Salvar e enviar publicações

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em Salvar & Enviar, você pode salvar sua publicação em vários formatos. Você pode salvar sua publicação como uma imagem, um PDF ou XPS de arquivo ou como um HTML de arquivo. Você pode salvar a publicação como um modelo de Microsoft Publisher 2010 ou em um formato compatível com o Publisher 2000 ou Publisher 98. Você também pode criar um arquivo do Publisher compactado que contém todos os elementos que você precisa para atender a publicação para uma impressora comercial, incluindo um arquivo PDF se você escolher, ou mover a publicação para outro computador. Além de salvar sua publicação, você pode enviar sua publicação em email, como uma mensagem de email ou como um anexo. Em alguns locais também será capaz desta página compartilhar modelos criados com a comunidade de modelo online.

Neste artigo

Enviar por email

Visualizar email

Alterar tipo de arquivo

Publicar HTML

Salvar como PDF ou XPS

O que são PDF e XPS formatos?

Salvar como PDF

Salvar como XPS

Viagem

Salvar uma impressora comercial

Salvar para outro computador

Enviar por email

Você pode enviar uma publicação como um email usando uma de cinco opções.

Importante : Para enviar por email, você deve ter um dos seguintes programas instalados no seu computador:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (5.0 ou posterior)

  • Windows Mail

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar & Enviare selecioneEnviar por emaile escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar página atual: Isso enviará a página atualmente selecionada da sua publicação como uma mensagem de email HTML, para que os destinatários não é necessário ter o Publisher para exibir a publicação. Interface de usuário do Publisher será alterada para a aparência de um email concedendo o acesso ao seu catálogo de endereços e a capacidade de visualizar o email no navegador da Web padrão e cancelar a mensagem de email.
      Enviar publicação como email no Publisher 2010

    • Enviar todas as páginas : Isso criará uma única mensagem de email HTML de todas as páginas da publicação. Interface de usuário do Publisher será alterada para a aparência de um email concedendo o acesso ao seu catálogo de endereços e a capacidade de visualizar e cancelar a mensagem de email.

      Observação : Criando um único email mensagem página de várias páginas da publicação algumas formatações pode ser perdida.

    • Enviar como Anexo: isto criará uma mensagem de email com a publicação como anexo. Para ver a publicação, os destinatários precisarão ter o Publisher instalado.

    • Enviar como PDF : Isso criará uma versão em PDF de sua publicação e anexá-lo em uma mensagem de email. Para exibir o documento os destinatários deve ter um leitor PDF instalado em seus computadores, como o Acrobat Reader disponibilizado pela Adobe Systems.

    • Enviar como XPS : Isso criará uma versão XPS de sua publicação e anexá-lo em uma mensagem de email.

      Observação : Para obter mais informações sobre como salvar suas publicações como documentos PDF ou XPS, consulte Salvar como PDF ou XPS.

  3. Insira os endereços dos destinatários, um assunto e qualquer outra opção de email desejada e clique em Enviar.

Visualizar Email

Esta opção mostra qual será a aparência da publicação em uma mensagem de email, abrindo o navegador da Web padrão e visualizando uma versão da publicação em HTML.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar & Enviar, EscolhaVisualizar email, e clique oVisualizar emailbotão.

  3. O Publisher exibe a publicação como uma página da Web.

Início da página

Alterar Tipo de Arquivo

Esta seleção permite salvar sua publicação como um modelo de Microsoft Publisher 2010, em um formato compatível com o Publisher 2000 ou Publisher 98, como um dos vários tipos de imagem padrão ou como uma página da Web.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar & Enviar, SelecioneAlterar tipo de arquivo.

  3. Selecione uma das opções disponíveis.

Publicar HTML

Esta seleção permite publicar uma publicação como uma página da Web.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar & Enviar e SelecionePublicar HTML.

  3. Em Publicar HTML, você pode optar por salvar em um de dois formatos:

    • Página da Web (HTML): isto salvará a publicação como um documento HTML e criará uma pasta contendo arquivos de suporte, como imagens e sons que aparecem na página.

