Salvar uma publicação como um documento do Word

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode trazer informações do Publisher para um documento do Word. Por exemplo, se sua publicação contiver uma grande quantidade de texto que você deseja usar novamente, você pode salvar o texto da sua publicação como um documento do Word. Ou, se você tiver criado uma página no Publisher que você deseja usar como uma folha de rosto do catálogo no documento do Word, você pode colar a página em um documento do Word e imprima o documento do Word.

Observação : Embora você possa exportar todo ou parte do sua publicação para o Word, você não pode salvar sua publicação inteira — todos os textos, gráficos e layout — em um documento do Word em uma etapa.

Neste artigo

Maneiras de exportar sua publicação para o Word

Salvar o texto na sua publicação como um documento do Word

Copiar e colar uma página ou objetos em uma página

Salvar uma página, duas páginas opostas ou objetos em uma página como um arquivo de imagem

Maneiras de exportar sua publicação para o Word

Você pode usar qualquer um dos seguintes métodos para exportar todo ou parte do sua publicação para o Word:

  • Salvar o texto na sua publicação como um documento do Word     Use esse método para um boletim informativo ou uma publicação que contém uma grande quantidade de texto que você deseja usar no Word. Salve sua publicação no formato de arquivo para sua versão atual do Word para abrir o arquivo salvo no Word. Salve no formato de arquivo do Word 97-2003 para abrir o arquivo salvo em versões anteriores do Word.

  • Copiar e colar uma página ou objetos em uma página     Use esse método para um folheto, papel timbrado página ou publicação que você deseja trazer para o Word e faça as alterações. Copiar um objeto, uma seleção de objetos ou uma página da publicação e colá-lo em um documento do Word no formato de linguagem de marcação de hipertexto (HTML).

  • Salvar uma página, duas páginas opostas ou objetos em uma página como um arquivo de imagem     Use esse método para criar um arquivo de imagem que você pode inserir em um documento do Word. Possíveis usos incluem um calendário, uma folha de rosto do catálogo ou uma publicação que inclui uma tabela ou que você não precisa fazer alterações no Word.

Início da página

Salvar o texto na sua publicação como um documento do Word

Se você salvar sua publicação como um documento do Word, o conversor interno exibe uma mensagem informando que o tipo de arquivo selecionado suporta somente texto. O texto e a formatação (fonte, tamanho, estilo, sublinhado, cor e efeitos) da fonte são preservados. No entanto, elementos de design como gráficos e colunas não são preservadas.

Dicas para obter melhores resultados quando você salva o texto em uma publicação como um documento do Word

  • Certifique-se de que os limites da caixa de texto da publicação não se sobreponham.

  • Cabeçalhos e rodapés e números de página são preservados quando você salvar sua publicação, mas a funcionalidade de cabeçalho e rodapé não está. Se você quiser alterar os cabeçalhos ou rodapés, salve o documento e, em seguida, adicionar cabeçalhos e rodapés ao documento do Word.

  • Quebras de página da publicação são ignoradas. Você pode inserir quebras de página no documento do Word, salvá-lo.

  • Elementos gráficos da publicação não são preservados. Se desejar adicionar elementos gráficos da publicação, você pode copiar os elementos gráficos e colá-las no documento do Word separadamente.

Salvar sua publicação como um documento do Word

  1. Abra a publicação do Publisher que você deseja salvar como um documento do Word.

  2. Clique em arquivo > Salvar como e navegue para o local onde você deseja salvar o documento do Word.

  3. Na caixa nome do arquivo, digite um nome para o documento do Word.

  4. Na lista Salvar como tipo, selecione a versão do Word que você deseja salvar para. Versões mais antigas do Word incluirá o número de versão; para o Word 2016, selecione Documento do Word para a versão atual do Word.

  5. Clique em Salvar.

Início da página

Copiar e colar uma página ou objetos em uma página

Você pode copiar um único objeto, uma seleção de objetos ou todos os objetos em uma página da publicação e colá-los em um documento do Word no formato HTML. Quando você cola no formato HTML, os estilos de texto e a formatação são preservados e você pode fazer alterações em qualquer objetos ou texto que você cola no documento do Word.

Dicas para obter melhores resultados quando você cola objetos em um documento do Word no formato HTML

  • Se você copiar uma página de publicação que contém texto flua de uma caixa de texto em outra página, nenhum texto é colado no documento do Word. Para obter melhores resultados, copie somente as páginas com texto que não flua para outra página.

  • Se você copiar uma página inteira da sua publicação, talvez você precise alterar as margens e orientação da página no documento do Word. Você pode fazer isso antes ou depois de colar a página no documento do Word.

  • Se sua publicação contiver uma tabela, como um calendário, Salve os objetos na sua publicação como um arquivo de imagem para preservar o layout da tabela na página.

