Salvar um arquivo em formato XPS

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Importante : Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do sistema Microsoft Office 2007 somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Você pode salvar os arquivos criados por vários programas do sistema Microsoft Office 2007 em XPS (XML Paper Specification), um formato para compartilhamento de documentos.

Neste artigo

Visão geral do formato XPS

Salvar como o formato XPS em um programa do Office

Visão geral do formato XPS

XML Paper Specification (XPS) é um formato de arquivo eletrônico layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. O formato XPS garante que, quando o arquivo é visualizado online ou impressos, retém exatamente o formato desejado, e que dados no arquivo não podem ser alterados facilmente.

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Salvar como o formato XPS em um programa do Office

Importante : Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do sistema Microsoft Office 2007 somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Que programa do sistema Microsoft Office 2007 você está usando?

Access

Acesso

  1. Abra a tabela ou relatório que você deseja publicar como XPS.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  3. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o arquivo.

  4. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS.

  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se o relatório exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).

  7. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Publicar.

Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para a pasta de trabalho.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS.

  4. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se a pasta de trabalho exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).

  6. Clique em Publicar.

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InfoPath

  1. No menu Arquivo, aponte para Exportar para e clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o formulário.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS.

  4. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se o formulário exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Publicar.

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OneNote

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o arquivo XPS.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS.

  4. Ao lado de Intervalo de páginas, clique na opção que representa a parte do bloco de anotações que você deseja salvar como XPS.

  5. Clique em Publicar.

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Outlook

Você pode visualizar arquivos XPS no Microsoft Office Outlook em execução no Microsoft Windows Vista ao baixar e instalar o Microsoft XML Paper especificação Essentials Pack.

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PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do arquivo, digite ou selecione um nome para a apresentação.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS.

  4. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se a apresentação exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).

  6. Clique em Publicar.

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Publisher

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do arquivo, digite ou selecione um nome para a publicação.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS.

  4. Ao lado de Otimizar para, clique em Alterar.

  5. Na caixa de diálogo Opções de Publicação, clique na otimização da lista Especifique como esta publicação será impressa ou distribuída que atenda às necessidades da publicação. Por exemplo, se a publicação for distribuída online e a qualidade de impressão for menos importante do que um tamanho de arquivo pequeno, clique em Tamanho mínimo. Se a qualidade de impressão for mais importante do que o tamanho do arquivo, clique em Impressão de alta qualidade.

  6. Clique em Avançado para exibir a caixa de diálogo inteira e selecione as opções desejadas. (Encontre links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também.)

  7. Clique em OK.

  8. Clique em Salvar.

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Visio

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o desenho.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS.

  4. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se o desenho exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Para imprimir apenas uma seleção de páginas ou escolher outras opções de publicação, clique em Opções e selecione as opções desejadas.(Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte Também .) Clique em OK.

  6. Clique em Publicar.

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Word

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o documento.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em XPS.

  4. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se o documento exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, decidir se a marcação deverá ser impressa e selecionar as opções de saída. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte Também.) Clique em OK.

  6. Clique em Publicar.

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