Criar apresentações mais acessíveis do PowerPoint

Salvar uma apresentação em outro formato

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Para tornar uma apresentação mais acessível a pessoas com deficiências, salve-a em um formato alternativo que possa ser lido por um leitor de tela. Seu público pode abri-la em um dispositivo pessoal ou transportá-la para um leitor de Braille.

Criar uma versão de documento de uma apresentação

  1. Abrir a apresentação do PowerPoint.

  2. Selecione Arquivo > Exportar > Criar Folhetos.

  3. Para criar uma versão do Word, selecione Criar Folhetos.

    Recorte de tela da interface de usuário do PowerPoint mostrando Arquivo > Exportar > Criar Folhetos.
  4. Para exibir os slides da apresentação primeiro, e logo após as anotações da apresentação, selecione Anotações abaixo dos slides.

  5. Para incluir imagens de slides no documento do Word, selecione Colar e depois selecione OK.

Melhorar a acessibilidade no documento do Word

Para aumentar a quantidade de detalhes que seu público recebe dos leitores de tela, adicione títulos de slides como títulos e um texto alternativo a cada imagem.

Adicionar títulos de slide

  1. Adicione dois pontos após cada número de slide no documento e depois copie e cole o título apropriado da apresentação do PowerPoint.

    Recorte de tela do novo documento do Word mostrando o slide 1 com o título do slide. O slide mostrado na imagem contém o título do slide, os nomes dos apresentadores e uma imagem de fundo de empresários em uma mesa de conferência.
  2. Selecione o título do slide e depois selecione Página Inicial > Título 1.

Após a conclusão da adição dos títulos, para ver uma estrutura de tópicos da apresentação, selecione Exibir > Painel de Navegação. Às vezes, as pessoas que usam leitores de tela ou Braille conferem a navegação primeiro para ter uma ideia geral do documento.

Adicionar texto alternativo às imagens do slide

  1. Selecione a imagem do slide e clique com o botão direito nela.

  2. Selecione Imagem e, depois, selecione Texto Alt.

  3. Adicione um texto que descreva a imagem.

Verificar a acessibilidade do documento

  • Selecione Analisar > Verificar Acessibilidade.

    Recorte de tela da interface de usuário do Word mostrando Revisar > Verificar Acessibilidade com uma caixa vermelha ao redor dela.

Se você tiver adicionado um texto Alt a cada uma das imagens de slide, os resultados da inspeção não deverão mostrar erros.

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Pode ser difícil capturar tudo o que é abordado em uma apresentação ao vivo ou transmitida. Pessoas com deficiências apreciam uma versão alternativa da apresentação, como um documento do Word ou PDF.

Uma versão em Word ou PDF de uma apresentação pode ser lida por todos os membros de seu público, bem como por alguém que use um leitor de tela. Ela também pode ser aberta em um dispositivo pessoal, como um smartphone, ou transportada para um leitor de Braille.

Confira uma apresentação sobre o Skype for Business que usamos em uma conferência, aberta no PowerPoint.

Para começar, selecionarei Arquivo > Exportar > Criar Folhetos.

Depois, seleciono Criar Folhetos para criar um documento do Word – poderei salvar a versão do Word como um PDF depois de torná-la acessível.

Agora, decidirei como quero organizar as páginas no Word.

Gosto de colocar as Anotações abaixo dos slides, o que facilita a navegação com um leitor de tela ou teclado.

E seleciono Colar para Adicionar slides a documento do Microsoft Word.

Após alguns segundos, a versão do Word é aberta.

No Word, preciso estar no Modo de Leitura, para que eu possa conferir rapidamente o documento.

Vejo que cada slide tem sua própria página, com as anotações abaixo do slide.

Cada slide recebe o número de slide. As pessoas que usam leitores de tela apreciam títulos, pois as ajudam a navegar.

Adicionarei alguns títulos.

Primeiro, troco para um modo de edição.

Adicionarei o título do slide e o selecionarei.

Agora, o formatarei com o Estilo Título 1.

Depois, adicionarei um texto Alt às imagens de slide.

Estas são versões incorporadas do próprio slide.

Leitores de tela leem as versões incorporadas do slide como imagens, portanto, eles não leem o texto nas imagens. Preciso adicionar um texto alternativo repetindo o texto do slide e descrevendo o slide.

Seleciono a imagem do primeiro slide no documento do Word e clico com o botão direito.

Seleciono Imagem, Texto Alt.

Agora, digitarei o texto alternativo:

Slide de título e o título da apresentação, os nomes dos apresentadores e uma descrição do que mostra que a imagem de fundo.

Farei essas duas alterações em cada slide.

Verifico meu andamento no painel Navegação.

Às vezes, as pessoas que usam leitores de tela ou Braille conferem a navegação primeiro para ter uma ideia geral do documento.

Concluí algumas etapas para tornar este documento acessível, então agora o Word verificará a acessibilidade do documento com relação a outras questões.

E parece que tenho apenas problemas secundários.

Caracteres em branco são um pouco irritantes, pois os leitores de tela dizem "Em branco". Então, aqui, o leitor de tela mostraria "Em branco Em branco Em branco Em branco", repetidamente.

Para corrigir isso, basta selecionar o primeiro item ("6 caracteres") e o Word destacará o local no documento.

Vou Mostrar marcas de parágrafo para que eu possa ver os caracteres em branco.

Estes são os seis do primeiro slide. Vou excluí-los.

Repita esse procedimento para os caracteres em branco repetidos restantes na lista.

Após a conclusão, salvarei o documento com um nome significativo. Posso salvá-lo no Word ou como um arquivo PDF.

Agora, eu tenho uma versão adicional e acessível da apresentação para compartilhar com qualquer pessoa que precise dela.

Para saber mais sobre acessibilidade, acesse aka.ms/OfficeAccessibility

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