Sobre a Vinculação Automática de Emails no Business Contact Manager

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode vincular automaticamente mensagens de email de entrada e saída (incluindo a solicitações de reunião e tarefas atribuídas) ao histórico de comunicações de contas específicas, contatos comerciais e projetos comerciais.

Observação : Anexos em emails não estão vinculados aos registros juntamente com as mensagens de email. Você pode salvar um anexo como um arquivo e, em seguida, você pode vincular o arquivo ao histórico de comunicação do registro do Business Contact Manager.

Para garantir que os emails de saída sejam vinculados corretamente, ative a opção no Outlook para que ele salve automaticamente cópias das mensagens (de saída) enviadas.

Como?

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Na guia Preferências, clique em Opções de Email.

  3. Marque a caixa de seleção Salvar cópias das mensagens na pasta 'Itens enviados'.

  4. Clique em OK.

Se suas mensagens forem armazenadas em pastas pessoais diferentes, vincule essas pastas também.

Como?

  1. No menu Business Contact Manager, clique em Gerenciar Vinculação Automática de Emails.

  2. Clique na guia Pastas.

  3. Selecione as pastas e as subpastas que você deseja vincular.

  4. Clique em OK.

Para habilitar a vinculação de emails, siga um destes procedimentos:

  • Em uma mensagem de email, solicitação de reunião ou tarefa atribuída

    1. Abra a mensagem de email, a solicitação de reunião ou a tarefa atribuída.

    2. Na Faixa de Opções, no grupo Business Contact Manager, clique em Vinculação Automática de Emails.

    3. Siga um destes procedimentos:

      • Para vincular-se a uma Conta ou Contato Comercial, na caixa de diálogo Vinculação Automática de Emails, na guia Endereço de Email, selecione um ou mais endereços de email contidos na mensagem e clique em OK.

        A mensagem de email selecionada e todas as mensagens de email futuras (enviadas e recebidas) contendo o endereço de email especificado estão agora vinculadas a esse registro de Conta ou Contato Comercial.

        Dica : Se o endereço de email não estiver vinculado a um registro de Conta ou Contato Comercial, um novo registro de Contato Comercial será criado.

        O vínculo é exibido na seção Histórico de Comunicações desse registro.

      • Para vincular-se a um Projeto Comercial, na caixa de diálogo Vinculação Automática de Emails, na guia Projetos do Business Contact Manager, selecione um ou mais Projetos Comerciais e clique em OK.

        Observação : O endereço de email que você deseja vincular automaticamente não precisa ser salvo no Catálogo de Endereços ou na lista de Contatos Comerciais antes de você configurar a vinculação automática de endereços de email.

  • Para endereços de email que estão incluídos nos registros de conta ou contato comercial

    1. No menu Business Contact Manager, clique em Gerenciar Vinculação Automática de Emails.

    2. Na guia Email, selecione endereços de email de uma lista de todos os endereços de email que estão listados nos seus registros de Contas ou Contatos Comerciais.

    3. Clique na guia Pastas.

    4. Selecione as pastas de email que você deseja procurar para os endereços de email selecionados. As mensagens de email são vinculadas aos registros de Contas ou Contatos Comerciais e listadas no histórico de comunicações do registro.

      Esse método vincula mensagens de email recebidas no passado e no presente, bem como as mensagens de email que serão recebidas no futuro.

Observação : Se Business Contact Manager for Outlook estiver configurado para que vários usuários possam acessar seu banco de dados, por padrão, as mensagens de email vinculadas a suas contas e contatos comerciais são também compartilhados com esses usuários. Para obter mais informações sobre os efeitos esta opção na segurança e privacidade, consulte Efeitos de compartilhar seu banco de dados do Business Contact Manager em vinculação automática de emails.

Parar automaticamente a vinculação de mensagens de email

Você pode desativar a vinculação automática de emails para todos os registros ou para Contas ou Contatos Comerciais individuais.

Desativar a vinculação automática de emails para todos os registros

  1. No menu Business Contact Manager, clique em Gerenciar Vinculação Automática de Emails.

  2. Na caixa de diálogo Gerenciar Vinculação Automática de Emails, na guia Email, clique em Limpar Tudo.

Desativar a vinculação automática de emails para uma Conta ou Contato Comercial

  1. No menu Business Contact Manager, clique em Contas ou Contatos Comerciais.

  2. Clique no registro com o qual você deseja interromper automaticamente a vinculação de mensagens de email.

  3. Na barra de ferramentas Business Contact Manager, clique em Vinculação Automática de Emails.

  4. Clique para desmarcar a caixa de seleção referente ao endereço de email que você não deseja vincular automaticamente ao registro.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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