Salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Access oferece várias maneiras de reutilizar o design de banco de dados. Você pode salvar um banco de dados inteiro como um modelo, salvar parte de um banco de dados como um componente de aplicativo ou salvar um campo ou conjunto de campos como um modelo de tipo de dados. Em cada caso, o Access cria um arquivo que pode ser compartilhado com outros usuários. Da mesma maneira, é possível usar arquivos de terceiros.

Este artigo aborda como salvar vários objetos de banco de dados como modelos, em alguns casos incluindo dados. Também discute vários arquivos de modelo e como compartilhá-los. Este artigo fornece alguns detalhes sobre os componentes de aplicativo fornecidos com o Access.

Observação :  Este artigo não se aplica aos aplicativos do Access – o novo tipo de banco de dados que você cria com o Access e publica online. Consulte Criar um aplicativo do Access para saber mais.

Neste artigo

Visão geral

Salvando e compartilhando elementos de design de banco de dados para reutilização

Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo (*.accdt)

Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*.accft)

Reutilizar o design de banco de dados de terceiros

Visão geral

Às vezes, você não quer recomeçar do zero. Ao passar muito tempo elaborando seu design, você quer aproveitá-lo ao máximo, por exemplo, reutilizando-o. Ou então, talvez queira aproveitar o trabalho de design já realizado por outras pessoas. O Access oferece três maneiras principais de reutilizar o design do banco de dados:

  • Modelos de banco de dados   são arquivos (tipo de arquivo *. accdt) que você pode usar para criar um novo banco de dados. Normalmente, um banco de dados criado a partir de um modelo está pronto para uso, mas você pode personalizá-lo para atender a necessidades específicas. Por exemplo, o modelo de banco de dados da web de ativos oferece recursos de gerenciamento de ativos básica, mas talvez você queira estendê-lo adicionando alguns departamento ou informações de orçamento que pertence à sua organização. Acesso vem com uma variedade de modelos de banco de dados, que você pode ver no modo de exibição Backstage quando o Access abre.

  • Partes do aplicativo   são arquivos como modelos de banco de dados, mas você usá-los para adicionar elementos de design a um banco de dados existente, ao invés de servir como base para um novo banco de dados. Por exemplo, a parte do aplicativo de comentários fornece uma tabela que está configurada para conter comentários, incluindo um campo data/hora. Algumas partes do aplicativo Iniciar um Assistente para ajudá-lo a criar uma relação para definir como o componente de aplicativo se encaixa com suas tabelas existentes. Acesso vem com várias partes do aplicativo, que você pode ver na guia criar.

  • Modelos de tipo de dados   são arquivos que você pode usar para criar novos campos e combinações de campo. Por exemplo, você pode usar os modelos de tipo de dados de datas de início e término para adicionar um par de campos de data/hora a uma tabela com um único clique. Modelos de tipo de dados usam um tipo de arquivo diferente (*. accft) de modelos de banco de dados e componentes de aplicativo. Acesso vem com uma variedade de modelos, que você pode ver na guia campos, quando você tem uma tabela são abertos no modo folha de dados de tipo de dados.

Salvando e compartilhando elementos de design de banco de dados para reutilização

Criar um modelo de banco de dados ou parte do aplicativo    Salvar um banco de dados como um arquivo *. accdt usando os comandos na guia arquivo (para as etapas, consulte a seção Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo (*. accdt).) Em seguida, você pode usar o modelo para criar um novo banco de dados ou, se for um componente de aplicativo, adicionar seus recursos a um banco de dados existente.

Os modelos de banco de dados e os componentes de aplicativo criados são armazenados por padrão em sua pasta de modelos de dados de aplicativos em roaming (no Windows 7, C:\Usuários\<nome_de_usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Você pode colocar arquivos de modelo nessa pasta para disponibilizá-los como modelos de banco de dados ou como componentes de aplicativo. Da mesma maneira, pode copiar arquivos de modelo dessa pasta e oferecê-los a outros para que os usem.

Observação : Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.

Criar um modelo de tipo de dados    Salvar uma seleção de campos da tabela como um arquivo *. accft usando um comando na guia campos (para obter etapas, consulte a seção Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*. accft).)

Os modelos de tipo de dados criados são armazenados por padrão em sua pasta de modelos de dados de aplicativos em roaming (no Windows 7, C:\Usuários\<nome_de_usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Você pode colocar arquivos de modelo de tipo de dados nessa pasta para disponibilizá-los como tipos de dados para novos campos. Da mesma maneira, pode copiar arquivos de modelo dessa pasta e oferecê-los a outros para que os usem.

Observação : Como sempre, tenha cuidado ao usar arquivos de terceiros.

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Salvar um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo (*.accdt)

Salve um banco de dados como um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo usando os comandos na guia Salvar e Publicar do modo Backstage.

  1. Na guia Arquivo, clique em Salvar e Publicar.

  2. Em Salvar Banco de Dados como, clique em Modelo.

  3. Na caixa de diálogo Criar Novo Modelo deste Banco de Dados, especifique os seguintes campos:

    • Nome    Necessário. Insira o texto que identifique a parte do modelo ou aplicativo. O Access exibirá esse nome junto com a parte do modelo ou aplicativo.

