Se tiver uma Conta do Microsoft Exchange, você pode compartilhar e delegar emails do Outlook, eventos, contatos, tarefas e anotações com pessoas que estão no mesmo servidor Exchange.
O compartilhamento é usado com mais frequência por pares trabalhando no mesmo projeto. A pasta compartilhada é exibida em uma conta separada no painel de navegação do outro usuário. Dependendo das permissões de compartilhamento, a pessoa pode ler, criar, editar ou excluir itens na pasta compartilhada.
A delegação envolve conceder permissão para outra pessoa, chamada de representante, para receber e responder a mensagens de email e a solicitações de reunião em seu nome. Você também pode conceder permissões adicionais que permitam ao representante ler, criar ou editar itens na sua conta do Exchange.
Observação: Quando você delega ou compartilha um catálogo de endereços, um calendário ou uma pasta de email, os representantes ou usuários que compartilham essas pastas podem visualizar seus contatos particulares, eventos ou mensagens de email usando outros aplicativos de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque itens particulares em um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email separado e não compartilhado.
Opções para compartilhar uma pasta
Quando compartilha uma pasta, você pode configurar permissões que definam o que cada usuário que acesse a pasta pode fazer:
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Nível de permissão |
Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar |
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Proprietário |
Como proprietário no nível da pasta, Crie, leia, modifique e exclua todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário no nível da caixa de correio, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
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Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas. |
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Editor |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens. |
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Autor de Publicação |
Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você. |
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Autor |
Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar. |
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Autor não editor |
Criar e ler itens e excluir itens que você criar. |
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Revisor |
Apenas ler itens. |
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Colaborador |
Apenas criar itens. |
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Personalizado |
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
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Disponibilidade, assunto, local |
Somente compartilhamento de calendário: ler as informações de disponibilidade, assunto e local dos eventos de calendário |
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Disponibilidade |
Somente para compartilhamento de calendário, ler as informações de disponibilidade dos eventos do calendário |
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Nenhum |
Não executa qualquer atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
Opções de delegação de uma pasta
Quando adiciona um representante, você pode dar ao representante níveis de permissão separados para calendário, caixa de entrada, catálogo de endereços, tarefas e pastas de anotações:
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Nível de permissão |
Atividades que um representante pode executar |
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Editor |
Ler, criar e modificar itens, inclusive modificar e excluir itens que o proprietário da conta criou. Por exemplo, um representante com permissões de Editor pode criar solicitações de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a solicitações de reunião em nome do proprietário da conta. |
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Autor |
Ler e criar itens e modificar e excluir itens que ele ou ela cria. |
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Revisor |
Apenas ler itens. Por exemplo, o representante pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta. |
Confira também
Compartilhar uma pasta em uma conta do Exchange
Abrir um calendário compartilhado, um catálogo de endereços ou uma pasta de email
