Saiba mais sobre grupos do Office 365

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Última atualização 27 de março de 2018

Grupos do Office 365 é um serviço que funciona com as ferramentas de Office 365 que já usadas para poder colaborar com seus colegas ao escrever documentos, criando planilhas, trabalhando em planos de projeto, agendar reuniões ou enviar e-mail.

Este artigo ajudará a apresentar o que são os grupos a você e fornecerá alguns links úteis para as próximas etapas.

Para ter acesso às notícias e vídeos mais recentes sobre os Grupos do Office 365, confira os Blogs do Office

Dica: Se estiver procurando informações sobre como usar grupos de contatos do Outlook para enviar email a uma lista de pessoas, como um grupo de amigos, confira o tópico Criar um grupo de contatos.

O que são grupos do Office 365?

Grupos no Office 365 permitem que você escolha um conjunto de pessoas que você deseja colaborar com e configurar facilmente uma coleção de recursos para as pessoas compartilhar. Recursos como uma caixa de entrada compartilhada do Outlook, o calendário compartilhado ou uma biblioteca de documentos para colaboração em arquivos.

Você não precisa se preocupar manualmente atribuindo permissões a todos esses recursos porque a adição de membros ao grupo automaticamente dá a eles as permissões necessárias para as ferramentas de seu grupo fornece. Além disso, os grupos são que novos e aprimorados experiência para o que usamos para usar listas de distribuição ou caixas de correio compartilhadas para fazer.

Dica: Para obter informações sobre como atualizar seu distribuição tradicionais listas para grupos do Office 365, consulte este artigo.

Os recursos específicos que são fornecidos depende ligeiramente a experiência de grupos que sua equipe deseja ter. Enquanto você estiver considerando as opções é importante lembrar que tamanho raramente único. Equipes diferentes podem preferir trabalhar maneiras diferentes e Office 365 tem as ferramentas para habilitar a colaboração no formulário que preferem suas equipes.

Você pode criar grupos do Office 365 de uma variedade de ferramentas, incluindo o Outlook, Outlook na web, o Outlook Mobile, SharePoint, planejador, equipes e muito mais. Quais ferramentas você optar por começar do depende de um pouco sobre que tipo de grupo que você está trabalhando. Por exemplo; na Microsoft, costumamos iniciar no Outlook quando estamos criando um grupo organizado em torno de email e calendário. Se o grupo for para comunicação ampla da empresa, que temos a tendência a iniciar com Yammer. Para colaboração baseada em bate-papo podemos comece nosso grupo de Teams da Microsoft.

Ao criar um grupo, você precisará decidir se deseja que ele seja um grupo particular ou um grupo público. Conteúdo em um grupo público pode ser visto por qualquer pessoa em sua organização, e qualquer pessoa em sua organização é capaz de ingressar no grupo. O conteúdo em um grupo particular só poderão ser visto pelos membros do grupo e as pessoas que deseja participar de um grupo particular precisam ser aprovados por um proprietário do grupo.

Observação: Atualmente grupos criados a partir do Outlook na Web (OWA) são privados por padrão.

Nem grupos públicos nem grupos privados podem ser vistos ou acessados por pessoas de fora da sua organização, a menos que essas pessoas tenham sido chamadas especificamente como convidados.

Para obter mais informações sobre a alteração de seus grupos de pública para privada (ou vice-versa) consulte fazer o Office 365 grupos público ou particular.

Proprietários, membros e convidados

Proprietários de grupo são os moderadores do grupo. Eles podem adicionar ou remover membros e ter permissões exclusivas, como a capacidade de excluir as conversas da caixa de entrada compartilhada ou alterar configurações diferentes sobre o grupo. Proprietários de grupo pode renomear o grupo, atualize a descrição ou imagem e muito mais. Se você estiver familiarizado com funções do SharePoint um proprietário do grupo é um administrador de conjunto de sites

Membros do grupo são usuários regulares em sua organização que usam o grupo para colaborar. Eles podem acessar tudo no grupo, mas não podem alterar as configurações de grupo. No mundo do SharePoint, eles são membros do site. Para obter informações sobre adicionando ou removendo membros de grupo, consulte Adicionar e remover membros de grupo no Outlook.

