Salvar um arquivo em uma biblioteca do SharePoint ou em outro local da Web

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Você pode salvar arquivos em uma biblioteca em um site do Microsoft Windows SharePoint Services, bem como em outros locais da Web, nos quais você pode colaborar nos arquivos com outras pessoas.

Neste artigo

Visão geral

Salvar um arquivo em uma biblioteca do SharePoint ou outro local da Web

Visão geral

Um site do SharePoint ou o servidor do gerenciamento de documentos pode fornecer um local central para as pessoas gerenciarem e rastrearem arquivos. Por exemplo, você pode usar uma biblioteca do SharePoint para gerenciar versões de arquivos, armazenar informações adicionais sobre arquivos e receber atualizações quando os arquivos são alterados. Alguns servidores de gerenciamento de documentos também fornecem recursos de fluxo de trabalho para ajudar a gerenciar processos comerciais, como, por exemplo, revisão e aprovação.

Alguns programas do 2007 Microsoft Office system, por exemplo, PowerPoint, Word e Excel, fornecem uma opção para facilitar a localização de locais disponíveis na Web. Em outros programas do Microsoft Office, o salvamento de uma biblioteca é semelhante ao salvamento em qualquer local da rede ou da Web.

Para salvar um arquivo em um site da Web ou em um servidor de gerenciamento de documentos, você deve ter permissão de contribuir no site da Web ou no servidor. Outras pessoas do grupo também precisam ter permissão para ler ou contribuir. Por exemplo, para salvar um arquivo em uma biblioteca de documentos em um site do SharePoint, você precisa ter permissão para contribuir na biblioteca.

Quando você salva um arquivo, pode ser solicitado a fornecer informações adicionais ou executar outras ações, dependendo de como o site ou o servidor está configurado. Por exemplo, você pode precisar especificar informações sobre o arquivo, como o nome do departamento ou o tipo de conteúdo do arquivo. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o proprietário do site.

Se você faz check-out de um arquivo, o que significa que apenas você pode fazer alterações nele durante o check-out, você precisa fazer o check-in do arquivo novamente para que outras pessoas possam ver suas alterações. Se a biblioteca controla versões principais e secundárias, quando você fizer o check-in do arquivo, será solicitado que você especifique se está fazendo o check-in de uma versão principal ou secundária. Uma versão principal geralmente foi alterada de forma significativa desde a versão principal anterior; a versão secundária geralmente sofreu apenas algumas alterações desde a versão anterior. Por exemplo, uma versão principal pode incluir uma grande parte de novo conteúdo, enquanto uma versão secundária pode incluir apenas algumas correções em erros de ortografia.

Dependendo de como a biblioteca está configurada, etapas adicionais podem ser necessárias para que seus arquivos fiquem visíveis para as outras pessoas. Por exemplo, pode ser necessário ter que especificar informações sobre o arquivo ou o arquivo pode precisar ser aprovado antes de ficar visível para outras pessoas do grupo.

Além de salvar um arquivo diretamente em uma biblioteca do SharePoint ou em outro local da Web, você também pode salvar o arquivo no disco rígido e salvar e carregá-lo mais tarde em uma biblioteca ou em outro local da Web.

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Salvar um arquivo em uma biblioteca do SharePoint ou em outro local da Web

O procedimento a seguir destina-se ao salvamento do arquivo em uma biblioteca do SharePoint ou em outro local pela primeira vez. Depois de salvar um arquivo pela primeira vez, você pode clicar em Salvar, como faz com qualquer arquivo.

Sua organização pode ter personalizado o site ou servidor; assim, você não precisa seguir etapas adicionais ou um pouco diferentes. Se tiver dúvidas, consulte o administrador ou o proprietário do site.

  1. Faça o seguinte nestes programas do 2007 Microsoft Office system:

    Word, Excel ou PowerPoint

    • Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique na seta ao lado de publicação e, em seguida, clique em Servidor de gerenciamento de documentos.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ou Outlook

    • Execute uma das seguintes ações:

      • Para salvar um arquivo pela primeira vez, no menu Arquivo, clique em Salvar.

      • Se você já salvou o arquivo em um local diferente, no menu Arquivo, clique em Salvar como.

    • Em Salvar, clique em Meus Locais de Rede.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Se você vir o nome do servidor ou do site no qual você deseja salvar o arquivo, clique nele e, em seguida, clique em Abrir.

    • Se você já visitou o site do SharePoint antes, o nome aparecerá na lista.

      Observação: Se seu servidor não estiver sendo exibido em Meus Locais de Rede, digite a URL do servidor na caixa Nome do arquivo.

      Dica: Você também pode clicar duas vezes no nome.

  3. Clique no nome da biblioteca ou em outro local onde deseja salvar o arquivo, por exemplo Documentos Compartilhados e clique em Abrir.

    Dica: Você também pode clicar duas vezes no nome da biblioteca ou em outro local.

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

  5. Clique em Salvar.

    Observações: 

    • Se você estiver salvando um arquivo em uma biblioteca que exija o check-in e o check-out dos arquivos, o check-out será realizado para você quando ele for salvo no servidor pela primeira vez. Faça o check-in do arquivo quando terminar, para que outras pessoas possam visualizá-lo ou revisá-lo.

    • Se o seu site ou servidor usa vários tipos de conteúdo, pode ser solicitado que você especifique o tipo de conteúdo quando salvar. Um tipo de conteúdo é um grupo de definições que estabelecem um tipo de conteúdo, por exemplo, um modelo, um fluxo de trabalho e informações sobre o arquivo. Por exemplo, a organização pode ter tipos de conteúdo para uma apresentação ou um relatório corporativo.

    • Se você está salvando um arquivo em um site ou um servidor que exige aprovação dos arquivos, ações adicionais podem ser exigidas para que o arquivo fique disponível a todos os usuários que têm permissão para visualizar o conteúdo no servidor. Por exemplo, em uma biblioteca de um site SharePoint, um arquivo é armazenado com um estado pendente até que seja aprovado ou rejeitado por alguém que tenha permissão para aprová-lo.

    • Dependendo da maneira como a sua biblioteca está configurada, pode ser solicitado que você insira informações adicionais sobre o arquivo, por exemplo, o número do projeto ou o nome do departamento.

Dica: Dependendo de como seu site ou o servidor estiver configurado, você poderá usar o painel de tarefas de Gerenciamento de documentos para exibir mais informações sobre o arquivo e o site nos seguintes programas 2007 Microsoft Office system: Word, Excel, PowerPoint e Visio. Por exemplo, você pode exibir outros arquivos que são armazenados na biblioteca do SharePoint mesma depois de salvar seu arquivo. Nos seguintes programas 2007 Microsoft Office system: Word, Excel e PowerPoint, clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique em servidor e clique em Informações de gerenciamento de documento. No Microsoft Office Visio 2007, clique em Ferramentas e clique em Gerenciamento de documentos.

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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