Saiba mais sobre a sintaxe de palavra-chave

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar isenção e descoberta eletrônica para localizar e suspender registros das políticas de expiração para qualquer site no qual o recurso de isenção e descoberta eletrônica está ativado. Normalmente, você usaria esse recurso para os registros que estejam sujeitos a eventos como litígio, auditorias ou investigações. As organizações podem usar isenções para impedir que os registros que podem ser relevantes para em andamento litígio ou investigação de expirando ou sendo destruído antes que o evento ao qual elas são relevantes foi resolvido.

Você pode usar a pesquisa para localizar e adicionar vários registros a uma isenção ao mesmo tempo. Você pode procurar registros em vários sites desde que cada site tem o recurso de isenção e descoberta eletrônica ativado. Para procurar registros em vários sites, você deve ativar o recurso de isenção e descoberta eletrônica para o site de nível superior no conjunto de sites.

Neste artigo

Localizar conteúdo definindo critérios de pesquisa

Aprenda a escrever consultas que localizar conteúdo

Localizar conteúdo definindo critérios de pesquisa

Use o procedimento a seguir para especificar o site que você deseja pesquisar e os termos de pesquisa relacionados à isenção. Em termos de pesquisa que você especificar, você pode incluir palavras entre aspas frases e termos que usam palavras-chave e propriedades.

Observação : O recurso de isenção e descoberta eletrônica deve ser ativado para qualquer site que hospedará itens para poder usar o recurso de espera. Se você não vir as opções de isenção e descoberta eletrônica na página Configurações do Site, os recursos isenção e descoberta eletrônica não são ativados para o site.

  1. No site que contém os registros que você deseja pesquisar clique em Ações do Site e clique em Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção de isenção e descoberta eletrônica, clique em descobrir e mantenha conteúdo.

  3. Na pesquisa e adicionar à página de espera, na seção Critérios de pesquisa, clique em Selecionar Site.

  4. Na caixa de diálogo Escolher site, clique no nome do site no qual você deseja procurar registros adicionar a uma isenção e clique em OK.

  5. Na caixa de pesquisa, digite as palavras-chave que você deseja usar para ajudá-lo a localizar registros relevantes e, em seguida, clique em Visualizar resultados

Observação : Para saber mais sobre a sintaxe de palavra-chave e palavras-chave, consulte saiba escrever consultas que localizar conteúda seção neste artigo.

  1. Após a lista de resultados aparecerem, na seção Detém relevantes; Selecione a suspensão que você deseja aplicar aos registros na lista.

  2. Clique em OK.

Início da página

Aprenda a escrever consultas que localizar conteúdo

Você pode digitar termos de pesquisa na pesquisa e adicionar à página de espera na seção Critérios de pesquisa. Aqui estão algumas regras básicas para acompanhar ao adicionar os termos:

  • Uma consulta de conteúdo pode incluir palavras, frases entre aspas e termos que usam palavras-chave e propriedades. Termos separados com espaços.

  • Caixa de texto para termos de pesquisa na pesquisa e adicionar à página de espera permite um máximo de 256 caracteres. Palavras comumente usadas, como o, elee pore números de dígito, são ignoradas.

  • Quando você coloca uma frase entre aspas duplas, sua pesquisa retorna conteúdo dentro do escopo escolhido que contém a frase exata digitada.

  • Quando você digita palavras separadas por espaços, sua pesquisa retorna conteúdo que contém todas as palavras que você digitou, em qualquer ordem. Por exemplo, para localizar "dicas e truques" e "dicas e truques", digite Dicas truques.

  • Digite propriedades com valores para corresponder na propriedade: valor formulário. Valores não diferenciam maiusculas de minúsculas.

  • Coloque um valor da propriedade aspas para localizar uma correspondência exata ou deixe o valor sem aspas para localizar correspondências parciais que começam com as letras digitadas. Por exemplo, se você procurar filename: "orçamento" (entre aspas), a sua pesquisa retornará um arquivo denominado "Budget.xlsx". Procurar filename: orçamento(sem aspas) também retornará os arquivos "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx".

  • Consultas não é possível utilizar caracteres curinga como o asterisco (*) e ponto de interrogação (?) ou operadores booleanos como e e ou.

  • O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usam diferentes propriedades como um "and". Por exemplo, se o nome de propriedades assunto e o tipo de arquivo estão disponíveis e você procurar por assunto: orçamentotrimestre: "Spring 2007" filetype:xlsx, sua pesquisa retornará pastas de trabalho do Excel 2007 marcadas para esse assunto.

  • O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usa a mesma propriedade como um "ou". Por exemplo, se a propriedade de autor está disponível e procure por Autor:"Jeff Price" author: "Ann Beebe", sua pesquisa retornará qualquer item criado por qualquer pessoa.

  • Para excluir o conteúdo marcado com um determinado valor de propriedade de seus resultados de pesquisa, coloque um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade. Por exemplo, se uma propriedade de tecnologia estiver disponível, anexando tecnologia: móvelà sua consulta excluirá conteúdo sobre tecnologias móveis seus resultados da pesquisa.

Observação : Uma consulta deve incluir um termo para encontrar. Consultas que consistem apenas em termos excluir produzirá uma mensagem de erro..

  • Quando você pesquisa em um termo definido pelo administrador como uma palavra-chave ou um dos seus sinônimos, definição dessa palavra e seus links de melhor opção (se houver) estão presentes no início dos resultados da pesquisa.

  • Os anexos aos itens de lista não são incluídos nos resultados da pesquisa.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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