Salvar uma pasta de trabalho total ou parcialmente em uma página da Web estática

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode salvar uma pasta de trabalho inteira, incluindo guias para navegar em planilhas ou em partes de uma pasta de trabalho, como um intervalo ou gráfico, para uma página da Web estática de modo que os usuários possam exibir seus dados do Microsoft Office Excel na World Wide Web. Por exemplo, se você tiver estimativas de vendas em uma planilha do Excel, você pode salvar os valores juntamente com um gráfico para comparar os valores, e os usuários podem exibir as informações sem precisarem abrir o Office Excel.

Observação : Você também pode publicar uma pasta de trabalho no Excel Services, o que facilita o uso, o compartilhamento, a proteção e o gerenciamento de pastas de trabalho Microsoft Office Excel 2007 (. xslx, xslb) como relatórios interativos. Para saber mais, veja Publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel.

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Saiba mais sobre como salvar dados do Excel em uma página da Web estática

Salvar dados do Excel em uma página da Web estática

Desabilitar a AutoRepublicação ou indisponibilizar a AutoRepublicação

Erros e avisos concernentes à AutoRepublicação

Problemas relativos ao salvamento em uma página da Web

Saiba mais sobre como salvar dados do Excel em uma página da Web estática

Quando você salva dados do Excel em uma página da Web estática, é importante entender o recurso AutoRepublicação, onde os arquivos de suporte estão localizados, como definir hiperlinks e as diferenças entre reabrir uma página da Web salva em vez de reabrir a pasta de trabalho original.

Usando o recurso AutoRepublicação

Cada vez que você salva sua pasta de trabalho, pode republicá-la automaticamente na Web selecionando a caixa AutoRepublicar sempre que esta pasta de trabalho for salva na caixa de diálogo Publicar como página da Web. (Na guia Arquivo (botão Microsoft Office Imagem do botão Office no Excel 2007), clique em Salvar como, selecione um formato de página da Web (.htm, .html, .mht, .mhtml) e clique em Publicar).

No entanto, pode haver ocasiões em que você não deseja republicar itens automaticamente na pasta de trabalho, por exemplo, quando você:

  • Inseriu informações confidenciais ou sensíveis que não devem ser salvas em um local público

  • Está temporariamente desconectado de uma rede ou local do Web server

  • Está salvando uma pasta de trabalho que foi criada por alguém que não seja uma fonte confiável (a pasta de trabalho pode conter macros que coletam informações de um local de rede usando suas credenciais e salva essas informações em um local público.)

Se necessário, você poderá indisponibilizar a AutoRepublicação temporariamente (para a sessão que estiver aberta ou fechada no momento) ou permanentemente (toda vez que abrir, salvar e fechar).

Sobre o suporte a arquivos da Web e hiperlinks

As páginas da Web geralmente contêm imagens e outros arquivos de suporte, bem como hiperlinks para outras páginas da Web. Quando os arquivos ou as páginas de suporte são movidos, página da Web que se refere a eles podem não mais funcionar corretamente.

Arquivos de suporte

Quando você salva uma planilha ou pasta de trabalho do Excel como uma página da Web (.htm, .html), o Excel cria uma pasta de suporte denominada "nomedoarquivo_ arquivos" onde salva todos os arquivos de suporte da página, como marcadores, texturas de plano de fundo e elementos gráficos. Por exemplo, se o arquivo for denominado Página1, o Excel criará uma subpasta chamada "Página1_ arquivos". O Excel também atribui nomes, como imagem001 e image002, aos arquivos de suporte.

Se você mover ou copiar sua página da Web em outro local, também deverá mover a pasta de suporte a fim de manter todos os links para sua página da Web. Quando você salva novamente em outro local, o Excel copia automaticamente a pasta de suporte para você.

Por exemplo, suponha que você tenha a página da Web: http://exemplo.microsoft.com/Página1.htm. Ele contém marcadores, que são armazenados em uma pasta de apoio: http://exemplo.microsoft.com/Página1_ arquivos. Os caminhos relativos para os arquivos de marcadores são /Página1_ arquivos/imagem001.gif e /Página1_ arquivos/imagem002.gif. Se você mover Página1.htm para um novo local, como http://exemplo.microsoft.com/, você também deverá mover a pasta de arquivos de suporte (Paáina1_ arquivos) para http://exemplo.microsoft.com/.

Hiperlinks absolutos e relativos

Quando você cria páginas da Web, o Excel gerencia automaticamente os arquivos e hiperlinks relacionados para que as imagens apareçam e os links funcionam quando as páginas são colocadas no Web server final.