Convidados são como membros do grupo, mas eles são fora de sua organização. Por padrão, os usuários podem convidar convidados para ingressar em seu grupo, e você pode controlar essa configuração. Para obter mais informações, consulte acesso de convidado em grupos do Office 365.

Selecione o tipo de grupos que você deseja usar:

Se você preferir o modo de caixa de entrada compartilhada de colaboração, é a experiência de grupos no Outlook para você. Criando um grupo no Outlook, você receberá:

Não é necessário criar manualmente nenhum desses recursos; ao criar o grupo, os recursos são criados automaticamente para você e as permissões necessárias são atribuídas para os membros do grupo, para que eles possam começar a usar os recursos imediatamente.

Você pode acessar esses recursos através de familiar do Microsoft Outlook 2016 cliente de desktop, por meio do Outlook na Web, por meio do Outlook 2016 para Mac (caixa de entrada compartilhada somente), ou Outlook mobile. Você encontrará seus grupos do Office 365 no painel de navegação à esquerda na área de trabalho do Outlook ou na Web.

Você encontrará seus grupos no painel de navegação à esquerda no Outlook ou no Outlook na web

Com o novo cartão de foco de grupos do Office 365, você tem acesso rápido aos recursos de grupo compartilhado. Focalize apenas um nome de grupo no Outlook na Web ou do SharePoint.

Imagem do cartão de foco novos grupos do Office 365

A parte mais recente da nossa história de colaboração é Equipes da Microsoft. Teams Microsoft é o loop interno para sua equipe – um espaço de trabalho baseados em chat persistente, onde você pode ter conversas informais e em tempo real, em torno de tópicos concentrados ou específico subgrupos dentro do grupo.

Yammer traz a experiência social corporativa para sua colaboração. Ele ajuda você a criar novas conexões e descobertas em toda a organização. Ele pode ajudá-lo a se comunicar e discutam ideias toda a empresa ou ao redor de áreas de interesse comuns.

Criando um Office 365 conectado grupo do Yammer, você receberá:

  • Grupo do Yammer – um local comum para ter conversas e compartilhar informações

  • Biblioteca de Documentos do SharePoint – um local central para o grupo armazenar e compartilhar arquivos

  • Bloco de anotações compartilhado do OneNote – para reunir ideias, pesquisas e informações

  • Site de equipe do SharePoint – um depósito central de informações, links e conteúdo relacionados ao seu grupo

  • Planejador – para atribuir e gerenciar tarefas do projeto entre os membros do grupo

Você pode acessar essas ferramentas por meio do Yammer no seu navegador ou usando o aplicativo do Yammer no seu dispositivo iOS, Android ou Windows Phone.

Quando um grupo cumprir sua finalidade, você pode excluí-lo para liberar recursos do sistema e remover o grupo de listas de exibição. Consulte: Excluir um grupo. Se você não quiser lembrar de excluir grupos desatualizados o administrador pode definir políticas de expiração que causarão grupos antigos expirar e ser removido automaticamente após um período de tempo especificado. Consulte: política de expiração do Office 365 grupo.

Observação: O conteúdo nesta guia destina-se a administradores.

Há três modelos principais de provisionamento em grupos do Office 365: abrir, instrutor IT ou controlado. Cada um tem suas próprias vantagens.

Modelo

Vantagens

Abra (padrão)

Os usuários podem criar seus próprios grupos conforme necessário sem precisar esperar ou incomodar, IT

Instrutor IT

Os usuários solicitar um grupo a partir de IT. IT pode ajudá-los a selecionando as melhores ferramentas de colaboração para suas necessidades

Controlada

Restringido a pessoas específicas, equipes ou serviços de criação de grupo (consulte: controlar quem pode criar grupos do Office 365)

Se você quiser controlar como seus grupos do Office 365 são nomeados que você pode usar a política de nomenclatura para forçar nomes de grupo adicional para determinados padrões incluindo prefixo ou sufixos, além de bloqueio nomes questionáveis. Consulte a Política de nomenclatura de grupos do Office 365 para obter mais informações.

