Uma caixa de correio do site permite que você e sua equipe salvem e acessem todo o conteúdo de um projeto compartilhado em um único local que só pode ser acessado por membros do site. Depois que um membro do projeto arquiva emails ou documentos usando a caixa de correio do site, qualquer membro do projeto pode acessar o conteúdo. As caixas de correio do site são acessadas por meio do Outlook 2013, bem como do SharePoint, e dão acesso fácil aos emails e documentos para seus projetos de equipe. Se você não tiver o Outlook 2013, poderá exibir o mesmo conteúdo diretamente do site do SharePoint.
Você não pode exibir caixas de correio do site de Outlook Web App. No entanto, você pode usar Outlook Web App para fazer o seguinte:
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Acessar o site do SharePoint que hospeda sua caixa de correio do site
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Exibir os proprietários da caixa de correio do site
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Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site do Outlook 2013
Para gerenciar caixas de correio do site, clique em Configurações 
Neste artigo
Guia Caixas de correio do meu site
A guia Minhas caixas de correio do site mostra uma visão geral das caixas de correio do site das quais você possui ou é membro.
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Item |
Descrição |
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Realce uma regra e clique em |
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Use isso para atualizar a lista de caixas de correio do site. |
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Mostrar no Outlook |
Selecione a caixa de seleção ao lado da caixa de correio do site para mostrar a caixa de correio do site no Outlook 2013 ou desmarque a caixa de seleção para ocultar a caixa de correio do site. Sua escolha se aplicará ao Outlook 2013 em todos os computadores ou dispositivos que você usa para acessar o email. Você pode escolher um máximo de 10 caixas de correio do site para mostrar no Outlook. |
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Nome |
O nome da caixa de correio do site. |
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Sua função |
O nível de permissão que você tem na caixa de correio do site. A função é Membro ou Proprietário. Você gerencia a propriedade e a associação da caixa de correio do site do SharePoint. |
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Status |
O status da caixa de correio do site. O status será Ativo ou Fechado. O status da caixa de correio do site é gerenciado no site do SharePoint. |
Painel de informações
Quando você selecionar uma das caixas de correio do site na lista, o painel de informações mostrará informações adicionais sobre a caixa de correio do site.
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Item |
Descrição |
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Endereço de email |
O endereço de email da caixa de correio do site. Você pode clicar no endereço de email para enviar uma mensagem de email para a caixa de correio do site usando o Outlook. Se você quiser enviar uma mensagem de email usando Outlook Web App, copie e cole o endereço de email na linha To: de uma nova mensagem de email. |
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Site do SharePoint |
A URL do site do SharePoint que hospeda a caixa de correio do site. Clique no link para acessar a caixa de correio do site no SharePoint. |
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Proprietários |
Os proprietários da caixa de correio do site. |
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Members |
O número de membros da caixa de correio do site. |
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Status |
O status da caixa de correio do site. O status será Ativo ou Fechado. O status da caixa de correio do site é gerenciado no site do SharePoint. |
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Gerenciamento de caixa de correio do site |
A seção Gerenciamento de caixas de correio do site descreve como as caixas de correio do site são gerenciadas. |
Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site no Outlook
Você pode mostrar uma caixa de correio do site no Outlook selecionando a caixa de seleção Mostrar no Outlook ao lado do nome da caixa de correio do site ou ocultar a caixa de correio do site limpando a caixa de seleção.
Você pode mostrar até 10 caixas de correio do site no Outlook 2013. Depois de se tornar um membro ou proprietário de 10 caixas de correio do site, novas caixas de correio do site não aparecerão no Outlook. Se você for membro de mais de 10 caixas de correio de site ativas, precisará ocultar algumas delas. Somente as caixas de correio do site com um status do Active serão exibidas no Outlook.
Verifique se o email é enviado para a caixa de correio do site
Para garantir que uma cópia de uma importante discussão de email seja mantida na caixa de correio do site, adicione o endereço de email da caixa de correio do site à linha To: ou Cc: da mensagem de email.
Encaminhar um documento de caixa de correio do site
Depois que um documento é armazenado no site do SharePoint, é importante manter edições futuras na cópia oficial. A caixa de correio do site oferece uma maneira fácil de compartilhar o link para um documento usando o gesto de encaminhamento.
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No site do SharePoint, selecione o documento que você deseja encaminhar.
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Se você estiver usando um mouse, clique com o botão direito do mouse no documento e clique em Avançar. Se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque, selecione o documento e toque em Avançar. O Outlook 2013 criará uma nova mensagem de email com um link para o documento.
Se você não quiser ir ao SharePoint para usar o gesto de encaminhamento, poderá arrastar e soltar documentos da pasta de documentos da caixa de correio do site no Outlook 2013 em uma mensagem de email.
