Salvar automaticamente itens enviados na caixa de correio de delegante

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Caixas de correio no Office 365 podem configurar para que alguém (como um assistente executivo) possa acessar a caixa de correio de outra pessoa (como um gerente) e enviar email como-los. Estas pessoas são chamadas o representante e delegante, respectivamente. Vai chamamos-las "Assistente" e "gerente" para simplificar. Quando um assistente é concedido à caixa de correio de um gerente, ele tem chamado acesso delegado.

As pessoas muitas vezes configurar o acesso delegado e enviar permissões para permitir que um assistente gerenciar o calendário de um gerente onde eles precisam enviar e responder a solicitações de reunião. Por padrão, quando um assistente envia email como, ou em nome de, um gerente, a mensagem enviada é armazenada na pasta de itens enviados do assistente. Você pode usar este artigo para alterar esse comportamento para que a mensagem enviada é armazenada no assistente e pastas de itens enviados do gerente.

Vamos dar uma olhada em um exemplo rápido de como isso funcionaria na vida real:

  • Mary é o vice-presidente de vendas Global. Ela tem um cronograma muito ocupado e tem Pedro, seu assistente executivo, para ajudar a gerenciar seu calendário.

  • Para ajudar a Mary, Pedro do foram concedidas delegada acesso à caixa de correio de Maria e enviar mensagens em seu nome. Isso lhe permite ver o que há no seu calendário; Agende, aceitar e recusar solicitações de reunião; e responder a mensagens.

  • Mensagens que envia Pedro em nome de Mary são armazenadas na sua pasta Itens enviados. Mary quer uma cópia, portanto, Pedro manualmente copia as mensagens que ele é enviado em seu nome de sua pasta Itens enviados para sua pasta Itens enviados.

  • Maravilhas de Pedro, se houver uma melhor maneira de lidar com itens enviados para que ele pergunta seu suporte técnico de TI. Ele aprende a caixa de correio de Mary pode ser configurada para armazenar as mensagens que ele envia em seu nome no seu itens enviados e dela itens enviados automaticamente. Isso é exatamente o que ele quer, portanto, ele solicita o suporte técnico configurá-lo.

Enviar como... Enviar em nome de … o que significam que eles significam e qual devo escolher?

Quando você configura uma pessoa como um representante na caixa de correio de um gerente, você pode escolher se eles "Enviar como" o gerente ou "Enviar em nome de"-los. A diferença é sutil, mas pode ser importante em algumas organizações:

  • Enviar como    Quando alguém tem permissões "Enviar como" em uma caixa de correio, mensagens enviadas dessa caixa de correio mostrará somente o nome do proprietário da caixa de correio no campo From: campo da mensagem. No exemplo acima, se Pedro tiver permissões "Enviar como" na caixa de correio de Mary, ele envia da sua caixa de correio de mensagens mostrará de: Mary aos destinatários.

  • Enviar em nome de    Quando alguém tem permissões "Enviar em nome de" em uma caixa de correio, mensagens enviadas de caixa de correio do proprietário mostrará que a mensagem foi enviada por alguém em nome do proprietário da caixa de correio. No exemplo acima, se Pedro tiver permissões "Enviar em nome de" na caixa de correio de Mary, ele envia da sua caixa de correio de mensagens mostrará de: Pedro em nome de Mary aos destinatários.

Enviar permissões de alguém na caixa de correio do outro usuários são importantes ao pensar sobre como enviada itens devem ser tratadas. Isso ocorre porque você pode decidir, para cada nível de permissões, se as mensagens devem ser armazenadas na pasta de itens enviados do assistente apenas ou no assistente e pastas de itens enviados do gerente. O Office 365 padrões para armazenar itens de mensagens enviadas com "Enviar como" e "Enviar em nome de" permissões no enviadas somente itens do assistente enviados. Você pode alterar esse comportamento padrão usando as etapas abaixo.

Dica : Os gerentes podem ter vários assistentes com diferentes níveis de permissões. No exemplo acima, enquanto Pedro pode ser capaz de enviar mensagens em nome de Mary, ela poderia ter outro assistente que pode enviar como Mary. Se foi o caso, Mary departamento de TI pode fazer as etapas para "Enviar como" e "Enviar em nome de" permissões.

Quando você fizer essas etapas, as mensagens enviadas como    o gerente cuja caixa de correio que você está configurando, serão salvas para pasta de itens enviados do gerente. Para configurar isso, siga as etapas abaixo. Você precisará usar o Windows PowerShell para concluir as etapas; Se você ainda não usou antes, acesse Usando o PowerShell com o Exchange Online para obter instruções sobre como conectar-se. Há também um vídeo excelente!

  1. Abra o Windows PowerShell e, usando as instruções em Usando o PowerShell com o Exchange Online, conectar-se ao PowerShell do Exchange Online.

  2. Obtenha o endereço de email do gerente.

  3. Execute o seguinte comando na janela do PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Por exemplo, se o endereço de email de Maria for mary@contoso.com, seu departamento de TI deve executar o comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Pronto! O gerente agora receberão automaticamente uma cópia de todas as mensagens enviadas por um assistente, em sua pasta Itens enviados.

Dica : Você pode desativar esta percorrer as etapas acima e substituindo $true pelo $false no comando Set-Mailbox . Por exemplo, para desativá-la por Mary, eles seriam executado o comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Quando você fazer essas etapas, as mensagens enviadas em nome de    Gerenciador de cuja caixa de correio que você está configurando, será salvo a pasta de itens enviados do gerente. Para configurar isso, siga as etapas abaixo. Você precisará usar o Windows PowerShell para concluir as etapas; Se você ainda não usou antes, acesse Usando o PowerShell com o Exchange Online para obter instruções sobre como conectar-se. Há também um vídeo excelente!

  1. Abra o Windows PowerShell e, usando as instruções em Usando o PowerShell com o Exchange Online, conectar-se ao PowerShell do Exchange Online.

  2. Obtenha o endereço de email do gerente.

  3. Execute o seguinte comando na janela do PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Por exemplo, se o endereço de email de Maria for mary@contoso.com, seu departamento de TI deve executar o comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Pronto! O gerente agora receberão automaticamente uma cópia de todas as mensagens enviadas por um assistente, em sua pasta Itens enviados.

Dica : Você pode desativar esta percorrer as etapas acima e substituindo $true pelo $false no comando Set-Mailbox . Por exemplo, para desativá-la por Mary, eles seriam executado o comando Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×