Cada grupo tem pelo menos um proprietário que pode adicionar ou remover membros e fazer algumas curadoria básica do grupo e seu conteúdo. Geralmente o proprietário faz isso no Outlook. Consulte: Adicionar e remover membros de grupo no Outlook. Se o proprietário de um grupo (ou proprietários) deixa a organização por algum motivo o administrador pode atribuir um novo proprietário para o grupo. Consulte atribuir um novo proprietário a um grupo órfão.

Além disso, se você tem permissões de Administrador do Exchange Online pode administrar seus grupos do Centro de administração do Office 365 (consulte Centro de associação a grupo gerenciar o administrador do Office 365) ou de PowerShell (consulte usar o PowerShell para Gerenciar grupos do Office 365) .

Lá pode vir um horário que deseja Excluir um grupo de seu locatário. Para obter informações sobre como excluir um grupo, consulte: Excluir um grupo. Se um grupo for acidentalmente excluídos administradores pode restaurar esse grupo por até 30 dias, consulte: restaurar um grupo excluído do Office 365.

Se você preferir uma maneira mais automatizada para gerenciar o ciclo de vida de seus grupos do Office 365, você pode usar políticas de expiração para expirar grupos em um intervalo de tempo específico. Proprietários do grupo receberão um dia de email 30, 15 e 1 antes da expiração de grupo que permita renovar facilmente o grupo se ele ainda é necessário. Consulte: política de expiração do Office 365 grupo.

Limites de grupo

Caso

Valor

Proprietários por grupo

100

Grupos que um usuário pode criar

250

Grupos que um administrador pode criar

Até o limite padrão do locatário de 500 mil

Número de membros

Mais de 1.000, apesar 1.000 somente pode acessar as conversas de grupo simultaneamente.

Os usuários podem notar atrasos ao acessar o calendário e conversas em grupos grandes no Outlook

Número de grupos de um usuário pode ser um membro de

1.000

Armazenamento de arquivos

1 Terabyte + 500 MB por usuário inscrito + qualquer armazenamento adicional adquirido. É possível adquirir um volume ilimitado de armazenamento adicional.

Tamanho da caixa de correio de grupo

50 GB

O número máximo padrão de grupos que uma organização do Office 365 pode ter atualmente é 500.000.

Para obter mais informações sobre o armazenamento do SharePoint Online, consulte SharePoint Online e Limitesdo SharePoint Online limites de software.

Gerenciar seus grupos do Office 365 é mais eficaz quando você acionáveis informações sobre o uso de grupos. Centro de administração do Office 365 possui uma ferramenta de relatório que pode permitir que você veja coisas como o uso de armazenamento, quantos grupos ativos tiver e até mesmo como seus usuários estão usando os grupos. Consulte: relatórios do Office 365 no Centro de administração para obter mais informações.

Grupos do Office 365 oferece uma série de ferramentas para conformidade, proteção de informaçõese Descoberta eletrônica .

Observação: O conteúdo nesta guia destina-se a administradores.

Quais planos do Office 365 incluem grupos?

Qualquer assinatura do Office 365 com o Exchange Online e do SharePoint Online oferecerá suporte grupos. Que inclui os planos Business Essentials e Business Premium e os planos Enterprise E1, E3 e E5.

Se você tiver um plano somente no Exchange, que você ainda pode obter a caixa de entrada compartilhada e recursos de calendário compartilhados do grupos no Outlook, mas você não receberá a biblioteca de documentos, planejador ou qualquer um dos outros recursos. Se você quiser usar recursos de conformidade ou segurança avançada para a caixa de correio compartilhada criada com um grupo, você precisa atribuir um Exchange Online plano 1 com licença de arquivamento on-line do Exchange ou o Exchange Online plano 2 à caixa de correio.

Se você tiver um plano somente Yammer, que você irá ainda tem conversas feed do grupo do Yammer, mas você não receberá a biblioteca de documentos, planejador ou qualquer um dos outros recursos.

