SharePoint Workspace 2010: introdução

Visão Geral

Treinamento do SharePoint 2010 Seu sonho sempre foi poder acessar e trabalhar com conteúdo do SharePoint em qualquer lugar, a qualquer momento, mesmo estando desconectado da rede ou da Internet? Aprenda como o SharePoint Workspace 2010 permite que você coloque sites offline no seu computador e depois sincronize as alterações automaticamente no servidor quando esses sites voltarem a ficar online.

Após concluir este curso você poderá:

  • Definir o que é um espaço de trabalho do SharePoint.

  • Criar um espaço de trabalho do SharePoint a partir de um site do SharePoint em um navegador da Web.

  • Atualizar um documento no espaço de trabalho do SharePoint e sincronizá-lo com o servidor.

  • Sincronizar manualmente um espaço de trabalho do SharePoint com o servidor.

  • Navegar até o site do SharePoint a partir de um espaço de trabalho do SharePoint.

  • Fazer o check-out e o check-in de documentos em um espaço de trabalho do SharePoint.

  • Resolver conflitos de itens e documentos em um espaço de trabalho do SharePoint.

  • Resolver erros em um espaço de trabalho do SharePoint.

  • Desconectar-se de uma lista e depois voltar a se conectar em um espaço de trabalho do SharePoint.

Este curso inclui:

  • Três lições no seu próprio ritmo.

  • Um pequeno teste no final da terceira lição. O teste não conta pontos.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Este curso requer experiência de trabalho em um site do SharePoint.

Consulte mais cursos em Treinamento do Microsoft Office.

Versão Offline (27 MB)

Criar e acessar um espaço de trabalho do SharePoint

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Navegar, sincronizar, fazer check-in e fazer check-out

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Resolver conflitos, desconectar e reconectar

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Teste você mesmo

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Um espaço de trabalho do SharePoint é:

Sua própria cópia offline e pessoal de um site do SharePoint que é sincronizada automaticamente com o servidor sempre que você está conectado à rede.

Correto.

Um tipo de modelo para a criação de sites do SharePoint.

Lamento. Um modelo como esse até seria possível, mas ele não se aplica a este caso. Tente de novo.

Um lugar para organizar sites do SharePoint.

Incorreto. Você pode usar Favoritos para organizar seus sites do SharePoint em um navegador. Espaços de trabalho do SharePoint podem ser organizados na Barra Inicial do SharePoint Workspace.

Um lugar para editar conteúdo do SharePoint com outras pessoas.

Incorreto. Um espaço de trabalho do SharePoint é a sua própria cópia offline e pessoal de um site.

Depois de atualizar um item em um espaço de trabalho do SharePoint, como você sincroniza seu trabalho com a versão no site do SharePoint?

Copie a atualização para a Área de Transferência. Abra o item no servidor, cole a atualização e depois salve as alterações.

Incorreto. Embora copiar e colar funcione, essa é uma maneira ineficiente de sincronizar a atualização.

Acesse o servidor e carregue a alteração a partir do espaço de trabalho do SharePoint.

Incorreto. Não há recursos no servidor para carregar alterações a partir de um espaço de trabalho do SharePoint.

Não faça nada. A atualização será automaticamente sincronizada com o servidor se você estiver na rede. Se você estiver offline, a atualização será sincronizada com o servidor assim que o modo online for restaurado.

Correto.

Faça uma operação Salvar como e especifique a URL do servidor na caixa de diálogo.

Incorreto. Salvar como apenas permite salvar uma cópia local do item, se for um documento.

Como impedir que outros usuários do SharePoint editem um item que você deseja editar?

Abra o item para edição. Os outros usuários do SharePoint receberão uma notificação de que você está editando o item.

Incorreto. Usuários com acesso ao site do SharePoint no servidor podem abrir o mesmo item para edição e não receberão uma notificação de que você está com ele aberto.

Sempre trabalhe enquanto estiver na rede. Os outros usuários não poderão abrir o mesmo item se você estiver com ele aberto online.

Incorreto. Outros usuários com acesso ao site do SharePoint no servidor podem abrir esse item para edição, independentemente de você estar ou não na rede.

Envie uma mensagem para os outros usuários do SharePoint que possam querer editar o item para avisar que você irá editá-lo. Envie outra mensagem quando terminar de editar.

