Sobre o Assistente de Banco de Dados

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Você pode utilizar o Assistente de Banco de Dados do Microsoft Office Visio para criar um vínculo de uma só via ou de duas vias entre as formas de um desenho e os registros em uma tabela do banco de dados. Ao vincular as formas aos registros, você pode visualizar seus dados de modo visual (desenho) e tabular (tabela do banco de dados).

Depois de estabelecer os vínculos, mantenha o desenho e a tabela sincronizados, de modo que as alterações feitas em qualquer um deles sejam refletidas em ambos.

É possível usar o Assistente de Banco de Dados para criar de quatro maneiras diferentes um desenho vinculado.

Vincular formas em um desenho existente a uma tabela de banco de dados

É possível vincular um desenho existente, por exemplo, um planejamento para escritório, a informações do banco de dados, por exemplo, listas de equipamentos. Também é possível vincular a uma tabela do banco de dados existente ou criar uma no assistente e preenchê-la mais tarde.

Observação : Se estiver vinculando a uma planilha do Microsoft Office Excel, antes de iniciar o assistente, configure a pasta de trabalho para aceitar os dados. Na planilha, dê um nome ao intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione Vincular Formas aos Registros do Banco de Dados; na terceira página, selecione Forma(s) em um Desenho. O restante do assistente irá guiá-lo em todas as demais etapas para conectar as formas existentes aos registros da tabela do banco de dados. Para obter ajuda à medida que avança no assistente, pressione a tecla F1 com a página do assistente aberta.

Criar uma forma mestra que pode vincular a qualquer registro em uma tabela de banco de dados

É possível vincular um mestre, por exemplo, uma forma de computador ou de pessoa, a informações do banco de dados, como listas de equipamentos ou registros de pessoal. Arraste o mestre para dentro da página de desenho, selecionando qual registro do banco de dados cada instância da forma representa, à medida que avança. Também é possível vincular a uma tabela do banco de dados existente ou criar uma no assistente e preenchê-la mais tarde.

Observação : Se estiver vinculando a uma planilha do Excel, a pasta de trabalho deverá estar preparada para aceitar os dados. Na planilha, dê um nome ao intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione Vincular Formas aos Registros do Banco de Dados; na terceira página, selecione Mestre(s) em um Estêncil de Documento ou Mestre(s) em um Estêncil do Visio. O restante do assistente irá guiá-lo em todas as demais etapas para conectar a forma do mestre à tabela do banco de dados. Para obter ajuda à medida que avança no assistente, pressione a tecla F1 com a página do assistente aberta.

Depois de concluir o assistente, verifique se salvou as alterações no estêncil revisado do Visio ou no novo estêncil contendo o mestre vinculado; anote o local onde foram salvas.

Criar uma forma mestre separada para cada registro em uma tabela de banco de dados existente

Se desejar representar no desenho muitas instâncias do mesmo registro, talvez seja conveniente criar um estêncil contendo uma forma do mestre separada para cada registro na tabela de banco de dados existente. Por exemplo, se você tem uma tabela de banco de dados das cadeiras do escritório, na qual cada registro (ou linha) representa um modelo diferente, pode ser interessante incluir muitas instâncias de cada modelo no seu planejamento para escritório.

Observação : Se estiver vinculando a uma planilha do Excel, a pasta de trabalho deverá estar preparada para aceitar os dados. Na planilha, dê um nome ao intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione Gerar novos mestres de uma tabela de banco de dados. O restante do assistente irá guiá-lo em todas as demais etapas para conectar a forma do mestre à tabela do banco de dados. Para obter ajuda à medida que avança no assistente, pressione a tecla F1 com a página do assistente aberta.

Depois de concluir o assistente, verifique se, ao salvar o novo estêncil contendo os mestres vinculados, deu a ele um nome e local reconhecíveis, de modo que você possa localizá-lo facilmente outra vez. Todos os mestres terão a mesma aparência, porém, serão rotulados de acordo com o registro ao qual estiverem vinculados.

Criar um desenho que representa uma tabela de banco de dados existente

Você pode criar um desenho que contenha uma forma separada para cada registro na tabela de banco de dados existente.

Antes de iniciar, é preciso que você já tenha uma forma do mestre vinculada à tabela do banco de dados. Se ainda não tiver feito isso, selecione primeiro a opção acima Criar uma forma do mestre que possa ser vinculada a qualquer registro em uma tabela do banco de dados e então tente esta opção novamente.

Observação : Se estiver vinculando a uma planilha do Excel, a pasta de trabalho deverá estar preparada para aceitar os dados. Na planilha, dê um nome ao intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione Criar um Desenho Vinculado ou Modificar um Existente. O restante do assistente irá guiá-lo em todas as demais etapas para criar um desenho na tabela do banco de dados. Todas as formas terão a mesma aparência, porém, seus campos de dados de forma serão preenchidos de acordo com o registro ao qual estiverem vinculados.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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