Salvar um documento do Word como um modelo

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No Microsoft Word 2010, você pode criar um modelo salvando um documento como um arquivo .dotx, .dot ou um .dotm (um tipo de arquivo .dotm permite habilitar macros no arquivo).

O que você deseja fazer?

Informações sobre modelos

Criar um modelo (salvar como modelo)

Adicionar blocos de construção a um modelo

Adicionar controle de conteúdo a um modelo

Adicionar proteção a um modelo

Informações sobre modelos

Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si mesmo quando você o abre.

Por exemplo, um plano de negócio é um documento comum escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negócio desde o início, é possível usar um modelo com layout de página, fontes, margens e estilos predefinidos. Tudo o que você precisa fazer é abrir um modelo e preencher o texto e as informações que são específicas do seu documento. Quando você salva o documento como um arquivo .docx ou .docm, ele é salvo separadamente do modelo que serviu de base para o documento.

Em um modelo, você pode fornecer seções recomendadas ou texto necessário para que outras pessoas usem, bem como controles de conteúdo, como uma lista suspensa predefinida ou um logotipo especial. É possível adicionar proteção a uma seção de um modelo ou aplicar uma senha ao modelo para ajudar a proteger o conteúdo do mesmo contra alterações.

Você pode encontrar modelos do Word para a maioria dos tipos de documentos sobre Office.com. Se você tiver uma conexão à Internet, clique na guia Arquivo, Novo, e clique na categoria modelo que você deseja. Você pode também pode criar seus próprios modelos.

Observação : Modelos complexos e altamente estruturados, como um formulário de preparação de impostos, podem ser criados de forma mais adequada em um programa de criação de formulários, como o Microsoft InfoPath 2010.

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Criar um modelo (salvar como modelo)

É possível começar com um documento em branco e salvá-lo como um modelo ou criar um modelo que tenha como base um documento ou modelo já existente.

Começar com um modelo em branco

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Novo.

  2. Clique em Documento em branco e em Criar.

  3. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e orientação, estilos e outros formatos.

    Também é possível adicionar controles de conteúdo, como um selecionador de datas, texto com instrução e gráficos a serem exibidos em todos os novos documentos que tenham como base o modelo.

  4. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.

  5. Na caixa de diálogo Salvar como, siga um destes procedimentos:

    • Em um computador que utilize o Windows 7, vá até o topo da lista de pastas, e emMicrosoft Word clique em Modelos.

    • Em um computador que utilize o Windows Vista, em Links Favoritos, clique em Modelos.

    • Em um computador que utilize o Windows XP, em Salvar em, clique em Modelos Confiáveis.

  6. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.

    Observação : Também é possível salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).

  7. Feche o modelo.

Criar um modelo com base em um modelo ou documento já existente

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Novo.

  2. Em Modelos disponíveis, clique em Novo com base em existente.

  3. Clique em um modelo ou um documento que seja semelhante ao que você deseja criar e clique em Criar Nova.

  4. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e orientação, estilos e outros formatos.

    Também é possível adicionar controles de conteúdo, como um selecionador de datas, texto com instrução e gráficos a serem exibidos em todos os novos documentos que tenham como base o modelo.

  5. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.

  6. Na caixa de diálogo Salvar como, siga um destes procedimentos:

    • Em um computador que utilize o Windows 7, vá até o topo da lista de pastas, e emMicrosoft Word clique em Modelos.

    • Em um computador que utilize o Windows Vista, em Links Favoritos, clique em Modelos.

    • Em um computador que utilize o Windows XP, em Salvar em, clique em Modelos Confiáveis.

  7. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.

    Observação : Também é possível salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).

  8. Feche o modelo.

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Adicionar blocos de construção a um modelo

Blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou documentos que estão armazenadas em galerias para serem acessadas e reutilizadas a qualquer momento. Você também pode salvar os blocos de construção e distribuí-los com modelos.

Por exemplo, você pode criar um modelo de relatório que fornece aos usuários do modelo dois tipos de carta de apresentação para escolher quando criarem o próprio relatório com base no seu modelo.