Quando todos os arquivos — como marcadores, botões de navegação, texturas de plano de fundo, elementos gráficos e páginas da Web para os quais você cria hiperlinks — são colocados no ou salvos no mesmo servidor da Web, o Excel mantém os links como links relativos.

Os hiperlinks para sites da Web em outros servidores — por exemplo, uma lista de seus locais favoritos na Web — são mantidos como links absolutos — ou seja, locais de arquivos fixos.

Quando você salva suas páginas da Web em um local diferente, os links que não podem ser convertidos em links relativos permanecem como links absolutos.

Quando você exclui elementos que foram salvos como links relativos, o Excel exclui automaticamente os arquivos de suporte correspondentes da pasta de suporte.

Os nomes específicos do idioma para os arquivos de suporte da página da Web

Um sufixo é exibido no idioma da versão do Microsoft Office System que foi usado para salvar o arquivo como uma página da Web. Por exemplo, suponha que você use a versão de idioma holandês do Microsoft Office System para salvar um arquivo chamado Página1 como uma página da Web. O nome padrão da pasta de suporte seria Página1_bestanden. A seção a seguir contém uma lista completa de idiomas e nomes de pasta padrão.

Idiomas e nomes de pasta padrão

Idioma

Nome da pasta de suporte padrão

Árabe

.files

Basco

_fitxategiak

Português (Brasil)

_arquivos

Búlgaro

.files

Catalão

_fitxers

Chinês (Simplificado)

.files

Chinês (Tradicional)

.files

Croata

_datoteke

Tcheco

_soubory

Dinamarquês

-filer

Holandês

_bestanden

Inglês

_files

Estoniano

_failid

Finlandês

_tiedostot

Francês

_fichiers

Alemão

-Dateien

Grego

.files

Hebreu

.files

Híndi

.files

Húngaro

_elemei

Italiano

-file

Japonês

.files

Coreano

.files

Letão

_fails

Lituano

_bylos

Norueguês

-filer

Polonês

_pliki

Português

_ficheiros

Romeno

.files

Russo

.files

Sérvio (Cirílico)

.files

Sérvio (Latino)

_fajlovi

Eslovaco

.files

Esloveno

_datoteke

Espanhol

_archivos

Sueco

-filer

Tailandês

.files

Turco

_dosyalar

Ucraniano

.files

Vietnamita

.files

Observação : Se você salvar a página da Web com um nome de arquivo curto (máximo de oito caracteres, além de uma extensão de arquivo de três caracteres), desmarcando a caixa de seleção Usar nomes de arquivos longos sempre que possível na caixa de diálogo Opções da Web, a pasta de suporte será o nome da página da Web sem a palavra "arquivos".

Reabrindo uma página da Web salva no Excel

Quando você salva uma pasta de trabalho do Excel como uma página da Web, pode abrir o arquivo de página da Web resultante no Excel, fazer alterações e salvar o arquivo. No entanto, menos recursos do Excel são mantidos no arquivo, e você não poderá modificá-los como conseguia antes. Por exemplo, quando você salva um gráfico como uma página da Web, o gráfico torna-se uma imagem separada e não pode mais ser modificado na página. No entanto, quando você salva uma pasta de trabalho inteira que contém um gráfico, o gráfico em si é salvo em vez de apenas uma imagem, e o gráfico pode ser modificado quando você reabrir o arquivo.

Para obter melhores resultados, a Microsoft recomenda que você use a pasta de trabalho original (*.xlsx) como sua cópia "principal" que você abre, altera, salva como uma pasta de trabalho e, em seguida, salva como uma página da Web.

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Salvar dados do Excel em uma página da Web estática

  1. Na guia Arquivo (botão Microsoft Office Imagem do botão Office no Excel 2007), clique em Salvar como.

    A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

  2. Na caixa de listagem, siga um destes procedimentos:

    • Para salvar uma página da Web e criar arquivos e pastas de suporte, selecione Página da Web (*.htm; *.html).

    • Para salvar em uma página da Web de arquivo único com os arquivos de suporte incorporados na página da Web, selecione Página da Web de Arquivo Único (mht; *.mhl)

  3. Se você já tiver selecionado o item que deseja salvar, clique em Salvar para terminar. Caso contrário, continue com as etapas a seguir.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para salvar a pasta de trabalho inteira, incluindo guias para se navegar em cada planilha na pasta de trabalho, clique em Pasta de Trabalho Inteira.

    • Para salvar a seleção atual na planilha, clique em Seleção: Planilha.

