Salvar um arquivo no Office para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode salvar um arquivo para um local em seu computador, como uma unidade de disco rígido ou uma unidade flash, ou em um serviço online, como OneDrive. Você também pode exportar arquivos para diferentes formatos de arquivo e salvá-los em nomes de arquivo diferentes.

Importante : Mesmo se você tiver AutoRecuperação ativada, você deve salvar um arquivo com frequência enquanto você estiver trabalhando nele para evitar perda de dados devido a uma falha de energia inesperada ou algum outro problema. AutoRecuperação é descrita posteriormente no tópico "Salvar informações de AutoRecuperação automaticamente."

Quando você salva um arquivo, você pode geralmente alterar seu nome, o local de armazenamento e o formato de arquivo todas ao mesmo tempo, se você quiser fazer isso. No entanto, talvez você não queira fazer todas essas coisas e as instruções neste tópico descrevem cada opção individualmente.

Interface de usuário de Ingressar na Reunião do Skype

Por padrão, o Office salva um arquivo em uma pasta de trabalho padrão.

  1. No menu arquivo, clique em Salvar ou pressione Command + S.

    Dica : Como alternativa, você pode clicar a Salvar ícone Para salvar um documento, clique no ícone de disco na parte superior da janela. no canto superior esquerdo da janela.

  2. Se você estiver salvando o documento pela primeira vez, você deve digitar um nome de arquivo.

Tarefas relacionadas

Para salvar o documento que você abriu atualmente para um nome de arquivo novo ou diferente que ele atualmente tem, use Salvar como.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como ou pressione Command +SHIFT+S.

  2. Se você quiser salvar o arquivo em uma pasta diferente da pasta atual, navegue até essa pasta.

  3. Na caixa Salvar como, insira um nome de arquivo diferente.

    Na caixa Salvar como, insira ou modifique o nome do arquivo do documento atual.
  4. Clique em Salvar.

Se você quiser salvar um arquivo em um local no seu computador diferente da pasta padrão, use Salvar como.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como ou pressione Command +SHIFT+S.

  2. Se a caixa de diálogo não mostrar uma pasta ou pastas em seu computador, clique Em meu Mac.

    Se quiser salvar um arquivo em seu computador, em vez de no OneDrive ou no SharePoint, clique em No Meu Mac

    Se você vir o botão de Locais Online, a caixa de diálogo está exibindo atualmente uma pasta em seu computador.

  3. Navegue até a pasta em seu computador onde você deseja salvar o arquivo.

    Dica : Para mostrar os favoritos e opções de exibição para pastas que estão disponíveis no localizador, clique na seta para baixo ao lado da caixa Salvar como.

    Clique na seta para baixo ao lado da caixa Salvar como para expandir o modo de exibição de pasta para mostrar os atalhos das pastas e as opções de exibição.

  4. Se você quiser criar uma nova pasta na pasta que você está exibindo atualmente, clique em Nova pasta e, em seguida, insira um nome para a pasta.

  5. Na caixa Salvar como, insira um nome de arquivo diferente se desejar.

  6. Clique em Salvar.

Office permite salvar arquivos em pastas online fornecidas pelo OneDrive e SharePoint. Se você tiver contas que lhe dão acesso a esses serviços, você pode salvar e acessar arquivos armazenados nesses serviços semelhante a arquivos armazenados em seu computador.

Serviços de SharePoint e OneDrive for Business são normalmente oferecidos por uma empresa ou organização, mas você pode usar OneDrive por conta própria. Para obter mais informações sobre esses serviços, consulte os tópicos relacionados em Consulte também.

Para salvar um arquivo em um local online diferente da pasta padrão, use Salvar como. Você pode salvar arquivos do Word, Excel ou PowerPoint diretamente para pastas em serviços OneDrive e SharePoint.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como ou pressione Command +SHIFT+S.

  2. Se a caixa de diálogo mostra uma pasta em seu computador em vez de em um serviço online, clique em Locais Online.

    Clique em Locais Online para exibir as pastas nos serviços online nos quais você tenha entrado.

    Se você vir o botão Em meu Mac, a caixa de diálogo está exibindo atualmente um local online.

  3. Navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo.

    Talvez seja necessário clicar no nome de um serviço à esquerda antes de acessar a pasta desejada. Se você não vir o serviço que você precisa de acesso, clique no sinal de mais para adicionar um serviço.

