Sobre a localização de arquivos

O conteúdo deste tópico pode não se aplicar a alguns idiomas.

Você pode usar o comando Pesquisar Arquivo no Microsoft Office 2003 para localizar arquivos onde quer que esteja trabalhando: no disco rígido do computador, na rede local, na caixa de correio do Microsoft Outlook e nos Locais de Rede. Você também pode localizar mensagens de email, reuniões e outras informações em sua caixa de correio do Outlook. A pesquisa fornece dois métodos de localização de arquivos: pesquisa básica e pesquisa avançada.

Pesquisa de arquivos básica

A pesquisa básica é a maneira mais abrangente de localizar arquivos, itens do Outlook e páginas da Web. Você pode localizar arquivos que contêm determinado texto no título, conteúdo ou propriedade. Também pode especificar onde procurar por arquivos e os tipos de arquivos a pesquisar.

Pesquisa de arquivos avançada

A pesquisa avançada é mais específica. Você a utiliza para localizar arquivos com base em suas propriedades. Para fazer isso, crie consultas, que são conjuntos de uma ou mais regras que devem ser verdadeiras para que um arquivo seja localizado. Um exemplo de consulta é "Autor é (exatamente) Daniel." Isso especifica que os arquivos que você está pesquisando devem conter somente o texto "Daniel" como a propriedade Autor.

Pesquisa em linguagem natural

A pesquisa em linguagem natural emprega expressões de conversação familiares, como "Filtrar todos os emails de Janete" ou "Localizar todas as reuniões da próxima semana", para procurar por itens do Microsoft Outlook no painel de tarefas Pesquisa de Arquivos Básica. Usando a pesquisa em linguagem natural, você pode procurar mensagens de email, itens de calendário, contatos, tarefas e observações. Apenas as versões em inglês do Microsoft Office 2003 oferecem suporte a pesquisas em linguagem natural.

Embora você possa obter melhores resultados ao incluir mais informações em suas consultas de linguagem natural, não é necessário usar frases inteiras ou preocupar-se com correção gramatical. Por exemplo, esta é uma boa consulta em linguagem natural: "High priority tasks".

A pesquisa em linguagem natural pesquisa o conteúdo dos itens do Outlook, como o corpo de mensagens de email, junto com as propriedade dos itens, como os assuntos das reuniões e as prioridades das tarefas.

Observação : Embora não haja suporte para pesquisas em linguagem natural para documentos em locais de rede ou no computador, a Pesquisa de Arquivos do Office usará as informações em uma consulta de pesquisa de linguagem natural para encontrar arquivos nesses locais.

Dicas para o uso de linguagem natural

Pesquisando emails

  • Pesquisar o conteúdo dos emails, usando palavras como "sobre" ou "assunto".

    Exemplos

    "Mensagens sobre pesquisa"

    "Mensagens sobre o assunto: cotas de vendas"

  • Pesquise as propriedades e os outros campos das mensagens de email.

    Exemplos

    "Mensagens de alta prioridade"

    "Quem eu copiei sobre a pesquisa de linguagem natural?"

    "Email que preciso fazer acompanhamento"

  • Pesquise documentos contendo anexos.

    Exemplo

    "Localizar todos os emails com anexos"

  • Especifique intervalos de tempo para limitar sua pesquisa.

    Exemplos

    "Email de Carlos na última semana sobre a pesquisa em linguagem natural"

    "Localizar o email mais recente de Ana Paula"

Pesquisando o calendário

  • Pesquise o conteúdo de reuniões usando palavras como "sobre" ou "assunto".

    Exemplos

    "Reunião sobre metas de vendas"

    "Mostrar a reunião para apresentar novos membros da equipe"

  • Pesquise reuniões com base em participantes.

    Exemplos

    "Todas as reuniões com Jorge"

    "Localizar a reunião organizada por Vera"

    "Pequim aceitou a reunião sobre pesquisa?"

  • Limite o intervalo da pesquisa especificando um período de tempo.

    Exemplos

    "Localizar todas as reuniões de que participei na última segunda-feira"

    "Localizar todas as reuniões de anteontem"

Pesquisando contatos

  • Procure contatos com base em detalhes, como apelido ou aniversário.

