Sobre bancos de dados do Access

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Um banco de dados é um conjunto de informações relacionadas a um determinado assunto ou objetivo, como rastrear pedidos de clientes ou manter uma coleção de música. Se seu banco de dados não está armazenado em um computador ou se apenas partes dele, você pode ser rastreando informações de uma variedade de fontes que você está tendo para coordenar e organizar.

Por exemplo, suponha que os números de telefone de seus fornecedores estão armazenados em vários locais: em um arquivo de cartão que contém números de telefone do fornecedor, em arquivos de informações do produto de um arquivo e em uma planilha contendo informações sobre pedidos. Se mudar de número de telefone de um fornecedor, você talvez precise atualizar essa informação nos três locais. Em um banco de dados, no entanto, você só terá que atualizar essas informações em um só lugar — o número de telefone do fornecedor é atualizado automaticamente sempre que você usá-lo no banco de dados.

Arquivos de banco de dados do Access

Usando o Microsoft Access, você pode gerenciar todas as suas informações de um arquivo de banco de dados único. Dentro do arquivo, você pode usar:

  • Tabelas para armazenar dados.

  • Consulta para localizar e recuperar apenas os dados desejados.

  • Formulários para exibir, adicionar e atualizar dados em tabelas.

  • Relatórios para analisar ou imprimir dados em um layout específico.

  • Acesso a dados páginas para exibir, atualizar ou analisar os dados do banco de dados da Internet ou intranet.

Uma página de acesso de formulário, relatório, consulta e dados exibindo dados da mesma tabela

1. armazenar dados uma vez em uma tabela, mas exibi-lo em vários locais. Quando você atualiza os dados, ele automaticamente atualizado todos os lugares em que ela aparece.

2. exibir dados em uma consulta

3. exibir dados em um formulário

4. exibir dados em um relatório

5. exibir dados em uma página de acesso de dados

Tabelas e relações

Para armazenar seus dados, crie uma tabela para cada tipo de informação que você acompanhar. Para reunir os dados de várias tabelas em uma consulta, formulário, relatório ou página de acesso a dados, defina relações entre tabelas.

Duas tabelas, cada uma com um campo de ID do cliente que as relaciona

1. informações de cliente que cada vez em uma lista de endereçamento agora residem na tabela Customers.

2. informações de ordem que existiam em uma planilha agora residem na tabela Pedidos.

3. uma ID exclusiva, como uma ID de cliente, distingue um registro de outro dentro de uma tabela. Adicionando o campo identificação exclusivo de uma tabela para outra tabela e definir uma relação, o Microsoft Access pode fazer a correspondência dos registros relacionados de ambas as tabelas para que você possa reuni-los em um formulário, relatório ou consulta.

Consultas

Para localizar e recuperar somente os dados que atenda às condições especificadas, incluindo dados de várias tabelas, crie uma consulta. Uma consulta pode também atualizar ou excluir vários registros ao mesmo tempo e executar cálculos predefinidos ou personalizados em seus dados.

Uma consulta com campos de duas tabelas

1. esta consulta acessa tabelas separadas para recuperar a ID do pedido, data obrigatória, nome da empresa e informações de cidade para clientes em Londres cujos pedidos foram solicitados em abril.

Formulários

Para facilmente exibir, inserir e alterar dados diretamente em uma tabela, crie um formulário. Quando você abre um formulário, o Microsoft Access recupera os dados de uma ou mais tabelas e exibe-os na tela com o layout que você escolher no Assistente de formulário, ou com o layout que você criou sozinho no Design view.

Um formulário exibindo um registro de informações e um botão Imprimir fatura

1. uma tabela exibe vários registros ao mesmo tempo, mas talvez seja necessário rolar para ver todos os dados em um único registro. Além disso, ao exibir uma tabela, você não pode atualizar dados de mais de uma tabela ao mesmo tempo.

2. um formulário se concentra em um registro de cada vez, e ele pode exibir campos de mais de uma tabela. Ele também pode exibir imagens e outros objetos.

3. um formulário pode conter um botão que imprime, abre outros objetos ou caso contrário automatiza tarefas.

Relatórios

Para analisar seus dados ou apresentá-la uma determinada maneira na impressão, crie um relatório. Por exemplo, você pode imprimir um relatório que agrupe dados e calcula os totais e outro relatório com dados diferentes formatado para imprimir etiquetas de endereçamento.

Relatórios que total, exibem gráficos ou geram etiquetas de endereçamento

1. use um relatório para criar etiquetas de endereçamento.

2. use um relatório para mostrar totais em um gráfico.

3. use um relatório para calcular totais.

Páginas de acesso a dados

Para disponibilizar dados na Internet ou em uma intranet para entrada de dados de relatórios, interativo ou análise de dados, use uma página de acesso de dados. Microsoft Access recupera os dados de uma ou mais tabelas e exibe-os na tela com o layout que você criou em sua própria no modo Design ou com o layout escolhido no Assistente de página.

Página com botões de expansão e barras de ferramentas de navegação de registros de acesso a dados agrupados

1. Clique no indicador de expansão...

2.... para exibir a barra de navegação de dados e registro para o próximo nível de detalhes.

3. use as barras de ferramentas de navegação de registros para mover, classificar e filtrar registros e para obter ajuda.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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