Selecionar e usar um modelo do Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você estiver familiarizado com bancos de dados ou se você não quiser apenas perder tempo criando um banco de dados do zero, Microsoft Access 2010 fornece vários modelos que você pode usar para criar rapidamente um banco de dados que está pronto para uso. Este artigo descreve os modelos que estão incluídos com Access 2010, como criar um banco de dados de um modelo e como encontrar modelos adicionais em Office.com.

Neste artigo

O que é um modelo do Access?

Selecione um modelo

Criar um banco de dados usando um modelo

Próximas etapas


O que é um modelo do Access?

Um modelo do Access é um arquivo que, quando aberto, cria um aplicativo de banco de dados completo. O banco de dados está pronto para ser usado e contém todas as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações que você precisa para começar a trabalhar. Como os modelos são projetados para ser soluções de banco de dados completas de ponta a ponta, eles economizam tempo e esforço, e permitem que você comece a usar imediatamente o seu banco de dados. Após criar um banco de dados usando um modelo, você poderá personalizá-lo para atender melhor às suas necessidades, exatamente como se você tivesse criado o banco de dados a partir do zero.

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Selecionar um modelo

Cada modelo é projetado para atender às necessidades de gerenciamento de dados específicos. Esta seção descreve os modelos que estão incluídos com o Access 2010. Se suas necessidades específicas não forem atendidas por um desses modelos, você pode conectar-se a Office.com e procure uma seleção maior de modelos. Para obter mais informações, consulte a seção criar um banco de dados usando um modelo.

Modelos de banco de dados da Web

Cinco modelos de banco de dados da Web estão incluídos no Access 2010. O termo "Web banco de dados" significa que o banco de dados foi projetado para ser publicada em um servidor do SharePoint que esteja executando serviços do Access. No entanto, você também pode usar um banco de dados compatíveis com a Web como banco de dados do cliente padrão, para que elas sejam adequadas para qualquer situação.

  • Banco de Dados da Web de Ativos    Controle os ativos, incluindo detalhes específicos do ativo e proprietários. Categorize e registre a condição dos ativos, quando foram adquiridos, onde estão localizados etc.

  • Banco de Dados da Web de Contribuições de Caridade    Se você trabalha para uma organização que aceita contribuições de caridade, use este modelo para controlar os esforços de levantamento de fundos. Você pode controlar várias campanhas e relatar as contribuições recebidas em cada campanha. Controle colaboradores, eventos relacionados à campanha e tarefas pendentes.

  • Banco de Dados da Web de Contatos    Gerencie informações sobre as pessoas com as quais você ou suas equipes trabalham, como clientes e parceiros. Controle informações de nome e endereço, números de telefone, endereços de email e até mesmo anexe imagens, documentos ou outros arquivos.

  • Problemas Web Banco de dados    criar um banco de dados para gerenciar um conjunto de problemas, como tarefas de manutenção que precisam ser executadas. Atribuir, priorizar e acompanhar o andamento de uma questão do início ao fim.

  • Banco de Dados da Web de Projetos    Controle uma variedade de projetos e suas tarefas associadas. Atribua tarefas a pessoas e monitore a porcentagem de conclusão.

Para obter informações sobre a criação, publicação e uso de Web bancos de dados, consulte o artigo criar um banco de dados para compartilhar na Web.

Modelos de banco de dados cliente

Sete modelos de banco de dados do cliente são fornecidos com Access 2010. Eles não são projetados para ser publicado nos serviços do Access, mas ainda podem ser compartilhados, colocando-as em uma pasta de rede compartilhada ou a biblioteca de documentos.

  • Eventos    Controle reuniões futuras, prazos e outros eventos importantes. Registre um título, local, hora de início, hora de término e descrição, e também anexe uma imagem.

  • Corpo Docente    Gerencie informações importantes sobre membros do corpo docente, como números de telefone, endereços, informações de contato de emergência e dados de emprego

  • Projetos de Marketing    Gerencie os detalhes de um projeto de marketing, e agende e monitore os produtos do projeto.