    Para adicionar um serviço online, clique no sinal de adição no canto inferior esquerdo da coluna na caixa de diálogo Salvar como.
  4. Se você quiser criar uma nova pasta na pasta que você está exibindo atualmente, clique em Nova pasta e, em seguida, insira um nome para a pasta.

  5. Na caixa Salvar como, insira um nome de arquivo diferente se desejar.

  6. Clique em Salvar.

Se for necessário compartilhar um arquivo com alguém que não tem Office para Mac ou quem tem uma versão mais antiga, você pode salvar seu documento em um formato de arquivo que um aplicativo diferente ou mais antigo pode ler. Você também pode exportar um documento como um arquivo PDF ou um arquivo HTML, entre outras opções.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  2. Se você quiser alterar o nome do arquivo, altere o nome na caixa Salvar como.

  3. Na lista Formato de arquivo, clique no formato de arquivo que você deseja usar.

    Por exemplo, clique em documento do Word 97-2004 (. doc) para criar um arquivo que seja compatível com o Word 97 e versões posteriores do Word que não usam o formato de arquivo baseado em XML (. docx).

  4. Clique em Salvar.

AutoRecuperação pode ajudar você a recuperar um arquivo que você estava editando após uma queda de energia ou outros problemas que você interrompe enquanto você está editando o arquivo. Mais frequentemente que a AutoRecuperação salva informações de arquivos, a recuperação mais completa pode ser após uma falha.

No entanto, usando a AutoRecuperação não substitui salvar seus arquivos em intervalos regulares ou quando tiver concluído a edição do arquivo. Você também pode encontrar útil salvar várias versões de um arquivo para nomes de arquivo diferente (por exemplo, após cada alteração significativa) para que você possa examinar ou retornar para uma versão anterior, se necessário.

Se após uma falha, você optar por não salvar a versão recuperada de um arquivo depois de você abri-lo, o arquivo é excluído e suas alterações não salvas serão perdidas. Se você salvar o arquivo de recuperação, ele substitui o arquivo original, a menos que você especifica um novo nome de arquivo.

  1. No Word, PowerPoint ou menu Excel, clique em Preferências.

  2. Em saída e compartilhamento, clique em Salvar.

  3. Selecione Salvar informações de AutoRecuperação.

    Na caixa de diálogo Salvar, selecione Salvar informações de AutoRecuperação e defina o intervalo especificando os minutos na caixa Salvar.
  4. No Salvar cada caixa, insira o número de minutos desejado como o intervalo entre salvar informações de AutoRecuperação.

    Cada vez que o aplicativo salva as informações de AutoRecuperação, ele aguarda o número de minutos que você especificar aqui para passar antes de salvar informações de AutoRecuperação novamente.

Interface de usuário de Ingressar na Reunião do Skype

Por padrão, o Office salva um arquivo em uma pasta de trabalho padrão.

  1. No menu arquivo, clique em Salvar ou pressione Command + S.

    Dica : Alternativamente, você pode clicar no ícone Salvar no canto superior esquerdo da janela.

  2. Se você estiver salvando o documento pela primeira vez, você deve digitar um nome de arquivo.

Tarefas relacionadas

Para salvar o documento que você abriu atualmente para um nome de arquivo novo ou diferente que ele atualmente tem, use Salvar como.

  1. No menu arquivo, clique em Salvar como.

  2. Se você quiser salvar o arquivo em uma pasta diferente da pasta atual, navegue até essa pasta.

  3. Na caixa Salvar como, insira um nome de arquivo diferente.

  4. Clique em Salvar.

Office permite salvar arquivos em pastas online fornecidas pelo OneDrive e SharePoint. Se você tiver contas que lhe dão acesso a esses serviços, você pode salvar e acessar arquivos armazenados nesses serviços semelhante a arquivos armazenados em seu computador.

Serviços de SharePoint e OneDrive for Business são normalmente oferecidos por uma empresa ou organização, mas você pode usar OneDrive por conta própria. Para obter mais informações sobre esses serviços, consulte os Tópicos relacionados.

Para salvar um arquivo em um local online diferente da pasta padrão, use o compartilhamento. Você pode salvar arquivos do Word, Excel ou PowerPoint diretamente para pastas em serviços OneDrive e SharePoint.