  1. Salve e feche o modelo que você designou da maneira desejada e ao qual você deseja adicionar blocos de desenvolvimento para serem escolhidos pelos usuários do modelo.

  2. Abra o modelo.

    Mantenha aberto o modelo ao qual você deseja adicionar opções de blocos de desenvolvimento para usuários do modelo.

  3. Crie os blocos de desenvolvimento que você deseja fornecer aos usuários do seu modelo.

    Ao preencher as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Desenvolvimento, na caixa Salvar em, clique no nome do modelo.

    Para mais informações sobre a criação de blocos de construção e adicioná-los às galerias, confira Adicionar um bloco de construção a uma galeria.

    Observação : Se você quiser fazer os blocos de construção disponíveis em um controle de conteúdo da galeria de bloco de construção, atribua os blocos de construção a uma única categoria na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção.

  4. Distribuir o modelo.

    Quando você enviar ou disponibilizar o modelo para outras pessoas, os blocos de desenvolvimento que você salvou com o modelo serão disponibilizados nas galerias especificadas.

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Adicionar controle de conteúdo a um modelo

É possível oferecer flexibilidade a qualquer pessoa que usar seu modelo, adicionando e configurando controles de conteúdo, como controles de texto, imagens, listas suspensas ou selecionadores de datas.

Por exemplo, você fornece a um colega um modelo que inclui uma lista suspensa, mas seu colega quer usar um conjunto diferente de opções na lista suspensa do documento que ele está distribuindo, com base no modelo. Como você permitiu a edição na lista suspensa quando adicionou o controle de conteúdo ao modelo, seu colega pode alterar fácil e rapidamente o modelo a fim de atender às suas necessidades.

Observação : Se os controles de conteúdo não estiverem disponíveis, você pode ter aberto um documento ou modelo que foi criado em uma versão anterior do Word. Para usar controles de conteúdo, você deve converter o documento para o formato de arquivo Word 2010 clicando na guia Arquivo, Informações, Converter e em OK. Depois de converter o documento ou modelo, salve-o.

Para adicionar controles de conteúdo, você precisa mostrar a guia Desenvolvedor.

Mostrar a guia Desenvolvedor

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Personalizar Faixa de Opções.

  4. Em Personalizar a Faixa de Opções, clique em Guias Principais.

  5. Na lista, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

    caixa de seleção desenvolvedor

Adicionar controles de conteúdo

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e, em seguida, insira os controles desejados.

faixa de opções do o14

Inserir um controle de texto em que os usuários possam inserir texto

Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, insira o controle de conteúdo de texto sem formatação.

  1. Clique no lugar em que você deseja inserir o controle.

  2. Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Rich Text Imagem da Faixa de Opções ou em Controle de Conteúdo de Texto sem Formatação Imagem da Faixa de Opções .

Para definir propriedades específicas no controle, confira Configurar ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir um controle de imagem

  1. Clique no lugar em que você deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Imagem.

    Controle de conteúdo de imagem

Para definir propriedades específicas no controle, confira Configurar ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa

Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os usuários podem selecionar apenas na lista de opções.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação Imagem de botão ou Controle de Conteúdo da Lista Suspensa Imagem de botão .

  2. Selecione o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    faixa de opções do o14

  3. Para criar uma lista de opções, clique em Adicionar em Propriedades da Caixa de Combinação ou Propriedades da Lista Suspensa.

  4. Digite uma opção na caixa Nome para Exibição, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita esta etapa até que todas as opções estejam na lista suspensa.

  5. Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar.

    Observação :  Se você marcar a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, os usuários não poderão clicar em uma opção.

Inserir um selecionador de data

  1. Clique no local em que você deseja inserir o controle de selecionador de data.

  2. Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no Controle de Conteúdo de Selecionador de Data.

    Controle de conteúdo do selecionador de data

Para definir propriedades específicas no controle, confira Configurar ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir uma caixa de seleção

  1. Clique onde deseja inserir o controle de caixa de seleção.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Selecionador de Caixa de Seleção.