Incorreto. Enviar uma mensagem para todos os usuários que possam querer editar o item é um procedimento impraticável e propenso a erros.

Faça check-out do item para bloqueá-lo no servidor.

Correto. Na guia Página Inicial, no grupo SharePoint, clique em Fazer Check-out. Um bloqueio de check-out será aplicado ao item no servidor até que você o submeta a check-in.

Qual é a maneira mais rápida de navegar de um espaço de trabalho do SharePoint até o seu site do SharePoint associado em um navegador da Web?

Abra um navegador da Web e digite o endereço Web. Você deve salvar suas localizações de sites do SharePoint como Favoritos.

Incorreto. Embora isso possa funcionar, não é a maneira mais rápida de acessar o site.

Clique nos links de navegação estrutural na barra de título da área de conteúdo do espaço de trabalho do SharePoint.

Correto.

Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage, clique em Informações e depois clique no endereço Web em Alterar Configurações de Conexão Online.

Incorreto. Embora isso possa funcionar, existe uma maneira ainda mais rápida de acessar o site do SharePoint.

Selecione qualquer lista categorizada como Disponível no Servidor e clique em Abrir a lista em um navegador.

Incorreto. Embora isso possa funcionar, não é a maneira mais rápida de acessar o site, e talvez o seu espaço de trabalho não tenha listas nessa categoria.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Como criar um espaço de trabalho do SharePoint

Siga um destes procedimentos para colocar seu trabalho offline:

  • Em um navegador da Web, acesse o site que você deseja sincronizar com um espaço de trabalho do SharePoint. Clique em Ações do Site e depois em em Sincronizar com o SharePoint Workspace.

  • Na Barra Inicial do SharePoint Workspace, na guia Página Inicial, clique em Novo, clique em Espaço de Trabalho do SharePoint, selecione um site do SharePoint na lista ou insira uma URL de site do SharePoint e clique em OK.

Como fazer check-out de um documento em um espaço de trabalho do SharePoint

  1. Clique na Biblioteca de Documentos desejada no painel de Conteúdo do espaço de trabalho.

  2. Selecione ou ou mais documentos para fazer check-out.

  3. Na guia Página Inicial, no grupo SharePoint, clique em Fazer Check-out.

Como sincronizar manualmente uma lista ou um espaço de trabalho com o servidor

  1. Se você apenas quiser sincronizar uma lista específica, selecione essa lista no painel de Conteúdo do espaço de trabalho.

  2. Na guia Sincronizar, clique em Sincronizar e depois em Ferramenta de Sincronização.
    Clique em Sincronizar Espaço de Trabalho para sincronizar todas as listas do espaço de trabalho com o servidor.

Alterar a classificação das listas no painel de conteúdo

Siga um destes procedimentos:

  • Na guia Exibir, no grupo Classificar, clique no menu Conteúdo e selecione uma opção.

  • Clique com o botão direito na barra de título do painel de Conteúdo, clique em Exibir Ferramentas por e depois clique na opção desejada.

Como resolver um conflito ou um erro

  1. Selecione o item que indica um conflito ou erro.

  2. Na guia Ferramentas de Erro/Resolver, clique em Resolver Conflito ou Erro.

  3. Siga um destes procedimentos, dependendo do tipo de item:

    • Se o item for um documento, selecione opções de Resolver no Centro de Carregamento.

    • Se o item for um item de Lista, selecione uma opção na caixa de diálogo Resolver Conflito.

Como desconectar do servidor uma lista em um espaço de trabalho do SharePoint

  1. No painel de Conteúdo, clique na lista que você deseja desconectar do servidor.

  2. Na guia Sincronizar, clique em Alterar Configurações de Sincronização e depois em Desconectar <nome da lista> do Servidor.

Como conectar ao servidor uma lista em um espaço de trabalho do SharePoint

  1. Selecione a lista no painel de Conteúdo. Ela estará relacionada em Disponível no Servidor.

  2. Clique em Conectar <nome da lista> ao Servidor.
    Se essa opção não estiver disponível, significa que a lista não oferece suporte para sincronização com um espaço de trabalho do SharePoint.

Aplicável a: Groove 2010



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