    Exemplo

    "Localizar todas as pessoas cujo gerente seja Paulo"

  • Encontre um grupo de contatos que têm informações em comum.

    Exemplo

    "Informações de contato para clientes que vivem no Rio de Janeiro"

Pesquisando observações

  • Pesquise observações com base no conteúdo, na cor ou em outras propriedades das observações.

    Exemplos

    "Todas as observações que criei ontem"

    "Todas as observações sobre pesquisa"

Outras dicas

  • Restrinja sua pesquisa especificando a pasta em que pesquisar.

    Exemplo

    "Email ainda não lido na minha Caixa de Entrada"

  • Use aspas para manter uma frase junta.

    Exemplo

    "Mostrar-me as reuniões sobre "pesquisa em linguagem natural" nos próximos cinco dias"

  • Especifique a ordem em que você deseja que os resultados sejam retornados.

    Exemplo

    "Email de Antônio, classificado pela mensagem mais antiga primeiro"

Opções de pesquisa de arquivos

O painel de tarefas Pesquisa de Arquivos

Quando você usa Pesquisar Arquivo no menu Arquivo, o painel de tarefas Pesquisar Arquivo é exibido à direita da página. Cada aplicativo do Office pode ter sua própria instância do painel de tarefas Pesquisar Arquivo. Entretanto, os resultados da pesquisa estarão disponíveis em qualquer aplicativo. Por exemplo, se você procurar por arquivos de todos os tipos no Microsoft Word e abrir uma planilha do Microsoft Excel a partir da lista de resultados da pesquisa, esses resultados também serão exibidos no painel de tarefas Resultados da Pesquisa do Excel, para que você possa continuar usando-os.

Exibindo resultados de pesquisa

Assim que você inicia uma pesquisa, o painel de tarefas Pesquisar Arquivo começa a listar os nomes dos arquivos encontrados. Os arquivos são exibidos separadamente por local: o computador, a caixa de correio e os locais de rede.

Na lista de resultados, você pode efetuar várias ações nos arquivos localizados, como:

  • Exibir as propriedades de um arquivo.

  • Abrir um arquivo.

  • Exibir um arquivo em um navegador da Web.

  • Criar um novo documento com base em um arquivo.

  • Copiar um hiperlink de um arquivo para a Área de Transferência do Office

Agilizando a pesquisa com a pesquisa rápida

A pesquisa rápida extrai informações dos arquivos e as organiza para que os arquivos sejam localizados de forma mais rápida e fácil. O índice da pesquisa rápida é atualizado quando o computador está ocioso.

A pesquisa rápida usa o Serviço de Indexação do Windows interno. Habilite o suporte à pesquisa rápida no painel de tarefas Pesquisar do Windows ou no painel de tarefas Pesquisa de Arquivos Básica do Office.

Observação : O painel de tarefas Pesquisa de Arquivos Básica exibirá uma observação se a pesquisa rápida não estiver instalada. Se a pesquisa rápida estiver instalada, o status — habilitado ou desabilitado — será exibido.

Construindo pesquisas mais complexas usando condições e valores

Com a pesquisa avançada, você pode usar condições e valores para procurar arquivos com base nas propriedades desses arquivos.

As condições são limitações que você define no valor de uma propriedade de arquivo em uma pesquisa avançada para torná-la mais específica. Cada tipo de propriedade possui um conjunto de condições relevantes que a pesquisa avançada exibe automaticamente. Por exemplo, se a propriedade for uma data, a pesquisa avançada exibirá, entre outras, as seguintes opções de condições: "hoje", "amanhã", "ontem".

Algumas condições não exigem um valor. No exemplo "Última modificação ontem", nenhum valor adicional é necessário porque a condição "ontem" dá à pesquisa avançada todas as informações necessárias.

Algumas condições exigem um valor. Por exemplo, a condição "é igual a" sempre exige um valor, fornecido por você ao configurar a pesquisa.

Pesquisando na caixa de diálogo Abrir

Você pode procurar por um arquivo usando uma pesquisa básica ou uma pesquisa avançada através do menu Ferramentas na caixa de diálogo Abrir. Como ocorre no painel de tarefas Pesquisar Arquivo, os resultados serão exibidos separadamente por local. Além de abrir um arquivo, você pode ver suas propriedades.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×