    Controle de conteúdo de caixa de seleção

Para definir propriedades específicas no controle, confira Configurar ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

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Inserir um controle de galeria de bloco de construção

Você pode usar controles bloco de construção quando quiser que as pessoas escolham um bloco específico de texto.

Por exemplo, controles bloco de construção são úteis se você estiver configurando um modelo de contrato e precisar adicionar um texto padrão diferente dependendo dos requisitos específicos do contrato. Você pode criar controles de conteúdo rich text para cada versão do texto padrão, e depois pode usar um controle de galeria do bloco de construção como o recipiente para os controles de conteúdo rich text.

Você também pode usar um controle de bloco de construção em um formulário.

  1. Clique no lugar em que você deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Galeria de Blocos de Construção.

    controle de conteúdo de bloco de construção

  3. Clique no controle de conteúdo para selecioná-lo.

  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

  5. Clique em Galeria e Categoria para os blocos de construção que você deseja disponibilizar no controle de bloco de construção.

Para obter informações sobre como configurar outras propriedades no controle, confira Configurar ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo.

Configure ou altere as propriedades dos controles de conteúdo

  1. Selecione o controle de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controles.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, escolha se o controle de conteúdo pode ser excluído ou editado quando uma pessoa usar seu modelo.

  3. Para manter vários controles de conteúdo ou até mesmo alguns parágrafos de texto juntos, selecione os controles ou o texto e clique em Grupo no grupo Controles.

    Por exemplo, você pode ter um aviso de isenção de responsabilidade de três parágrafos. Se você usar o comando Grupo para agrupar os três parágrafos, o aviso não poderá ser editado e só poderá ser excluído como um grupo.

Adicionar texto de instruções a um modelo

Texto de instrução pode melhorar a usabilidade do modelo que você criar. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do modelo, faça o seguinte:

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Restrições, clique em Proteger Documento.

    faixa de opções do o14

  2. Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de espaço reservado.

  3. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.

  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design para desativar o recurso de design e salvar o texto de instruções.

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Adicionar proteção a um modelo

É possível adicionar proteção a controles de conteúdo individuais em um modelo para ajudar a evitar que uma pessoa exclua ou edite um controle de conteúdo específico ou um grupo de controles ou pode proteger o conteúdo de todos os modelos com uma senha.

Adicionar proteção a partes de um modelo

  1. Abra o modelo ao qual você deseja adicionar proteção.

  2. Selecione os controles de conteúdo para o qual deseja restringir as alterações.

    Para selecionar vários controles, clique neles enquanto clica nos controles.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Agrupar e em Agrupar novamente.

  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

  5. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle do Conteúdo, em Proteção, faça o seguinte:

    • Marque a caixa de seleção O controle de conteúdo não pode ser excluído, que permite que o conteúdo do controle seja editado, mas não seja excluído do modelo ou de um documento que tenha o modelo como base.

    • Marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, que permite excluir o controle, mas não permite editar o conteúdo do controle.

      Use esta configuração quando desejar proteger um texto se for quando incluído. Por exemplo, se você incluir, freqüentemente, um aviso de isenção de responsabilidade, você pode ajudar a garantir que o texto permaneça o mesmo e pode excluir o aviso de documentos que não o exijam.

Atribuir uma senha a um modelo

Para atribuir uma senha ao documento para que apenas revisores que saibam a senha possam remover a proteção, faça o seguinte:

  1. Abra o modelo ao qual você deseja atribuir uma senha.

  2. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

  3. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  4. Digite uma senha na caixa Inserir nova senha (opcional) e confirme a senha.

    Importante : Se você optar por não usar uma senha, qualquer pessoa poderá alterar as restrições de edição.

    Use strong passwords that combine uppercase and lowercase letters, numbers, and symbols. Weak passwords don't mix these elements. Strong password: Y6dh!et5. Weak password: House27. Passwords should be 8 or more characters in length. A pass phrase that uses 14 or more characters is better. For more information, see Help protect your personal information with strong passwords.

    É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

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