Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Access 2010 oferece várias maneiras de reutilizar o design de banco de dados. Você pode salvar um banco de dados inteiro como um modelo, salvar parte dele como um componente de aplicativo ou salvar um campo ou conjunto de campos como um modelo de tipo de dados. Em cada caso, o Access cria um arquivo que pode ser compartilhado com outros usuários. Da mesma maneira, é possível usar arquivos de terceiros.

Este artigo trata de como salvar vários objetos de banco de dados como modelos, em alguns casos incluindo dados. Também trata de vários arquivos de modelos e como compartilhá-los. Este artigo fornece alguns detalhes sobre os componentes de aplicativo fornecidos com o Access.

Este artigo discute o design de banco de dados, nem a vários modelos de banco de dados que vêm com o Access ou que estão disponíveis no Office.com. Para obter uma introdução básica princípios de design de banco de dados do Access, consulte o artigo Fundamentos do design de banco de dados. Para obter mais informações sobre como usar modelos de banco de dados que vêm com o Access 2010, consulte o artigo Introdução para os modelos do Access 2010.

Neste artigo

Visão geral

Salvando e compartilhando elementos de design de banco de dados para reutilização

Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo (*. accdt)

Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*. accft)

Reutilizar o design de banco de dados de terceiros

Visão geral

Às vezes, você não quer recomeçar do zero. Ao passar muito tempo elaborando seu design, você quer aproveitá-lo ao máximo, por exemplo, reutilizando-o. Ou então, talvez queira aproveitar o trabalho de design já realizado por outras pessoas. O Access oferece três maneiras principais de reutilizar o design do banco de dados:

  • Modelos de banco de dados    são arquivos (tipo de arquivo *.accdt) que podem ser usados para criar um novo banco de dados. Normalmente, um banco de dados criado com base em um modelo está pronto para ser usado, mas pode ser personalizado para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, o modelo de banco de dados da Web de Ativos oferece recursos básicos de gerenciamento de ativos, mas talvez você queira estendê-lo adicionando algumas informações sobre departamento ou orçamento pertinentes à sua organização. O Access oferece uma variedade de modelos de banco de dados, que podem ser vistos em modo Backstage ao abrir o Access.

  • Partes do aplicativo são arquivos como modelos de banco de dados, mas você usá-los para adicionar elementos de design a um banco de dados existente, ao invés de servir como base para um novo banco de dados. Por exemplo, a parte do aplicativo de comentários fornece uma tabela que está configurada para conter comentários, incluindo um campo data/hora. Algumas partes do aplicativo Iniciar um Assistente para ajudá-lo a criar uma relação para definir como o componente de aplicativo se encaixa com suas tabelas existentes. Acesso vem com várias partes do aplicativo, que você pode ver na guia criar.

  • Modelos de tipo de dados    são arquivos que podem ser usados para criar novos campos e combinações de campos. Por exemplo, você pode usar os modelos de tipo de dados Datas de Início e Término para adicionar um par de campos de data/hora a uma tabela com apenas um clique. Os modelos de tipo de dados usam um tipo de arquivo diferente (*.accft) dos modelos de banco de dados e dos componentes de aplicativo. O Access vem com uma variedade de modelos de tipo de dados, que você pode ver na guia Campos quando há uma tabela aberta no modo Folha de Dados.

Salvando e compartilhando elementos de design de banco de dados para reutilização

Para criar um componente de modelo ou aplicativo de banco de dados   , você salva um banco de dados como um arquivo *. accdt usando os comandos na guia arquivo (para as etapas, consulte a seção Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo (*. accdt).) Em seguida, você pode usar o modelo para criar um novo banco de dados ou, se for um componente de aplicativo, adicionar seus recursos a um banco de dados existente.

Os modelos de banco de dados e os componentes de aplicativo criados são armazenados por padrão em sua pasta de modelos de dados de aplicativos de roaming (no Windows 7, C:\Usuários\<nome_de_usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Você pode colocar arquivos de modelo nessa pasta para disponibilizá-los como modelos de banco de dados ou como componentes de aplicativo. Da mesma maneira, pode copiar arquivos de modelo dessa pasta e oferecê-los a outros para que os usem.

Observação : Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.

Criar um modelo de tipo de dados, você salva uma seleção de campos da tabela como um arquivo *. accft usando um comando na guia campos (para obter etapas, consulte a seção Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*. accft).)

Os modelos de tipo de dados criados são armazenados por padrão em sua pasta de modelos de dados de aplicativos de roaming (no Windows 7, C:\Usuários\<nome_de_usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Você pode colocar arquivos de modelo de tipo de dados nessa pasta para disponibilizá-los como tipos de dados para novos campos. Da mesma maneira, pode copiar arquivos de modelo dessa pasta e oferecê-los a outros para que os usem.

Observação : Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.

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Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo (*.accdt)

Salve um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo usando os comandos na guia Salvar e Publicar do modo Backstage.

  1. Na guia Arquivo, clique em Salvar e Publicar.

  2. Em Salvar Banco de Dados como, clique em Modelo.

  3. Na caixa de diálogo Criar Novo Modelo deste Banco de Dados, especifique os seguintes campos:

    • Nome    Obrigatório. Digite o texto que identificará o modelo ou o componente de aplicativo. O Access exibe esse nome juntamente com o modelo ou o componente de aplicativo.

