Saiba mais sobre grupos do Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Office 365 Groups é um serviço desenvolvido pensando na colaboração. Ele funciona com as ferramentas do Office 365 que já são usadas para poder colaborar com seus colegas ao escrever documentos, criar planilhas, trabalhar em planos de projeto, agendar reuniões ou enviar emails.

Para ter acesso às notícias e vídeos mais recentes sobre os Grupos do Office 365, confira os Blogs do Office

Este artigo ajudará a apresentar o que são os grupos a você e fornecerá alguns links úteis para as próximas etapas.

Observação : Se estiver procurando informações sobre como usar grupos de contatos do Outlook para enviar email a uma lista de pessoas, como um grupo de amigos, confira o tópico Criar um grupo de contatos.

Qualquer assinatura do Office 365 com o Exchange Online e do SharePoint Online oferecerá suporte grupos. Que inclui os planos Business Essentials e Business Premium e os planos Enterprise E1, E3 e E5.

Se você tiver um plano somente no Exchange, que você ainda pode obter a caixa de entrada compartilhada e recursos de calendário compartilhados do grupos no Outlook, mas você não receberá a biblioteca de documentos, planejador ou qualquer um dos outros recursos. Se você quiser usar recursos de conformidade ou segurança avançada para a caixa de correio compartilhada criada com um grupo, você precisa atribuir um Exchange Online plano 1 com licença de arquivamento on-line do Exchange ou o Exchange Online plano 2 à caixa de correio.

Se você tiver um plano somente Yammer, que você irá ainda tem conversas feed do grupo do Yammer, mas você não receberá a biblioteca de documentos, planejador ou qualquer um dos outros recursos.

O que são os grupos?

Grupos no Office 365 permitem que você escolha um conjunto de pessoas que você deseja colaborar com e configurar facilmente uma coleção de recursos para as pessoas compartilhar. Recursos como uma caixa de entrada compartilhada do Outlook, o calendário compartilhado ou uma biblioteca de documentos para colaboração em arquivos.

Você não precisa se preocupar manualmente atribuindo permissões a todos esses recursos porque a adição de membros ao grupo automaticamente dá a eles as permissões necessárias para as ferramentas de seu grupo fornece. Além disso, os grupos são que novos e aprimorados experiência para o que usamos para usar listas de distribuição ou caixas de correio compartilhadas para fazer.

Observação : Para obter informações sobre como atualizar seu distribuição tradicionais listas para grupos do Office 365, consulte este artigo.

Os recursos específicos que são fornecidos depende ligeiramente a experiência de grupos que sua equipe deseja ter. Enquanto você estiver considerando as opções é importante lembrar que tamanho raramente único. Equipes diferentes podem preferir trabalhar maneiras diferentes e Office 365 tem as ferramentas para habilitar a colaboração no formulário que preferem suas equipes.

Você pode criar grupos do Office 365 de uma variedade de ferramentas, incluindo o Outlook, Outlook na web, o Outlook Mobile, SharePoint, planejador, equipes e muito mais. Quais ferramentas você optar por começar do depende de um pouco sobre que tipo de grupo que você está trabalhando. Por exemplo; na Microsoft, costumamos iniciar no Outlook quando estamos criando um grupo organizado em torno de email e calendário. Se o grupo for para comunicação ampla da empresa, que temos a tendência a iniciar com Yammer. Para colaboração baseada em bate-papo podemos comece nosso grupo de Teams da Microsoft.

Ao criar um grupo, você precisará decidir se deseja que ele seja um grupo particular ou um grupo público. Conteúdo em um grupo público pode ser visto por qualquer pessoa em sua organização, e qualquer pessoa em sua organização é capaz de ingressar no grupo. O conteúdo em um grupo particular só poderão ser visto pelos membros do grupo e as pessoas que deseja participar de um grupo particular precisam ser aprovados por um proprietário do grupo.