Observação : Se você tiver problemas para salvar em um local online, verifique se você estiver conectado à Internet e que você está conectado ao SharePoint ou OneDrive. Se você estiver em uma rede corporativa, verifique se sua conexão de rede está funcionando.

Salvar no OneDrive

  1. Em seu computador, clique em arquivo > compartilhar > Salvar no OneDrive.

  2. Se esta for a primeira vez que você tentou acessar OneDrive, digite a sua conta da Microsoft e senha e clique em Entrar.

  3. Na caixa Salvar como, digite o nome do seu documento.

  4. Em Pastas Particulares ou Pastas Compartilhadas, clique na pasta em que deseja salvar o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Salvar no SharePoint

  1. No seu computador, clique em Arquivo > Compartilhar > Salvar no SharePoint.

  2. Para adicionar um site do SharePoint, clique em Adicionar um local adicionar um local , digite a URL da biblioteca do SharePoint e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Na caixa Salvar como, digite o nome do seu documento.

  4. Em Locais Recentes ou Locais Salvos, clique na biblioteca do SharePoint onde você deseja salvar o documento e, em seguida, clique em Salvar.

Quando você cria e salva uma pasta de trabalho, o Word, Excel e PowerPoint automaticamente salve o arquivo no formato Open XML. No entanto, você pode salvar o arquivo em outro formato ou alterar o formato de arquivo padrão.

Salvar um arquivo no formato Open XML (padrão)

Salvar um arquivo no Office 2004 para formato de arquivo do Mac

Salvar um arquivo como PDF

Alterar o formato de arquivo padrão que arquivos são salvos no

Salvar um arquivo como uma página da Web (somente Word e Excel)

Salvar um arquivo como texto sem formatação (somente Word)

Salvar um arquivo como JPEG (somente PowerPoint)

Salvar um arquivo como um filme (somente PowerPoint)

Salvar um arquivo no formato Open XML (formato de arquivo padrão para o Office para Mac 2011)

  1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

  4. No menu pop-up Formatar, verifique se o Documento do Word (. docx), Apresentação do PowerPoint (. pptx) ou Pasta de trabalho do Excel (. xlsx) está selecionado, dependendo do programa do Office que você está usando.

  5. Clique em Salvar.

Salvar um arquivo no formato de arquivo do Office 2004 para Mac

Importante : Alguns itens que foram criados usando os recursos do Office para Mac 2011 podem se comportar de forma diferente quando o documento é salvo no formato de arquivo usado pelo Office 2004 para Mac ou anterior. Use o relatório de compatibilidade para evitar o uso de novos recursos do Office que se comportam de forma diferente com versões anteriores do Office.

  1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

  4. No menu pop-up Formatar, clique em Documento do Word 97-2004 (. doc), Apresentação do PowerPoint 97-2004 (. ppt) ou Pasta de trabalho do Excel 97-2004 (. xls), dependendo do programa do Office que você está usando.

    Observação : Se você abrir e salvar uma cópia de um arquivo que foi criado no Office 2004 para Mac ou anterior, o aplicativo automaticamente salvará o arquivo no formato de arquivo correto.

  5. Clique em Salvar.

Salvar um arquivo como PDF

Você pode salvar seu documento como PDF para preservar a formatação do documento e tornar o documento legível, mas não editável. Você precisa usar o Adobe Reader para exibir documentos após salvá-los neste formato de arquivo.

Observação : Arquivos PDF criados a partir do Office 2011 são limitados ao conteúdo imprimível. Em outras palavras, se o conteúdo não aparece na impressão, ele não será exibido no PDF.

  1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

  4. No menu pop-up Formatar, clique em PDF.

  5. Clique em Salvar.

Alterar o formato de arquivo padrão no qual os arquivos são salvos

Você pode alterar o formato de arquivo no qual o Office para Mac sempre salva documentos. Por exemplo, se você geralmente compartilhar documentos com outras pessoas que usam uma versão anterior do Office para Mac, deverá sempre salvar documentos no formato de arquivo que é usado nessa versão.

No Word e no PowerPoint:

  1. Abra qualquer arquivo ou crie um novo.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Clique em Opções e Salvar arquivos de [programa] como menu pop-up, clique no formato de arquivo desejado.

