Salvar um documento

Você pode usar os comandos Salvar e Salvar Como para armazenar seu trabalho e ajustar as configurações que o Microsoft Office Word usa para salvar seus documentos.

A forma de salvar um documento e o formato dele dependem de como você pretende usá-lo. Por exemplo, se o documento é de uso pessoal, e você não espera abri-lo novamente em uma versão anterior do Microsoft Office Word, a forma mais simples de salvá-lo é usar o comando Salvar e todas as configurações padrão.

No entanto, se você está publicando o documento para outras pessoas abrirem, se as pessoas que lerão seu documento não usam o software Microsoft Office Word ou se você pretende abrir o documento em outro computador ou dispositivo móvel, precisa escolher como e onde salvar o documento.

Se você costuma salvar documentos em um local ou formato específico, ajuste as configurações para que o Word use essas opções como padrão.

Para informações sobre como salvar como PDF, acesse Salvar ou converter em PDF.

O que você deseja fazer?

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Salvar Imagem do botão ou pressione Ctrl+S.

  2. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

    O Word salva o documento em um local padrão. Para salvar o documento em um local diferente, selecione outra pasta ou local.

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Para evitar substituir um documento existente, use o comando Salvar Como para criar uma cópia do dele com um novo nome. Convém fazer isso, por exemplo, quanto você tem uma carta modelo, um documento de concessão ou em qualquer outra situação na qual o documento existente oferece todo o conteúdo básico para um novo documento (e você não quer perder o documento existente).

  1. Abra o documento que deseja usar como base para o novo documento.

  2. Clique em Arquivo e em Salvar como.

  3. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

    • O Word salva o documento em um local padrão.

    • Para salvar o documento em um local diferente, clique em outra pasta ou local na caixa de diálogo Salvar Como.

  4. Edite o documento da maneira que desejar.

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Se você salvar o documento no formato de arquivo padrão no Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 e Word 2016, os usuários de versões anteriores do Word precisarão instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint 2007 para abri-lo. Se preferir, salve o documento em um formato que possa ser aberto em versões anteriores do Word,  mas a formatação e o layout que dependem de novos recursos no Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 ou Word 2016 não estarão disponíveis na versão anterior do Word.

  1. Clique em Arquivo e em Salvar como.

  2. Clique em Formato do Word 97-2003.

  3. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

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Se estiver criando um documento para outras pessoas, torne-o legível e não editável ou legível e editável. Se quiser que um documento seja legível, mas não editável, salve-o como um arquivo PDF ou XPS ou como uma página da Web. Se quiser que o documento seja legível e editável, mas não preferir um formato de arquivo .docx ou .doc, use formatos como texto sem formatação (.txt), Rich Text (.rtf) e OpenDocument (.odt).

PDF e XPS   : PDF e XPS são formatos que as pessoas podem ler em softwares de visualização amplamente disponíveis. Esses formatos preservam o layout da página do documento.

Páginas da Web   : as páginas da Web são exibidas em um navegador Web. Esse formato não preserva o layout da página do documento. O layout do documento muda à medida que alguém redimensiona a janela do navegador. Você pode salvar o documento como uma página da Web convencional (formato HTML) ou como uma página da Web de arquivo único (formato MHTML). Com o formato HTML, os arquivos de suporte (como imagens) são armazenados em uma pasta separada associada ao documento. Com o formato MHTML, todos os arquivos de suporte são armazenados em conjunto com o documento em um único arquivo.

Observação : É possível salvar um documento em outros formatos que possam ser abertos por diversos programas de edição de texto. Alguns desses formatos são texto sem formatação (.txt), Rich Text (.rtf) e Texto OpenDocument (.odt). No entanto, salvar um documento do Microsoft Office Word nesses formatos não garante a preservação da formatação, do layout ou de outros recursos do documento. Use esses formatos somente se não se importar em perder esses aspectos do documento. Você pode escolher esses formatos da lista na caixa de diálogo Salvar Como.

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O que você deseja fazer?

