Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Project Professional 2013 pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint — sem usar Project Web App. Os membros da equipe podem exibir a agenda e atualizar seu trabalho no SharePoint, e você verá as alterações no projeto. E vice-versa.

Dica : Tem mais de 100 tarefas sincronizar? Em caso afirmativo, espere coisas para ir devagar. Na primeira vez em que você deseja sincronizar será mais lenta que o normal. Se você tiver muitas alterações, muitos campos personalizados ou muitas tarefas adicionados ou removidos, que também serão coisas lentas para baixo.

Sincronizar com um novo site do SharePoint

Estas etapas pressupõem que você tenha um projeto aberto no Project, mas ainda não tenha criado um site do SharePoint para ele.

  1. No Project, clique em Arquivo > Salvar.

  2. Na lista Sincronizar com, selecione Novo Site do SharePoint.

  3. Na caixa Nome do projeto, digite um nome.

  4. Na lista Endereço do Site, adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint com a qual será feita a sincronização.

    Observação : Neste ponto, não use um endereço que contém o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

    Sincronizar com novo site do SharePoint

  5. Clique em Salvar.

Veja aqui o que acontecerá: Quando você clicar em Salvar, um novo site do SharePoint é criado para o projeto. Alterações feitas em tarefas no projeto são refletidas no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar alguns minutos.

Sincronizar com um site existente do SharePoint

Estas etapas pressupõem que você tenha um cronograma em branco aberto no Project, mas todas as tarefas com que você deseja sincronizar estejam em algum lugar em um site do SharePoint.

Observação : e quanto a sincronização de um projeto existente a um site do SharePoint existente? Não há suporte para isso. É preciso ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. Projeto não será mesclar duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Depois que você configurou a sincronização usando as etapas neste artigo, você pode fazer alterações em uma das listas e as alterações serão aplicadas em ambos os locais.

  1. No Project, clique em Arquivo > Salvar.

  2. Na lista Sincronizar com, selecione Site do SharePoint Existente.

  3. Na caixa Endereço do Site, digite o endereço da lista de tarefas do SharePoint que você deseja importar.

    Observação : Não use um endereço que contém o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.

  4. Clique em Verificar site.

  5. Na caixa Lista de Tarefas, digite ou selecione um nome para a lista de tarefas que você deseja sincronizar com seu projeto.

    Salvar projeto no SharePoint

  6. Clique em Salvar.

Veja aqui o que acontecerá: Quando você clicar em Salvar, a lista de tarefas no SharePoint agora aparecerão no projeto. As alterações feitas à lista de tarefas no Project se refletirão no SharePoint e vice-versa.

Se você tiver muitas tarefas, isso pode levar alguns minutos.

Tarefas não está sincronizando?

A tabela abaixo mostra condições que podem impedir que as tarefas do Project sejam sincronizadas com uma lista de tarefas do SharePoint.

Problema

Explicação

Limitações de sincronização das tarefas

Não é recomendável sincronizar mais de 1.000 tarefas. Se quiser fazer isso, sugerimos dividir o projeto em várias partes e sincronizar os projetos resultantes separadamente.

Projetos com mais de 100 tarefas sincronizará, mas pode levar alguns minutos.

Campos obrigatórios do SharePoint

Caso um plano de projeto não contenha um campo que é obrigatório no SharePoint, o plano não será sincronizado. Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project.

Observação : Campos obrigatórios no SharePoint podem variar, dependendo de como sua organização tiver configurado a lista de tarefas. Se você não tiver certeza quais campos são necessários, tente Adicionar uma tarefa para a lista de tarefas no site do SharePoint. Campos obrigatórios são marcados com um asterisco (*).

Campo do Project contém uma fórmula

Os campos do SharePoint não dão suporte a fórmulas. Experimente remover a fórmula do campo no Project e tornar a sincronizar.

Nome de tarefa resumo

SharePoint supõe tarefas de resumo se tornará pastas no site, para que ele não permite caracteres que não são permitidas em pastas: . /:*?<>|

Certifique-se de que nenhuma das tarefas resumo no Project contenha esses caracteres.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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