Nem grupos públicos nem grupos privados podem ser vistos ou acessados por pessoas de fora da sua organização, a menos que essas pessoas tenham sido chamadas especificamente como convidados.

Para obter mais informações sobre a alteração de seus grupos de pública para privada (ou vice-versa) consulte fazer o Office 365 grupos público ou particular.

Proprietários, membros e convidados

Proprietários de grupo são os moderadores do grupo. Eles podem adicionar ou remover membros e ter permissões exclusivas, como a capacidade de excluir as conversas da caixa de entrada compartilhada ou alterar configurações diferentes sobre o grupo. Proprietários de grupo pode renomear o grupo, atualize a descrição ou imagem e muito mais. Se você estiver familiarizado com funções do SharePoint um proprietário do grupo é um administrador de conjunto de sites

Membros do grupo são usuários regulares em sua organização que usam o grupo para colaborar. Eles podem acessar tudo no grupo, mas não podem alterar as configurações de grupo. No mundo do SharePoint, eles são membros do site. Para obter informações sobre adicionando ou removendo membros de grupo, consulte Adicionar e remover membros de grupo no Outlook.

Convidados são como membros do grupo, mas eles são fora de sua organização. Por padrão, os usuários podem convidar convidados para ingressar em seu grupo, e você pode controlar essa configuração. Para obter mais informações, consulte acesso de convidado em grupos do Office 365.

Selecione o tipo de grupos que você deseja usar:

Se você preferir o modo de caixa de entrada compartilhada de colaboração, é a experiência de grupos no Outlook para você. Criando um grupo no Outlook, você receberá:

Não é necessário criar manualmente nenhum desses recursos; ao criar o grupo, os recursos são criados automaticamente para você e as permissões necessárias são atribuídas para os membros do grupo, para que eles possam começar a usar os recursos imediatamente.

Você pode acessar esses recursos através do familiar cliente da área de trabalho do Microsoft Outlook 2016, através do Outlook na Web, por meio do Outlook 2016 para Mac (caixa de entrada compartilhada somente), via Outlook móvel, ou usando nossos aplicativos grupos Microsoft dedicados no iOS, Android ou Windows Telefone. Você encontrará seus grupos do Office 365 no painel de navegação à esquerda na área de trabalho do Outlook ou na Web.

Você encontrará seus grupos no painel de navegação à esquerda no Outlook ou no Outlook na web

A parte mais recente da nossa história de colaboração é Equipes da Microsoft. Teams Microsoft é o loop interno para sua equipe – um espaço de trabalho baseado em bate-papo onde você pode ter conversas informais e em tempo real, em torno de tópicos concentrados ou específico subgrupos dentro do grupo. Criar um Team Microsoft adiciona esse recurso de chat persistente à experiência de grupos no Outlook.

Yammer traz a experiência social corporativa para sua colaboração. Ele ajuda você a criar novas conexões e descobertas em toda a organização. Ele pode ajudá-lo a se comunicar e discutam ideias toda a empresa ou ao redor de áreas de interesse comuns.

Criando um Office 365 conectado grupo do Yammer, você receberá:

  • Grupo do Yammer – um local comum para ter conversas e compartilhar informações

  • Biblioteca de Documentos do SharePoint – um local central para o grupo armazenar e compartilhar arquivos

  • Bloco de anotações compartilhado do OneNote – para reunir ideias, pesquisas e informações

  • Site de equipe do SharePoint – um depósito central de informações, links e conteúdo relacionados ao seu grupo

  • Planejador – para atribuir e gerenciar tarefas do projeto entre os membros do grupo

Você pode acessar essas ferramentas por meio do Yammer no seu navegador ou usando o aplicativo do Yammer no seu dispositivo iOS, Android ou Windows Phone.

Quando um grupo cumprir sua finalidade, você pode excluí-lo para liberar recursos do sistema e remover o grupo de listas de exibição. Consulte: Excluir um grupo.

Observação : O conteúdo nesta guia destina-se a administradores.