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Salvar Imagem do botão ou pressione Ctrl+S.

  2. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

    O Word salva o documento em um local padrão. Para salvar o documento em um local diferente, selecione outra pasta em Links Favoritos, se o seu computador estiver executando o Windows Vista, ou na lista Salvar em, se seu computador estiver executando o Microsoft Windows XP. Se você quiser alterar o local padrão em que o Word salva os documentos, clique na guia Ajustar as configurações para salvar documentos neste artigo.

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Para evitar substituir um documento existente, use o comando Salvar Como para criar uma cópia do dele com um novo nome. Convém fazer isso, por exemplo, quanto você tem uma carta modelo, um documento de concessão ou em qualquer outra situação na qual o documento existente oferece todo o conteúdo básico para um novo documento (e você não quer perder o documento existente).

  1. Abra o documento que deseja usar como base para o novo documento.

  2. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  3. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

    • O Word salva o documento em um local padrão.

    • Para salvar o documento em um local diferente, clique em outra pasta na lista Salvar em na caixa de diálogo Salvar Como. Se quiser alterar o local padrão em que o Word salva documentos, ajuste as configurações para salvar documentos.

  4. Edite o documento da maneira que desejar.

Dica : Para facilitar o uso de um documento como base para outros, salve esse documento onde os modelos estão armazenados. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos, se o computador executar o Windows Vista, ou em Modelos Confiáveis, se executar o Windows XP, e clique em Salvar. Quando quiser criar um novo documento, na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em Novo com Base em Existente.

Outra maneira de usar um documento como base para outros é salvá-lo como um modelo.

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  1. Use o comando Salvar ou Salvar Como para salvar o documento em uma pasta que você possa encontrar facilmente.

  2. Insira um CD gravável em branco no gravador de CD. Use uma das seguintes opções:

    • CD gravável (CD-R)

    • CD regravável (CD-RW)

      Com CDs regraváveis, é possível gravar e apagar dados do CD várias vezes.

  3. Clique em Iniciar e execute um dos procedimentos a seguir, dependendo do sistema operacional de seu computador:

    Windows Vista

    1. Clique em Computador.

    2. Clique em Pastas para expandir a lista de pastas e, em seguida, clique na seta ao lado de Computador para expandir a lista de unidades de disco.

    3. Clique nos arquivos ou pastas que você deseja copiar para o CD e arraste-os para a unidade de gravação de CD na lista de pastas.

      Para selecionar mais de um arquivo, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao clicar nos arquivos desejados.

    4. Na caixa de diálogo Gravar um disco, clique em Sistema de Arquivos Dinâmico ou Mastered, dependendo do formato de CD que desejar usar. Se precisar de ajuda para isso, clique em Que formato de CD ou DVD devo usar?.

    5. Digite um nome para o CD na caixa Título do disco e, em seguida, clique em Avançar.

    6. Siga as instruções na tela.

    Windows XP

    1. Clique em Meu Computador.

    2. No menu Exibir, aponte para a Barra do Explorer e, em seguida, clique em Pastas.

    3. Clique nos arquivos ou pastas que você deseja copiar para o CD e arraste-os para a unidade de gravação de CD na lista de pastas.

      Para selecionar mais de um arquivo, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao clicar nos arquivos desejados.

    4. Clique duas vezes na unidade de gravação de CD. O Windows XP exibe uma área temporária onde os arquivos estão localizados antes de serem copiados para o CD. Verifique se os arquivos e pastas que você pretende copiar para o CD aparecem em Arquivos Prontos para Serem Gravados no CD.

    5. Em Tarefas de Gravação de CD, clique em Gravar estes arquivos no CD. O Windows inicia o Assistente para Gravação em CD. Siga as instruções do assistente.

  • Não tente copiar mais arquivos do que o CD comporta. Consulte a embalagem do CD para verificar qual é sua capacidade. Quando arquivos são muito grandes para caber em um CD, você pode copiá-los para um DVD gravável (DVD-R ou DVD+R) ou DVD regravável (DVD-RW ou DVD+RW). No entanto, o Windows XP não dá suporte à gravação em DVD; portanto, você deve usar um software de criação de DVDs.

