Sincronizando dados entre uma ferramenta Arquivos do SharePoint e um site do SharePoint Workspace 2010

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Sincronizações periódicas precisam ser feitas para manter conjuntos paralelos de dados entre uma ferramenta Arquivos do SharePoint e seu site do SharePoint associado. Sempre que uma sincronização é iniciada, todas as alterações feitas em ambos os locais desde a sincronização anterior são trocadas. Essas alterações podem incluir arquivos que foram adicionados, excluídos, renomeados ou movidos, além de atualizações no conteúdo dos arquivos.

Somente um membro de uma ferramenta Arquivos do SharePoint pode ser o sincronizador, e portanto esse membro tem a responsabilidade de iniciar as sincronizações regularmente. Se você é o sincronizador e prevê que não terá condições de executar essa tarefa por um longo período, deve delegar a responsabilidade para outro membro. Como alternativa, é possível habilitar a sincronização agendada para que as sincronizações ocorram automaticamente nos intervalos de tempo especificados.

Para iniciar uma sincronização, clique em Sincronizar Agora...

Alternando entre a sincronização manual e a agendada

O sincronizador pode alternar entre a sincronização manual e a agendada a qualquer momento. Para ver a configuração de sincronização atual, aponte para o ícone de Calendário na área de status. Por exemplo:

Configuração de agendamento da sincronização atual

Para alterar essa configuração:

  1. Na guia Página Inicial, clique em Sincronizar e clique em Agenda de Sincronização.

    Dica : Você também pode clicar no ícone de Calendário na área de status.

  2. Faça as alterações desejadas e clique em OK.

Determinando quando há alterações não sincronizadas

A área de status da ferramenta Arquivos do SharePoint exibe o status de sincronização atual, mas somente para o sincronizador atual.

Mensagem do status

Significado

Todos os arquivos do Groove estão sincronizados.

Não há mais alterações no conteúdo da ferramenta Arquivos do SharePoint a serem enviadas para a biblioteca de documentos do SharePoint. Entretanto, talvez haja alterações pendentes na biblioteca do SharePoint a serem enviadas para o Espaço de Trabalho do SharePoint na próxima sincronização. Clique no link Visualizar para ver se há alguma alteração pendente na biblioteca do SharePoint.

Todos os arquivos do Groove estão sincronizados. Erros de sincronização.

Apesar de ser uma situação rara, eventualmente pode haver uma circunstância em que todos os arquivos estão sincronizados porém há erros de sincronização. Por exemplo, talvez haja diferentes regras em relação aos tipos de arquivo permitidos em uma ferramenta Arquivos do SharePoint e no site do SharePoint. Consequentemente, um arquivo adicionado à biblioteca do SharePoint pode não ter permissão na ferramenta Arquivos do SharePoint.

Há alterações não sincronizadas nesta ferramenta.

Há uma ou mais alterações pendentes na ferramenta Arquivos do SharePoint a serem enviadas para a biblioteca do SharePoint na próxima sincronização. Clique no link Visualizar para ver um resumo de todas as alterações pendentes, incluindo alterações pendentes na biblioteca do SharePoint.

Há alterações não sincronizadas nesta ferramenta. Erros de sincronização.

Normalmente, esse status é o resultado dos conflitos de arquivo entre a ferramenta Arquivos do SharePoint e o site do SharePoint que ocorrem durante uma sincronização. Clique no link Erros de sincronização para rever os erros e tomar providências para resolver conflitos e outros problemas.

Visualizando as atualizações de sincronização

Quando o sincronizador iniciar uma sincronização, a janela Visualizar Sincronização será aberta e descreverá todas as atualizações pendentes. A janela Visualizar Sincronização também lista todas as alterações pendentes que resultarão em erros de sincronização. Para erros de sincronização que indicam um conflito de arquivos, é recomendável tomar providências para resolver esses casos antes de prosseguir com a sincronização.

Observação : Você pode prosseguir com a sincronização sem antes resolver os conflitos. Se assim fizer, um link Erros de Sincronização será exibido. Você pode clicar nesse link para abrir uma caixa de diálogo Erros de Sincronização que exibirá uma lista dos conflitos. Entretanto, essa caixa de diálogo não contém os recursos automatizados para resolver conflitos encontrados na janela Visualizar Sincronização. Consequentemente, você precisará resolver todos os conflitos manualmente executando as etapas a seguir.

Resolvendo os erros de sincronização

Para resolver os erros de sincronização relatados na janela Visualizar Sincronização:

  1. Selecione uma entrada que está indicando um conflito.

    A seção da parte inferior da caixa de diálogo fornece informações sobre a causa do conflito.

  2. Clique em Resolver... para abrir a caixa de diálogo Resolver Conflito.

  3. Selecione as alterações de arquivo ou pasta que deseja manter (a versão da ferramenta Arquivos do SharePoint ou a versão do site do SharePoint) e clique em OK.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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