Sobre o uso do Word como seu editor de email

O conteúdo deste tópico pode não se aplicar a alguns idiomas.

Ao usar o Microsoft Word como o editor de email padrão, você poderá beneficiar-se de recursos como:  

  • AutoCorreção       À medida que você escreve, corrija automaticamente erros de ortografia comuns como, por exemplo, letras trocadas e letras extras ou ausentes.

  • Verificação ortográfica e gramatical automática     Efetue uma verificação ortográfica e gramatical enquanto você trabalha. As palavras com erros ortográficos ou utilizadas indevidamente são sublinhadas e aparecem sugestões, tornando desnecessário a execução de uma verificação ortográfica e gramatical antes do envio de uma mensagem.

  • Marcadores e numeração automáticos       Adicione marcadores e numeração para realçar pontos importantes. Use uma imagem ou outro elemento gráfico, como um marcador, ou crie uma lista hierárquica com itens numerados.

  • Tabelas       Use tabelas para organizar suas informações. Quando você usa o Word como seu editor de email, o formato de mensagem padrão é HTML, que preserva a formatação de tabela, mesmo para destinatários que não utilizem o Word.

  • Conversão de nomes de email e endereços na Internet       Converta automaticamente nomes de email e endereços na Internet em hyperlink. A formatação de hiperlinks inteligentes pode até converter hiperlinks cujos Uniform Resource Locator (URL) contenham espaços.

  • Temas       Use os theme do Word para obter consistência visual e fazer com que suas mensagens se destaquem.

  • AutoFormatação       Formate suas mensagens automaticamente à medida que você digita e adicione formatação a mensagens de texto sem formatação recebidas.

  • Assinaturas       Crie assinaturas personalizadas para diferentes tipos de público. Por exemplo, use apenas o seu nome em mensagens para amigos e familiares, ou o nome, sobrenome e endereço de email em mensagens para contatos comerciais. Você também pode usar uma assinatura para adicionar um texto "clichê" que explique como você deseja que outras pessoas respondam às suas mensagens. É possível especificar o uso de uma assinatura para mensagens novas e outra para mensagens respondidas ou encaminhadas.

Além disso, é possível definir algumas opções de formatação no Microsoft Outlook. Por exemplo, você pode criar e definir uma assinatura ou um papel de carta padrão no Outlook. Quando você estiver trabalhando com uma mensagem do Word, a assinatura e o papel de carta estarão disponíveis. Você também pode especificar fontes para mensagens novas, respondidas e encaminhadas. Se você alterar essas opções no Word, as configurações equivalentes serão alteradas no Outlook e vice-versa.

Mesmo se escolher desativar o Word como seu editor de email, você poderá usá-lo apenas para exibir mensagens recebidas, o que poderá preservar a formatação que, caso contrário, poderá ser perdida.

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