    • Descrição    Digite o texto que descreve o conteúdo ou a finalidade do modelo ou do componente de aplicativo. Ela aparecerá na dica de ferramenta do modelo ou do componente de aplicativo.

    • Categoria Selecione Modelos do Usuário para fazer com que o componente de aplicativo apareça em Modelos do Usuário na faixa de opções (padrão). Você também pode adicionar uma categoria digitando-a e pode atribuir essa e futuros componentes de aplicativo a essa categoria. A nova categoria aparecerá na faixa de opções.

    • Ícone Especifique um ícone a ser exibido para o modelo ou o componente de aplicativo. Para componentes de aplicativo, esse ícone aparecerá na galeria de componentes de aplicativo da faixa de opções.

    • Visualização Especifique uma imagem maior a ser exibida para o modelo no modo Backstage. Quando você procurar um modelo, essa imagem será exibida para esse modelo.

    • Tabela Primária Especifique uma tabela que será a tabela primária do componente de aplicativo. Essa tabela será usada por padrão para relacionar o componente de aplicativo com outras tabelas de um banco de dados ao qual o componente foi adicionado. Quando alguém usa o componente de aplicativo, o Access inicia um assistente para ajudar a criar o relacionamento. Apesar de a Tabela Primária ser usada por padrão, você pode selecionar uma tabela diferente quando o assistente é executado.

    • Formulário de Instanciação Especifique um formulário que será aberto por padrão quando os bancos de dados criados com base nesse modelo forem abertos pela primeira vez. Esse formulário só é aberto uma vez por padrão. O formulário pode conter código executado quando ele é aberto, mas a presença do código emitirá um aviso de segurança.

    • Componente de Aplicativo Marque esta caixa de seleção para salvar o banco de dados como um componente de aplicativo. Desmarque-a para salvá-lo como um modelo de banco de dados.

      Observação :  Você precisa marcar essa caixa de seleção para poder especificar um valor para a Tabela Primária.

    • Incluir Dados no Modelo Marque esta caixa de seleção para salvar os dados que estão no banco de dados como parte do modelo. Quando novos bancos de dados são criados com base no modelo, eles incluem esses dados.

  4. Clique em OK para salvar seu modelo. Por padrão, o Access salva o modelo em C:\Usuários\<usuário_atual>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*.accft)

Para criar um modelo de tipo de dados, selecione um campo ou uma combinação de campos e use um comando na faixa de opções para salvá-los como um modelo. Verifique se o(s) campo(s) está(ão) configurado(s) da maneira desejada antes de começar – defina quaisquer propriedades que deseja preservar como parte do modelo de tipo de dados. Por exemplo, se desejar criar um modelo de tipo de dados “euro”, você poderá criar um campo de moeda e definir o Formato como Euro.

1. Abra a tabela que contém os campos ou que você deseja salvar como um modelo.

2. Selecione o campo ou campos que você deseja salvar para reutilização.

3. na guia campos, no grupo Adicionar e excluir, clique em Mais campos e, em seguida, clique em Salvar seleção como novo tipo de dados.

4. na caixa de diálogo Criar novo tipo de dados de campos, especifique o seguinte:

  • Nome    Obrigatório. Identifica o modelo de tipo de dados e é exibido na lista de campos disponíveis quando você escolhe um campo na lista Mais Campos.

  • Descriçãoinsira texto que descreva o conteúdo ou a finalidade do modelo de tipo de dados. Isso aparece na dica de ferramenta que é exibida quando você focaliza o modelo de tipo de dados na lista Mais campos.

  • Categoria selecione uma categoria na qual o modelo de tipo de dados na lista Mais campos de lista. Por padrão, a categoria é tipos definidos pelo usuário.

  • Formulário de instanciação se desejar, especifique um formulário que será aberto por padrão na primeira vez que o modelo de tipo de dados é usado.

5. clique em OK para salvar seu modelo de tipo de dados.

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Reutilizar o design de banco de dados de terceiros

Você pode disponibilizar um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo de terceiros na faixa de opções colocando uma cópia do arquivo .accdt na pasta apropriada no computador.

  1. Obtenha o arquivo de modelo (ele deve ter uma extensão de arquivo .accdt ou .accft).

  2. Coloque uma cópia do arquivo em <Raiz_do_sistema>Usuários\<usuário_atual>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, onde:

    • <Raiz_do_sistema> é a pasta raiz da instalação do Windows (normalmente C:\), e

    • <usuário_atual> é o nome de usuário para fazer logon no Windows.

      Observação :  Se a pasta não existir ainda, crie-a.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para usar um modelo de banco de dados, na guia Arquivo, clique em Novo, clique em Meus Modelos no modelo desejado e em Criar.

    • Para usar um componente de aplicativo, abra o banco de dados ao qual deseja adicionar ao componente e, na guia Criar, clique em Componentes de Aplicativo e clique no componente desejado.

    • Para usar um modelo de tipo de dados, abra a tabela na qual deseja criar um campo e, na guia Campos, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos e clique no modelo de tipo de dados desejado.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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