    • Página da Web de arquivo único (MHTML): essa opção cria um único documento MHT com os arquivos de suporte incorporados.

  4. Clique em Publicar HTML e noSalvar comocaixa de diálogo Selecione um local e insira um nome de arquivo.

Salvar como PDF ou XPS

Às vezes você deseja salvar os arquivos para que eles não podem ser modificados, mas você ainda quer que eles sejam fáceis de compartilhar e imprimir. Com Publisher 2010 você pode converter publicações em PDF ou XPS formatos sem precisar de software adicional ou suplementos usam este quando quiser que um documento que:

  • Tenha a mesma aparência na maioria dos computadores

  • Tenha um tamanho de arquivo pequeno

  • Esteja em conformidade com um formato do mercado

  • Possa ser visto por usuários que não tenham o Publisher instalado, mas tenham um visualizador de PDF ou XPS gratuito

São exemplos: currículos, documentos legais, boletins informativos, arquivos somente para leitura e impressão, e documentos para impressão profissional.

Importante : Depois de salvar um documento como um arquivo PDF ou XPS, você não pode convertê-lo para um formato de arquivo do Microsoft Office sem um software especializado ou suplemento de terceiros.

O que são os formatos PDF e XPS?

  • Portable Document Format (PDF) PDF preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. Quando o arquivo de formato PDF é visualizado online ou impresso, ele retém o formato desejado. Dados no arquivo não podem ser facilmente alterados e podem ser definidos explicitamente para proibir a edição. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comerciais. PDF é aceito como um formato válido para muitas agências e organizações e visualizadores estão disponíveis em uma maior variedade de plataformas de XPS.

Importante : Para exibir um arquivo PDF, você deve ter um leitor PDF instalado no seu computador, como o Acrobat Reader, disponibilizado pela Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS é uma tecnologia independente de plataforma que também preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivo. Quando o arquivo XPS é visualizado online ou impresso, ele retém exatamente o formato de pretendido e os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. XPS incorpora todas as fontes no arquivo para que elas apareçam conforme o esperado, independentemente se a fonte especificada está disponível no computador do destinatário e tiver imagem mais precisa e renderização de cores no computador do destinatário de PDF.

Salvar como PDF

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar & Enviar, selecione Criar documento PDF/XPSe clique em Criar PDF/XPS.

  3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, selecione PDF (*.PDF) na lista suspensa Salvar como tipo.

  4. Digite um nome para o documento na caixa de texto Nome do arquivo.

  5. Para alterar as opções de publicação, clique em Opções.

  6. Você pode selecionar entre quatro conjuntos predefinidos de opções e alterar as Opções de Impressão:

    • Tamanho mínimo: isto definirá a resolução das imagens da publicação como, no máximo, 96 pontos por polegada (dpi), uma resolução adequada para exibição na tela, mas de modo geral não desejável para uma publicação impressa. As fontes não serão inseridas nem serão transformadas em fontes de bitmap; por isso, quem visualizar o arquivo e não tiver as fontes instaladas verá fontes diferentes. As Opções de Impressão são otimizadas para visualização online do documento como uma única página. Esta seleção também incluirá as propriedades da publicação.

    • Padrão: isto definirá a resolução das imagens da publicação como, no máximo, 150 dpi, adequada para distribuição online, por exemplo, por email, onde o destinatário pode imprimir a publicação em uma impressora desktop. As Opções de Impressão são otimizadas para visualização online do documento como uma única página. Esta seleção também incluirá as propriedades da publicação, bem como todas as marcas estruturais para melhorar a acessibilidade.

    • Impressão de alta qualidade: este é o conjunto padrão de opções, adequado para impressão desktop ou impressão em serviços de fotocópias. As imagens serão definidas como, no máximo, 450 dpi para impressão colorida/em escala de cinza; acima desse limite, a resolução será reduzida para 300 dpi. O máximo para arte de linhas será 1.800 dpi; acima desse limite, a resolução será reduzida para 1.200 dpi. Esta seleção também incluirá as propriedades da publicação, bem como todas as marcas estruturais para melhorar a acessibilidade. As Opções de Impressão são otimizadas para impressão.

