ocorre em intervalos regulares predeterminados. Pode levar até 24 horas para que as alterações de perfil sejam mostradas no serviço.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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