Há três modelos principais de provisionamento em grupos do Office 365: abrir, instrutor IT ou controlado. Cada um tem suas próprias vantagens.

Modelo

Vantagens

Abra (padrão)

Os usuários podem criar seus próprios grupos conforme necessário sem precisar esperar ou incomodar, IT

Instrutor IT

Os usuários solicitar um grupo a partir de IT. IT pode ajudá-los a selecionando as melhores ferramentas de colaboração para suas necessidades

Controlada

Restringido a pessoas específicas, equipes ou serviços de criação de grupo (consulte: controlar quem pode criar grupos do Office 365)

Se você quiser controlar como seus grupos do Office 365 são nomeados que você pode usar a política de nomenclatura para forçar nomes de grupo adicional para determinados padrões incluindo prefixo ou sufixos, além de bloqueio nomes questionáveis. Consulte a Política de nomenclatura de grupos do Office 365 para obter mais informações.

Cada grupo tem pelo menos um proprietário que pode adicionar ou remover membros e fazer algumas curadoria básica do grupo e seu conteúdo. Geralmente o proprietário faz isso no Outlook. Consulte: Adicionar e remover membros de grupo no Outlook. Se o proprietário de um grupo (ou proprietários) deixa a organização por algum motivo o administrador pode atribuir um novo proprietário para o grupo. Consulte atribuir um novo proprietário a um grupo órfão.

Além disso, se você tem permissões de Administrador do Exchange Online pode administrar seus grupos do Centro de administração do Office 365 (consulte Centro de associação a grupo gerenciar o administrador do Office 365) ou de PowerShell (consulte usar o PowerShell para Gerenciar grupos do Office 365) .

Lá pode vir um horário que deseja Excluir um grupo de seu locatário. Para obter informações sobre como excluir um grupo, consulte: Excluir um grupo. Se um grupo for acidentalmente excluídos administradores pode restaurar esse grupo por até 30 dias, consulte: restaurar um grupo excluído do Office 365.

Se você preferir uma maneira mais automatizada para gerenciar o ciclo de vida de seus grupos do Office 365, você pode usar políticas de expiração para expirar grupos em um intervalo de tempo específico. Proprietários do grupo receberão um dia de email 30, 15 e 1 antes da expiração de grupo que permita renovar facilmente o grupo se ele ainda é necessário. Consulte: política de expiração do Office 365 grupo.

Limites de grupo

Caso

Valor

Proprietários por grupo

100

Grupos que um usuário pode criar

250

Grupos que um administrador pode criar

Até o limite padrão do locatário de 500 mil

Número de membros

Mais de 1.000

Os usuários podem notar atrasos ao acessar o calendário e conversas em grupos grandes no Outlook

Armazenamento de arquivos

1 Terabyte + 500 MB por usuário inscrito + qualquer armazenamento adicional adquirido. É possível adquirir um volume ilimitado de armazenamento adicional.

O número máximo padrão de grupos que uma organização do Office 365 pode ter atualmente é 500.000.

Para obter mais informações sobre o armazenamento do SharePoint Online, consulte Limites de SharePoint Online e limites de software do SharePoint Online.

Gerenciar seus grupos do Office 365 é mais eficaz quando você acionáveis informações sobre o uso de grupos. Centro de administração do Office 365 possui uma ferramenta de relatório que pode permitir que você veja coisas como o uso de armazenamento, quantos grupos ativos tiver e até mesmo como seus usuários estão usando os grupos. Consulte: relatórios do Office 365 no Centro de administração para obter mais informações.

Grupos do Office 365 oferece uma série de ferramentas para conformidade, proteção de informaçõese Descoberta eletrônica .

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Este artigo foi atualizado por Manuel em 19 de outubro de 2017 como resultado de seus comentários. Se você encontrou o que ele orientado a você informações úteis e especialmente se você não tiver, clique os controles de comentários abaixo e deixe-nos alguns comentários construtivos para que possamos continuar aprimorar. Obrigado!

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