  • Verifique se há espaço suficiente no disco rígido para armazenar os arquivos temporários criados durante o processo de gravação de CD. Para um CD padrão, o Windows reserva até 700 megabytes (MB) de espaço livre. Para um CD de alta capacidade, o Windows reserva até 1 gigabyte (GB) de espaço livre.

  • Após copiar arquivos ou pastas para o CD, é possível exibir o CD para confirmar se os arquivos foram copiados.

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  1. Insira o dispositivo de memória em uma porta USB.

  2. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Windows Vista

    1. Clique em Computador.

    2. Em Dispositivos com Armazenamento Removível, clique duas vezes no dispositivo de memória USB.

Windows XP

  1. Clique em Meu Computador.

  2. Clique duas vezes no dispositivo de memória USB.

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.

  2. Clique em Salvar.

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  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Localize a pasta de rede.

    • Se houver uma pasta de rede mapeada para o seu computador, na lista de locais, clique em Computador, se estiver executando o Windows Vista, ou clique em Meu Computador, se estiver executando o Windows XP. Em seguida, clique no nome da pasta.

      Observação : É fácil acessar uma pasta de rede mapeando-a em seu computador. Se você ainda não tiver uma pasta mapeada, clique em Ferramentas na caixa de diálogo Salvar Como, em Mapear Unidade de Rede, e, em seguida, siga as instruções da caixa de diálogo Mapear Unidade de Rede.

    • Se você souber o nome e o local da pasta de rede compartilhada, digite-os na caixa Nome do arquivo, começando com duas barras invertidas, e, em seguida, pressione Enter.

  3. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

Windows Vista

Se você estiver salvando o documento em uma biblioteca de documentos de um site do Windows SharePoint Services 3.0, faça o seguinte:

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Localize o servidor Web.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite a URL do site e pressione Enter.

  4. Clique duas vezes no nome da biblioteca de documentos.

  5. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

Se estiver salvando o documento em um site no MSN, faça o seguinte:

  1. Na caixa Nome do arquivo, digite a URL do site do MSN e pressione Enter.

  2. Digite seu nome de usuário e sua senha para entrar no site.

Se você estiver salvando o documento em um local de FTP já configurado, faça o seguinte:

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo Salvar Como, expanda a lista Pastas e clique em Computador.

  3. Clique duas vezes no local de FTP na lista Local de Rede.

    Observação : O FTP é uma maneira de abrir e salvar arquivos em servidores Web. Se souber o nome e as credenciais de logon de um servidor, você poderá adicioná-los a seus locais de rede clicando com o botão direito do mouse em Computador e clicando em Adicionar um Local de Rede na caixa de diálogo Salvar Como.

Windows XP

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Localize o servidor Web.

    • Se você estiver salvando o documento em uma biblioteca de documentos em um site do Windows SharePoint Services 3.0, digite a URL na caixa Nome do arquivo e pressione Enter. Clique duas vezes no nome da biblioteca de documentos.

    • Se estiver salvando o documento em um site no MSN, clique em Meus Locais de Rede e clique duas vezes em Meus Sites no MSN. Digite sua senha, se necessário, e clique duas vezes no nome do site.

    • Se estiver salvando o documento em um local de FTP já configurado, selecione Locais de FTP na lista Salvar em e clique duas vezes no local de FTP.

      Observação : O FTP é uma maneira de abrir e salvar arquivos em servidores Web. Se souber o nome e as credenciais de logon de um servidor, você poderá adicioná-los a seus locais de FTP clicando em Adicionar/Modificar Locais de FTP na caixa de diálogo Salvar Como.

  3. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

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Se você salvar seu documento no formato de arquivo padrão no Office Word 2007, os usuários de versões anteriores do Word precisarão instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo do Word, Excel e PowerPoint 2007 para abri-lo. Se preferir, é possível salvar o documento em um formato que possa ser aberto diretamente em versões anteriores do Word,  mas a formatação e o layout que dependem dos novos recursos no Office Word 2007 não estarão disponíveis na versão anterior do Word.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Clique em Formato do Word 97-2003.

