Salvar como ou converter uma publicação em. PDF ou XPS usando o Publisher

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você criou uma publicação que você deseja compartilhar com outras pessoas que não têm o Publisher, você pode salvá-lo como um PDF (Portable Document Format) ou um arquivo XPS (XML Paper Specification). Gráficas comerciais muitas vezes preferem receber um arquivo PDF para impressão.

Salvar sua publicação no formato PDF ou XPS

Escolha PDF se você quiser salvar sua publicação em um formato que pode ser facilmente compartilhado e é usado por muitas gráficas. Escolha XPS se você quiser salvar sua publicação com compactação ainda maior de formato PDF. Leia mais sobre formatos PDF e XPS.

  1. Clique em Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS.

    Botão Criar PDF/XPS na guia Exportar no Word 2016.

  2. Nome do arquivo, digite um nome para a publicação.

  3. Para Salvar como tipo, selecione PDF ou XPS documento.

  4. Clique em Opções e escolha a melhor opção para exibição online ou impressa da sua publicação:

    Tamanho Mínimo    Use esta opção para exibição online como uma única página

    Padrão    Use esta opção para distribuição online como email, quando o destinatário talvez imprima a publicação em uma impressora de mesa

    Impressão de Alta Qualidade    Use esta opção para impressão em impressora ou na gráfica

    Impressão Comercial    Esta opção cria os arquivos de maior tamanho e qualidade mais alta para impressão comercial

    Opções de Publicação

  5. Clique em OK e em Publicar.

  1. Clique em arquivo > Salvar & Enviar > Criar documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS.

  2. Nome do arquivo, digite um nome para a publicação.

  3. Para Salvar como tipo, selecione PDF ou XPS documento.

  4. Clique em Opções e escolha a melhor opção para exibição online ou impressa da sua publicação:

    Tamanho Mínimo    Use esta opção para exibição online como uma única página

    Padrão    Use esta opção para distribuição online como email, quando o destinatário talvez imprima a publicação em uma impressora de mesa

    Impressão de Alta Qualidade    Use esta opção para impressão em impressora ou na gráfica

    Impressão Comercial    Esta opção cria os arquivos de maior tamanho e qualidade mais alta para impressão comercial

    Opções de Publicação

  5. Clique em OK e em Publicar.

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Salvar como tipo, selecione PDF ou XPS.

    Sua publicação serão salvas por padrão com o PDF para extensão. XPS e ela será otimizada para impressão de alta qualidade.

    Você pode alterar para uma configuração diferente clicando em Alterar, que abre a caixa de diálogo Opções de publicação. Encontre links para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Opções de publicação caixa na seção Consulte também.

  3. Clique em Publicar.

Observação : Você também pode salvar o arquivo como um arquivo. PDF usando a caixa de diálogo Salvar como.

Sobre os formatos PDF e XPS

Ambos os formatos de arquivo foram projetados para fornecer somente leitura documentos com características de impressão ideais. Eles também incorporar necessárias todas as fontes, preservar metadados e podem incluir hiperlinks.

Os destinatários precisam visualizador apropriado para o formato de arquivo antes de poder exibir seus arquivos.

Observação : Esses formatos oferecem uma maneira para exibir sua publicação apenas por outras pessoas. Os arquivos resultantes não podem ser alterados no Publisher.

Formato de arquivo

Vantagens

Observações

PDF (.pdf)

  • Salva CMYK, cores especiais e cores de escala, bem como cores especiais em CMYK e PANTONE® — os formatos que são preferenciais por impressoras comerciais.

  • Fornece documentos para impressão de alta qualidade.

  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto de imagem.

  • Incorpora necessárias todas as fontes em um arquivo antes de imprimir.

  • Fornece texto pesquisável e hiperlinks.

  • Preserva quaisquer metadados que está associado ao arquivo.

Precisa Adobe Acrobat Reader.

XPS (. XPS)

  • Fornece gerenciamento de direitos de informação para que o proprietário do arquivo controla quem pode abrir o arquivo. Os destinatários que não foram concedidos direitos não é possível exibir o arquivo XPS.

  • Fornece documentos para impressão de alta qualidade.

  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto de imagem.

  • Incorpora necessárias todas as fontes em um arquivo antes de imprimir.

  • Fornece texto pesquisável e hiperlinks.

  • Preserva quaisquer metadados que está associado ao arquivo.

Precisa o visualizador correto, disponível como um suplemento para download da Microsoft.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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