  5. Clique em Publicar.

    A caixa de diálogo Publicar como página da Web aparece.

  6. Em Item a ser publicado na caixa Escolher, selecione um dos seguintes:

Item

Ação

Pasta de Trabalho Inteira    

Selecione Pasta de Trabalho Inteira. A pasta de trabalho inteira é salva, incluindo as guias que o usuário pode usar para navegar para cada planilha.

Planilha inteira    

Selecione Itens em Nomedaplanilha, e depois selecione Todo o conteúdo de Nomedaplanilha.

Itens    

Selecione Itens em Nomedaplanilha e, em seguida, selecione o item que você deseja salvar, como um PivotTable report ou um gráfico. Os itens não incluem intervalos de células.

Intervalos de células    

Selecione Intervalo de Células e, em seguida, se a caixa de seleção não contiver o intervalo desejado, clique na planilha (a caixa de diálogo será recolhida em uma caixa de seleção), selecione um intervalo de células da pasta de trabalho do Excel e, em seguida, clique em Expandir Diálogo Imagem do botão .

Gráficos    

Selecione Itens em Nomedaplanilha e, em seguida, selecione Gráfico x.

Intervalos filtrados    

Selecione Itens em Nomedaplanilha e, em seguida, selecione o item Filtro automático que você deseja salvar.

Intervalos de dados externos    

Selecione Itens em Nomedaplanilha e, em seguida, selecione o item Consulta que você deseja salvar.

Republicando    

Para republicar uma planilha ou um item que você já tenha publicado, selecione Itens previamente publicados e, em seguida, selecione a planilha ou o item que você deseja publicar novamente. Para impedir que um item seja republicado, selecione o item e clique em Remover. Para continuar publicando, clique em outro item na lista.

  1. Para adicionar um título centralizado sobre a seleção e na barra de título do navegador, clique em Alteração em Publicar como. Digite o título desejado e, em seguida, clique em OK.

  2. Ao lado da caixa Nome do arquivo, clique em Procurar e localize a unidade, a pasta, Web folder, Web server, site do HTTP ou local do FTP onde você deseja salvar a página da Web e, em seguida, clique em OK.

    Você também pode escolher uma página da Web existente à qual acrescentar ou substituir desde que você tenha permissão para modificar a página da Web e tenha acesso ao arquivo.

    Dica : Quando você cria sua página da Web, é uma boa ideia salvar a página da Web no seu disco rígido local para que você possa fazer as alterações ou correções necessárias antes de publicar a página da Web em um local público ou compartilhado.

  3. Para exibir a página da Web em seu navegador após salvá-la, marque a caixa de seleção Abrir página da Web publicada no navegador.

    Observação : Para visualizar a página sem salvá-la, você pode usar o comando Visualização de Página da Web, que você pode adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.

  4. Se você pretende fazer alterações na pasta de trabalho posteriormente e deseja republicar automaticamente os itens sempre que a pasta de trabalho for salva, marque a caixa de seleção AutoRepublicar sempre que esta pasta de trabalho for salva.

  5. Para alterar outras opções relacionadas, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para alterar as opções de página da Web, clique na seta ao lado de Ferramentas e, em seguida, clique em Opções da Web. Para saber mais, veja Opções de Página da Web.

    • Para alterar as opções de compactação de imagem, clique na seta ao lado de Ferramentas e, em seguida, clique em Compactar Imagens. Para saber mais, veja Reduzir o tamanho do arquivo de uma imagem.

  6. Clique em Publicar.

  7. Se você estiver salvando em uma página da Web existente, será exibida uma mensagem. Siga um destes procedimentos:

    • Para copiar na página existente, clique em Substituir Arquivo.

    • Para acrescentar os dados ao fim da página da Web, clique em Adicionar a arquivo.

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Desabilitar a AutoRepublicação ou indisponibilizar a AutoRepublicação

Se você tiver habilitado o recurso AutoRepublicação, será exibida uma mensagem sempre que você salvar a pasta de trabalho. Você pode indisponibilizar a AutoRepublicação temporária ou permanentemente, ou você pode mantê-la. Você também pode controlar como a mensagem é exibida.

Observação : É possível saber se uma pasta de trabalho está definida como AutoRepublicação quando você vê Publicando na página: nomedoarquivo em status bar quando você salva a pasta de trabalho.