    • Impressão comercial : Este conjunto de opções cria o arquivo maior e qualidade mais alta, adequado para impressão comercial. As imagens serão limitadas ao máximo 450 dpi (reduzida para dpi 350 quando o original é acima 450 dpi) para Cor/escala de cinza e 3600 dpi (reduzida a 2400 dpi quando o original é acima dpi 3600) para arte de linha. Opções de impressão estão definidas para uma única cópia básica de sua publicação (de forma que a impressora comercial pode usar suas próprias imposição, sangramentos, etc.) Esta seleção também incluirá propriedades da publicação e converterá fontes que não podem ser incorporadas em imagens de bitmap. Ele vai executar Verificador de Design e avisar sobre possíveis problemas com o uso de cor ou transparência. Além disso, a opção para criptografar o documento com uma senha será desabilitada.

    • Personalizado : Esta seleção simplesmente faz todas as opções disponíveis para você . Se você escolher uma das opções predefinidas e então edita as propriedades ele será alterado para Personalizado .

    • Opções de Impressão: clique neste botão para iniciar a caixa de diálogo Opções de Impressão.

  7. Outras opções:

  8. Diminuição de resolução de imagem e arte de linha   : se o dpi da arte imagem ou linha está sobre o segundo número, reduza o DPI (reduzir a qualidade) para o primeiro número. Se ele não está sobre o segundo número, não alterá-la. Isso ajuda a gerenciar o tamanho da sua publicação.

  9. Use Avisar sobre transparência e cor   : irá executar o verificador de Design antes de salvar - consulte o artigo de Ajuda do verificador de Design

  10. Propriedades do documento   : salva as propriedades do documento do arquivo .publication, encontrados nas Propriedades avançadas das Propriedades da publicação, no PDF.

  11. Marcas estruturais do documento para acessibilidade   : Inclui marcas do PDF no PDF resultante, que tornam o PDF mais acessíveis (ferramentas de acessibilidade sabe como navegar e leia o PDF) e fornecem mais informações sobre como o conteúdo em PDF está relacionado de software de leitor de PDF.

  12. ISO compatível 19005-1 (PDF/A)   : Quando ativado, o arquivo PDF resultante será em conformidade com ISO PDF / padrão. Esse padrão destina-se para criar PDFs universal legíveis adequados para o arquivamento.

    • Todas as fontes são inseridas, a menos que não seja permitido pela licença; nesse caso, o texto é convertido em um bitmap para manter a aparência original.

    • As propriedades do documento são sempre incluídas.

    • Todos os usos de transparência na publicação são removidos (todas as regiões transparentes tornam-se opacas).

    • O PDF não pode ser criptografado.

    • O PDF fica bloqueado e não pode ser editado.

  13. Texto de bitmap quando fontes não puderem ser inseridas   :cada fonte tem uma licença que indicams whether que ela pode ser inserida em um arquivo.Se olicençanão permitir incorporação, esta opção irá Converter todas essas fontes a imagemsde modo que a aparência não é alterado quando o PDF é aberto em uma machine que não tem a fonte. Tsua resultará em um aumento no tamanho do arquivo, e a perda de a capacidade de selecionar e copiar o texto no Parquivo DF (desde que é uma imagem).Se essa opçãonão está selecionadaoutra fonte será usadasubstituídoquando exibido em um computador que não tenha olicenciado da fonte.

  14. Criptografar o documento com uma senha   :permite que o arquivo PDF a ser criptografado com uma senha, para que ele não pode ser visualizado ou editado a menos que a senha é inserido.

  15. Clique em OK e clique em Publicar.

Início da página

Salvar como XPS

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar & Enviar, selecione Criar documento PDF/XPSe clique em Criar PDF/XPS.

  3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, selecione Documento XPS (*.xps) na lista suspensa Salvar como tipo.

