Sobre a execução de apresentações

O Microsoft PowerPoint oferece várias maneiras de executar sua apresentação, incluindo em tela, on-line, transparências, impressões e slides de 35 mm.

Apresentações na tela

Você pode usar todos os efeitos especiais e recursos do PowerPoint para tornar interessante e completa uma apresentação na tela (eletrônica). É possível usar transições de slides, intervalos, filmes, sons, animação, hyperlink e marcas inteligentes. Após decidir que usará um computador para fazer a apresentação, você tem várias opções para apresentá-la.

Apresentação com um orador ao vivo       Fazer uma apresentação em uma sala ampla usando um monitor ou projetor é a forma mais comum de se executar apresentações. O orador tem total controle da apresentação, pode executá-la automaticamente ou manualmente e até mesmo gravar uma narração a ser executada durante o andamento da apresentação.

Apresentação auto-executável      Você pode configurar uma apresentação para que ela seja executada automaticamente em uma cabine ou quiosque em uma feira ou convenção. Você pode tornar inacessível a maioria dos control para que os usuários não possam fazer alterações na apresentação. Uma apresentação auto-executável pode ser reiniciada assim que termina e também quando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide de avanço manual.

Apresentações on-line

Reuniões com colaboração      O uso do programa Microsoft NetMeeting com o PowerPoint permite que você compartilhe uma apresentação e troque informações com pessoas em sites diferentes em tempo real como se todos estivessem na mesma sala.

Em uma conferência do NetMeeting, você pode compartilhar programas e documentos, enviar mensagens de texto em tempo realChat, transferir arquivos e trabalhar no tempo realChatquadro de comunicações. Através da colaboração, os participantes podem assumir o controle da apresentação para rever e editar seu conteúdo. Durante a reunião, somente uma pessoa pode controlar a apresentação de cada vez, mas vários usuários podem trabalhar em bate-papo ou no quadro de comunicações simultaneamente se a colaboração for ativada.

Transmissão de apresentação      Você pode transmitir uma apresentação (incluindo vídeo e áudio) através da Web. Você pode usar a transmissão para uma reunião da empresa, fazendo a apresentação a grupos remotos, ou fazer uma reunião de equipe cujos participantes estejam em vários locais diferentes. Com o Microsoft Outlook ou qualquer outro programa de email, você agenda a transmissão como faria com qualquer reunião. A apresentação é salva em formato HTML. Portanto, tudo o que o seu público precisa para exibir a apresentação é do Microsoft Internet Explorer 5.0 ou posterior. A transmissão pode ser gravada e salva em um servidor Web, no qual ficará disponível para reprodução sempre que for preciso.

Apresentações na Web ou na intranet       Você pode criar sua apresentação especificamente para a World Wide Web ou para uma intranet publicando-a como uma página da Web. Publicar uma apresentação significa inserir uma cópia da apresentação no formato HTML na Web. Você pode publicar cópias da mesma apresentação em locais diferentes. É possível publicar uma apresentação completa, uma custom show, um slide único ou um intervalo de slides. Como a navegação é um elemento crítico em uma apresentação, as apresentações do PowerPoint no formato HTML incluem uma barra de links que permite que você se movimente pelos slides usando o painel de tópicos. As anotações do orador também estarão visíveis para todos os usuários em uma apresentação publicada na Web, portanto, você pode usar esse recurso como uma legenda.

Transparências

Você pode criar uma apresentação que use transparências, imprimindo os slides como transparências em preto e branco ou coloridas. Esses slides podem ser criados com orientação de paisagem ou retrato.

Documentos impressos

Você pode criar a apresentação para que ela tenha uma ótima aparência tanto na tela colorida como quando impressa em escala de cinza ou simplesmente em preto e branco em uma impressora a laser.

Slides de 35 mm

Uma central de serviços pode transformar seus slides eletrônicos em slides de 35 mm. Contate a central de serviços local para obter instruções.

Anotações, folhetos e estruturas de tópicos

Para ajudar a apresentação, você pode fornecer ao público folhetos — versões menores dos slides, que podem ser impressos em vários layouts. Você também pode imprimir as anotações do orador para o público. Além disso, enquanto estiver trabalhando em uma apresentação, você pode imprimir a estrutura de tópicos, incluindo os títulos dos slides e os pontos principais.

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