Indisponibilizar a AutoRepublicação temporariamente

Quando a mensagem for exibida, faça o seguinte:

  1. Selecione a opção Desabilitar o recurso AutoRepublicar enquanto esta pasta de trabalho estiver aberta.

  2. Clique em OK.

    A AutoRepublicação não está disponível somente para a sessão atual da pasta de trabalho ou até que você feche a pasta de trabalho. Na próxima vez que você abrir a pasta de trabalho, a AutoRepublicação será habilitada.

Desabilitar a AutoRepublicação permanentemente

  1. Abra a pasta de trabalho que está configurada para republicar automaticamente.

  2. Na guia Arquivo (botão Microsoft Office Imagem do botão Office no Excel 2007), clique em Salvar como, selecione um formato de página da Web (.htm, .html, .mht, .mhtml) e, em seguida, clique em Publicar.

  3. Na lista Escolher, clique em Itens previamente publicados.

  4. Selecione o item cuja AutoRepublicação você deseja descontinuar e clique em Remover. Faça o mesmo para todos os itens que você não deseja republicar automaticamente.

  5. Clique em Fechar.

  6. Para salvar a alteração na pasta de trabalho, na guia Arquivo (botão Microsoft Office Imagem do botão Office no Excel 2007), clique em Salvar.

Continuar com a AutoRepublicação

Quando a mensagem for exibida, faça o seguinte:

  • Clique em Ativar o recurso AutoRepublicar na mensagem que é exibida sempre que você salva a pasta de trabalho.

Exibição de controle da mensagem de AutoRepublicação

Se você não quiser que a mensagem apareça sempre que você salva a pasta de trabalho, poderá marcar a caixa de seleção Não mostrar esta mensagem novamente. Entretanto, lembre-se de que, em seguida, essa configuração se aplica a todas as pastas de trabalho do Excel definidas como AutoRepublicação.

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Erros e avisos concernentes à AutoRepublicação

Você pode receber a seguinte mensagem de erro ou mensagens de aviso ao usar o recurso AutoRepublicação.

AVISO: Referências externas convertidas em valores em <nome do arquivo/caminho>

A pasta de trabalho que você está republicando contém referências a outras pastas de trabalho, páginas ou documentos, como um link de Book1.xls que obtém o valor na célula A1 de Book2.xls. Como não há suporte para as referências externas na página da Web publicada resultante, a referência é convertida no último valor recuperado na página da Web. No entanto, a referência na pasta de trabalho permanece intacta.

AVISO: Fórmulas ocultas não mais protegidas em <nome do arquivo/caminho>

As fórmulas ocultas ficam visíveis em páginas da Web publicadas. Se você não quiser que as fórmulas ocultas apareçam na página da Web, remova-as antes de salvar e publicar novamente.

AVISO: A opção Precisão conforme exibido não tem suporte em <nome do arquivo/caminho>

Esta pasta de trabalho usa a opção Precisão conforme exibido, que está disponível na seção Opções de Cálculo na categoria Fórmulas na caixa de diálogo Opções do Excel (na guia Arquivo (botão Microsoft Office Imagem do botão Office no Excel 2007), clique em Opções do Excel). Isso significa que os valores armazenados em células não têm mais precisamente 15 dígitos, mas são precisos ao valor exibido na célula. Como a opção Precisão conforme exibido não tem suporte em páginas da Web, os resultados das fórmulas ou valores que você insere ou altera na página da Web publicada desta pasta de trabalho não terão mais a opção Precisão conforme exibido aplicada a eles.

AVISO: o sistema de data 1904 foi convertido em sistema de data 1900 em <nome do arquivo/caminho>

Esta pasta de trabalho usa o Sistema de data 1904, uma opção disponível na seção Ao calcular esta pasta de trabalho na categoria Avançado na caixa de diálogo Opções do Excel (na guia Arquivo (botão Microsoft Office Imagem do botão Office no Excel 2007), clique em Opções do Excel). Geralmente usados para fins de compatibilidade do Macintosh, essa opção altera a data inicial a partir da qual todas as datas são calculadas no Microsoft Excel a partir de 1º de janeiro de 1900 para 2 de janeiro de 1904. Como as páginas da Web não dão suporte ao sistema de data 1904, as datas serão convertidas para o sistema de data 1900 na página da Web e poderão apresentar uma diferença de aproximadamente quatro anos.

ERRO: Não é possível acessar <nome do arquivo/caminho>

Os itens que você está republicando não podem ser salvos no local em que eles foram publicados anteriormente.

  • Verifique se o site ou o servidor no qual você está publicando está funcionando corretamente.

  • Verifique se o local em que você publicou anteriormente mudou de nome ou foi movido.