    • Descrição    Insira o texto que descreva o conteúdo ou a finalidade da parte do modelo ou aplicativo. Isso aparece na dica de ferramenta para a parte do modelo ou aplicativo.

    • Categoria    Selecione Modelos do usuário para que o componente de aplicativo aparecem em modelos do usuário da faixa de opções (padrão). Você também pode adicionar uma categoria digitando-lo e você poderá atribuir esta e futuras de aplicativos peças para essa categoria. A nova categoria aparecerá na faixa de opções.

    • Ícone    Especifica um ícone para exibir a parte do modelo ou aplicativo. Para partes do aplicativo, esse ícone aparecerá na Galeria de partes do aplicativo na faixa de opções.

    • Visualização    Especifica uma imagem maior para exibir para o modelo no modo de exibição Backstage. Quando você navega para um modelo, esta imagem é o que você verá para este modelo.

    • Tabela primária    Especifique uma tabela que será a tabela primária para a parte do aplicativo. Esta tabela será usada por padrão para relacionar a parte do aplicativo outras tabelas em um banco de dados à qual parte é adicionado. Quando alguém usa a parte do aplicativo, o Access inicia um Assistente para ajudar a criar a relação. Embora a tabela primária é usada por padrão, você pode selecionar uma tabela diferente quando o assistente será executado.

    • Formulário de instanciação    Especifique um formulário que será aberto por padrão quando os bancos de dados com este modelo estão aberto pela primeira vez. Este formulário por padrão abre apenas uma vez. O formulário pode conter código que é executado quando ela é aberta, mas a presença do código irá gerar um aviso de segurança.

    • Componente de aplicativo    Marque esta caixa de seleção para salvar o banco de dados como um componente de aplicativo. Desmarque esta caixa de seleção para salvar o banco de dados como um modelo de banco de dados.

      Observação :  Você precisa marcar essa caixa de seleção para poder especificar um valor para a Tabela Primária.

    • Incluir dados no modelo    Marque esta caixa de seleção para salvar os dados que está no banco de dados como parte do modelo. Quando novos bancos de dados são criados a partir do modelo, eles incluem esses dados.

  4. Clique em OK para salvar seu modelo. Por padrão, o Access salva o modelo em C:\Usuários\<usuário_atual>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvar um campo como um modelo de tipo de dados (*.accft)

Para criar um modelo de tipo de dados, selecione um campo ou uma combinação de campos e use um comando na faixa de opções para salvá-los como um modelo. Verifique se o(s) campo(s) está(ão) configurado(s) da maneira desejada antes de começar – defina quaisquer propriedades que deseja preservar como parte do modelo de tipo de dados. Por exemplo, se desejar criar um modelo de tipo de dados “euro”, você poderá criar um campo de moeda e definir o Formato como Euro.

  1. Abra a tabela que contém o(s) campo(s) que deseja salvar como um modelo.

  2. Selecione o(s) campo(s) que deseja salvar para reutilização.

  3. Na guia Campos, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos e clique em Salvar Seleção como Novo Tipo de Dados.

  4. Na caixa de diálogo Criar Novo Tipo de Dados de Campos, especifique o seguinte:

    • Nome    Necessário. Ele identifica seu modelo de tipo de dados e é exibido na lista de campos disponíveis quando você escolhe um campo na lista Mais campos.

    • Descrição    Insira o texto que descreva o conteúdo ou a finalidade do modelo de tipo de dados. Isso aparece na dica de ferramenta que é exibida quando você focaliza o modelo de tipo de dados na lista Mais campos.

    • Categoria    Selecione uma categoria na qual o modelo de tipo de dados na lista Mais campos de lista. Por padrão, a categoria é tipos definidos pelo usuário.

    • Formulário de instanciação    Se desejar, especifique um formulário que será aberto por padrão na primeira vez que o modelo de tipo de dados é usado.

  5. Clique em OK para salvar seu modelo de tipo de dados.

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Reutilizar o design de banco de dados de terceiros

Você pode disponibilizar um modelo de banco de dados ou um componente de aplicativo de terceiros na faixa de opções colocando uma cópia do arquivo .accdt na pasta apropriada no computador.

  1. Obtenha o arquivo de modelo (ele deve ter uma extensão de arquivo .accdt ou .accft).

  2. Coloque uma cópia do arquivo em <Raiz_do_sistema>Usuários\<usuário_atual>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, onde:

    • <Raiz_do_sistema> é a pasta raiz da instalação do Windows (normalmente C:\), e

    • <usuário_atual> é o nome de usuário utilizado para fazer logon no Windows.

      Observação :  Se a pasta não existir ainda, crie-a.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para usar um modelo de banco de dados, na guia Arquivo, clique em Novo, Meus Modelos, clique no modelo desejado e em Criar.

    • Para usar um componente de aplicativo, abra o banco de dados ao qual deseja adicionar o componente e, na guia Criar, clique em Partes de Aplicativo e no componente desejado.

    • Para usar um modelo de tipo de dados, abra a tabela na qual deseja criar um campo e, na guia Campos, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos e no modelo de tipo de dados desejado.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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