  4. Digite um nome para o documento na caixa de texto Nome do arquivo.

  5. Para alterar as opções de publicação, clique em Alterar.

  6. Você pode selecionar entre três conjuntos predefinidos de opções e alterar as Opções de Impressão:

    • Tamanho mínimo: isto definirá a resolução das imagens da publicação como, no máximo, 96 pontos por polegada (dpi), uma resolução adequada para exibição na tela, mas de modo geral não desejável para uma publicação impressa. As fontes que não puderem ser inseridas serão transformadas em fontes de bitmap. As Opções de Impressão são otimizadas para visualização online do documento como uma única página. Esta seleção também incluirá as propriedades da publicação.

    • Padrão: isto definirá a resolução das imagens da publicação como, no máximo, 150 dpi, adequada para distribuição online, por exemplo, por email, onde o destinatário pode imprimir a publicação em uma impressora desktop. As Opções de Impressão são otimizadas para visualização online do documento como uma única página. Esta seleção também incluirá as propriedades da publicação, bem como todas as marcas estruturais para melhorar a acessibilidade.

    • Impressão de alta qualidade: este é o conjunto padrão de opções, adequado para impressão desktop ou impressão em serviços de fotocópias. As imagens serão definidas como, no máximo, 450 dpi para impressão colorida/em escala de cinza; acima desse limite, a resolução será reduzida para 300 dpi. O máximo para arte de linhas será 1.800 dpi; acima desse limite, a resolução será reduzida para 1.200 dpi. Esta seleção também incluirá as propriedades da publicação, bem como todas as marcas estruturais para melhorar a acessibilidade. As Opções de Impressão são otimizadas para impressão. As fontes que não puderem ser inseridas serão transformadas em fontes de bitmap.

    • Personalizado : Esta seleção simplesmente faz todas as opções disponíveis para você.

    • Opções de Impressão: clique neste botão para iniciar a caixa de diálogo Opções de Impressão.

  7. Clique em OK e clique em Publicar.

Assistente para Viagem

O Assistente para Viagem empacota uma publicação e os respectivos arquivos vinculados em um único arquivo que você pode levar para uma impressora comercial ou um serviço de fotocópias para ser impresso. Você também pode levar o arquivo empacotado para outro computador para ser editado. Usando o Assistente para Viagem, você garante que tem todos os arquivos necessários para entregar a publicação completa a alguém que possa trabalhar com ela ou visualizá-la.

Salvar para uma impressora comercial

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar e Enviar e selecione Salvar em Impressora Comercial.

  3. Em Salvar em Impressora Comercial, você tem as seguintes opções:

    • Opções de tamanho e qualidade do arquivo: são as mesmas quatro opções predefinidas que são usadas ao salvar como PDF.

    • Salvar arquivos PDF e do Publisher, ou somente PDF: você pode salvar um arquivo PDF e um arquivo .pub, ou pode salvar apenas um arquivo PDF para levar à impressora.

  4. Clique no Assistente para viagem botão.

  5. Selecione um local para salvar o arquivo, como uma unidade de CD e clique em Próximo .

  6. O Assistente de pacote de arquivos e salvá-los para o local selecionado, selecione ou desmarque a caixa de seleção Imprimir uma prova composta e clique em OK.

    Observação : A caixa de diálogo Imprimir uma prova de prelo é sempre selecionada por padrão. Use a prova de prelo para revisar e encontrar possíveis erros na versão impressa da sua publicação antes de enviar o arquivo para a impressora comercial. Se a impressora comercial corrigir erros no arquivo, o custo de impressão normalmente aumenta.

Salvar para outro computador

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Escolha Salvar e Enviar e selecione Salvar em Outro Computador.

  3. Clique no Assistente para viagem no botão e clique em próxima.

  4. Selecione um local para salvar o arquivo, como uma unidade de CD e clique em Próximo .

  5. Na caixa de diálogo incluir fontes e elementos gráficos, selecione as opções desejadas para as fontes TrueType incorporação e vinculação de elementos gráficos e clique em Avançar.

  6. Clique em Concluir para salvar a publicação em um arquivo .zip.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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