No Excel:

  1. Abra qualquer arquivo ou crie um novo.

  2. No menu Excel, clique em Preferências.

  3. Em Compartilhamento e Privacidade, clique em Compatibilidade  Botão Preferências de compatibilidade do Excel .

  4. Em Transição, no menu pop-up Salvar arquivos neste formato, clique no formato de arquivo desejado.

    Se você quiser alterar o formato de arquivo padrão para funcionar com o Office 2004 para Mac ou versões anteriores, clique em Pasta de Trabalho do Excel 97-2004 (.xls)

Salvar um arquivo como uma página da Web (somente Word e Excel)

Você pode salvar um arquivo como uma página da Web, que converte o arquivo em um formato de arquivo que é legível pelos navegadores da web. No entanto, os resultados da conversão dependem do tipo de conteúdo em seu arquivo. Office para Mac converte a formatação do arquivo para o mais próximo da web equivalente a formatação. Portanto, a página da Web pode parecer muito diferente do arquivo original. Por exemplo, muitos efeitos de texto, tais como animados, relevo ou texto, se tornam simples de estrutura de tópicos ou sombreado texto.

Observação : Recomendamos que você visualize o arquivo em um navegador da web para certificar-se de que os resultados são o que você deseja. Para fazer isso, no menu arquivo, clique em Visualização de página da Web.

  1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como Página da Web.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

  4. Clique em Salvar.

Salvar um arquivo como texto sem formatação (somente Word)

Você pode salvar um documento como texto sem formatação para que ele possa ser aberto por inúmeros programas de edição de texto. No entanto, salvar um documento em texto sem formatação não preserva de maneira confiável a formatação, layout ou outros recursos do documento.

  1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

  4. No menu pop-up Formatar, clique em Texto sem Formatação (.txt).

  5. Clique em Salvar.

Salvar um arquivo como JPEG (somente PowerPoint)

Quando você salva uma apresentação como JPEG, cada slide se torna uma imagem. Em seguida, se você publicar a apresentação em um site, ela será mais fácil de visualizar.

  1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como Imagem.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

  4. Clique em Salvar.

Salvar um arquivo como um filme (somente PowerPoint)

Para executar sua apresentação em um computador que não tenha o PowerPoint instalado, você poderá salvar sua apresentação como um arquivo de filme (.mov). Em seguida, você poderá reproduzir o filme em qualquer aplicativo que ofereça suporte a filmes QuickTime.

  1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como Filme.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

  4. Clique em Salvar.

AutoRecuperação pode ajudar você a recuperar um arquivo que você estava editando após uma queda de energia ou outros problemas que você interrompe enquanto você está editando o arquivo. Mais frequentemente que a AutoRecuperação salva informações de arquivos, a recuperação mais completa pode ser após uma falha.

No entanto, usando a AutoRecuperação não substitui salvar seus arquivos em intervalos regulares ou quando tiver concluído a edição do arquivo. Você também pode encontrar útil salvar várias versões de um arquivo para nomes de arquivo diferente (por exemplo, após cada alteração significativa) para que você possa examinar ou retornar para uma versão anterior, se necessário.

Se após uma falha, você optar por não salvar a versão recuperada de um arquivo depois de você abri-lo, o arquivo é excluído e suas alterações não salvas serão perdidas. Se você salvar o arquivo de recuperação, ele substitui o arquivo original, a menos que você especifica um novo nome de arquivo.

  1. No Word, PowerPoint ou menu Excel, clique em Preferências.

  2. Clique em Salvar.

  3. Na caixa de AutoRecuperação, insira o número de minutos desejado como o intervalo entre salvar informações de AutoRecuperação.

    Cada vez que o aplicativo salva as informações de AutoRecuperação, ele aguarda o número de minutos que você especificar aqui para passar antes de salvar informações de AutoRecuperação novamente.

Quando você abre um documento no Word para Mac 2011 que foi criado em uma versão anterior do Word, seja Word para Mac ou Word para Windows, o modo de compatibilidade é ativado. O [Modo de Compatibilidade] é mostrado na barra de título da janela do documento. O modo de compatibilidade indica que o documento foi criado em uma versão anterior do Word ou foi salvo em um formato de arquivo anterior. No modo de compatibilidade, nenhum recurso novo ou aprimorado do Word 2011 está disponível. No entanto, os usuários ainda podem editar o documento usando os recursos que são compatíveis com o formato de arquivo anterior.

