Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

Quando você salva a apresentação como um arquivo em PDF, a formatação e o layout são congelados. As pessoas podem exibir os slides, mesmo que não tenham o PowerPoint, mas não podem alterá-los. Para isso, bastam alguns cliques no Backstage do PowerPoint.

PowerPoint 2013 e 2016

  1. Clique na guia Arquivo e em Exportar (observe que você deve usar Exportar e nãoSalvar como).

    Salvar uma apresentação como PDF

  2. Clique em Criar Documento PDF/XPS e em Criar PDF/XPS.

  3. Na caixa Publicar como PDF ou XPS, escolha um local para salvar o arquivo. Para atribuir outro nome a ele, insira esse nome na caixa Nome do Arquivo.

  4. Se quiser alterar a aparência do arquivo PDF final, siga um destes procedimentos:

    • Em Otimizar para, selecione Padrão para obter uma qualidade superior (por exemplo, se quiser imprimi-lo). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho do arquivo (por exemplo, se quiser enviá-lo como um anexo de email).

    • Clique em Opções para definir como a apresentação aparecerá em PDF. Por exemplo, você poderá exibi-la na forma de folhetos ou de anotações. Talvez você queira incluir apenas certos slides da apresentação ou exibir mais de um slide por página. Clique em OK ao terminar, para fechar a caixa Opções.

  5. Clique em Publicar.

PowerPoint Online

  1. Clique na guia Arquivo, clique em Imprimir e em Imprimir em PDF

  2. Para alterar a opção de Destino, clique em Salvar como PDF, em Destinos Locais na janela pop-up.

  3. Clique em Salvar. Em seguida, você pode optar por salvar a apresentação em praticamente qualquer local no computador.

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