  3. Digite um nome para o documento e clique em Salvar.

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Se estiver criando um documento para outras pessoas, torne-o legível e não editável ou legível e editável. Se quiser que um documento seja legível, mas não editável, salve-o como um arquivo PDF ou XPS ou como uma página da Web. Se quiser que o documento seja legível e editável, mas não preferir um formato de arquivo .docx ou .doc, use formatos como texto sem formatação (.txt), Rich Text (.rtf) e OpenDocument (.odt).

PDF e XPS    PDF e XPS são formatos que as pessoas podem ler em softwares de visualização amplamente disponíveis. Esses formatos preservam o layout da página do documento.

Páginas da Web    As páginas da Web são exibidas em um navegador Web. Esse formato não preserva o layout da página do documento. O layout do documento muda à medida que alguém redimensiona a janela do navegador. Você pode salvar o documento como uma página da Web convencional (formato HTML) ou como uma página da Web de arquivo único (formato MHTML). Com o formato HTML, os arquivos de suporte (como imagens) são armazenados em uma pasta separada associada ao documento. Com o formato MHTML, todos os arquivos de suporte são armazenados em conjunto com o documento em um único arquivo.

Observação : É possível salvar um documento em outros formatos que possam ser abertos por diversos programas de edição de texto. Alguns desses formatos são texto sem formatação (.txt), Rich Text (.rtf) e Texto OpenDocument (.odt). No entanto, salvar um documento do Office Word 2007 nesses formatos não garante a preservação da formatação, do layout ou de outros recursos do documento. Use esses formatos somente se não se importar em perder esses aspectos do documento. Você pode escolher esses formatos da lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar Como.

Você poderá exportar para um arquivo PDF ou XPS de um programa 2007 Microsoft Office system apenas depois de instalar um suplemento. Saiba mais em Habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Clique em PDF ou XPS.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

  4. Na lista Salvar como tipo, selecione PDF ou XPS.

  5. Se o seu objetivo for exibir o documento somente online, você poderá compactar o tamanho do arquivo clicando em Tamanho mínimo (publicação online) junto a Otimizar para.

  6. Se quiser salvar apenas parte do documento, incluir marcas de revisão ou propriedades do documento ou criar automaticamente hiperlinks para títulos ou indicadores no documento, clique em Opções e clique nas opções desejadas.

  7. Clique em Publicar.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

    Se estiver publicando o documento em um servidor Web, navegue até o nome do servidor e clique nele (não clique duas vezes).

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

  3. Na caixa Salvar como tipo, clique em Página da Web ou Página da Web de Arquivo Único.

Observação : Se você salvar o documento como uma página da Web (formato HTML) e quiser movê-lo ou enviá-lo como um anexo de email depois, não deixe de incluir a pasta que contém os arquivos de suporte. Essa pasta terá o mesmo nome que o arquivo do documento.

  1. Clique em Salvar.

  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

  3. Na caixa Salvar como tipo, clique em Texto OpenDocument.

Observação : Se quiser manter uma versão do arquivo como um documento do Word, você precisará salvá-lo como um documento do Word (por exemplo, no formato de arquivo .docx) antes de fechar o Word 2007.

  1. Clique em Salvar.

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  1. Clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  2. Clique em Salvar.

  3. Na caixa Salvar arquivos neste formato, clique no formato de arquivo desejado.

  4. Ao lado da caixa Local padrão do arquivo, clique em Procurar e clique na pasta em que deseja salvar os arquivos.

    Observação : Essas opções controlam o comportamento padrão na primeira vez que você usar os comandos Abrir, Salvar ou Salvar Como ao iniciar o Word. Sempre que salvar um documento, você pode substituir essas configurações especificando um local ou formato diferente nas caixas de diálogo Abrir, Salvar ou Salvar Como.

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