Requisitos de licença e disponibilidade de recursos

O Office 365 grupos funciona com o Azure Active Directory (AAD). Os recursos de grupos que você recebe depende de qual assinatura do Active Directory do Azure você tem.

Descrição

AAD: livre

AAD: Versão do Office 365

AAD: básico

AAD: Premium P1

Licenças necessárias

Disponibilidade

Criar, ler, atualizar e excluir

Funcionalidade básica para grupos do Office

Sim

Sim

Sim

Sim

Nenhum - recurso livre

Disponível

Relatório de atividades de grupo

Administrador pode exibir o uso de grupo em sua organização

Sim

Sim

Sim

Sim

Nenhum - recurso livre

Disponível

Excluir suaves e restauração

Administrador pode restaurar um grupo excluído de 30 dias após a exclusão.

Sim

Sim

Sim

Sim

Nenhum - recurso livre

Demonstração pública

Controles de criação de grupo de autoatendimento de todo o locatário

Administrador pode permitir ou bloquear a criação de grupo para todos os usuários no locatário.

Sim

Sim

Sim

Sim

Nenhum - recurso livre

Disponível

Associação oculta

Administrador pode ocultar membros de um grupo de todos os não-membros.

Sim

Sim

Sim

Sim

Nenhum - recurso livre

Disponível

Associação de grupo dinâmico

Administrador pode definir membros do grupo com base em atributos de usuário e associação é gerenciada dinamicamente.

Sim

Cada usuário que também é um membro de um grupo em locatário.

Demonstração pública

Controles de criação de grupo de autoatendimento granular

Administrador pode permitir que um subconjunto de usuários no locatário (definido por um grupo de segurança) para criar grupos.

Sim

Cada usuário que também é um membro de um grupo vinculadas com GroupCreationAllowedGroupId

Demonstração pública

Diretiva de nomenclatura de grupo

Administrador pode fornecer convenção de nomenclatura para grupos anexando automaticamente cadeias de caracteres e atributos de usuário para o nome do grupo, o email e o alias e também bloquear palavras específicas

Sim

Cada usuário que também é um membro de um grupo em locatário.

Visualização de particular

Grupo expiração *

Administrador pode definir a vida útil para grupos. Se o proprietário do grupo não renovar o grupo, o grupo será excluído.

Sim

Cada usuário que também é um membro de um grupo afetado por política de expiração de um grupo.

Demonstração pública

Diretrizes de uso

Administrador pode enviar uma URL que é exibida como um hiperlink em páginas de criação de grupo que leva os usuários para as diretrizes de uso de grupo para a organização.

Sim

Cada usuário que também é um membro de um grupo em locatário.

Demonstração pública

Classificação padrão

Administrador pode definir um conjunto de classificações de dados (por exemplo, baixa, média, alta) e definir um como padrão. Proprietários de grupo podem atribuir valores de classificação para seu grupo.

Sim

Cada usuário que também é um membro de um grupo em locatário.

Demonstração pública

Gerenciamento de grupo de autoatendimento via myapps.microsoft.com

Os usuários podem gerenciar solicitações de associação de grupo por meio do painel de acesso do Azure Active Directory no myapps.microsoft.com e grupos.

Sim

Cada usuário que também é um membro de um grupo em locatário.

Disponível

* Os administradores não precisam de uma licença de AAD P1 apenas para definir as configurações de expiração. Quando você configura essas configurações, podemos Verifique se seu locatário possui a assinatura apropriada do Azure AD Premium que permite que você definir as configurações.

Importante: para todos os recursos de grupos, se você tiver uma assinatura do Azure AD Premium, os usuários podem participar do grupo estando ou não tiverem uma licença de AAD P1 atribuída a eles. Licenciamento não é aplicado.

Periodicamente abordaremos gerar relatórios de uso que informam quais usuários estão faltando uma licença e precisa de um atribuídos a eles ser compatível com os requisitos de licenciamento. Por exemplo, digamos que um usuário não tem uma licença e eles são adicionados a um grupo de onde a política de nomenclatura é aplicada. O relatório será sinalizador para você precisa de uma licença.

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