Você pode trabalhar no modo de compatibilidade ou converter o documento no formato de arquivo do Word 2011. Quando você salva no formato do Word 2011, o layout do documento aparece como se tivesse sido criado no Word 2011 e o formato de arquivo é alterado de .doc para .docx. Nesse formato, você pode acessar os recursos novos e aprimorados no Word 2011. No entanto, qualquer pessoa que use uma versão anterior do Word pode ser impedida de editar, ou ter problemas para editar, partes de um documento que foi criado usando recursos novos ou aprimorados.

Elementos de documento que se comportam de forma diferente no modo de compatibilidade

Os elementos listados na tabela a seguir podem ser permanentemente alterados quando você trabalha no modo de compatibilidade. Você não pode convertê-los de volta aos elementos do Word 2011 mesmo que converta o documento para o Word 2011 posteriormente.

Elemento do Word 2011

Comportamento no modo de compatibilidade

Bibliografia

Convertida em texto estático.

Autores bloqueados

As informações sobre onde outros autores estavam editando o documento serão perdidas permanentemente.

Citações

Convertidas em texto estático.

Recursos avançados de tipografia

Todos os recursos avançados de tipografia com suporte de fonte, por exemplo, ligaturas, são removidos quando o documento é salvo no formato de arquivo .doc.

Objetos inseridos do Open XML

Convertidos permanentemente em conteúdo estático.

Texto do espaço reservado nos controles de conteúdo

Convertido em texto estático.

Posicionamento relativo da caixa de texto

Convertido em posição absoluta.

Alinhamento do texto da caixa de texto

Todo o texto que ainda não está alinhado na parte superior é convertido em texto alinhado na parte superior.

Efeitos de texto

Os efeitos de texto, como Reflexo, Brilho, Formato 3D e Rotação 3D, são perdidos.

Texto alternativo em tabelas

O texto alternativo em tabelas é removido permanentemente.

Temas, cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema

Convertidos permanentemente em estilos. Ao abrir o arquivo posteriormente no Word 2011, você não pode alterar o estilo automaticamente usando temas.

Movimentações controladas

Convertidas em exclusões e inserções.

WordArt

Convertido em texto estático.

Os elementos do documento listados na tabela a seguir são alterados quando você trabalha no modo de compatibilidade. No entanto, você pode convertê-los em elementos do Word 2011 ao converter o documento para o Word 2011 posteriormente.

Elemento do Word 2011

Comportamento no modo de compatibilidade

Elementos gráficos SmartArt

Convertidos em imagens e não podem ser editados.

Diagramas e gráficos

Convertidos em imagens e não podem ser editados.

Formas e caixas de texto

Convertidas em efeitos disponíveis no formato de arquivo .doc.

Equações

Em documentos no modo de compatibilidade, apresentadas como imagens que não podem ser editadas. As equações podem ser editadas quando o documento é salvo em um formato de arquivo do Word 2011.

Ativar o modo de compatibilidade

Você pode criar novos documentos que sejam compatíveis com versões anteriores do Word usando o modo de compatibilidade.

  1. Abra um novo documento.

  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o documento.

  4. No menu pop-up Formato, selecione Documento do Word 97-2004 (.doc) e clique em Salvar.

    [Modo de compatibilidade] aparece na barra de título depois do nome do documento.

Converter um documento do modo de compatibilidade

O comando Converter Documento desmarca as opções de compatibilidade para que o layout do documento pareça ter sido criado no Word 2011. Se o arquivo estiver no formato .doc, o comando Converter Documento também atualizará o arquivo para o formato .docx. Depois de converter o documento, você pode acessar os recursos novos e aprimorados do Word 2011. No entanto, as pessoas que estiverem usando versões anteriores do Word talvez sejam impedidas de editar, ou tenham problemas para editar, determinadas partes de um documento que foi criado usando recursos novos e aprimorados do Word 2011.

  • No menu Arquivo, clique em Converter Documento.

Confira também

O que é o OneDrive?

OneDrive para Mac: PERGUNTAS FREQUENTES

O que é o OneDrive for Business?

O que é o SharePoint?

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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