Site de correio da equipe

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma caixa de correio do site permite que você e sua equipe salva e acessar todo o conteúdo de um projeto compartilhado em um único local que possa ser acessado apenas por membros do site. Após um email do projeto membro arquivos ou documentos usando a caixa de correio do site, qualquer membro do projeto pode acessar o conteúdo. Caixas de correio do site são acessadas por meio do Outlook 2013, bem como do SharePoint e elas dão fácil acesso a emails e documentos para seus projetos de equipe. Se você não tiver o Outlook 2013, você pode exibir o mesmo conteúdo diretamente no site do SharePoint.

Você não pode exibir sites de correio da equipe por meio do Outlook Web App. No entanto, você pode usar o Outlook Web App para fazer o seguinte:

  • Acessar o site do SharePoint que hospeda seu site de correio da equipe

  • Exibir os donos do site de correio da equipe

  • Mostrar ou ocultar um site de correio da equipe por meio do Outlook 2013

Para gerenciar sites de correio da equipe, clique em Configurações Ícone Configurações > Opções > Sites de correio da equipe.

Neste artigo

Guia Meus Sites de Correio da Equipe

Painel de informações

Mostrar ou ocultar um site de correio da equipe no Outlook

Garantir que o email seja enviado ao site de correio da equipe

Encaminhar um documento de um site de correio da equipe

Guia Meus Sites de Correio da Equipe

A guia Meus sites de correio da equipe mostra uma visão geral dos sites de correio da equipe que você possui ou dos quais é membro.

Item

Descrição

editar editar

Realce uma regra e clique em Editar editar para exibir ou editar os detalhes de uma caixa de correio do site.

atualizar atualizar

Use essa opção para atualizar a lista de sites de correio da equipe.

Mostrar no Outlook

Marque a caixa de seleção ao lado do site de correio da equipe para exibi-lo no Outlook 2013 ou desmarque a caixa de seleção para ocultar o site de correio da equipe. Sua escolha se aplicará ao Outlook 2013 em todos os computadores ou dispositivos que você usa para acessar o email. Você pode selecionar no máximo 10 sites de correio da equipe para exibir no Outlook.

Nome

O nome do site de correio da equipe.

Sua função

O nível de permissão que você tem no site de correio da equipe. A função é Membro ou Proprietário. Você gerencia a propriedade e a associação do site de correio da equipe por meio do site do SharePoint.

Status

O status do site de correio da equipe. O status será Ativo ou Fechado. O site de correio da equipe é gerenciado por meio do site do SharePoint.

Painel de informações

Quando você selecionar um dos sites de correio da equipe na lista, o painel de informações mostrará informações adicionais sobre o site de correio da equipe.

Item

Descrição

Endereço de email

O endereço de email do site de correio da equipe. Você pode clicar no endereço para enviar uma mensagem de email ao site de correio da equipe usando o Outlook. Para enviar uma mensagem de email usando o Outlook Web App, copie e cole o endereço de email na linha Para: de uma nova mensagem de email.

Site do SharePoint

A URL do site do SharePoint que hospeda o site de correio da equipe. Clique no link para ir até o site de correio da equipe no SharePoint.

Proprietários

Os proprietários do site de correio da equipe.

Membros

O número de membros do site de correio da equipe.

Status

O status do site de correio da equipe. O status será Ativo ou Fechado. O site de correio da equipe é gerenciado por meio do site do SharePoint.

Gerenciamento de site de correio da equipe

A seção de gerenciamento do site de correio da equipe descreve como sites de correio da equipe são gerenciados.

Mostrar ou ocultar um site de correio da equipe no Outlook

Para exibir um site de correio da equipe no Outlook, marque a caixa de seleção Mostrar no Outlook ao lado do nome do site de correio da equipe; para ocultar o site de correio da equipe, desmarque a caixa de seleção.

Você pode exibir até 10 sites de correio da equipe no Outlook 2013. Depois que você se tornar membro ou proprietário de 10 sites de correio da equipe, novos sites de correio da equipe não serão mostrados no Outlook. Se for membro de mais de 10 sites de correio da equipe ativos, você precisará ocultar alguns deles. Apenas os sites de correio da equipe com status Ativo serão exibidos no Outlook.

Garantir que o email seja enviado ao site de correio da equipe

Para garantir que uma cópia de uma discussão por email importante seja mantida no site de correio da equipe, adicione o endereço de email do site de correio da equipe à linha Para: ou Cc: da mensagem de email.

Encaminhar um documento de um site de correio da equipe

Depois que um documento é armazenado no site do SharePoint, é importante manter edições futuras na cópia oficial. O site de correio da equipe oferece uma maneira fácil de compartilhar o link de um documento utilizando o gesto de encaminhamento.

  1. No site do SharePoint, selecione o documento que deseja encaminhar.

  2. Se você estiver usando um mouse, clique com o botão direito do mouse no documento e clique em Encaminhar. Se você estiver usando um dispositivo de toque, selecione o documento e toque em Encaminhar. O Outlook 2013 criará uma nova mensagem de email com um link para o documento.

Se não quiser ir até o SharePoint para usar o gesto de encaminhamento, você poderá arrastar e soltar os documentos da pasta de documentos do site de correio da equipe no Outlook 2013 em uma mensagem de email.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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