  • Northwind    Crie um sistema de controle de pedidos que gerencie clientes, funcionários, detalhes do pedido e estoque.

    Observação : O modelo Northwind contém dados de exemplo. Você precisará removê-los antes de usar o banco de dados.

  • Pipeline de Vendas    Monitore o progresso das vendas potenciais de um pequeno grupo de profissionais de vendas.

  • Estudantes    Gerencie informações sobre os seus alunos, incluindo contatos de emergência, informações médicas e informações sobre seus respectivos guardiões.

  • Tarefas    Controle um grupo de itens de trabalho que você ou sua equipe precisa concluir.

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Criar um banco de dados usando um modelo

O processo de criação de um banco de dados usando um modelo é o mesmo usado para bancos de dados da Web e clientes. No entanto, o procedimento é um pouco diferente se você estiver baixando um modelo de Office.com.

Criar um banco de dados usando um modelo que está incluído no Access 2010

  1. Inicie Access 2010.

  2. Na guia Novo do modo de exibição Microsoft Office Backstage, clique em Modelos de Exemplo.

  3. Em Modelos Disponíveis, clique no modelo que você deseja usar.

  4. Na caixa Nome do Arquivo, digite o nome do arquivo.

  5. Opcionalmente, clique no ícone de pasta próximo à caixa Nome do Arquivo para procurar o local onde o banco de dados será criado. Se você não indicar um local específico, o Access criará o banco de dados no local padrão, que é exibido abaixo da caixa Nome do Arquivo.

  6. Clique em Criar.

O Access cria o banco de dados e o abre para uso.

Criar um banco de dados usando um modelo do Office.com

Se você estiver conectado à Internet, você pode procurar ou pesquisar modelos no Office.com de dentro de modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Use o procedimento a seguir:

  1. Inicie Access 2010.

  2. Na guia Novo do modo de exibição Backstage, execute um destes procedimentos:

    • Procurar um modelo    Em Modelos do Office.com, clique na categoria de modelo do seu interesse (por exemplo, Negócios).

    • Pesquisar um modelo    Na caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar.

  3. Quando encontrar um modelo que você queira experimentar, clique nele para selecioná-lo.

  4. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o arquivo.

  5. Opcionalmente, clique no ícone de pasta próximo à caixa Nome do Arquivo para procurar o local onde o banco de dados será criado. Se você não indicar um local específico, o Access criará o banco de dados no local padrão, que é exibido abaixo da caixa Nome do Arquivo.

  6. Clique em Baixar.

Comece a usar seu novo banco de dados

Dependendo do modelo utilizado, você talvez precise executar um ou mais dos seguintes procedimentos para começar a usar o novo banco de dados:

  • Se o Access exibir uma caixa de diálogo Logon com uma lista de usuários vazia, use o procedimento a seguir para começar:

    1. Clique em Novo Usuário.

    2. Preencha o formulário Detalhes do Usuário.

    3. Clique em Salvar e Fechar.

    4. Selecione o nome de usuário que você inseriu e clique em Logon.

  • Se o Access exibir uma folha de dados vazia, comece digitando dados diretamente nessa folha de dados ou clique nos outros botões e guias para explorar o banco de dados.

  • Se o Access exibir uma página Introdução, clique nos links dessa página para saber mais sobre o banco de dados ou clique nos outros botões e guias para explorar o banco de dados.

  • Se o Access exibir uma mensagem Aviso de Segurança na barra de mensagens, e você confiar na fonte do modelo, clique em Habilitar Conteúdo. Se o banco de dados exigir um logon, você precisará fazer logon novamente.

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Próximas etapas

Cada um dos cinco modelos de banco de dados da Web do Access apresenta uma página Introdução, contendo links para vídeos que fornecem uma rápida visão geral sobre como usar e alterar o modelo. Você também pode clicar em outros links da página Introdução e pesquisar o sistema da Ajuda do Access para obter mais informações.

Se não encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, você poderá criar facilmente um novo banco de dados a partir do zero. Use estes links para começar:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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