    Observação : Este método preserva o layout, mas não será capaz de fazer alterações na tabela no documento do Word.

  • Se desejar copiar vários objetos, talvez seja mais fácil agrupe esses objetos primeiro antes de copiá-los.

    1. Clique e arraste uma caixa de seleção ao redor dos objetos que você deseja agrupar.

    2. Na guia Formatar de ferramentas de imagem ou o Formato de ferramentas de desenho, clique em grupo.

      (No Publisher 2007, no canto inferior direito da caixa de seleção, clique em Agrupar objetos Imagem do botão .)

  • Se sua publicação tiver várias páginas, você pode copiar uma página inteira, mas não a publicação inteira de uma só vez. Se você estiver exibindo uma visualização em duas páginas em uma publicação de várias páginas (no menu Exibir, clique em Visualização em duas páginas ), você pode copiar duas páginas opostas por vez.

  • Texto que é exibido verticalmente (de cima para baixo ou de baixo para cima) na sua publicação serão exibidos com orientação horizontal no documento do Word. Depois de colar, você pode alterar a orientação do texto no documento do Word.

    1. No Word, clique na caixa de texto que contém o texto que você deseja alterar.

    2. Em Ferramentas de caixa de texto, na guia Formatar, no grupo texto, clique em Direção do texto repetidamente até chegar na orientação desejada.

Copiar uma página ou objetos no Word

  1. Selecione os objetos do Publisher que você deseja copiar.

    Observação : Para selecionar a página inteira, clique em uma área em branco na publicação, ou clique na área de rascunho e clique em Ctrl + A.

  2. Clique com botão direito e, em seguida, clique em Copiar.

  3. Abra o documento do Word.

  4. Na página onde você deseja colar os objetos, clique com botão direito e clique em Colar.

  5. Repita as etapas 1 a 4 até você ter colado todos os objetos ou páginas que você deseja.

Início da página

Salvar uma página, duas páginas opostas ou objetos em uma página como um arquivo de imagem

Você pode salvar um único objeto, uma seleção de objetos, uma página inteira ou uma extensão de duas páginas da publicação como um arquivo de imagem e, em seguida, Inserir imagem em um documento do Word.

Observação : Você não pode fazer alterações para o texto da publicação ou objetos que você insere no documento do Word quando você usa esse método.

Dicas para obter melhores resultados quando você cola objetos ou páginas como arquivos de imagem

  • Se você salvar uma página inteira ou uma extensão de duas páginas da sua publicação, talvez você precise alterar as margens e orientação da página no documento do Word. Você pode fazer isso antes ou depois de inserir o arquivo de imagem no documento do Word.

  • Se sua publicação tiver várias páginas, você pode salvar uma página inteira, mas não a publicação inteira de uma só vez. Se você estiver exibindo uma visualização em duas páginas em uma publicação de várias páginas (no menu Exibir, clique em Visualização em duas páginas ), você pode salvar duas páginas opostas por vez.

  • Para obter os melhores resultados com objetos de exibição e impressão ou uma página da sua publicação no Word, salve os objetos selecionando PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format ou formato de Metarquivo avançado na mais alta resolução e selecionando alta qualidade de impressão comercial ou pressione (300 dpi) e cole os objetos ou a página de seu documento do Word.

Observações : 

  • Algumas imagens PNG ou JPEG já podem ser compactadas, portanto, a resolução pode ser menor que 600 pontos por polegada (dpi).

  • Metarquivos podem ser salvos apenas em 96 dpi.

Inserir uma página, duas páginas opostas ou objetos de sua publicação em Word como uma imagem

  1. Selecione os itens que você deseja salvar seguindo um destes procedimentos:

    • Clique em arquivo > Salvar como para salvar a página inteira ou duas páginas opostas como uma imagem.

    • Clique com botão direito na imagem, WordArt, forma ou grupo de objetos que você deseja salvar e clique em Salvar como imagem no menu de atalho.

  2. Na lista Salvar como tipo, selecione um formato de imagem, como PNG Portable Network Graphics Format ou JPEG File Interchange Format.

  3. Se o formato de imagem oferece suporte a várias resoluções (o botão Alterar está disponível na caixa de diálogo Salvar como ), clique em Alterar, selecione a opção de resolução desejada e clique em Okey.

    Observação : Para obter melhores resultados, selecione alta qualidade de impressão comercial ou pressione (300 dpi).

  4. Clique em Salvar.

  5. Abra o documento do Word e, em seguida, clique onde você deseja inserir a imagem.

  6. Clique em Inserir > Imagem.

  7. Na caixa de diálogo Inserir imagem, navegue até onde você salvou o arquivo, clique no arquivo e clique em Inserir.

  8. Repita as etapas 1 a 7 até inserir todos os objetos ou páginas que você deseja.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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