  • Certifique-se de que você tem as permissões adequadas para o local em que os itens foram publicados anteriormente.

ERRO: Há dados protegidos em <nome do arquivo/caminho>

Os dados protegidos não podem ser salvos em uma página da Web. Para republicar a pasta de trabalho, primeiro você deve desproteger os dados e remover todas as senhas. Se necessário, você deve mover as informações confidenciais ou sensíveis para uma pasta de trabalho que você não vai publicar.

ERRO: Este arquivo não está no formato apropriado <nome do arquivo/caminho>

Você não pode usar o recurso AutoRepublicação para publicar dados do Microsoft Excel em um arquivo que não esteja em um formato de página da Web (.htm, .html, .mht, mhtml). Certifique-se de publicar em uma página que está no formato HTML.

ERRO: Os dados anteriormente publicados foram excluídos de <nome do arquivo/caminho>

Os itens na pasta de trabalho definida como AutoRepublicação não existem mais.

ERRO: Não há memória suficiente para publicar <nome do arquivo/caminho>

  • Feche qualquer programa ou janela desnecessários na área de trabalho para liberar memória no sistema.

  • Verifique a quantidade de espaço em disco disponível no local em que você está tentando publicar e verifique se há espaço suficiente disponível para sua página da Web.

  • Verifique se não ultrapassou os limites de espaço atribuído no local em que você está publicando.

  • Tente reduzir o tamanho de arquivo da pasta de trabalho removendo planilhas, objetos ou qualquer outro item desnecessário.

  • Verifique a quantidade de espaço em disco no computador. Exclua arquivos desnecessários do disco rígido.

  • Verifique a memória de acesso aleatório (RAM) em seu sistema, certifique-se de que ela está funcionando corretamente e de que você tem a quantidade recomendada para sua versão do Microsoft Office ou do Office Excel.

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Problemas relativos ao salvamento em uma página da Web

Quando você salva uma pasta de trabalho em uma página da Web, pode encontrar os seguintes problemas:

Problema: Não vejo formatos condicionais

A formatação condicional não é compatível com páginas Página da Web de Arquivo Único (.mht, .mhtml). Use o formato de arquivo página da Web (.htm, .html). Não há suporte para barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones em ambos os formatos.

Problema: O texto de uma célula é cortado quando eu salvo os dados como uma página da Web

Se você perceber que texto de uma célula fica truncado ou não aparece inteiramente, tente o seguinte:

Modificar as células que contêm texto ajustado automaticamente    Talvez você tenha formatado células com texto ajustado antes de salvar os dados como uma página da Web. Para impedir que o texto seja cortado quando você o salva, pode diminuir o texto, usar várias células para o texto ou alargar a coluna da planilha e salvar os dados em seguida.

Alargar a coluna do texto    Quando o texto de uma célula sobrepõe-se a outra célula, a parte sobreposta pode não ser salva. Alargue a coluna em que o texto está para que ele não se sobreponha a outras células.

Realinhar o texto     Se você vir texto cortado em uma célula, o texto era maior que o comprimento da célula quando ele foi salvo e foi alinhado à direita ou centralizado. Edite a pasta de trabalho original e realinhe o texto à esquerda (recuo).

Problema: O texto girado não aparece corretamente quando eu salvo os dados como uma página da Web

Você não pode usar texto girado ou vertical ao salvar dados do Excel como uma página da Web. O texto girado e vertical são convertidos em texto horizontal.

Problema: Os itens que salvo em uma página da Web existente sempre aparecem na parte inferior da página

Quando você salva dados do Excel em uma página da Web existente, o Excel sempre acrescenta os dados à parte inferior da página.

Para mover os dados do Excel para outra posição na página da Web, você pode abrir a página da Web em um programa de design, como o Microsoft Office SharePoint Designer, e reorganizar os itens.

Problema: Movi minha página da Web para outro local, e agora alguns dos links estão desfeitos

Quando você salva uma página da Web, o Excel via de regra salva todos os arquivos de suporte, como marcadores, texturas de plano de fundo e elementos gráficos — em uma subpasta de suporte. Se você mover ou copiar sua página da Web em outro local, também deverá mover a pasta de suporte a fim de manter todos os links para seus arquivos de suporte.

Problema: Vejo um X vermelho em minha página da Web

Um X vermelho indica um elemento gráfico ausente. Se você mover ou copiar sua página da Web para um novo local sem mover a os arquivos de suporte, os links para elementos gráficos — como fotos, marcadores e texturas de plano de fundo — podem ser desfeitos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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