Salvar como PDF

Se tiver um arquivo do Microsoft Office 2007 que você queira compartilhar com outras pessoas, mas não desejar alterar o formato, convém salvar o arquivo como PDF.

Neste artigo

O que é o formato PDF?

Salvar como o formato PDF em um programa do Office

O que é o formato PDF?

O formato PDF (Portable Document Format) garante que o arquivo impresso ou visualizado mantém a formatação que você definiu. O formato PDF também é útil se você pretende usar métodos de impressão comercial.

Importante : 

  • Não tem a opção PDF? Baixe e instale o Acrobat da Adobe Systems.

  • Para exibir um arquivo PDF, baixe e instale em seu computador o Adobe Acrobat Reader da Adobe Systems. Clique em Obter o Adobe Reader.

  • Para criar arquivos PDF, baixe e instale o Acrobat da Adobe Systems.

Salvar como o formato PDF em um programa do Office

Na lista a seguir, localize o programa de sistema Microsoft Office 2007 que você está usando para saber mais sobre como salvar no formato PDF.

Que programa do sistema Microsoft Office 2007 você está usando?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. Abra a tabela ou o relatório a ser publicado como PDF.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office , aponte para a seta ao lado de Salvar como e clique em PDF ou XPS.

  3. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o arquivo.

  4. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  5. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.

  6. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se a tabela ou o relatório exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  7. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).

  8. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Publicar.

Se desejar fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo no sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve-o como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

Início da página

Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office , aponte para a seta ao lado de Salvar como e clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para a pasta de trabalho.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.

  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se a pasta de trabalho exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).

  7. Clique em Publicar.

Se desejar fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo no sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve-o como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

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InfoPath

Execute um destes procedimentos ao preencher um formulário no Office InfoPath 2007:

  1. No menu Arquivo, aponte para Exportar para e clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o formulário.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.

  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se o formulário exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Clique em Publicar.

Se desejar fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo no sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve-o como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

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OneNote

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o arquivo.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  4. Ao lado de Intervalo de páginas, clique na opção que representa a parte do bloco de anotações que você deseja salvar como PDF.

  5. Clique em Publicar.

Se você quiser fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve o arquivo como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

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PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office , aponte para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do arquivo, digite ou selecione um nome para a apresentação.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.

  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se a apresentação exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para especificar várias opções para o arquivo, clique em Opções. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também. Clique em OK).

  7. Clique em Publicar.

Se desejar fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo no sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve-o como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

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Publisher

Salvar como PDF para compartilhamento ou distribuição na Web

Se desejar compartilhar a publicação em um formato fixo na Web ou em uma rede, execute um destes procedimentos:

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do arquivo, digite ou selecione um nome para a publicação.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  4. Ao lado de Otimizar para, clique em Alterar.

  5. Na caixa de diálogo Opções de Publicação, clique na otimização da lista Especifique como esta publicação será impressa ou distribuída que atenda às necessidades da publicação. Por exemplo, se a publicação for distribuída online e a qualidade de impressão for menos importante do que um tamanho de arquivo pequeno, clique em Tamanho mínimo. Se a qualidade de impressão for mais importante do que o tamanho do arquivo, clique em Impressão de alta qualidade.

  6. Clique em Avançado para exibir toda a caixa de diálogo e selecione as configurações necessárias. (Localizar links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte Também.)

  7. Clique em OK.

  8. Na caixa de diálogo Salvar como, se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor de PDF instalado em seu computador e se a opção Impressão Comercial não estiver selecionada na caixa de diálogo Opções de Publicação.

  9. Clique em Salvar.

Salvar como PDF para impressão comercial

Se a publicação estiver sendo enviada para uma impressora comercial, faça o seguinte:

  1. No menu Arquivo, aponte para Assistente para Viagem e clique em Levar para um Serviço de Impressão Comercial.

  2. No painel esquerdo, na lista Como será impressa esta publicação?, clique na opção desejada. Se pretende utilizar um serviço de impressão offset, clique em Impressão Comercial. Se deseja imprimir em uma loja que oferece serviços de impressão de última geração, clique em Impressão de alta qualidade.

  3. Clique em Opções de Impressão.

  4. Na caixa de diálogo Opções de Impressão, selecione as opções necessárias. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também.) Clique em OK.

  5. Em Selecione um item para corrigir, corrija os problemas identificados pelo Publisher.

  6. Em Exportar, marque a caixa de seleção Criar um PDF.

  7. Clique em Salvar.

  8. No Assistente para Viagem, selecione o local para o qual deseja exportar o arquivo e clique em Avançar.

Se desejar fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo no sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve-o como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

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Visio

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o desenho.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.

  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se o desenho exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para imprimir apenas uma seleção de páginas ou especificar outras opções de publicação, clique em Opções e selecione as configurações necessárias.(Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte também.) Clique em OK.

  7. Clique em Publicar.

Se desejar fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo no sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve-o como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

Início da página

Word

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office , aponte para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o documento.

  3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.

  4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação. Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.

  5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você, tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:

    • Se o documento exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, decidir se a marcação deverá ser impressa e selecionar as opções de saída. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte Também.) Clique em OK.

  7. Clique em Publicar.

Se desejar fazer alterações no PDF após salvá-lo, volte ao arquivo no sistema Microsoft Office 2007 original no qual ele foi criado e salve-o como PDF novamente. Para saber mais, confira Obter informações sobre os formatos de arquivo PDF e XPS.

Observação : Os produtos de terceiros abordados neste artigo são fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft não oferece garantias, implícitas ou de qualquer outro tipo, no que se refere ao desempenho ou à confiabilidade desses produtos.

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